木桶效应-课件..ppt
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1、 一只木桶想盛满水,必须每块木板都一样平齐且无破损,如果这只桶的木板中有一块不齐或者某块木板下面有破洞,这只桶就无法盛满水。是说一只木桶能盛多少水,并不取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板。L/O/G/OBuckets effect-木桶效应或短板理论木桶效应或短板理论主讲:二组主讲:二组组员:组员:霍金辰、赵春晓、孙伟、钱尚云、郑如意、闫敏霍金辰、赵春晓、孙伟、钱尚云、郑如意、闫敏第一部分木桶原理的产生及其应用木桶原理的产生及其应用主讲人:霍金辰主讲人:霍金辰 提出者提出者 美国管理学家美国管理学家彼得彼得德鲁克德鲁克(Peter FDrucker)一、木桶原理的产生一、木桶原理的
2、产生现代管理学之父现代管理学之父 彼得彼得德鲁克德鲁克 19091909年年1111月月1919日日 20052005年年1111月月1111日日 ,生于维,生于维也纳,祖籍为也纳,祖籍为荷兰荷兰,后移居美,后移居美国。现代管理学之父,德鲁克国。现代管理学之父,德鲁克从小生长在富裕文化的环境之从小生长在富裕文化的环境之中,其中,其19791979年所著的年所著的自传体自传体小说小说旁观者旁观者对其成长历程对其成长历程作了详细而生动的描述。其著作了详细而生动的描述。其著作影响了数代追求创新以及最作影响了数代追求创新以及最佳管理实践的学者和企业家们,佳管理实践的学者和企业家们,各类商业管理课程也都
3、深受彼各类商业管理课程也都深受彼得得德鲁克思想的影响德鲁克思想的影响。美国管理学家彼得:由多块木板构成的水桶,其价值在于由多块木板构成的水桶,其价值在于其盛水量的多少,但决定水桶盛水量多少其盛水量的多少,但决定水桶盛水量多少的关键因素不是其最长的板块,而是其最的关键因素不是其最长的板块,而是其最短的板块。短的板块。这就是说任何一个组织,可能这就是说任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。决定整个组织的水平。对这个理论,初听时你会觉得怀疑:最长的怎么反而不
4、如最短的?继而就会是理解和赞同了:确实!木桶盛水的多少,起决定性作用的不是那块最长的木板,而是那块最短的木板。因为在水平状态下,长的板子再长也没有用,水的界面是与最短的木板平齐的。“决定木桶容量大小的竟然不是其中最长的那块木板,而是其中最短的木板!”这似乎与常规思维格格不入,然而却被证明为正确的论断。由许多块木板组成的由许多块木板组成的“水桶水桶”不仅可象征不仅可象征 企业企业部门部门班组班组 也可象征一个员工,也可象征一个员工,而而“水桶水桶”的最大的最大容量则象征着整体的实力和竞争力容量则象征着整体的实力和竞争力 管理学中的管理学中的“木桶效应木桶效应”:在事物的发展过程中,“短板”的长度
5、决定其整体发展程度。正如,一件产品质量的高低,取决于那个品质最次的零部件,而不是取决于那个品质最好的零部件;一个组织的整体素质高低,不是取决于这个组织的最优秀分子的素质,而是取决于这个组织中最一般分子的素质一样。“反木桶原理反木桶原理”:最长的一根木板决定了其特色与优势,最长的一根木板决定了其特色与优势,在一个小范围内成为制高点;对组织而言,凭借其在一个小范围内成为制高点;对组织而言,凭借其鲜明的特色,就能跳出大集团的游戏规则,独树一鲜明的特色,就能跳出大集团的游戏规则,独树一帜建立自己的王国。帜建立自己的王国。“Buildyourperformanceonstrength,notweakne
6、ss”德鲁克德鲁克二、木桶原理的概念二、木桶原理的概念 木桶原理又称短板理论,木桶短板管理理论,所谓“木桶理论”也即“木桶定律”,其核心内容为:一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块。推论一推论二只有桶壁上的所有木板都足够高,只有桶壁上的所有木板都足够高,那水桶才能盛满水那水桶才能盛满水 只要这个水桶里有一块不够高度,只要这个水桶里有一块不够高度,水桶里的水就不可能是满的水桶里的水就不可能是满的 根据这一核心内容,“水桶理论”还有两个推论:第二部分木桶原理的演变理论木桶原理的演变理论主讲人:郑如意主讲人:郑如意演变一:一个水桶的储水量,还取决于水桶的直
7、径大小 直径大的水桶,其储水量自然要大于其它水桶。桶径原桶径原理理演变二:在每块木板都相同的情况下,水桶的储水量还取决于水桶的形状圆形水桶是所有形状的水桶中储水量最大的形状原形状原理理结构决定力量,结构也决定着水桶储水量 演变三:水桶的最终储水量,还取决于水桶的使用状态和相互配合 水桶的储水量取决于最短板的高度 水桶的长久储水量,还取决于水桶各木板的配合紧密性 密合原理密合原理密合原理密合原理 每一块木板都有其特定的位置和顺序,不能出错。如果每块木板间的配合不好,出现缝隙,最终只能导致漏水。一个团队,如果没有良好的配合意识,一个团队,如果没有良好的配合意识,不能做好互相的补位和衔接,最终储水不
8、能做好互相的补位和衔接,最终储水量也不能提高。单个的木板再长也没用,量也不能提高。单个的木板再长也没用,这样的木板组合只能说是一堆木板,而这样的木板组合只能说是一堆木板,而不是一个完整的木桶、一个团队不是一个完整的木桶、一个团队。在企业里每个员工都是一块木板,而且每块木板都会有自已的长处和短处,也就是说企业的每个员工要能包容别人的缺点,发挥自已的优点,相互协调,密切配合,只有这样才会缩小相互配合的缝隙,达到最佳储水量。员工演变四:木桶理论的动态演变木桶理论的动态演变 首先,在储水前要清楚这样一个疑问,是先有水还是先有桶?先首先,在储水前要清楚这样一个疑问,是先有水还是先有桶?先有大木桶还是先有
9、小木桶?按照木桶理论,必然是先有木桶,再有水,有大木桶还是先有小木桶?按照木桶理论,必然是先有木桶,再有水,然后不断调整,从小木桶到大木桶,从短木桶到长木桶,没有哪只木然后不断调整,从小木桶到大木桶,从短木桶到长木桶,没有哪只木桶一开始就非常大非常深的。然而在实践上,也许是先有水再有木桶,桶一开始就非常大非常深的。然而在实践上,也许是先有水再有木桶,或者是先有不成形的木桶,甚至只有几块木板,而不是桶,然后通过或者是先有不成形的木桶,甚至只有几块木板,而不是桶,然后通过这几块紧缺的垄断的木板资源,赚到第一桶金,然后才做出第一个木这几块紧缺的垄断的木板资源,赚到第一桶金,然后才做出第一个木桶。桶。
10、其次,储水量的多少是动态的,目标设定储多少水,决定于做多其次,储水量的多少是动态的,目标设定储多少水,决定于做多少长的木板,而不是越多越好。多了是浪费投资,少了是不求进取。少长的木板,而不是越多越好。多了是浪费投资,少了是不求进取。目标原目标原理理演变五:木桶理论中水的使用演变木桶理论中水的使用演变所有的储水过程,还在于都是为了让水得到最大的使用价值,是可资使所有的储水过程,还在于都是为了让水得到最大的使用价值,是可资使用的水。用的水。一个木桶,首先它至少要有两块最牢固的木板装成提柄,以能轻松提取。一个木桶,首先它至少要有两块最牢固的木板装成提柄,以能轻松提取。这两块长板必须能负荷起整个木桶的
11、重量。这就是板块的明星效应:光光这这两块长板必须能负荷起整个木桶的重量。这就是板块的明星效应:光光这木桶的板都一样长,只是说明你有这个储水潜力,如何发挥潜力及把它运用木桶的板都一样长,只是说明你有这个储水潜力,如何发挥潜力及把它运用出来,必须要有一定的借力,运用提或拉的动作操作起来。出来,必须要有一定的借力,运用提或拉的动作操作起来。从木桶本身来说,一个木桶至少要有两块木板比其它木板更长更牢固,从木桶本身来说,一个木桶至少要有两块木板比其它木板更长更牢固,才可以在上面装上借力的提柄,在装提柄位置的木块要特别经得起提拉,所才可以在上面装上借力的提柄,在装提柄位置的木块要特别经得起提拉,所谓提纲挈
12、领就是此意。作为企业,必须要培养核心竞争优势,以这一二点核谓提纲挈领就是此意。作为企业,必须要培养核心竞争优势,以这一二点核心优势能够统领整个公司的发展。否则只是作为一个光溜溜的木桶,实在困心优势能够统领整个公司的发展。否则只是作为一个光溜溜的木桶,实在困难将它提起。难将它提起。同样,一只太深的木桶,却装着太浅的水,这必将将影响木桶的使用效同样,一只太深的木桶,却装着太浅的水,这必将将影响木桶的使用效率。这同样也不是一个企业追求的最终目标。率。这同样也不是一个企业追求的最终目标。桶把原理桶把原理演变六六:木桶理论的动态演变木桶理论的动态演变 木桶储水的多少也取决于板木桶储水的多少也取决于板与板
13、之间的配合程度,即板与与板之间的配合程度,即板与板之间的缝隙大小。在团队里板之间的缝隙大小。在团队里每个员工都是一块木板,而且每个员工都是一块木板,而且每块木板都会有自已的长处和每块木板都会有自已的长处和短处,也就是说团队的每个员短处,也就是说团队的每个员工要能包容别人的缺点,发挥工要能包容别人的缺点,发挥自已的优点,相互协助,密切自已的优点,相互协助,密切配合,只有这样才会缩小相互配合,只有这样才会缩小相互配合的缝隙,达到最佳储水量。配合的缝隙,达到最佳储水量。员工演变七:木桶储水多少还取决于各块木板的厚度 这一点非常重要,如果木板的厚度不够。那么,水桶的直径越大,木板越长就越危险。我们可以
14、将企业员工的技能看成是木板的长短,员工的品德看成是木板的厚度。这样就很容易理解了,对于一个企业来说,企业的发展不仅仅是看他拥有多少有能力的员工,更要看他拥有多少品才都较优秀的员工。如果没有品德,那么这个员工对于企业的损害程度与他的技能将成正比。演变八:木桶储水多少还取决于木桶底面的面积 这一点也非常重要,如果一个水桶的底面这一点也非常重要,如果一个水桶的底面面积不够宽。就等于没有了一个平台,那么就面积不够宽。就等于没有了一个平台,那么就会让员工束缚住了,失去了施展手脚的天地。会让员工束缚住了,失去了施展手脚的天地。当桶底足够大时员工们就可以发挥自己的特长,当桶底足够大时员工们就可以发挥自己的特
15、长,即使再短的板子也需要他必须的空间。即使再短的板子也需要他必须的空间。所以一个企业必须给员工一个大的桶底,所以一个企业必须给员工一个大的桶底,一个大的平台。才会让员工慢慢的长高,才会一个大的平台。才会让员工慢慢的长高,才会有了发展的机会。有了发展的机会。最短的一块木板最短的一块木板木桶形状、直径木桶形状、直径木桶底面积木桶底面积木板间的紧密性木板间的紧密性木桶的储水量取决于木桶的储水量取决于第三部分木桶原理的启示与分析木桶原理的启示与分析主讲人:赵春晓主讲人:赵春晓木桶原理的启示木桶原理的启示改变木桶结构可增加储水量改变木桶结构可增加储水量启示启示1 从木桶原理中,我们可以发现,木桶的最终储
16、水从木桶原理中,我们可以发现,木桶的最终储水量,不仅取决于最短的那块木板,还取决于木桶的量,不仅取决于最短的那块木板,还取决于木桶的使用状态和木板间的衔接与配合。在特定的使用状使用状态和木板间的衔接与配合。在特定的使用状态下,通过相互配合,可在一定程度上增加木桶的态下,通过相互配合,可在一定程度上增加木桶的储水量,比如:储水量,比如:有意识地把木桶向长板方向倾斜,有意识地把木桶向长板方向倾斜,木桶的储水量就会比正立时多得多;或为了暂时地木桶的储水量就会比正立时多得多;或为了暂时地提升储水量,可以将长板截下补到短板处,从而提提升储水量,可以将长板截下补到短板处,从而提高木桶储水量。高木桶储水量。
17、启示启示启示启示2 2通过激励让通过激励让短木板短木板变长变长 毫无疑问,在企业中最受欢迎、最受关注的是毫无疑问,在企业中最受欢迎、最受关注的是明星员工,即少数能力超群的员工。管理者往往器明星员工,即少数能力超群的员工。管理者往往器重明星员工,而忽视对一般员工的利用和开发。这重明星员工,而忽视对一般员工的利用和开发。这样做很容易打击团队的士气,从而使样做很容易打击团队的士气,从而使 明星员工明星员工 的的才能与团队合作两者间失去平衡。想要避免这个问才能与团队合作两者间失去平衡。想要避免这个问题,题,管理者就需要多关注普通员工,特别是对那些管理者就需要多关注普通员工,特别是对那些 短板员工短板员
18、工 要多一些鼓励、多一些赏识。要多一些鼓励、多一些赏识。启示启示启示启示3 3别让别让短板短板葬送自己葬送自己 如果把木桶比做人生,那么如果把木桶比做人生,那么 短板短板 实际上就是实际上就是我们生命中的一些弱点。比如,很多人不注意个人我们生命中的一些弱点。比如,很多人不注意个人习惯,导致在生活和工作中出现失误。缺点和毛病习惯,导致在生活和工作中出现失误。缺点和毛病就是人的就是人的 短板短板,因为它们的存在,制约了一个人,因为它们的存在,制约了一个人才能的发挥。有时候,才能的发挥。有时候,一些不良的习惯甚至有可能一些不良的习惯甚至有可能葬送一个人的事业。所以,我们不能被缺点牵着鼻葬送一个人的事
19、业。所以,我们不能被缺点牵着鼻子走,而要主动将子走,而要主动将 短板短板 加长,将缺点纠正过来加长,将缺点纠正过来“劣劣势势决决定定优优势势,劣劣势势决决定定生生死死”的的这这一一道道理理。它它要要求求一一个个人人或或者者一一个个企企业业必必须须对对自自己己的的短短扳扳有有着着足足够够的的优优患患意意识识.如如果果你你是是管管理理者者,那那么么你你就就要要注注意意,个个人人有有哪哪些些方方面面是是“最最短短的的一一块块”你你应应该该考考虑虑尽尽怏怏把把它它补补起起来来;如如果果你你所所领领导导的的集集体体中中存存在在着着“一一块块最最短短的的木木板板”你你一一定定要要迅迅速速将将它它做做长长补
20、补齐齐,否否则则它它给给你你的的损损失可能是毁灭性的。失可能是毁灭性的。相相对对于于短短扳扳而而言言。其其高高出出的的木木板板是是没没有有意意义义的的,甚甚至至高高出出越越多多,材材料料的的浪浪费费就就会会越越大大。因因此此,要要想想提提高高木木桶桶的的容容量量,就就应应该该设设法法加加高高最最短短的的那块木板的高度那块木板的高度,这是唯一的途径。这是唯一的途径。必必须须推推进进所所有有的的知知识识前前沿沿,加加强强整整个个科科学学技技术术事事业业和和组组织织的的结结构构,才才能能在在竞竞争争中中取取胜胜。一一个个团团队队组组织织的的成成功功,不不在在于于某某几几个个人人,而而是是所所有有人人
21、的的其其同同并进。并进。木桶原理的分析木桶原理的分析 对一个企业来说,最短的那块对一个企业来说,最短的那块“板板”其实也就是漏洞的其实也就是漏洞的同义词,必须立即想办法补上。同义词,必须立即想办法补上。如果把企业的管理水平比做三长两短的一只木桶,而把如果把企业的管理水平比做三长两短的一只木桶,而把企业的生产率或者经营业绩比做桶里装的水,那影响这家企企业的生产率或者经营业绩比做桶里装的水,那影响这家企业的生产率或绩效水平高低的决定性因素就是最短的那块板。业的生产率或绩效水平高低的决定性因素就是最短的那块板。企业的板就是各种资源,如研发、生产、市场、行销、管理、企业的板就是各种资源,如研发、生产、
22、市场、行销、管理、品质等等。为了做到木桶品质等等。为了做到木桶“容量容量”的最大化,就要合理配置的最大化,就要合理配置企业内部各种资源,及时补上最短的那块企业内部各种资源,及时补上最短的那块“木板木板”。如果具。如果具体到人力资源管理的问题上来说,又可以将木桶视为人力资体到人力资源管理的问题上来说,又可以将木桶视为人力资源管理的绩效,木桶的板则分别代表人力资源规划、工作分源管理的绩效,木桶的板则分别代表人力资源规划、工作分析与职位设计、人员的招募甄选和雇用、发展培训、绩效管析与职位设计、人员的招募甄选和雇用、发展培训、绩效管理、薪酬管理、企业文化等各方面内容。所以,木桶有大小理、薪酬管理、企业
23、文化等各方面内容。所以,木桶有大小之分,木桶原理也有整体和局部之分,我们所要做的事情就之分,木桶原理也有整体和局部之分,我们所要做的事情就是找到你自己的桶,然后找到那块最短的板,加高它!是找到你自己的桶,然后找到那块最短的板,加高它!但是,要想完全克服最薄弱的环节是但是,要想完全克服最薄弱的环节是不可能的,一根链条总有最弱的环节,强不可能的,一根链条总有最弱的环节,强弱本来就是相对而言的。弱本来就是相对而言的。问题在于你能承问题在于你能承担这个弱点到什么程度,一旦它已成为阻担这个弱点到什么程度,一旦它已成为阻碍工作的瓶颈,就必须下手了。碍工作的瓶颈,就必须下手了。第四部分木桶原理的推广应用与综
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