汽车客户服务礼仪-PPT课件.ppt
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1、8客服经理级课程目录客户服务礼仪客户服务礼仪客户服务礼仪客户服务礼仪123674545标准服务核心流程标准服务核心流程标准服务核心流程标准服务核心流程二级客服中心二级客服中心二级客服中心二级客服中心客户抱怨处理客户抱怨处理客户抱怨处理客户抱怨处理客户沟通技巧客户沟通技巧客户沟通技巧客户沟通技巧客户满意度管理客户满意度管理客户满意度管理客户满意度管理积分制管理积分制管理积分制管理积分制管理客户关系管理客户关系管理客户关系管理客户关系管理1 1客户服务礼仪客户服务礼仪汽车汽车课程介绍课程名称:课程名称:客户服务礼仪客户服务礼仪课程长度:课程长度:4 4小时小时授课形式:授课形式:课堂讲授小组讨论案
2、例分析课堂讲授小组讨论案例分析参训人员:参训人员:客服经理客服经理3 3我们的问题在哪里?n nYOU HAVENT THE SECOND CHANCE TO CREAT THE YOU HAVENT THE SECOND CHANCE TO CREAT THE FIRST IMPRESSION!FIRST IMPRESSION!n n你没有第二次机会去创造第一印象你没有第二次机会去创造第一印象4 4通过学习我们要取得的成果是n n塑造一流专业形象塑造一流专业形象n n良好服务礼仪良好服务礼仪n n职业着装与仪容仪表修养职业着装与仪容仪表修养n n优雅得体的举止优雅得体的举止n n建立职业习惯
3、建立职业习惯 n n建立和谐的人际关系建立和谐的人际关系5 5何谓何谓“礼仪礼仪”n n礼仪是人类社会生活中,在语言、行为方面的一种约定俗成的、礼仪是人类社会生活中,在语言、行为方面的一种约定俗成的、符合符合“礼礼”的精神,要求每个社会成员共同遵守的准则和规范。的精神,要求每个社会成员共同遵守的准则和规范。n n通过谦让和恭敬,让对方感到舒适的习惯性的生活规范。通过谦让和恭敬,让对方感到舒适的习惯性的生活规范。客户服务礼仪“礼”表示敬意的通称仪式社道会德准规则范礼物“仪仪”法准度则 典范表率形式程序 容 貌风度 礼物6 6礼仪的本质礼仪的本质 真诚 恭敬 愛不是妨碍或打扰对方,而是多站在对方的
4、立场考虑问题,为对方提供方便。n n礼仪的本质礼仪的本质 易之思之易之思之服务礼仪服务礼仪,通常指的是礼仪在服务行业之内的具体运用,主要泛指服务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为行为规范规范.特点:规范性、限定性、可操作性、传承性和变动性。客户服务礼仪7 7首先,是第一印象首先,是第一印象n n3 3秒钟决定一个人的第一印象!秒钟决定一个人的第一印象!n n第第一一印象由什么印象由什么决定?决定?视觉信息视觉信息5555服装、面部表情、动作 听觉信息听觉信息3838语调及声音 语言内容语言内容7 7说话内容 以上是研究以上是研究“第一印象第一印象”的美国的美国社会学家梅拉宾做的社会学家
5、梅拉宾做的统统计计。客户服务礼仪8 8 你没有第二次机会去创造第一印象YOU HAVENT THE SECOND CHANCE TO CREAT THE YOU HAVENT THE SECOND CHANCE TO CREAT THE FIRST IMPRESSION!FIRST IMPRESSION!客户服务礼仪9 9不信任不信任公司公司产品产品服务服务缺乏缺乏礼仪礼仪修养修养怀疑怀疑能力能力素质素质为什么要讲究礼仪?为什么要讲究礼仪?客户服务礼仪1010提问:提问:客户服务礼仪1111常出现的礼仪问题常出现的礼仪问题n n在接待大厅内大声呼叫或跑动在接待大厅内大声呼叫或跑动n n工服领口
6、脏且不平整工服领口脏且不平整n n领带不按标准佩戴领带不按标准佩戴n n在用户面前搓垢、掏鼻、剔牙、挖耳、揉眼在用户面前搓垢、掏鼻、剔牙、挖耳、揉眼n n擦的头油或摩丝过多、皮鞋皱褶油污擦的头油或摩丝过多、皮鞋皱褶油污n n不与客户主动打招呼不与客户主动打招呼n n接听电话不热情礼貌接听电话不热情礼貌n n 客户服务礼仪1212表情表情n n与人相处,你希望得到与人相处,你希望得到一个什么样的表情?一个什么样的表情?客户服务礼仪1313表情表情n n微笑时的注意事项微笑时的注意事项:要与对方保持正视的微笑;要与对方保持正视的微笑;高于对方视线的微笑会让人感到被轻视;高于对方视线的微笑会让人感到
7、被轻视;低于对方视线的微笑会让人感到有戒心;低于对方视线的微笑会让人感到有戒心;眼睛要有胆量正视对方,其次要有胆量接受对方的目光眼睛要有胆量正视对方,其次要有胆量接受对方的目光(注意:坦诚而不是瞪)。(注意:坦诚而不是瞪)。“笑”应该贯穿礼仪行为的整个过程!“微笑是给人最好的但不昂贵的礼物。”客户服务礼仪1414n n正确的微笑正确的微笑微笑练习微笑练习客户服务礼仪1515目光目光n n在与人谈话时,大部分时间看着对方的眼睛,否则在与人谈话时,大部分时间看着对方的眼睛,否则是不礼貌或不真诚;是不礼貌或不真诚;n n正确的目光是自然地注视;正确的目光是自然地注视;n n道别或握手时,更应该用目光
8、注视着对方的眼睛。道别或握手时,更应该用目光注视着对方的眼睛。客户服务礼仪1616声音礼仪声音礼仪n n发音清晰,声音平和、自信、热情发音清晰,声音平和、自信、热情n n音量以对方能够听到为准音量以对方能够听到为准n n尽量使用中低音,忌使用尖细的高音大声说话尽量使用中低音,忌使用尖细的高音大声说话n n尽量做到笑不出声,不得高声大笑尽量做到笑不出声,不得高声大笑客户服务礼仪1717 练习一 接待礼仪当客户进入服务站时当客户进入服务站时 1 1、如何目光交流、如何目光交流 2 2、如何微笑、如何微笑 3 3、面部表情、面部表情 4 4、声音清晰、声音清晰学员相互点评学员相互点评1818站姿礼仪
9、站姿礼仪n n身体端正,两肩平放,收腹挺胸身体端正,两肩平放,收腹挺胸n n目光平视,面带微笑目光平视,面带微笑n n双臂在腹前交叉,右手放于左手之上双臂在腹前交叉,右手放于左手之上女性站立时双脚呈女性站立时双脚呈“V”V”字形,脚尖开度为字形,脚尖开度为5050度左度左右右男性站男性站立时双立时双脚分开,脚分开,与肩同与肩同宽宽客户服务礼仪1919为顾客服务的站姿为顾客服务的站姿为顾客服务的站姿为顾客服务的站姿 不良站姿不良站姿身躯歪斜弯腰驼背趴伏倚靠双腿大叉脚位不当手位不当半坐半立浑身乱动 顶书训练顶书训练顶书训练顶书训练 练习二 站姿练习2020坐姿礼仪坐姿礼仪n n入座时轻而缓慢,忌碰
10、撞桌椅发出声响入座时轻而缓慢,忌碰撞桌椅发出声响n n坐在椅面的坐在椅面的2/32/3处,忌坐满整个椅面处,忌坐满整个椅面n n上身挺直,身体稍向前倾,双肩放松,目光平视,面带微笑上身挺直,身体稍向前倾,双肩放松,目光平视,面带微笑男性双腿自然男性双腿自然分开,间距以分开,间距以一掌为宜,小一掌为宜,小腿基本与地面腿基本与地面垂直,忌翘二垂直,忌翘二郎腿郎腿女性双腿并拢或小女性双腿并拢或小腿交叉,双腿同时腿交叉,双腿同时侧向一方,小腿向侧向一方,小腿向回收,脚尖向下,回收,脚尖向下,忌双腿叉开,穿裙忌双腿叉开,穿裙装时需在入座前整装时需在入座前整理好裙摆理好裙摆客户服务礼仪2121vv坐姿:端
11、庄,稳重,大方坐姿:端庄,稳重,大方坐姿:端庄,稳重,大方坐姿:端庄,稳重,大方入座在他人之后在适当之处从座位左侧向周围人致意毫无声息以背部接近座椅离座先有表示注意先后起身缓慢站好再走从左离开 练习三 坐姿练习演示:如何入座和离座?2222走姿礼仪走姿礼仪 抬头、挺胸,肩部放松,双抬头、挺胸,肩部放松,双臂自然下垂,行走时身体中臂自然下垂,行走时身体中心微向前倾目视前方,面带心微向前倾目视前方,面带微笑掌心向内,双臂以身体微笑掌心向内,双臂以身体为中心前后摆动,摆动幅度为中心前后摆动,摆动幅度30303535度度 抬脚时,脚尖应正对前方,抬脚时,脚尖应正对前方,不能偏斜不能偏斜 沿直线行走,两
12、脚内侧应落沿直线行走,两脚内侧应落在一条直线上在一条直线上 伸直膝盖,前足着地和后足伸直膝盖,前足着地和后足离地时,膝部不能弯曲离地时,膝部不能弯曲男士步幅以一脚男士步幅以一脚半距离为宜,女半距离为宜,女士步幅以一脚距士步幅以一脚距离为宜,不宜步离为宜,不宜步幅过大幅过大客户服务礼仪2323v不当行姿不当行姿不当行姿不当行姿横冲直撞悍然抢行 阻挡道路 不守秩序蹦蹦跳跳 奔来跑去 制造噪音 步态不雅 练习四 走姿练习 走姿练习走姿练习2424蹲姿礼仪蹲姿礼仪n n一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,后脚跟提起,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,后脚跟提起,小腿基本垂直于地面,臀
13、部向下小腿基本垂直于地面,臀部向下n n上身挺直,目视前方,面带微笑上身挺直,目视前方,面带微笑n n下蹲的高度以双目保持与客户双目等高为宜下蹲的高度以双目保持与客户双目等高为宜n n女士下蹲前要整理好裙摆女士下蹲前要整理好裙摆客户服务礼仪2525 蹲姿注意事项蹲姿注意事项不要突然下蹲不要距人过近不要方位失当:在人身边下蹲,侧身相向不要毫无遮掩不要蹲在椅子上不要蹲着休息 练习五 蹲姿练习 学员练习学员练习2626优雅的体型优雅的体型站如松站如松坐如钟坐如钟行如风行如风客户服务礼仪2727n n容貌准备容貌准备n n心情准备心情准备n n资料准备资料准备n n物品准备物品准备客户服务礼仪2828
14、容貌容貌-干净整齐干净整齐(男男)头发头发是否整洁是否整洁?与工作是否相符与工作是否相符?衬衫衬衫脏吗脏吗?是否有斑点或褶皱是否有斑点或褶皱?袖子是否挽起来了袖子是否挽起来了?上衣上衣整理得是否整齐整理得是否整齐?是否端正得体是否端正得体?面孔面孔是否刮脸了是否刮脸了?是否剔胡须了是否剔胡须了?眼睛是否充血眼睛是否充血领带领带扎系的方法是否正确扎系的方法是否正确?长度合适吗长度合适吗?位置是否正确位置是否正确?(没有歪吗(没有歪吗?)手手脏吗脏吗?指甲长吗?指甲长吗?皮鞋皮鞋颜色,样式是否得体?颜色,样式是否得体?裤子裤子是否熨烫过是否熨烫过?是否变形了(比如膝盖是否变形了(比如膝盖处突出)处
15、突出)?腰带是否有些旧腰带是否有些旧?袜子袜子是否清洁是否清洁?(?(白色白色)仪表三原则:干净整洁、卫生简约、端庄大方客户服务礼仪2929容貌容貌-整洁整洁(女女)头发头发是否整洁是否整洁?与工作是否相符与工作是否相符?饰品是否合适饰品是否合适?衬衫衬衫脏吗脏吗?是否有斑点或褶皱是否有斑点或褶皱?包包质量质量?样式样式?颜色?颜色?裙子裙子是否有褶皱是否有褶皱?长短是否合适长短是否合适?化妆化妆是否给人健康,整洁的感觉是否给人健康,整洁的感觉?是否过于鲜艳?是否过于鲜艳?手手指甲长度是否过于长?指甲长度是否过于长?指甲油的颜色是否过于鲜艳指甲油的颜色是否过于鲜艳?上衣上衣是否经过熨烫是否经过
16、熨烫?是否整齐是否整齐?皮鞋皮鞋是否经常擦拭是否经常擦拭?颜色颜色,样式是否合适样式是否合适?长袜颜色是否合适?客户服务礼仪3030练习六练习六 形象诊断形象诊断v相互诊断相互诊断v集体诊断集体诊断v自我诊断自我诊断3131 上帝赐给每个人的一天,都是相同的时间上帝赐给每个人的一天,都是相同的时间-24-24小时。小时。但是一天过去以后,对每个人来说,绝不会成为一模一样但是一天过去以后,对每个人来说,绝不会成为一模一样的时间,绝不会有一模一样的结果。的时间,绝不会有一模一样的结果。上帝赐予我们的每一天,我们是否曾充分地利用过?上帝赐予我们的每一天,我们是否曾充分地利用过?对每个人来说,答案是完
17、全不一样的。对每个人来说,答案是完全不一样的。为了珍惜上帝赐予我们的每一个瞬间,我们要准备好我为了珍惜上帝赐予我们的每一个瞬间,我们要准备好我们的心灵,以最佳的心态,以自信的意志来结束每一天。们的心灵,以最佳的心态,以自信的意志来结束每一天。上班前的心理箴言上班前的心理箴言客户服务礼仪3232n n办公用品:名片、计算器、笔等办公用品:名片、计算器、笔等n n工具表:环车检查表、维修委托书、精品价目表等工具表:环车检查表、维修委托书、精品价目表等资料准备资料准备客户服务礼仪3333办公室的基本规则办公室的基本规则n n要点要点1 1听到别人(特别是上司)呼喊自己时,应立即响听到别人(特别是上司
18、)呼喊自己时,应立即响亮地应答。亮地应答。n n要点要点2 2保持办公桌周围的整洁。离开时将椅子推回。保持办公桌周围的整洁。离开时将椅子推回。n n要点要点3 3遇到客人时应礼貌地问候,客人优先。遇到客人时应礼貌地问候,客人优先。n n要点要点4 4公私分明。勿将公司的文具等物品拿回自家。公私分明。勿将公司的文具等物品拿回自家。n n要点要点5 5离开座位时,告诉周围的人自己的去向。离开座位时,告诉周围的人自己的去向。n n要点要点6 6走廊、办公室周围也是工作场所的一部分。走廊、办公室周围也是工作场所的一部分。不要大声喧哗,聚众聊天。不要大声喧哗,聚众聊天。客户服务礼仪3434名片的用途名片
19、的用途:通用名片通用名片介绍名片介绍名片收付名片收付名片约访名片约访名片辞行名片辞行名片庆悼名片庆悼名片姓名姓名*区域服务经理区域服务经理地址:地址:电话:电话:奇瑞汽车有限公司奇瑞汽车有限公司递送名片礼仪递送名片礼仪n n名片的用途名片的用途客户服务礼仪3535递上你的名片递上你的名片起身站立,走上前起身站立,走上前双手或右手双手或右手正面对着对方正面对着对方外宾,将英文的一面对着对方外宾,将英文的一面对着对方递名片时,应说:常联系或作递名片时,应说:常联系或作自我介绍自我介绍与多人交换名片,由近而远,由与多人交换名片,由近而远,由尊而卑尊而卑交换次序:位卑者应当首先将名片交换次序:位卑者应
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