基础会计第9章财产清查etcm.pptx
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1、第九章第九章 财产清查财产清查账账 簿簿债权债务债权债务货币资金货币资金实物资产实物资产核对核对 账面结存数账面结存数 实际结存数实际结存数基础会计学基础会计学第一节第一节 财产清查概述财产清查概述一、财产清查的概念与作用一、财产清查的概念与作用(一)财产清查的概念(一)财产清查的概念 根据账簿记录,对企业的财产物资等进根据账簿记录,对企业的财产物资等进行盘点或核对,查明各项财产的实存数与账行盘点或核对,查明各项财产的实存数与账面结存数是否相符,为编制会计报表提供信面结存数是否相符,为编制会计报表提供信息的一种专门方法。息的一种专门方法。基础会计学基础会计学(二)账实不符的原因(二)账实不符的
2、原因 1.1.因自然因素或其他条件的影响而产生损耗或收发计因自然因素或其他条件的影响而产生损耗或收发计量的差错量的差错 【案例【案例9-19-1】某建筑材料生产企业用水泥作原材料来某建筑材料生产企业用水泥作原材料来生产预制板。新上任的总会计师发现,企业的原材料生产预制板。新上任的总会计师发现,企业的原材料水泥水泥每年都会发生大量的盘盈(即年末盘点每年都会发生大量的盘盈(即年末盘点库存实有数量大于账面结存数量)。经询问,仓库保库存实有数量大于账面结存数量)。经询问,仓库保管员说他每天都会非常认真仔细地打扫仓库,把每次管员说他每天都会非常认真仔细地打扫仓库,把每次入库出库时洒落的水泥清扫起来,并入
3、库存。经了解入库出库时洒落的水泥清扫起来,并入库存。经了解该仓库保管员工作确实非常认真负责,连年被评为单该仓库保管员工作确实非常认真负责,连年被评为单位的劳动模范。但是细心的总会计师计算了每年盘盈位的劳动模范。但是细心的总会计师计算了每年盘盈的水泥数量和金额,发现每年的盘盈金额约占出库金的水泥数量和金额,发现每年的盘盈金额约占出库金额的三分之一。他又多次观察了入库出库发生的洒落额的三分之一。他又多次观察了入库出库发生的洒落情况,得出了一个结论:通过打扫洒落水泥的方式,情况,得出了一个结论:通过打扫洒落水泥的方式,无论如何也不可能产生如此巨大的盘盈数量。那么这无论如何也不可能产生如此巨大的盘盈数
4、量。那么这巨额的盘盈到底是怎样产生的呢?巨额的盘盈到底是怎样产生的呢?基础会计学基础会计学总会计师面对这个疑问,也是一头雾水。但他决定总会计师面对这个疑问,也是一头雾水。但他决定查个水落石出。功夫不负有心人,在反复观察和检查个水落石出。功夫不负有心人,在反复观察和检查了很多次的水泥收发过程之后,总会计师终于发查了很多次的水泥收发过程之后,总会计师终于发现了奥妙所在现了奥妙所在原来仓库发出水泥是用一种手推原来仓库发出水泥是用一种手推的小翻斗车,它的容量是确定的。因此发出水泥时,的小翻斗车,它的容量是确定的。因此发出水泥时,是根据车次来计量的。每次发出多少车乘以车的容是根据车次来计量的。每次发出多
5、少车乘以车的容量,就是发出的数量,再乘以单位成本就是发出总量,就是发出的数量,再乘以单位成本就是发出总成本。然而由于长期使用,疏于清理,翻斗底部大成本。然而由于长期使用,疏于清理,翻斗底部大约有整个容量的三分之一的部分因受潮而沾满了水约有整个容量的三分之一的部分因受潮而沾满了水泥,凝固在底部,每次装车实际上只是装了三分之泥,凝固在底部,每次装车实际上只是装了三分之二的容量,却是按照满车的容量来记账。总会计师二的容量,却是按照满车的容量来记账。总会计师按照每年领料凭证记载的发出数量的三分之一估算按照每年领料凭证记载的发出数量的三分之一估算了一下,基本上与每年盘盈的数字相符。了一下,基本上与每年盘
6、盈的数字相符。基础会计学基础会计学(二)账实不符的原因(二)账实不符的原因 2.2.因凭证传递顺序先后或拒绝付款等原因导致债因凭证传递顺序先后或拒绝付款等原因导致债权债务结算过程中发生账账不符权债务结算过程中发生账账不符 3.3.自然灾害造成的损失自然灾害造成的损失 4.4.财产物资的价值因技术进步或可收回性等其他财产物资的价值因技术进步或可收回性等其他原因而发生减损原因而发生减损 5.5.会计凭证或账簿中的漏记、重记或错记会计凭证或账簿中的漏记、重记或错记 6.6.管理不善或工作人员的失职管理不善或工作人员的失职 7.7.贪污、盗窃、营私舞弊等行为所致贪污、盗窃、营私舞弊等行为所致基础会计学
7、基础会计学(三)财产清查的作用(三)财产清查的作用 1.1.有助于企业加强和改善经营管理以保护财产有助于企业加强和改善经营管理以保护财产的安全完整的安全完整 2.2.有助于维护企业商业信用有助于维护企业商业信用 3.3.有助于保证企业会计资料的真实与完整有助于保证企业会计资料的真实与完整 4.4.有助于提高企业经济效益有助于提高企业经济效益基础会计学基础会计学二、财产清查的种类二、财产清查的种类基础会计学基础会计学二、财产清查的种类二、财产清查的种类按照财产清查的对象和范围不同,分为全面清查按照财产清查的对象和范围不同,分为全面清查和局部清查。和局部清查。1.1.全面清查全面清查所谓全面清查是
8、指对会计主体的全部财产物资、货所谓全面清查是指对会计主体的全部财产物资、货币资金和债权债务进行盘点和核对。币资金和债权债务进行盘点和核对。2.2.局部清查局部清查所谓局部清查是指根据经营管理的需要或有关规定,所谓局部清查是指根据经营管理的需要或有关规定,除年终清查外,对部分财产物资、债权债务进行除年终清查外,对部分财产物资、债权债务进行盘点和核对。盘点和核对。基础会计学基础会计学财产清查的种类财产清查的种类(二)按照财产清查的时间划分(二)按照财产清查的时间划分按照财产清查的时间不同,分为定期清查和不定期清按照财产清查的时间不同,分为定期清查和不定期清查。查。1.1.定期清查定期清查所谓定期清
9、查是指根据有关会计准则的规定,在特定所谓定期清查是指根据有关会计准则的规定,在特定时间所进行的财产清查。时间所进行的财产清查。2.2.不定期清查不定期清查不定期清查也称临时清查,是指根据经营活动的需要不定期清查也称临时清查,是指根据经营活动的需要随时进行的财产清查。随时进行的财产清查。基础会计学基础会计学三、财产清查的工作组织三、财产清查的工作组织 (一)建立健全财产清查制度(一)建立健全财产清查制度财产清查制度主要应当包括以下内容:财产清查制度主要应当包括以下内容:1.1.财产清查的范围财产清查的范围(1 1)货币资金)货币资金 (2 2)各种金融资产)各种金融资产 (3 3)各种存货)各种
10、存货 (4 4)各种固定资产)各种固定资产 (5 5)由其他单位代为保管的物资和代其他单位保管)由其他单位代为保管的物资和代其他单位保管的物资的物资基础会计学基础会计学(6 6)各种租赁物资)各种租赁物资 (7 7)各种债权债务)各种债权债务 (8 8)其他应当进行清查的财产物资)其他应当进行清查的财产物资 2.2.财产清查的组织财产清查的组织 3.3.财产清查的期限和方法财产清查的期限和方法 4.4.对财产清查中发现问题的处理办法对财产清查中发现问题的处理办法 5.5.对财产管理人员的奖惩办法对财产管理人员的奖惩办法基础会计学基础会计学 (二)财产清查前的准备工作(二)财产清查前的准备工作
11、1.1.组织准备组织准备组建清查领导组织组建清查领导组织 制定清查计划制定清查计划检查督促清查工作检查督促清查工作作出清查作出清查工作总结工作总结 2.2.业务准备业务准备 会计部门的账簿资料准备会计部门的账簿资料准备 物资保管部门的物资整理准备物资保管部门的物资整理准备 清查人员的清查量具、表格准备清查人员的清查量具、表格准备基础会计学基础会计学(三)财产清查的实施(三)财产清查的实施财产清查的实施一般分为两个步骤:财产清查的实施一般分为两个步骤:1.1.实物盘点和账目核对实物盘点和账目核对 2.2.记录清查结果记录清查结果(四)清查结果的处理(四)清查结果的处理一是查明账实不符的原因,以明
12、确经济责任,并据以一是查明账实不符的原因,以明确经济责任,并据以改善经营管理;改善经营管理;二是进行账务处理。二是进行账务处理。基础会计学基础会计学财产清查结果的账务处理一般分为以下两步:财产清查结果的账务处理一般分为以下两步:一是根据财产清查记录中的对比结果,将发现的账一是根据财产清查记录中的对比结果,将发现的账实差异调整账目,同时将该差异所产生的损失或实差异调整账目,同时将该差异所产生的损失或溢余挂账等待查清原因后处理。溢余挂账等待查清原因后处理。二是根据调查结果,核销挂账的损失或溢余。二是根据调查结果,核销挂账的损失或溢余。基础会计学基础会计学存货盘存制度的含义存货盘存制度的含义 在财产
13、清查中确定财产物资的实存数量,进而在财产清查中确定财产物资的实存数量,进而计算出其结存成本的方法。计算出其结存成本的方法。存货盘存制度包括:永续盘存制和实地盘存制。存货盘存制度包括:永续盘存制和实地盘存制。第二节第二节 存货的盘存制度存货的盘存制度基础会计学基础会计学一、实地盘存制(一、实地盘存制(periodic inventory system)(一)实地盘存制的概念(一)实地盘存制的概念 设置存货明细账,平时只登记增加数,不登记减设置存货明细账,平时只登记增加数,不登记减少数。少数。在期末时通过盘点实物确定存货数量,并计算结在期末时通过盘点实物确定存货数量,并计算结存成本。存成本。根据以
14、上数量关系倒算出本期发出存货成本。根据以上数量关系倒算出本期发出存货成本。公式如下:公式如下:本期减少数期初账面余额本期增加数期末实际本期减少数期初账面余额本期增加数期末实际结存数结存数 存货盘存制度存货盘存制度基础会计学基础会计学 基础会计学基础会计学实地盘存制下发出存货、期末结存数量与成本的计实地盘存制下发出存货、期末结存数量与成本的计算算 期末存货数量的确定:通过实地盘点确定。并据期末存货数量的确定:通过实地盘点确定。并据此轧计出本月发出存货数量。此轧计出本月发出存货数量。本期发出存货成本的确定:根据企业发出存货计本期发出存货成本的确定:根据企业发出存货计价方法计算确定。价方法计算确定。
15、期末存货成本的确定:可根据企业所采用的发出期末存货成本的确定:可根据企业所采用的发出存货成本方法等计算确定。存货成本方法等计算确定。基础会计学基础会计学(二)实地盘存制的应用程序(二)实地盘存制的应用程序 1.1.日常的账务处理日常的账务处理根据实地盘存制的概念可知,实地盘存制下存货的日根据实地盘存制的概念可知,实地盘存制下存货的日常账务处理,就是在存货增加时根据会计凭证登记常账务处理,就是在存货增加时根据会计凭证登记存货的有关账簿,记录其增加数量和确定的成本。存货的有关账簿,记录其增加数量和确定的成本。存货减少时不登记。存货减少时不登记。2.2.期末的处理期末的处理由于存货的记录包括实物数量
16、和成本两部分,因此期由于存货的记录包括实物数量和成本两部分,因此期末应确定的内容也包括数量和成本两部分。末应确定的内容也包括数量和成本两部分。期末存货数量的确定就是通过实地盘点,确定盘存数,期末存货数量的确定就是通过实地盘点,确定盘存数,并登记在存货的有关账簿中。并登记在存货的有关账簿中。基础会计学基础会计学二、永续盘存制(二、永续盘存制(perpetual inventory systemperpetual inventory system)(一)永续盘存制的概念(一)永续盘存制的概念永续盘存制是指平时在存货账簿中既登记存货的本永续盘存制是指平时在存货账簿中既登记存货的本期增加数,又登记本期
17、减少数,并随时结出账面余额期增加数,又登记本期减少数,并随时结出账面余额的盘存制度。因此又称账面盘存制度。在这种盘存制的盘存制度。因此又称账面盘存制度。在这种盘存制度下,存货的本期减少数是根据会计凭证登记的,期度下,存货的本期减少数是根据会计凭证登记的,期末数是从账面结算下来的。末数是从账面结算下来的。公式:公式:期末数(余额)期初账面余额本期增加数本期期末数(余额)期初账面余额本期增加数本期减少数减少数基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学(二)永续盘存制下的账簿组织(二)永续盘存制下的账簿组织具体办法是:具体办法是:会计部门设置存货的有关总分类账,然后按存货物会计部门设置存货的有关总分类
18、账,然后按存货物资的大类设置二级账,在总分类账和二级账中,只登资的大类设置二级账,在总分类账和二级账中,只登记金额,进行价值控制;记金额,进行价值控制;在二级账下,再按每种存货物资设置三级明细账,在二级账下,再按每种存货物资设置三级明细账,采用数量金额式的账页,既登记数量,又登记金额,采用数量金额式的账页,既登记数量,又登记金额,进行实物和价值的双重控制。进行实物和价值的双重控制。仓储部门设置各种存货的保管账,由保管员负责根仓储部门设置各种存货的保管账,由保管员负责根据有关收发存货的原始凭证进行登记,只登记数量,据有关收发存货的原始凭证进行登记,只登记数量,不登记金额。不登记金额。基础会计学基
19、础会计学 永续盘存制下期末存货数量、成本及本期发出永续盘存制下期末存货数量、成本及本期发出存货成本的计算存货成本的计算 1 1)期末存货结存数量的确定:)期末存货结存数量的确定:账面期初余额账面期初余额+本期增加数本期增加数本期减少数本期减少数 2 2)期末存货结存成本的确定:根据各批存货)期末存货结存成本的确定:根据各批存货价格的具体情况确定。价格的具体情况确定。如果各批存货价格一致:如果各批存货价格一致:期末存货成本期末存货成本=存货单位成本存货单位成本存货数量存货数量 基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学 如果各批存货价格不一致:如果各批存货价格不一致:发出存货的发出存货的计价方法?
20、计价方法?基础会计学基础会计学三、存货单位成本的确定三、存货单位成本的确定公式:公式:期末存货成本期末存货数量期末存货成本期末存货数量存货单位成本存货单位成本 本期减少存货成本本期减少存货数量本期减少存货成本本期减少存货数量存货单存货单位成本位成本 按照我国会计准则的规定,应当采用先进先出法、按照我国会计准则的规定,应当采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。成本。基础会计学基础会计学(一)个别计价法(一)个别计价法(specific identification method)个别计价法也称具体辨认法,是指发出存货的成个别计价
21、法也称具体辨认法,是指发出存货的成本根据该批存货的采购成本确定。本根据该批存货的采购成本确定。个别计价法适用于单位价值较高、体积较大、易个别计价法适用于单位价值较高、体积较大、易于区分的存货。例如:古董、房地产等。于区分的存货。例如:古董、房地产等。基础会计学基础会计学(二)先进先出法(二)先进先出法(first-in-first-out method)A.A.先进先出法的基本含义先进先出法的基本含义 假设先入库的存货尽先发出。假设先入库的存货尽先发出。发出存货单价按最先入库存货的单价计算。并依发出存货单价按最先入库存货的单价计算。并依存货入库顺序类推。存货入库顺序类推。基础会计学基础会计学基
22、础会计学基础会计学 B.先进先出法下发出存货成本计算方法举例:先进先出法下发出存货成本计算方法举例:资料资料:某种产品月初余额:某种产品月初余额50件,单价件,单价80元。本月入库元。本月入库两批,分别为两批,分别为100件,单价件,单价81元;元;200件,单价件,单价82元。本元。本月发出该产品月发出该产品230件。件。基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学 C.先进先出法下期末存货成本计算方法举例:先进先出法下期末存货成本计算方法举例:资料资料:某种产品月初余额:某种产品月初余额50件,单价件,单价80元。本月入元。本月入库两批,分别为库两批,分别为100件,单价件,单价81元;元;2
23、00件,单价件,单价82元。元。本月发出该产品本月发出该产品230件。件。基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学(三)加权平均法(三)加权平均法(weighted average method)A.加权平均法的基本含义加权平均法的基本含义 加权平均法是指本月发出的存货,平时只登记数量,加权平均法是指本月发出的存货,平时只登记数量,不登记金额,月末根据期初库存成本和本期入库成本以不登记金额,月末根据期初库存成本和本期入库成本以及期初库存数量和本期入库数量,计算加权评价单价,及期初库存数量和本期入库数量,计算加权评价单价,从而计算确定发出存货和结存存货的成本。从而计算确定发出存货和结存存货的成本
24、。基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学 B.加权平均法下发出存货成本计算方法举例:加权平均法下发出存货成本计算方法举例:资料资料:某种产品月初余额:某种产品月初余额50件,单价件,单价80元。本月入元。本月入库两批,分别为库两批,分别为100件,单价件,单价81元;元;200件,单价件,单价82元。元。本月发出该产品本月发出该产品230件。件。基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学 C.加权平均法下期末存货成本计算方法举例:加权平均法下期末存货成本计算方法举例:资料资料:某种产品月初余额:某种产品月初余额50件,单价件,单价80元。本月入元。本月入库两批,分别为库两批,分别为100件,单
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