会计电算化系统管理2014.ppt

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1、系统操作流程2017.3.28 16中会班一、建立帐套：一、建立帐套：注意事项和模块的启用；二、设置操作员：二、设置操作员：增加、删除、注销、权限设置三、帐套管理：三、帐套管理：账套的备份、删除、恢复、修改、新增模块的启用四、年度帐管理：四、年度帐管理：年度帐的建立、备份、删除、恢复、年度结转五、系统管理员五、系统管理员adminadmin和帐套主管的权限区别和帐套主管的权限区别建立帐套步骤：步骤：系统管理系统注册用户名admin，密码确定账套建立，按照向导建立帐套启用购买的模块。注意：注意：启用会计期：要根据实际情况选择，可以设置非自然月份的会计期间。企业类型：对于启用了购销存模块的企业，选

2、择工业比选择商业，在库存模块多出材料出库单、产成品入库单等单据。行业性质：即选择什么会计制度来核算，系统预置了40种行业性质；是否预制科目：如果选择是，则按照选择的会计制度预制科目，如果选择不预制，则公司核算所需要的会计科目一个一个增加；编码方案：如果预制科目，则科目编码方案不允许再修改；设置适合自己公司需要的编码方案，在没有使用前，可以修改。启用模块：购买的模块启用，没有购买的模块不要启用。模块的启用日期要晚于建账日期。以后新购买的模块可用帐套主管登陆系统管理，再启用相关模块。建立帐套例子模拟建立一个帐套：帐套号：001 帐套名称：北京科技公司核算帐套启用会计期2010.3月份 单位名称：北

3、京科技公司企业类型：工业 行业性质：新企业会计制度帐套主管：demo 预制会计科目客户分类 外币核算操作员管理增加操作员：增加操作员：系统管理系统注册用户名admin，密码权限操作员增加，录入编码、名称、口令等“增加”按钮。注意：编码唯一。删除、修改操作员：删除、修改操作员：对于新增的操作员，可以直接删除，或者点击修改，修改其姓名、口令、所属部门。但不能修改编码。注销操作员：注销操作员：对于已经使用的操作员，不能直接删除，如果不再使用他了，只能注销。点击修改注销当前操作员修改操作员界面点击刷新，状态变为“注销”，不能再对帐套进行操作。操作员权限：操作员权限：系统管理系统注册用户名admin，密

4、码权限权限 账套主管：直接在右上角对应账套的账套主管打勾；取消帐套主管，则取消这个选项。帐套主管拥有该帐套的所有功能权限。一般操作员：选中这个操作员，选择对应的帐套，点击“增加”按钮，先选中功能模块，再增加该模块下的明细权限（在对应的授权栏双计，变成明蓝色，说明选中）。设置完成后，在操作员权限界面，显示选中的操作员对该帐套的权限。操作员管理例子增加三个操作员：111张会计 财务部222 李会计 财务部333 赵出纳 财务部操作员权限设置：张会计为999帐套2008年的帐套主管，同时取消demo对999帐套的帐套主管权限（在账套主管前打勾）李会计为999帐套2008年的财务会计，拥有总账的所有权

5、限（双击功能模块总账前的授权单元格，变成明蓝色）赵出纳对999帐套2008年只有出纳签字权限（单击总账功能模块，在明细权限中双击“出纳签字”对应的授权单元格）。帐套管理备份、恢复账套：备份、恢复账套：为防止因意外情况发生导致数据丢失，要经常进行帐套备份。系统管理系统注册用户名admin，密码确定账套 备份：指定备份到什么地方（路径），备份形成的文件是uf2kact.lst和ufdata.ba_ 恢复：到帐套的备份路径下，点击uf2kact.lst的文件引入，则帐套就恢复回来了。删除帐套：删除帐套：以admin登陆系统管理点击帐套下的备份，点击“删除当前备份帐套”按钮，则该帐套备份后从软件中删除

6、。修改账套：修改账套：系统管理系统注册用户名：账套主管，密码选择账套确定账套菜单修改。可以修改的信息：帐套名称、单位信息、没有使用过的分类信息和编码方案。启用新增模块：启用新增模块：系统管理系统注册用户名：账套主管，密码选择账套确定账套菜单在新增的模块前打勾。年度帐管理建立年度账：建立年度账：系统管理系统注册用户名：帐套主管，密码，选择帐套，年度确定年度帐建立建立该帐套的下一年年度帐，会把上年的基础档案转过来。注意：没有安装加密盒情况下，不能建立新的年度帐。结转上年数据：结转上年数据：系统管理系统注册用户名：帐套主管，密码，选择帐套，新的年度确定年度帐结转上年数据。把上年的期末余额结转过来作为

7、新的年度的期初数据。备份、恢复年度帐：备份、恢复年度帐：系统管理系统注册用户名：帐套主管，密码，选择帐套，年度确定年度帐 备份：年度帐备份文件为uf2kyer.lst和ufdata.ba_ 恢复：从备份路径下，选择uf2kyer.lst的文件引入，年度帐就恢复了。删除年度帐：删除年度帐：年度帐备份的时候，点击“删除当前备份年度”按钮，则该年度帐从软件中删除。系统管理员和帐套主管的权限区别 从前面的介绍中，可以看到在系统管理中，有些操作需要系统管理员admin来注册，而有些操作需要帐套主管来登陆。现在就把这两个操作员的权限区别列示如下：功能操作员建立帐套 备份、恢复帐套增加操作员设置帐套主管权限增加一般操作员权限修改帐套单独启用模块年度帐管理结转上年数据系统管理员admin帐套主管