2022PPT课件制作技巧_课件制作技巧.docx

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1、2022PPT课件制作技巧_课件制作技巧 PPT课件制作技巧由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“课件制作技巧”。 PPT课件制作技巧（超强汇合、合集） 本文来自：志向论坛 2022-10-04 11:25 PM 假如您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。 #1 保持简洁 PowerPoint从水平或横向运用幻灯片。该软件可便利地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不

2、要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充溢Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。 您的幻灯片应当留有大量的空白空间，或实体四周的空间。不要被迫用阻碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它供应的视觉信息就越直观。 #2 限制要点与文本数量 演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今日人们过于依靠文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的

3、叙 述，而不是使解说者成为多余的人。 常常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但假如它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。 所 以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要打算一份书面资料，强调并具体说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的具体书面宣扬材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份具体的宣扬材料或印刷物，您就不必用大量文原来填充 PowerPoint幻灯片。 我们将在下面的交付部分说明更多细微环节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不

4、能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。 这帧幻灯片很一般，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。 尽力避开运用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。 运用上面这类针对性强的幻灯片。 这幅的效果更好。 #3 限制过渡与动画 谨慎运用动画与幻灯片过渡。应当使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持运用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。 对 于要点来说，运用简洁的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今日很多演示还运用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦

5、。至于幻灯片之间的过渡，只须要运用二到三种类型的过渡特效，不要在全部幻灯片之间添加特效。 #4 运用高质量的图片 运用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或运用网络上的大量优质图像资源。（但要当心版权问题。）决不要地将小尺寸、低辨别率的相片简洁拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的辨别率。 避 免运用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，假如软件中包含这些内容，观众以前就看过多数次。在1993年运用这些内容可能会让人感 爱好，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外状况，并不是全部的PowerPoint剪贴画都

6、让人生厌，但还是当心谨慎地运用它们为 好。 我常常在幻灯片中运用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。假如相片处于次要地位，我就降低不透亮 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；假如相片位于主要区域，我希望观众留意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不须要）文字说明。 避开运用这类低劣的剪贴画。 这幅经过编辑的库图片更为显著专业。 在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。 这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分 #5 建立一个视觉主题，但避开运用PowerPoint模板 很明显

7、，在整个演示中，您须要一个一样的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了多数次（另外，用模板起先演示的效果并不那么剧烈）。 观众期盼看到一个包含簇新内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参与您的演示呢？没有人会对一模一样的演示感爱好，因此我们必需避开运用协助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示特别刻板，或提前就设计完成了。 您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的须要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，便利以后运用。您还可以在线购买专业的模板。

8、#6 应用适当的图表 常常问自己这个问题：“我须要多少细微环节？”一般制作者胆怯在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是须要紧记的工具： 圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。 柱状图：用来显示一段时间内数量的改变状况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。 条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。 曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简洁的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最终的箭头强调一个问题：我们将来的发展好像不错。 通常来说，表格最适于比较并行数据资料。 但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，

9、假如您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但假如您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可削减人们的留意力或感情色调。 #7 运用好色调 色调激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有劝服与促进实力。探讨表明色调能够提兴奋趣，改善学习过程中的理解与记忆实力。 您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的学问有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的留意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜

10、色方案都运用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫运用这种颜色方案，也可以做一些变更，运用其它的颜色。 假如您将在暗室（如大厅）中进行演示，运用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但假如您安排将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理睬得到更好的效果。在灯光光明的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 了解更多信息： PresentationP网站拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。 访问CreativeP网站学习更多颜色运用技巧。 D网站有一篇短文介绍在PowerPoint中如何运用颜色方案。 #8

11、 选择适当的字体 字体可传递微妙的信息，所以我们要细致选择字体。在整个幻灯片演示中运用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。 含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的辨别率相对较低，运用这种字体可能不够清楚。 sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避开运用一模一样的Helvetica字体。我常常运用Gill Sans字体，因为它界于

12、serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管运用哪个字体，都必需保证在房间后面看得清文字。 Times Arial黑体；Arial #9 应用视频或音频 适当的时候运用视频或音频。应用视频短片对详细的例子进行说明，可提高主动认知实力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可运用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的爱好。 您还可以在幻灯片中运用音频剪辑（如采访过程）。但避开运用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时运用的号角声或掌声）。在动画中运用

13、过量的声效确定会使观众丢失爱好。 #10 花时间对幻灯片进行细分 依据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发觉更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清楚度，提高信息传达效果。 PowerPoint中的幻灯片细分视图 Garr Reynolds当前在关西外国语高校任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是

14、日本社区的活跃成员，并常常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客演示经典为专业演示设计供应启示。 删除页眉和页脚 若要从几个而不是全部幻灯片中删除页眉和页脚信息，在起先此过程前请选取须要删除的幻灯片。可以在一般视图或幻灯片排序视图中的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。 单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，再执行下列操作之一： 从幻灯片中删除页眉和页脚 单击“幻灯片”选项卡。 清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页脚”。 若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。 请执行下列操作之一： 若要从当前幻灯片或

15、选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。 若要从演示文稿的全部幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。 从备注和讲义中删除页眉和页脚 单击“备注和讲义”选项卡。 清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“页码”、“页眉”或“页脚”。 单击“全部应用”。 PowerPoint课件保存技巧 多种保存格式巧用 PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有许多保存格式可供我们选择，假如将它们巧加利用，就能满意我们的一些特别须要。 1保存为放映格式-一箭三雕 课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件

16、图标就可干脆起先放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是自不待言的： (1)操作便利，省略了打开PowerPoint、点击观看放映的繁琐步骤； (2)可以避开放映时由于操作不慎等缘由而将后面的演示内容提前“曝光”； (3)可以避开课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。 或许您担忧这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟识的编辑窗口是不是又出现了？ 2保存为设计模板-一劳永逸 或许您常常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而Pow

17、erPoint供应的设计模板又不太适合您的须要，所以您只好一次次地从零起先重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要细心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。 3保存为大纲/RTF文件-一蹴而就 假如您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，特别便利。但有一点须要留意，依据笔者的阅历，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。 4保存为Word文档-一

18、脉相承 假如您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次干脆保存是不行的，我们还须要运用另一项功能-发送。 点击“文件发送Microsoft Word”，然后依据提示选择须要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最终，把文件保存为Word文档就可以了(但假如您当时选择的版式是“仅运用大纲”，文件就会被干脆保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。 须要提示一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。 5

19、保存为图片-一专多能 PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极便利极简单的，更珍贵的是，它还供应了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满足之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint供应多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以依据实际须要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。假如是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。 利用这种

20、方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。 6保存为Web页-一网打尽 当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己运用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的全部东西(图片、音乐、视频)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。 巧施花招用PowerPoint PowerPoint是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的宠爱，无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨，都会用到PowerPoint来协助讲解。还可以加入图片、声音、甚至动画，使幻灯

21、片更具表现力和劝服力。如何制作一个引人入胜的幻灯片呢？其实PowerPoint的制作，并不是看起来那么困难，有许多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩！ 移形变影 假如要在一张图片中加入文字说明，可以将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，便利阅读。其详细操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”， 在“保存类型”框中选择一种图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后单击确定，这时你可以选择是将全部幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。 直击要害 要对重

22、点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。 如出一辙 为了形式美观一样，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定全部按钮，按Ctrl+C复制一下，然后换一页，按Ctrl+V粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在*页面同样有效，这是不是简洁多了。利用这种方法，我们还可以将*对象也放在不同页面的同一位置。 你中有我 假如要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加 Excel 图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”。 假如我们要创建新的图表，就单击“创建新对象”，再选择“Microsoft Exce

23、l 图表”。 假如要插入您已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。运用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回 PowerPoint。假如我们要对此图表进行修改，可以双击图表。 刷精彩彩 假如要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简洁的方法：在幻灯片阅读视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；假如要同时重新着色多张幻灯片，请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。留意，假如重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按Esc 键中止“格式刷”。假如重新着色

24、一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。 他山之石 在PowerPoint中，每一次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不便利，其实我们可以先在Word中将全部内容按肯定样式打好，再将它发送给PowerPoint。其详细方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。 有容乃大 在

25、PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字常常出现大小不符合的状况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要留意的是，假如选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形态时，不能小于容纳的文本。 风格独具 做了一个自己满足的幻灯片之后，为了便利以后的运用，不妨把它变成模板，其详细方法是打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字，在“保存类型”框中，单击“设计模板”。以后要运用就可以干脆通过“文件”菜单上的“新建”来运用这一个

26、模板了。 原文链接： PPT课件制作技巧 对于PPT大家都比较熟识了，它上我们老师用来制作课件用得最多的一个常用软件。当然还有其它的用途，但往往会因为某个特别的场合，比如婚礼，为了做一个精致的PPT，以及将PPT转换成影. PPT课件制作技巧.举荐 PPT课件制作技巧PowerPoint版面设计九个妙招一个胜利的PowerPoint演示，除了内容要精彩之外，美丽的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技. 如何制作精致PPT课件,教学课件制作技巧! 如何制作精致PPT课件,教学课件制作技巧在互联网技术快速发展到时代，互联网+教化的号角已经吹响。微课、翻转课堂

27、、MOOC等教学技术兴起，迫使老师不得不去提升自己的信息化教学. PPT课件制作技巧(超强汇合). PowerPoint中运用动作设置功能 在PowerPoint中存有大量设计模板，运用它可以使你轻松制作出美丽的幻灯片。但也有一个缺陷，即采纳一种模板后，在全部的幻灯片中，都是一样的背景和. PPT制作课件的常用技巧 PPT制作课件的常用技巧（五）2022-05-08 09:05:12 标签： PPT制作技巧 分类：资源共享放映调试技巧（一）在PowerPoint中计算字数和段落Office系列软件中的Word组件具有统计字数和段落的. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页