员工工资管理.pptx
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1、任务9 员工工资管理 工资管理是企业管理的一项重要内容,采用规范的工资管理办法可以调动员工工作积极性,维持企业的长久发展。由于员工工资的结算来自多项数据,如基本工资、奖金、考勤扣款、社会保险扣款等,应用Office Excel 2013建立工资管理表格,既能便于数据之间的相互调用,又能应用Excel强有力的公式和函数功能实现快速计算,这样大大减小了工资统计与计算人员的工作负担,提高工作效率。下面是完成的公司员工工资管理表格设计及统计计算后的效果图。2公司公司员员工工工工资统计计资统计计算完成效果算完成效果39.2 任务分析9.3 工资管理表格设计与计算 拓展实训 综合实践9.1 任务情境9.1
2、 9.1 任务情境任务情境为了充分调动员工的工作积极性,公司领导决定调整公司的工资发放办法,而且随着信息技术的发展,公司的各项管理办法和技术也都要与时俱进,实现科学化和现代化,那么公司员工的工资管理也不例外4知识目标和能力目标知识目标和能力目标知识目标:u粘贴链接的使用u批注的新建、编辑及删除uExcel公式的编辑方法u常用函数求和、求平均值、求最大值、最小值的使用方法u排名函数RANK()的使用方法u区分单元格的相对引用和绝对引用及各自应用场合u查找和引用函数,HLOOKUP()和VLOOKUP()的用法与区别u条件计数函数COUNTIF()的用法5知识目标和能力目标知识目标和能力目标能力目
3、标:u能够熟练使用常用函数求和、求平均值、求最大值、最小值,计数等u能够熟练编辑EXCEL公式解决实际计算问题u能够熟练应用IF函数解决实际问题u会应用排名函数RANK()排名次u会应用HLOOKUP()和VLOOKUP()函数,快速查找引用其他工作表中的数据u会根据工资表制作工资条u会为工作表奇数行和偶数行设置不同的填充颜色u能够综合应用所学知识规划和设计企业工资管理表格及进行统计与计算69.2 9.2 任务分析任务分析7经过分析,完成员工的工资计算与统计需要进行以下工作。(1)设计员工工资调整表格,计算调整工资;(2)设计考勤表,计算考勤扣款;(3)由员工的销售业绩表计算销售提成;(4)设
4、计员工的社会保险缴存表,计算员工的住房公积金、医疗保险、养老保险等扣款;(5)计算员工依法交纳的个人所得税;(6)由员工的基本信息导入工资表中所需的“工号、姓名、部门、基本工资”等信息;(7)统计与计算员工的月应发工资、所有扣款、实发工资。89.3.2 9.3.2 员工工资调整表设计员工工资调整表设计9.3.1 9.3.1 建立员工工资管理工作簿建立员工工资管理工作簿9.3.4 9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款由员工考勤统计表计算考勤扣款9.3.6 9.3.6 员工工资统计结算表设计员工工资统计结算表设计9.3.5 9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额由员工销售提成表计算提成金额9
5、.3.3 9.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计9.3 9.3 任务实现:工资任务实现:工资管理表格设计与统计计算管理表格设计与统计计算9.3.1 9.3.1 建立员工工资管理工作簿建立员工工资管理工作簿 便于操作和查看,把与工资统计有关的数据归类存储,在一个工作簿“企业员工工资管理.xlsx”中建立“员工工资统计表”、“工资调整表”、“考勤统计表”和“销售提成表”、“社会保险缴存表”五个工作表。操作如下。(1)新建工作簿,保存为“企业员工工资管理.xlsx”。(2)插入新工作簿Sheet1并重命名为“员工工资统计表”。(3)插入新工作簿Sheet2并重命名为“工资调整表”。
6、(4)插入新工作簿Sheet3并重命名为“社会保险缴存表”。(5)插入工作表Sheet4并重命名为“考勤统计表”。(6)插入工作表Sheet5并重命名为“销售提成表”。99.3.2 9.3.2 员工工资调整表设计员工工资调整表设计10要想统计员工的工资,必须先对员工的工资调整情况进行统计。要想统计员工的工资,必须先对员工的工资调整情况进行统计。下面建立工资调整表,完成效果下面建立工资调整表,完成效果9.3.2 9.3.2 员工工资调整表设计员工工资调整表设计111导入部分数据导入部分数据由于员工工资表中的基本信息如由于员工工资表中的基本信息如“工号、姓名、部门、基本工工号、姓名、部门、基本工资
7、资”是和员工档案信息是相同的,所以可以直接从档案信息中是和员工档案信息是相同的,所以可以直接从档案信息中导入部分数据。操作步骤如下。导入部分数据。操作步骤如下。(1)复制任务)复制任务8完成的完成的“公司员工档案公司员工档案.xlsx”,并打开文件,按,并打开文件,按住住“Ctrl”键选中键选中“工号、姓名、部门、基本工资工号、姓名、部门、基本工资”四列信息,四列信息,右击弹出快捷菜单,在快捷菜单中选择右击弹出快捷菜单,在快捷菜单中选择【复制复制】命令。命令。(2)在新建的)在新建的“企业员工工资管理企业员工工资管理”工作簿中,单击工作簿中,单击A1单元格,单元格,切换到切换到【开始开始】选项
8、卡,单击选项卡,单击【剪贴板剪贴板】选项组中的选项组中的【粘贴粘贴】按钮,在弹出的下拉列表中选择按钮,在弹出的下拉列表中选择【粘贴链接粘贴链接】选项,选项,则导入了则导入了“工号、姓名、部门、基本工资工号、姓名、部门、基本工资”四列数据。四列数据。9.3.2 9.3.2 员工工资调整表设计员工工资调整表设计122完成表格设计完成表格设计在表格顶部插入在表格顶部插入三行,分别输入三行,分别输入表格标题、制作表格标题、制作日期和审批人,日期和审批人,依次设置标题效依次设置标题效果,并输入相应果,并输入相应数据,设置表格数据,设置表格边框和底边框和底纹。纹。9.3.2 9.3.2 员工工资调整表设计
9、员工工资调整表设计132完成表格设计完成表格设计函数参数的范围默认为所选单元格左边的数值区域函数参数的范围默认为所选单元格左边的数值区域D4:F4,但是实际,但是实际只需要求单元格只需要求单元格D4:E4的和,所以必须修改默认的范围,用鼠标选择的和,所以必须修改默认的范围,用鼠标选择单元格区域单元格区域D4:E4或者在编辑栏里修改或者在编辑栏里修改F4为为E4。然后单击单击编辑。然后单击单击编辑栏的栏的 按钮或者按回车键确认输入。双击按钮或者按回车键确认输入。双击G4的填充柄,复制公式至单的填充柄,复制公式至单元格元格H21,完成向下自动填充,完成向下自动填充9.3.2 9.3.2 员工工资调
10、整表设计员工工资调整表设计143计算调整后工资计算调整后工资单击单击G4单元格,切换到单元格,切换到【公式公式】选项卡,单击选项卡,单击【函数库函数库】选选项组中的项组中的【自动求和自动求和】按钮,在弹出的下拉列表的选择按钮,在弹出的下拉列表的选择【求求和和】选项。选项。9.3.3 9.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计15建立社会保险缴存表效果建立社会保险缴存表效果9.3.3 9.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计16操作步骤如下:操作步骤如下:(1)打开素材文件打开素材文件“社会保险缴存表社会保险缴存表.xlsx”,复制表中的信,复制表中的信息到息到“企
11、业员工工资管理企业员工工资管理.xlsx”中的中的“社会保险缴存表社会保险缴存表”工工作表中作表中9.3.3 9.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计17(2)计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保险、失业险、失业保险保险9.3.3 9.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计18(2)计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保险、失业险、失业保险保险单击单击F2单元格,在单元格,在F2单元格输入公式:单元格输入公式:“=(D2+E2)*12%”,如图,如图9-9
12、所示,按回车键或单所示,按回车键或单击编辑栏的击编辑栏的 按钮,确认输入按钮,确认输入。9.3.3 9.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计19(2)计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保险、失业险、失业保险保险双双击击单元格单元格F2的填充柄,向下自动填充至单元格的填充柄,向下自动填充至单元格F19,自动计算其他员工的住房公积金数据。,自动计算其他员工的住房公积金数据。计算计算医疗保险,在单元医疗保险,在单元G2中输入公式:中输入公式:“=(D2+E2)*2%+3”。计算计算员工员工养老养老保险:在保险:在单元格单元格I2
13、中输入公式:中输入公式:“=(D2+E2)*8%”。计算计算员工员工失业失业保险:在保险:在单元格单元格J2中输入公式:中输入公式:“=(D2+E2)*0.2%”。在在H2中输入大病保险缴存金额中输入大病保险缴存金额“5,双击填充,双击填充柄向下柄向下填充填充9.3.3 9.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计20uExcel的公式以的公式以“=”开头,输入公式时必须先输开头,输入公式时必须先输入入“=”,公式与数学表达式基本相同,由参与运,公式与数学表达式基本相同,由参与运算的数据和运算符组成。算的数据和运算符组成。u公式中的运算符要用英文半角符号。公式中的运算符要用英文半角
14、符号。u当公式引用的单元格的数据修改后,公式的计算结当公式引用的单元格的数据修改后,公式的计算结果会自动更新。果会自动更新。9.3.3 9.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计21(4)插入表格标题。格式化表格效果如图)插入表格标题。格式化表格效果如图9.3.4 9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款由员工考勤统计表计算考勤扣款22(1)打开素材)打开素材“员工月考勤表员工月考勤表.xlsx”将将“三月三月”工作表数据粘贴工作表数据粘贴链接到链接到“员工考勤统计表员工考勤统计表”工作表中。工作表中。(2)给)给“应扣工资应扣工资”所在的单元格插入批注。所在的单元格插入批注。插
15、入批注的操作步骤如下:插入批注的操作步骤如下:单击单击G1单元格,切换到单元格,切换到【审阅审阅】选项卡,单击选项卡,单击【批注批注】选项组选项组中的中的【新建批注新建批注】按钮按钮9.3.4 9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款由员工考勤统计表计算考勤扣款23 在弹出的文本框中输入在弹出的文本框中输入“事假扣除当天工资,病假扣除当天工事假扣除当天工资,病假扣除当天工资的资的25%。”输入完毕后单击工作表中的任意一个单元格,即可退输入完毕后单击工作表中的任意一个单元格,即可退出批注的编辑出批注的编辑状态状态9.3.4 9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款由员工考勤统计表计算考勤扣款24
16、(3)计算应扣工资。计算应扣工资。将单元格区域将单元格区域G2:G19的数据格式设置为小数位数是的数据格式设置为小数位数是2位的货币类型。位的货币类型。单击单击G2单元格,在单元格,在G2单元格或编辑栏中输入公式:单元格或编辑栏中输入公式:“=(D2/30)*E2+(D2/30)*25%*F2”。9.3.4 9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款由员工考勤统计表计算考勤扣款25(4)添加表格标题,格式化表格,效果如图)添加表格标题,格式化表格,效果如图9.3.5 9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额由员工销售提成表计算提成金额26完成效果完成效果9.3.5 9.3.5 由员工销售提成表计
17、算提成金额由员工销售提成表计算提成金额27(1)打开素材)打开素材“销售提成统计表销售提成统计表.xlsx”,复制,复制“提成统计表提成统计表”到到工作表工作表“员工销售提成表员工销售提成表”。(2)填入提成比例。)填入提成比例。根据公司规定,员工基本销售任务是根据公司规定,员工基本销售任务是20 000元,也就是销售额在元,也就是销售额在20 000元以下按照元以下按照5%提成,销售额在提成,销售额在20 00049 999元的按照元的按照10%提提成,销售额在成,销售额在5万至万至10万的按照万的按照20%提成,提成,10万以上按照万以上按照30%提成。提成。9.3.5 9.3.5 由员工
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