企业规章制度培训-2.ppt

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1、行政管理制度培训启源科创科技有限公司启源科创科技有限公司 二0一一年十一月四日印章印章图书、文档资料图书、文档资料差旅费报支暂行规定差旅费报支暂行规定Page 2 印章管理暂行规定n为为保障公司合法权益，维护公司的正常运营，规范公保障公司合法权益，维护公司的正常运营，规范公司印章的申请、审批、使用、监督和管理，防范管理司印章的申请、审批、使用、监督和管理，防范管理和经营风险，特制和经营风险，特制定本规定定本规定（以下简称本规定）（以下简称本规定）。n一、印章一、印章定义定义 本规定所称印章是指公司在经营管理中使用的涉及公司本规定所称印章是指公司在经营管理中使用的涉及公司权利义务关系的印章，主要

2、有：权利义务关系的印章，主要有：n1 1、公司公章；、公司公章；n2 2、法人印鉴章；、法人印鉴章；n3 3、公司财务专用章；、公司财务专用章；n4 4、公司合同专用章；、公司合同专用章；n二、印章申请二、印章申请需要使用印章的，印章使用人应当做好如下准备工作需要使用印章的，印章使用人应当做好如下准备工作：n1 1、判断使用印章的文件和资料的必要性和合理性；判断使用印章的文件和资料的必要性和合理性；2 2、需要使用印章的种类；需要使用印章的种类；3 3、使用印章的时间；、使用印章的时间；4 4、填写用印申请；、填写用印申请；5 5、明确使用印章的文件或资料的用印处。、明确使用印章的文件或资料的

3、用印处。n三、印章使用的审批三、印章使用的审批 根根据据印印章章的的不不同同性性质质和和使使用用印印章章文文件件资资料料的的不不同同内内容容，履行不同的申请手续和审批权限；履行不同的申请手续和审批权限；1 1、各各类类购购销销合合同同的的签签署署，由由合合同同经经办办人人或或印印章章使使用用人人提提出出申申请请，填填写写“合合同同审审批批单单”按按合合同同审审批批权权限限报经相关领导批准后使用。报经相关领导批准后使用。2 2、公公司司财财务务专专用用章章和和法法人人印印鉴鉴章章主主要要用用于于公公司司财财务务票票据据的的签签发发，由由出出纳纳（或或会会计计）填填写写申申请请，报报经经相相关领导

4、批准后使用。关领导批准后使用。Page 43 3、公公司司公公章章主主要要用用于于向向政政府府部部门门及及相相关关单单位位报报送送的的文文件件资资料料或或正正式式的的、重重要要的的合合同同协协议议及及相相关关文文件件，由由印印章章使使用用人人填填写写“用用印印申申请请”或或“合合同同审审批批单单”提提出出申申请请，经经部部门门主主管管同同意意，或或按按合合同同审审批批权权限限报报经经相相关关领领导导批批准准后后使用。使用。n四四、印章使用和监督、印章使用和监督 印章使用时，用印人应注意以下几点：印章使用时，用印人应注意以下几点：1 1、应仔细核对使用印章的文件资料的合法性，各份文件、应仔细核对

5、使用印章的文件资料的合法性，各份文件 资料的一致性；资料的一致性；2 2、涉及一份多页文件资料的，、涉及一份多页文件资料的，非特殊情况该在多页非特殊情况该在多页资料资料 之间之间应加盖骑缝章；应加盖骑缝章；3 3、对使用印章的文件资料应做一定了解，如有影响、对使用印章的文件资料应做一定了解，如有影响公司公司 利益利益的或不正常的情况，应及时向印章使用审批人的或不正常的情况，应及时向印章使用审批人反反 映映。Page 54 4、用印种类应准确，印章应清晰。、用印种类应准确，印章应清晰。n五、印章管理五、印章管理 1 1、印章应由公司总经理指派专人（印章保管人）负责、印章应由公司总经理指派专人（印

6、章保管人）负责 保管，非特殊情况不得交由其他人保管或使用。保管，非特殊情况不得交由其他人保管或使用。2 2、印章保管人为：、印章保管人为：公司公章：公司公章：法人印鉴章：法人印鉴章：公司财公司财 务专用章：务专用章：公司合同专用章：公司合同专用章：3 3、印章保管人在使用印章后应及时登记印章使用情况，、印章保管人在使用印章后应及时登记印章使用情况，并将用印审批单存档。并将用印审批单存档。4 4、印章保管人应当恪尽职守，不得随意放置和违规使、印章保管人应当恪尽职守，不得随意放置和违规使 用印章，如遇重大过失给公司造成损失的，应当承用印章，如遇重大过失给公司造成损失的，应当承 担相应的法律责任。担

7、相应的法律责任。Page 6n六六、其他规定、其他规定 1 1、其他公章的使用根据实际情况执行，如有必要应、其他公章的使用根据实际情况执行，如有必要应参参 照照本规定执行。本规定执行。2 2、本公司印章使用人和相关领导必须严格执行本规定、本公司印章使用人和相关领导必须严格执行本规定，若因若因违反本规定给公司造成损失的，应承担相应违反本规定给公司造成损失的，应承担相应的的 责任责任。3 3、本规定的印章使用审批人可以书面或口头临时、本规定的印章使用审批人可以书面或口头临时授权授权 其他其他人行使审批权。人行使审批权。4 4、本规定未尽事宜，在具体执行过程中根据需要、本规定未尽事宜，在具体执行过程

8、中根据需要进行进行 补充补充和完善。和完善。5 5、本、本规规从公布之日起从公布之日起生效生效执行执行。20112011年年1111月月1 1日日Page 7 图书、文档资料管理制度图书、文档资料管理制度n图书、资料是公司经营活动中不可缺少的要素。为规图书、资料是公司经营活动中不可缺少的要素。为规范图书、资料管理工作，特制定本制度范图书、资料管理工作，特制定本制度。n一、一、图书、资料的归档范围图书、资料的归档范围1.公司设立的申请、审批、登记的文件材料。公司设立的申请、审批、登记的文件材料。2.公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料。公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料。3.业业务务往

9、往来来方方面面的的文文件件资资料料（含含合合同同、重重要要报报表表、联联系系单位往来函件等）。单位往来函件等）。4.与公司有关的政府部门项目批文。与公司有关的政府部门项目批文。Page 85、公公司司公公示示执执行行的的制制度度体体系系文文件件、工工作作计计划划、会会议议纪纪要要、培训资料培训资料。6、办办公公类类的的文文件件资资料料（签签定定的的各各类类合合同同、传传真真、重重要要的的电子邮件、报刊图书、光盘、录音等）电子邮件、报刊图书、光盘、录音等）。7、各各类报刊杂志、工具书籍类报刊杂志、工具书籍。二二、图书、图书、资料的归档管理、资料的归档管理1、所所有有归归档档类类的的图图书书、资资

10、料料统统一一由由行行政政部部资资料料管管理理员员即即时时按按类类别别、价价值值做做好好档档案案归归档档管管理理工工作作；并并按按排排列列顺顺序依次编写页号或件号；重要文件要有移交归档手续序依次编写页号或件号；重要文件要有移交归档手续。Page 92、培训类资料请在培训结束后一个工作日内向人力培训类资料请在培训结束后一个工作日内向人力资源部提交电子文件备份，同时人力资源部部负责打印资源部提交电子文件备份，同时人力资源部部负责打印一份纸质文件存档备查。一份纸质文件存档备查。三、各类报刊杂志、工具书籍的订购、保管、借阅三、各类报刊杂志、工具书籍的订购、保管、借阅1 1、各部门根据工作需要填写、各部门

11、根据工作需要填写拟订购图书清单拟订购图书清单（注明（注明类别、购买的参考渠道及价格），由部门主管确认后交类别、购买的参考渠道及价格），由部门主管确认后交行政部审核，总经理批复，行政部安排、落实订购。行政部审核，总经理批复，行政部安排、落实订购。2 2、新书购进后由资料管理员编号、贴签，登记入册，并、新书购进后由资料管理员编号、贴签，登记入册，并定期清点在册数量，做到不错不漏，同时负责图书的安定期清点在册数量，做到不错不漏，同时负责图书的安全、防潮、防火工作。全、防潮、防火工作。Page 103、原原则则上上员员工工不不允允许许将将图图书书带带离离公公司司，需需要要带带出出公公司司阅阅读，请到资

12、料管理员处登记。读，请到资料管理员处登记。资资料料管管理理员员对对办办理理登登记记借借阅阅未未按按时时归归还还的的图图书书要要做做到到心中有数，并提醒借阅人按时心中有数，并提醒借阅人按时归归还还或或办办理理续续借借手手续续。员员工工向向公公司司借借阅阅的的图图书书不不得得转转借借他他人（非公司人员）。人（非公司人员）。4 4、资资料料管管理理员员应应定定期期在在“公公司司群群”内内公公示示图图书书目目录录，标标注已借出图书，并定期公布近注已借出图书，并定期公布近期新书目录，以方便大家借阅期新书目录，以方便大家借阅。Page 115、员工离职时需将手中的图书资料按登记明细归还。、员工离职时需将手

13、中的图书资料按登记明细归还。四、图书的赔偿四、图书的赔偿图书借出后若丢失应由借阅人负责按书价图书借出后若丢失应由借阅人负责按书价9 9折予以赔偿。折予以赔偿。五、其它说明五、其它说明1 1、本制度如遇公司实际情况发生变化时，经公司研究、本制度如遇公司实际情况发生变化时，经公司研究 决定可以修改或补充。决定可以修改或补充。2 2、本制度从公布之日起执行。、本制度从公布之日起执行。2011 2011年年1111月月1 1日日每位员工均应指纹信息录入后方可使Page 12 差旅费报支暂行规定差旅费报支暂行规定n一、报支范围一、报支范围主要指：交通费、住宿费、伙食费。实行“分项计算、限额使用、超支自负

14、”的原则。n二、乘车标准：二、乘车标准：n以提高时间效率为基础，尽可能节省开支的原则。除有城际快车或高铁的线路之外经审批同意方可以选择乘坐飞机；乘车、机票统一由行政部订票。n三、住宿标准：三、住宿标准：n公司高管：400/日以下；员工：200/日以下；遇特殊情况经上报同意后方可报销。n住宿必须凭有效原始票据报销，否则不予报销。Page 13n四四、差旅补助（伙食补助）、差旅补助（伙食补助）：出出差差人人员员的的伙伙食食补补助助按按出出差差的的自自然然（日日历历）天天数数，实实行行每每人人每天每天100元的补助标准执行。元的补助标准执行。n五五、其他、其他规定规定、1、出出席席各各种种会会议议，由由会会务务组组安安排排食食宿宿的的，不不报报住住宿宿费费和和伙伙食补助食补助。2、出出差差期期间间发发生生非非工工作作之之外外的的费费用用，如如绕绕道道或或参参观观等等均均由由个人负担个人负担。n附：交通费、住宿费、伙食费报销标准附：交通费、住宿费、伙食费报销标准表表谢谢各位