基础知识(下).ppt

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1、 （一）档案的起源（一）档案的起源(主要有以下主要有以下4 4种观点种观点)1 1、国家、国家文字文字档案档案2 2、文字、文字国家国家档案档案3 3、文字、文字档案档案国家国家有条理的档案有条理的档案 4 4、结绳、刻契、结绳、刻契 档案档案文字文字国家国家 有条理的档案有条理的档案1 1、2 2条又称为条又称为“阶级社会产物论阶级社会产物论”（文字说、国家说）（文字说、国家说）3 3、4 4条又称为条又称为“原始社会产物说原始社会产物说”（结绳说）（结绳说）第三讲第三讲 了解档案了解档案一、档案起源与沿革一、档案起源与沿革（二）档案的沿革（二）档案的沿革1 1、载体沿革、载体沿革 甲骨档案

2、甲骨档案 金石档案金石档案 简牍档案简牍档案 缣帛档案缣帛档案 纸质档案纸质档案 声像档案声像档案电子档案电子档案甲骨档案甲骨档案 “甲骨文甲骨文”是指龟是指龟甲和兽骨上的文字。甲甲和兽骨上的文字。甲骨档案，商代较多。图骨档案，商代较多。图为河南安阳殷墟出土的为河南安阳殷墟出土的甲骨档案甲骨档案 。“金石金石”是指金属和石头。金文档案主要在商是指金属和石头。金文档案主要在商周；春秋战国时期，特别是春秋以后，有些重要的周；春秋战国时期，特别是春秋以后，有些重要的记载和规定，刻在石头上。记载和规定，刻在石头上。金石档案金石档案简牍档案简牍档案 简椟档案是简椟档案是指以竹片和木片指以竹片和木片(椟椟

3、)为载体的档为载体的档案。案。缣帛档案缣帛档案缣帛为丝织品，秦汉以后渐多。缣帛为丝织品，秦汉以后渐多。将文字写在缣帛上，这是正式的文书籍之一将文字写在缣帛上，这是正式的文书籍之一 唐律残片唐律残片纸质档案纸质档案周周恩恩来来手手迹迹 音像档案是指以照片、录音带、唱片、录像带、音像档案是指以照片、录音带、唱片、录像带、电影片等为载体的档案。它的特点是真实、形象、电影片等为载体的档案。它的特点是真实、形象、生动、直观。生动、直观。音像档案音像档案 100100年前温州的城市格局（年前温州的城市格局（19061906年）年）解放初期的温州五马街口解放初期的温州五马街口 中山公园中山公园 （19591

4、959年摄）年摄）老南站曾是温州的市中心（老南站曾是温州的市中心（19821982）上世纪上世纪8080年代，大货车可以开进人民路，人流、车流拥挤不堪年代，大货车可以开进人民路，人流、车流拥挤不堪19981998年，由于道路狭窄，大南门广利桥边挤满人群，年，由于道路狭窄，大南门广利桥边挤满人群，那时淘汰掉菲亚特后，新的出租车是奥拓。那时淘汰掉菲亚特后，新的出租车是奥拓。改造前后的信河街（改造前后的信河街（19981998，20042004年）年）清光绪二十八年（清光绪二十八年（19021902），孙诒让商请温州知府王琛改中山），孙诒让商请温州知府王琛改中山书院为温州府学堂。光绪三十二年（书院为

5、温州府学堂。光绪三十二年（19061906）温州府学堂改名为温）温州府学堂改名为温州府中学堂，即温州中学的前身。图为温州府中学堂第一届毕业州府中学堂，即温州中学的前身。图为温州府中学堂第一届毕业生留影。生留影。朱自清故居朱自清故居温州昔日时尚温州昔日时尚（请课后观赏！）（请课后观赏！）耳坠、长指甲、斜襟白褂、耳坠、长指甲、斜襟白褂、束脚裤子，三寸金莲，清朝末束脚裤子，三寸金莲，清朝末年的温州时尚老太。年的温州时尚老太。折扇、鸟笼、对襟短褂、折扇、鸟笼、对襟短褂、平底布鞋，这是平底布鞋，这是2020世纪世纪3030年代年代的时尚的时尚。半袖旗袍、齐耳短发，半袖旗袍、齐耳短发，3030年代年代温州

6、城市少妇时尚服饰。温州城市少妇时尚服饰。4040年代新潮男子年代新潮男子8080年代温州青年的喇叭裤年代温州青年的喇叭裤 七七十十年年代代末末，高高跟跟皮皮凉凉鞋鞋，肩肩挎挎皮皮包包，身身着着连连衣衣裙裙的的时时尚尚青青年年 6060年代的红色时尚年代的红色时尚 电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质的上的档案。目前电子档案所形式存储于特定介质的上的档案。目前电子档案所用的特定介质主要有磁盘（硬磁盘、软磁盘）、磁用的特定介质主要有磁盘（硬磁盘、软磁盘）、磁带和光盘带和光盘。电子档案查询电子档案查询电子档案电子档案2 2、名称沿革、名称

7、沿革册册（商）（商）中中（周）（周）典籍（典籍（秦汉）秦汉）文书、文案文书、文案（魏晋以后）（魏晋以后）文卷、案卷、案牍文卷、案卷、案牍（唐宋以来）（唐宋以来）“档案档案”一词，一般认为初见于清代。（一词，一般认为初见于清代。（出处出处）a.顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案查得顺治十四年四月臣部题定档案”。b.康熙十九年（1680年）“起居注”：“上问马哈喇之上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。父与叔父皆殁于阵，部中无档案。”c.杨宾柳边纪略(1707年，康熙四十六年）：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故边外

8、文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。档故也。然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。”d.郑州大学文博学院王金玉、王永的文章认为，郑州大学文博学院王金玉、王永的文章认为，“档档案案”一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始应用，比一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始应用，比柳边纪略柳边纪略早了早了60年，年，“档案档案”的原始涵义指仓库财物类的原始涵义指仓库财物类的登记簿的登记簿。（见王金玉、王永“档案”词源新证，中国档案1999年2期）3、

9、“档案档案”释义释义 档，档，康熙字典康熙字典：横木框档。：横木框档。案，案，说文解字说文解字：几属。：几属。由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。英文英文 archive archive a:kaiva:kaiv，n.n.文件、记录、档案，相文件、记录、档案，相当于中文当于中文“档案档案”一词。一词。复数复数 archives archives a:kaivza:kaivz,n.,n.公文保管处、档案处、公文保管处、档案处、公文。公文。1 1、不同的定义、不同的定义 定义一：档案是机关、组织和个人在社会活动中定义一：档案是机关、组织和个人在社

10、会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。图像、声音及其它各种方式和载体的文件。定义二：国家机构、社会组织和个人在社会活动定义二：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。形式的原始记录。二、档案的定义二、档案的定义 档案法档案法所下定义：第一章所下定义：第一章“总则总则”第二条第二条“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、

11、经济、科学、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。式的历史记录。”中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法于于19871987年年9 9月月5 5日第六届日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，19961996年年7 7月月5 5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。十次会议修正。以上几种定义，在基

12、本思想上是相同的，只以上几种定义，在基本思想上是相同的，只不过表述方法不同而已。第一种定义是把不过表述方法不同而已。第一种定义是把“文件文件”作档案所属，第二种定义是把作档案所属，第二种定义是把“原始记录原始记录”(历历史记录史记录)作为档案的所属，这个原始记录指的就是作为档案的所属，这个原始记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。国内外常用的较为广义的文件。所谓广义的文件，所谓广义的文件，它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、文它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、文艺手稿以及其它各种文件材料。艺手稿以及其它各种文件材料。2、档案定义的涵义、档案定义的涵义（1 1）档案来源：、机构）档案

13、来源：、机构 、组织、组织 、个人、个人（2 2）档案是由文书转化而来的。转化条件有三：）档案是由文书转化而来的。转化条件有三：办理完毕办理完毕具有一定查考利用价值具有一定查考利用价值按照一定的规律保存起来按照一定的规律保存起来 所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才办理完毕。所说的事情全部办完，才办理完毕。（4 4）档案内容）档案内容 十分丰富，无所不包十分丰富，无所不包 是历史的原始记录，这是档案的本质属性是历史的原始记录，这是档案的本质属

14、性（3 3）档案的形式）档案的形式 载体：甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘载体：甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等等 表达方式：文字、图像、声音表达方式：文字、图像、声音 记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等 文件名称：古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代文件名称：古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈，现代有计划、报告、请示、批复、有令、布告、咨、呈，现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等会议记录等 类型：文书档案、科技档案、专门档案。类型：文书档案、科技档案、专门档案。三、档案与相关事物的关系三、档案

15、与相关事物的关系（2 2）相似之处相似之处均以文字记录为主均以文字记录为主属信息资源的范畴属信息资源的范畴可互相转化、互相弥补可互相转化、互相弥补1 1、档案与图书、档案与图书（1 1）不同方面）不同方面形成目的不同形成目的不同件册数量不同件册数量不同作用不同作用不同保密要求不同保密要求不同形式不同形式不同 3 3、档案和文献、档案和文献 文献的范围更广，含图书、档案、资料。文献的范围更广，含图书、档案、资料。4 4、档案与资料、档案与资料 资料一般具有参考性质，可辅助档案，补充档资料一般具有参考性质，可辅助档案，补充档案的不足。案的不足。2 2、档案与文物、档案与文物 文物是留存下来的具有历

16、史、艺术、科学价值文物是留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物，大多数文物和档案属于两种不同的事物，的遗物，大多数文物和档案属于两种不同的事物，有部分文物是重要的历史档案。有部分文物是重要的历史档案。p 机关工作的查考凭据机关工作的查考凭据p 生产建设的参考依据生产建设的参考依据p 政治斗争的必要工具政治斗争的必要工具p 科学研究的可靠资料科学研究的可靠资料p 宣传教育的生动素材宣传教育的生动素材四、档案的作用四、档案的作用1 1、档案的基本作用、档案的基本作用p 凭证作用凭证作用p 参考作用参考作用2 2、档案的主要作用、档案的主要作用案例：点击见视频案例：点击见视频温州档案馆馆藏珍贵档案温州档案馆馆藏珍贵档案