信息咨询服务发展与现状-国家开放大学.ppt
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1、信息咨询服务发展与现状信息咨询服务发展与现状发言人:郝鹤莉2013年11月7日客户服务部:抱客户服务部:抱歉,您打错部门歉,您打错部门了,我帮你转到了,我帮你转到业务部。业务部。技术部:对技术部:对不起不起.业务部:抱歉,业务部:抱歉,我帮不上忙,找我帮不上忙,找技术部看看。技术部看看。对不起对不起4国外远程教育咨询服务现状国外远程教育咨询服务现状1235呼叫中心行业现状呼叫中心行业现状国内远程教育咨询服务现状国内远程教育咨询服务现状国开远程咨询服务系统的思考国开远程咨询服务系统的思考目目 录录信息咨询起源与发展信息咨询起源与发展1.1.咨询咨询2.2.信息咨询信息咨询3.3.教育信息咨询教育
2、信息咨询 信息信息咨询咨询起源起源发展发展 信息咨询,作为人类文明产生以来就信息咨询,作为人类文明产生以来就有的一种智力交流与传播活动有着极其悠有的一种智力交流与传播活动有着极其悠久的历史。久的历史。咨询咨询:源于我国古代,源于我国古代,“咨咨”意向人求教,谋求良策,意向人求教,谋求良策,“询询”为征求意见或请教。为征求意见或请教。不同的历史时期的不同称谓:如门客、养士、幕僚、谋不同的历史时期的不同称谓:如门客、养士、幕僚、谋士、军师士、军师咨询,是一个咨询,是一个“请教问题请教问题”和和“接受问题并提出适宜的建接受问题并提出适宜的建议和解决方案议和解决方案”的对立过程。的对立过程。1.11.
3、1 咨询咨询 信息咨询信息咨询,是指对信息收集、分析、提炼、整理、传递、和是指对信息收集、分析、提炼、整理、传递、和应用为主要目的展开的咨询服务应用为主要目的展开的咨询服务1.21.2 信息咨询信息咨询 决策咨询决策咨询管理咨询管理咨询技术咨询技术咨询咨询咨询工程咨询工程咨询专业咨询专业咨询信息咨询信息咨询教育信息咨询教育信息咨询,是以教育信息为内容的教育咨询活动,具体是以教育信息为内容的教育咨询活动,具体来说来说,就是教育信息传播、交流与实现的过程。就是教育信息传播、交流与实现的过程。1.21.2 教育信息咨询教育信息咨询 很多专家都认为,教学过程就是信息的过程,是传递信息、表现信息、传递信
4、息、表现信息、收集信息、分析信息、收集信息、分析信息、判断信息、处理信息、判断信息、处理信息、评价信息、控制信息和评价信息、控制信息和发现信息、创造信息发现信息、创造信息的过程。1.1.定义定义 2.2.发展发展3.3.特征特征 4.4.应用应用5.5.运营运营 6.6.模型模型呼叫呼叫中心中心行业行业介绍介绍 呼叫中心产业市场从早期内容简单、呼叫中心产业市场从早期内容简单、技术简单、应用单一发展为目前的业务内技术简单、应用单一发展为目前的业务内容丰富、技术相对先进与系统化、应用覆容丰富、技术相对先进与系统化、应用覆盖深入且广泛的发展阶段。盖深入且广泛的发展阶段。2.12.1 呼叫中心的定义呼
5、叫中心的定义 呼叫中心是为了客户服务、市场营销、技术支持和其它呼叫中心是为了客户服务、市场营销、技术支持和其它的特定商业活动而接收和发出呼叫的一个实体。又名客户服务的特定商业活动而接收和发出呼叫的一个实体。又名客户服务中心、客户联络中心中心、客户联络中心、客户关怀中心等。不仅是指传统意义上客户关怀中心等。不仅是指传统意义上的电话呼叫,还包括了传真、电子邮件、短信以及的电话呼叫,还包括了传真、电子邮件、短信以及Web Web 上的各上的各种文本、语音和视频的呼叫,技术上已经多媒体化。种文本、语音和视频的呼叫,技术上已经多媒体化。世界上第一个具有一定规模的、可提供世界上第一个具有一定规模的、可提供
6、7X247X24小时服务的呼叫中心是小时服务的呼叫中心是由泛美航空公司在由泛美航空公司在19561956年建成并投入使用的,主要是让客户通过呼年建成并投入使用的,主要是让客户通过呼叫中心进行机票预定。叫中心进行机票预定。呼叫中心进入中国大约是在二十世纪九十年代中期,直到呼叫中心进入中国大约是在二十世纪九十年代中期,直到1998 1998 年以年以前,中国呼叫中心产业主要集中在电信业的服务领域。前,中国呼叫中心产业主要集中在电信业的服务领域。第一代呼叫中心:第一代呼叫中心:人工热线电话系统人工热线电话系统 第二代呼叫中心:第二代呼叫中心:交互式自动语音交互式自动语音应答系统应答系统 第三代呼叫中
7、心:第三代呼叫中心:兼有自动语音和人兼有自动语音和人工服务的客服系统工服务的客服系统 第四代呼叫中心:第四代呼叫中心:网络多媒体客服中心网络多媒体客服中心呼叫中心的发展趋势是由传统的呼叫中心向多媒体呼叫中心发展呼叫中心的发展趋势是由传统的呼叫中心向多媒体呼叫中心发展2.22.2 呼叫中心的发展呼叫中心的发展与传统电与传统电话服务话服务相比相比服务窗口服务窗口统一统一与企业业与企业业务系统集务系统集成成号码便于号码便于记忆记忆提供全天提供全天候的多渠候的多渠道联系方道联系方式式提供自动提供自动语音服务语音服务电话的智电话的智能分配能分配与传统商与传统商业模式相业模式相比比无地域限制无地域限制可以
8、通过呼叫中心完成交易等服务无时间限制无时间限制多渠道的沟通方式提供全天候24小时的服务个性化服务个性化服务根据后台系统提供的信息为客户提供个性化服务2.32.3 呼叫中心的特征呼叫中心的特征集成性、便捷性、智能化、无地域限制、无时间限制、个性化服务集成性、便捷性、智能化、无地域限制、无时间限制、个性化服务集成性集成性便捷性便捷性智能化智能化主要行业有:电信、金融、政府及公共事业(包括工商、税务、劳动保障、市长热线、社区服务、电力等)、制造业、零售和物流、电子商务(包括电视购物、互联网、商旅等)、外包以及烟草、石化、传媒、医疗卫生等。2.42.4 呼叫中心的应用呼叫中心的应用行业行业座席数座席数
9、百分比百分比总值(亿元)总值(亿元)百分比百分比 电信电信103000 21.46%126 26.85%金融金融 5880012.25%103.822.12%政府及公共事业政府及公共事业38550 8.03%48.3 10.29%制造业制造业 14500 3.02%13.5 2.88%零售和物流零售和物流 260005.42%12.5 2.66%IT及电子商务及电子商务71000 14.79%25.5 5.43%外包外包 40000 8.33%110 23.44%其它其它 128150 26.70%22.8 4.86%总计总计480000100.00%469.2 100.00%呼叫中心行业已突
10、破呼叫中心行业已突破120120万万座席。座席。中国中国81%81%的组织有一个客户服务中心,的组织有一个客户服务中心,8%8%有两个中有两个中心,心,11%11%有三个以上中心;有三个以上中心;29%29%的中国呼叫中心服务一个以上的国家;的中国呼叫中心服务一个以上的国家;19%19%的呼叫中心要求业务员用国语以外的语言应答。的呼叫中心要求业务员用国语以外的语言应答。大型联络中心(大于大型联络中心(大于5050席位)对于多语话务员的席位)对于多语话务员的要求明显要高。要求明显要高。中国中国93%93%的呼叫中心要求一部分服务人员会说英语。的呼叫中心要求一部分服务人员会说英语。2.42.4 呼
11、叫中心的应用呼叫中心的应用模式一模式一自建自建优点优点 缺点缺点定义定义优点优点 缺点缺点定义定义模式二模式二外包外包优点优点 缺点缺点定义定义2.52.5 呼叫中心的运营模式呼叫中心的运营模式模式三模式三托管托管1)1)迅速开通;迅速开通;2 2)良好运营维护;良好运营维护;2)2)规模灵活性;规模灵活性;企业内部建立的企业内部建立的呼叫中心,为本呼叫中心,为本企业提供客户支企业提供客户支持服务等。持服务等。通过合同,将部分通过合同,将部分原本在企业内部完原本在企业内部完成的工作承包给其成的工作承包给其它公司完成。它公司完成。企业把呼叫中心系企业把呼叫中心系统交给专业公司来统交给专业公司来建
12、设和管理。建设和管理。1)1)选择空间大选择空间大2)2)传统建设模式传统建设模式3)3)自主性高自主性高1)1)服务价格昂贵;服务价格昂贵;2 2)安全性及保密性安全性及保密性 ;3)3)业务管理存在隐患。业务管理存在隐患。1)1)建设成本高建设成本高2)2)建设周期长建设周期长3)3)技术维护难技术维护难1)1)投入成本低投入成本低2 2)满足个性化需求满足个性化需求2)2)良好运营维护良好运营维护1)1)服务价格昂贵服务价格昂贵2 2)不符合事业不符合事业单位项目建设采单位项目建设采购模式购模式2.52.5 呼叫中心的运营模式呼叫中心的运营模式服务自建服务自建美的集团股份有限公司美的集团
13、股份有限公司 400-889-9315 400-889-9315 位于合肥、顺德,座位于合肥、顺德,座席规模近席规模近10001000席。现已席。现已成为国内制造行业中规成为国内制造行业中规模最大、系统最先进的模最大、系统最先进的呼叫中心之一。呼叫中心之一。20042004年美的集团斥巨资建立年美的集团斥巨资建立,承担了美的集团旗下美承担了美的集团旗下美的、小天鹅、华凌、雪尔品牌上百个品类产品的客服热线。的、小天鹅、华凌、雪尔品牌上百个品类产品的客服热线。团队规模达团队规模达10001000多人,日话务处理能力多人,日话务处理能力1010万通以上万通以上。2.52.5 呼叫中心的运营模式呼叫中
14、心的运营模式服务外包公司服务外包公司北京鸿联九五呼叫中心北京鸿联九五呼叫中心 北京鸿联九五信息产业有限公司成立于北京鸿联九五信息产业有限公司成立于19961996年。年。国内最早从国内最早从事外包呼叫中心业务的集团公司之一,专业的呼叫中心外包商。事外包呼叫中心业务的集团公司之一,专业的呼叫中心外包商。为国为国内多家知名企业提供各类呼叫中心外包服务。内多家知名企业提供各类呼叫中心外包服务。如:如:中国移动、中国中国移动、中国电信、中意人寿、兴业银行、中央人民广播电台、拉手网等企业。电信、中意人寿、兴业银行、中央人民广播电台、拉手网等企业。城市:北京、深圳城市:北京、深圳 员工数量:员工数量:10
15、00010000人人座席数量:座席数量:65006500席席建立时间:建立时间:19961996年年8 8月月获获“金音奖金音奖”2013中国最佳外包客户联络中心奖中国最佳外包客户联络中心奖集中式集中式同一地点工作同一地点工作的呼叫中心的呼叫中心建设模型建设模型分布式分布式分布在多个地分布在多个地点,不同地点点,不同地点之间信息交互之间信息交互且统一管理且统一管理。随着随着IP IP 与统一通信技术的发展,虚拟座席可以有效地控制与统一通信技术的发展,虚拟座席可以有效地控制多址高成本的问题,很多大型企业呼叫中心已经实现了集多址高成本的问题,很多大型企业呼叫中心已经实现了集中式管理、分布式布署。中
16、式管理、分布式布署。目前,呼叫中心主要有两种建设模式:集中式呼叫中心与分目前,呼叫中心主要有两种建设模式:集中式呼叫中心与分布式呼叫中心。布式呼叫中心。2.62.6 呼叫中心的建设模型呼叫中心的建设模型2.62.6 呼叫中心的模型呼叫中心的模型中信银行信用卡中心中信银行信用卡中心客户服务中心客户服务中心95558 位于深圳位于深圳,工作人员总工作人员总量为量为18001800人人,其中座席数其中座席数量为量为14001400个。个。中信银行信用卡客服中心中信银行信用卡客服中心,1400 1400 多个座席、多个座席、1800 1800 多多名客服人员,服务于名客服人员,服务于 2000 200
17、0 多万张信用卡的大型呼叫中心。多万张信用卡的大型呼叫中心。通过通过 电话、电话、网络、微博、微信等渠道网络、微博、微信等渠道 为全国信用卡客户为全国信用卡客户提供一站式提供一站式 7*24 7*24 小时远程服务。小时远程服务。集中式呼叫中心集中式呼叫中心2013年,中国呼叫中心年,中国呼叫中心金耳唛金耳唛杯金奖杯金奖交通银行客户服务中心交通银行客户服务中心 400-800-9888 以分布式为运营模式,通过自助语音、电子邮件、电话人以分布式为运营模式,通过自助语音、电子邮件、电话人工座席、网络以及视音频交互等多媒体联络渠道,为客户提供工座席、网络以及视音频交互等多媒体联络渠道,为客户提供7
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