整理的艺术--读书笔记..ppt
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1、整理的艺术整理的艺术读书笔记读书笔记整理的艺术读书笔记.20140527整理是一种工作流程设计整理是一种工作流程设计 思考整理流程是件非常好玩的事思考整理流程是件非常好玩的事设计整理流程会让工作变得多姿多彩,从整理资料开始,整设计整理流程会让工作变得多姿多彩,从整理资料开始,整理环境、整理信息、整理生活、整理思维,到整理人脉理环境、整理信息、整理生活、整理思维,到整理人脉高速公路也有高速公路的玩法,手机和网络的不断普及,转高速公路也有高速公路的玩法,手机和网络的不断普及,转换思路换思路传统的整理术,未来的创新,要有创新的能力传统的整理术,未来的创新,要有创新的能力整理的艺术读书笔记.20140
2、527第一章第一章 资料整理术资料整理术 集中数据、分散浏览场所集中数据、分散浏览场所打印的纸质资料要毫不留情地废弃打印的纸质资料要毫不留情地废弃既然电脑中已保存有电子文件,既然电脑中已保存有电子文件,再保存纸质资料就是一种浪费再保存纸质资料就是一种浪费用电子邮件共享、保管会议资料,用电子邮件共享、保管会议资料,首推首推Gmail电子文件不仅便于保电子文件不仅便于保存,还能立刻转发给其他人共享,存,还能立刻转发给其他人共享,PDF格式、加密即可解决后顾之忧格式、加密即可解决后顾之忧文件按文件按“项目名项目名+文件名文件名+制作日期制作日期(统一格式统一格式)”来命名来命名用扫描仪将纸质文件变为
3、电子文件用扫描仪将纸质文件变为电子文件带自动送纸功能,且能自动储存带自动送纸功能,且能自动储存到自动文件夹,无需判断是否要保存到自动文件夹,无需判断是否要保存扫描书籍,扫描书籍,应用应用Adobe Digital Editions,制作电子书架,制作电子书架整理的艺术读书笔记.20140527第一章第一章 资料整理术资料整理术 集中数据、分散浏览场所集中数据、分散浏览场所实现数据同步,实现数据同步,“无障碍办公无障碍办公”1.SugarSync,将文件放进,将文件放进Magic Briefcase文件夹,多台电脑共享文件夹,多台电脑共享 2.Google Documents,可以实现工作组组员
4、之间的文件浏览和编辑,可以实现工作组组员之间的文件浏览和编辑 3.照片等图像文件,可以用照片等图像文件,可以用Picasa管理管理不关电脑电源,设为待机状态不关电脑电源,设为待机状态直观地把握,无须深思熟虑,避免操直观地把握,无须深思熟虑,避免操作瓶颈作瓶颈在目的地或便利店打印必要的资料,在目的地或便利店打印必要的资料,支持支持Word、Eexcel、PowerPoint、PDF、JPEG、TIFF等多种格式等多种格式注意最好将等待时间计算在内,留注意最好将等待时间计算在内,留出充裕的时间,提前一点到便利店去出充裕的时间,提前一点到便利店去整理的艺术读书笔记.20140527第一章第一章 资料
5、整理术资料整理术 集中数据、分散浏览场所集中数据、分散浏览场所利用一些工具利用一些工具 1.用用Eye-Fi自动上传图片到网络相册自动上传图片到网络相册 2.用用Capture It进行重要的网页截图保存进行重要的网页截图保存 3.用用SD卡和读卡器传输数据,比卡和读卡器传输数据,比U盘更轻松便捷盘更轻松便捷正在进行的项目的纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列正在进行的项目的纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列笔记本整理信息的小窍门:笔记本整理信息的小窍门:封面记上最初使用的日期封面记上最初使用的日期,按时间顺序排按时间顺序排列列;粘贴会议大纲粘贴会议大纲;记完笔记后;记完笔记后将当页页脚
6、剪掉将当页页脚剪掉“一个口袋原则一个口袋原则”将资料以电子文件形式集中管理,将浏览查找将资料以电子文件形式集中管理,将浏览查找数据的场所分散到各个角落数据的场所分散到各个角落整理的艺术读书笔记.20140527第二章第二章 环境整理术环境整理术 统一环境、简化环境统一环境、简化环境将小物品装入透明文件袋将小物品装入透明文件袋 1.每台电脑各自配备文件袋每台电脑各自配备文件袋 2.电器主机和配件放进一个袋子电器主机和配件放进一个袋子 3.手机充电器、手机充电器、U盘、盘、USB数据线等放一个袋子数据线等放一个袋子 4.项目所需的文具放进一个袋子项目所需的文具放进一个袋子 5.生活物品生活物品(私
7、人物品私人物品)装不同颜色的袋子装不同颜色的袋子充电全靠充电全靠USB解决解决带上带上USB数据线,再带一个电源适配器就可以数据线,再带一个电源适配器就可以解决所有电器的充电解决所有电器的充电实现一物多用实现一物多用 1.附带噪音隔离功能的耳机:学习、听音乐、隔离噪音附带噪音隔离功能的耳机:学习、听音乐、隔离噪音 2.报事贴:书签、读书笔记、管理个人事务、点子记录工具报事贴:书签、读书笔记、管理个人事务、点子记录工具整理的艺术读书笔记.20140527第二章第二章 环境整理术环境整理术 统一环境、简化环境统一环境、简化环境统一输入方式统一输入方式 1.办公室、家里、包里各配一个充电器,到家即可
8、充电办公室、家里、包里各配一个充电器,到家即可充电 2.家里和办公室使用同样的键盘和鼠标家里和办公室使用同样的键盘和鼠标荐悬浮式键盘和轨迹球荐悬浮式键盘和轨迹球个性化浏览器个性化浏览器 1.Firefox浏览器,可以通过添加各种组件实现附加程序导入浏览器,可以通过添加各种组件实现附加程序导入 2.Better Gmail可以个性化你的可以个性化你的Gmail,显示不同的附件种类,显示不同的附件种类 3.Better GReader可以预览信息可以预览信息 4.Google Gears可以在离线状态下使用可以在离线状态下使用Gmail、Google日历和日历和Google Documents,可
9、以搜索已经收到的邮件,查看日程表,或阅览、制作,可以搜索已经收到的邮件,查看日程表,或阅览、制作文字材料文字材料 5.Xmarks可以帮助我们在不同电脑之间统一浏览器运行环境,如收可以帮助我们在不同电脑之间统一浏览器运行环境,如收藏夹、浏览器密码信息等藏夹、浏览器密码信息等整理的艺术读书笔记.20140527第二章第二章 环境整理术环境整理术 统一环境、简化环境统一环境、简化环境办公桌的整理:按区域划分功能办公桌的整理:按区域划分功能 1.人们在回忆过去时倾向于向左看,构想未来时倾向于向右看人们在回忆过去时倾向于向左看,构想未来时倾向于向右看 2.电话放在左边,在电话前放上记笔记用的纸张、报事
10、贴电话放在左边,在电话前放上记笔记用的纸张、报事贴 3.在右边放上计划书、必要的资料、参考书等在右边放上计划书、必要的资料、参考书等 4.用胶带固定笔筒和纸巾盒用胶带固定笔筒和纸巾盒分隔抽屉,充分利用空间:分隔抽屉,充分利用空间:1.零碎物品整理箱零碎物品整理箱 2.磁铁间壁金属板磁铁间壁金属板电脑桌面的整理电脑桌面的整理 1.将输入法语言栏放在桌面顶端的中间将输入法语言栏放在桌面顶端的中间 2.再连一台显示器,实现一机双屏再连一台显示器,实现一机双屏整理的艺术读书笔记.20140527第二章第二章 环境整理术环境整理术 统一环境、简化环境统一环境、简化环境将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回
11、家将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家有利于转换心有利于转换心情情统一、简化环境统一、简化环境 1.统一环境的意愿会促使人们找出规则,开始重新审视到目前为止无统一环境的意愿会促使人们找出规则,开始重新审视到目前为止无意间创造出来的工作环境。意间创造出来的工作环境。2.意识到这些规则之后,要琢磨这些规则:这些规则是否正确?还有意识到这些规则之后,要琢磨这些规则:这些规则是否正确?还有没有更好的规则?没有更好的规则?改善的契机改善的契机从寻找环境的规则出发,试着让自己变得更干练讲究从寻找环境的规则出发,试着让自己变得更干练讲究整理的艺术读书笔记.20140527第三章第三章 信息整理术信息整理术
12、 管理时间轴与空间轴管理时间轴与空间轴扔掉书本扔掉书本读罢即扔读罢即扔 1.淘汰旧书,给新书腾出空间,让书架开始新陈代谢。淘汰旧书,给新书腾出空间,让书架开始新陈代谢。2.平常不爱读书的人可以买个大点的书架,必然有想填满它的冲动,平常不爱读书的人可以买个大点的书架,必然有想填满它的冲动,自然就会养成买书阅读的习惯啦!自然就会养成买书阅读的习惯啦!写书评博客,制作数据库写书评博客,制作数据库 1.以扔书为前提,给自己制造压力,强迫自己认真阅读书中的重要部以扔书为前提,给自己制造压力,强迫自己认真阅读书中的重要部分,做好笔记,发送和分享给朋友。分,做好笔记,发送和分享给朋友。2.读书笔记写到一定水
13、准,建议开个博客,与更多的人分享信息。读书笔记写到一定水准,建议开个博客,与更多的人分享信息。整理的艺术读书笔记.20140527第三章第三章 信息整理术信息整理术 管理时间轴与空间轴管理时间轴与空间轴加原创注释,将书籍变成信息数据库加原创注释,将书籍变成信息数据库 1.扫描出来的扫描出来的PDF书籍,可以用书籍,可以用Adobe Acrobat添加注释,记录自己添加注释,记录自己的想法。的想法。2.读书笔记还兼具搜索功能,可以马上从电子文档中找出想引用的部读书笔记还兼具搜索功能,可以马上从电子文档中找出想引用的部分,转化成分,转化成Word文档,向人介绍本书的时候也可以告诉对方一些有用文档,
14、向人介绍本书的时候也可以告诉对方一些有用的章节,相信对方会很高兴。的章节,相信对方会很高兴。3.阅读时,作为信息的接收方,你不再是被动地接收信息,而成为加阅读时,作为信息的接收方,你不再是被动地接收信息,而成为加工信息的创造者,创造出更多新的价值,工信息的创造者,创造出更多新的价值,“信息加工能力信息加工能力”与与“信息信息编辑能力编辑能力”都能得到很好的锻炼。都能得到很好的锻炼。整理的艺术读书笔记.20140527第三章第三章 信息整理术信息整理术 管理时间轴与空间轴管理时间轴与空间轴制作杂志文章数据库制作杂志文章数据库 1.读完就扔。读完就扔。“扔掉扔掉”原则的作用,是让自己时刻保持原则的
15、作用,是让自己时刻保持“饥渴饥渴”的状的状态,这样才能进行新陈代谢。态,这样才能进行新陈代谢。只要将自己认为值得保留的部分用只要将自己认为值得保留的部分用ScanSnap扫描成扫描成PDF文档即可。文档即可。2.杂志文章的杂志文章的PDF是珍贵的话题数据库。是珍贵的话题数据库。3.建议大家定期订阅杂志。建议大家定期订阅杂志。看报纸只记数字和关键词看报纸只记数字和关键词 1.报纸的价值:信息的权威性,来源于报纸的数字大家可以放心引用,报纸的价值:信息的权威性,来源于报纸的数字大家可以放心引用,从而产生从而产生“附加信用附加信用”2.网络具有搜索报纸旧新闻的功能,因此有必要把握关键词,确保搜网络具
16、有搜索报纸旧新闻的功能,因此有必要把握关键词,确保搜索时能有的放矢,万无一失。索时能有的放矢,万无一失。整理的艺术读书笔记.20140527第三章第三章 信息整理术信息整理术 管理时间轴与空间轴管理时间轴与空间轴对报刊杂志信息进行二次利用对报刊杂志信息进行二次利用 1.用用Technorati搜索最新博客信息,读到不同角度的意见,使我们对搜索最新博客信息,读到不同角度的意见,使我们对同一事件的理解更加全面和立体。同一事件的理解更加全面和立体。2.用用Hatena书签来搜索最新信息,集思广益。利用书签来搜索最新信息,集思广益。利用URL来缩小范围,来缩小范围,如加上如加上“?sort=hot&t
17、hreshold=50”,搜索到的结果在网址最后加个,搜索到的结果在网址最后加个“&mode=rss”即可订阅到即可订阅到RSS。3.用用RSS阅读器自动收集信息,阅读器自动收集信息,iPhone用户推荐用用户推荐用Google Reader。可以给一个文件添加多个标签,从而实现灵活的信息管理。如可以给一个文件添加多个标签,从而实现灵活的信息管理。如Evernote就可以用标签来管理信息。就可以用标签来管理信息。整理的艺术读书笔记.20140527第三章第三章 信息整理术信息整理术 管理时间轴与空间轴管理时间轴与空间轴利用笔记本利用笔记本 1.缩印插图,制作自己的词典:如关系图、年表等插图,用
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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