大型企业考勤制度.ppt

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1、正通人正通人和和融天下融天下和和员工考勤制度目录第一部分：考勤管理第二部分：休假管理第三部分：考勤管理相关岗位职责第一条正常作息时间上班时间：周一至周五，上午 9:0012:00；下午：13:00 18:00；午休时间：12:00-13:00；周六、日公休。第二条打卡规定1.员工入职当天录考勤指纹或领取考勤卡并在当日开始打卡。2.任何员工，不得出现代打卡或擅自修改打卡记录的行为，一经发现 此行为，公司将有权与之解除劳动合同且不支付任何补偿金。考勤管理第三条特殊考勤 1.因公外出 （1）员工在本地外出办理公司事务的属于因公外出。当日可返回的，去、回都须打卡；当天不可返回或晚到的，去或回时须打卡，

2、并形成记录。（2）因公外出流程 外出前必须填写因公未打卡申请表，写明外出原因及时间 行政前台处填写外出/出差登记表，进行登记；将因公未打卡申请表、外出/出差登记表 交由部门负责人 签字确认，并立即交至行政前台；打卡记录与外出/出差登记表 签字时间保持一致，不得代签或未签。（3）因特殊情况不能提前填写相关表格，须及时向部门负责人请示（邮件或短信），回公司后 1 个工作日内及时补填因公未打卡申请表，由部门负责人补签后交至行政前台。逾期将按旷工处理。考勤管理2.因公出差（1）员工因工作等原因需前往外地，且无法当日返回公司的情况属于因公出差。（2）员工出差流程 出差前填写因公未打卡申请表，写明出差原因

3、及时间，于前台处外出/出差登记表中进行登记 填写完整交由部门负责人签字确认，并立即交至行政前台。（3）员工出差因特殊情况（如临时通知、紧急事件）不能提前填写相关申请表格的，须及时以邮件或短信的方式向部门负责人请示确认，回公司后 1 个工作日内补填因公未打卡申请表，由部门负责人补签后交至行政前台。出差超过 3 天以上的，须事先由综合管理中心审批备案。（4）部门负责人、总监级（含）以上人员因公出差的，需邮件发送授权知会给各部门负责人,抄送行政前台，告知出差期间的授权人.未获得批准擅自出差的，将按旷工处理。考勤管理3.忘打卡（1）员工按考勤时间上下班，但未正常打卡，致使无考勤记录的情况属于忘打卡。（

4、2）如员工忘打卡，须在 1 个工作日内填写未打卡说明单，并在未打卡说明单 中填写详细时间记录和申请原由。交由部门负责人签字确认，并立即交至行政前台处备案，逾期将不予授理。员工每月忘打卡情况在履行未打卡说明单审批备案手续的前提下，公司给予 3 次免计罚款，忘打卡次数达3次以上，给予30元/次的罚款。考勤管理 迟到/早退迟到/早退10分钟（含）2次以内的给予警告迟到/早退10分钟（含）超过2次的每次扣罚50元迟到/早退超过10分钟不满30分钟的每次扣罚50元迟到/早退超过30分钟不满60分钟的每次扣罚100元迟到/早退超过60分钟不满120分钟的每次扣罚200元迟到/早退超过120分钟的向负责人请

5、假按半天事假处理；未申请事假或未经批准的，按旷工处理忘打卡如果忘记打卡，原则不超过三次补单记录，如果超过三次补单记录，每多补一单处罚30元；第四条迟到、早退与旷工1、迟到、早退考勤管理2.旷工 员工在正常工作日不请假或请假未批准的，视为旷工。最小计算单位为 1天。下列情况均以旷工处理：（1）未经请假、请假未获批准或请假时间已满但未办理续假而擅自续休、不到岗的。（2）用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明的。（3）不服从工作调动，经教育仍不到岗的。（4）因违纪如打架斗殴等致伤，造成不能到岗的。（5）工作日超过 11：00 到岗且未经请假或外出批示的，记旷工一天。（6）其他违反公司考勤休假管理制度的

6、情况。考勤管理第五条违反考勤制度的处罚措施1.员工代打卡或擅自修改考勤数据的，一经发现，委托人及被委托人均有同等责任，公司将有权与之解除劳动合同且不支付任何补偿金。2.旷工处理旷工情节旷工处理旷工0.5天扣除1天工资旷工1天扣除2天工资每月旷工 1 天（含）以上书面警告每月旷工 2（含）天以上解除劳动合同，不予补偿每季度旷工 3 天（含）以上解除劳动合同，不予补偿每年旷工 5 天（含）以上每年 5 天（含）以上考勤管理第一部分：考勤管理第二部分：休假管理第三部分：考勤管理相关岗位职责目录第一条公司请假一般规定1.请假申请 除公休日、国家法定节假日，员工因休假不能正常上班的，须根据公司制度办理请

7、假手续。2.请假审批 员工请假必须提前办理请假手续并亲自填写请假单，交付需要的证明文件请部门负责人核准。不符合休假规定的申请，将不被授理。休假管理3.遇疾病或突发事件，来不及事先请假的按下列方式处理：（1）员工应以邮件或短信的方式向部门负责人请假。超 2 个工作日后员工仍未返岗，部门负责人须向行政内前台发送邮件备案员工返岗后 1 个工作日内必须按本规定补办相关请假手续；（2）员工请假期间，部门负责人安排职务代理人代行请假期间的相关工作。部门负责人、总监级（含）以上人员请假，须事先邮件发送授权知会 给各部门负责人,抄送行政前台，告知请假期间的授权人；（3）员工请假以天为基本单位，最小单位为 0.

8、5 天休假管理第二条公司员工请假审批规定 公司总部所有员工申请任何假别，须在审批完成后，休假前将单据交至行政前台；因特殊原因不能提前申请的假期，须在上班后的 1 个工作日内补完审批手续并交至行政前台。1.一般员工请假审批规定（1）1天以内的假期须提前1天申请，由部门负责人批准；（2）一次性一天以上5天以内的假期须提前两天申请，由部门负责人批准,并交至综合管理中心审批（3）超过5天以上（含5天）的假期须提前一周申请，由部门负责人、综合管理中心审核，通过后报总经理批准方可执行。2.部门负责人、总监级（含）以上人员请假审批规定 部门负责人、总监级（含）以上人员请假均须由董事长批准，并发布授权知会邮件

9、告知相关人员。休假管理2.病假（1）因患病或非因公负伤需治疗时可以请病假；（2）员工请病假必须提供医院出具的诊断证明、就诊病历或处方、医药费发票，无法提供或提交材料不符合规定的视为事假.（3）员工累计病假时间超过法定的医疗期的，公司有权按照法律法规关于医疗期的规定与员工解除劳动合同。（4）员工提供虚假材料骗取病假的，属于严重违反公司规章制度的行为，一经发现，公司将与其解除劳动合同并不支付经济补偿金。休假管理本公司的服务年限工资支付比例在公司服务年限两年以下的60%在公司服务年限2年以上4年以下的（含四年）70%在公司服务年限4年以上6年以下的（含六年）80%在公司服务年限6年以上8年以下的（含

10、八年）90%在公司服务年限8年以上的100%（5）在员工遵守公司关于病假申请规定的情况下，对于员工处于医疗期内的情况，其工资按如下表格支付。休假管理3.事假 （1）员工因私或其他个人原因取得的休假，且公司认为其理由充分时，可以申请无薪事假。（2）员工申请事假时，原则上至少须于事前 1 天提出申请并经核准。当天突有不能预知的急事且能事后提出具体证明者（例如：盗窃、火警，须提出公安证明；亲属病、伤、亡，须提出医院证明），须在当日及时以短信或邮件方式告知部门负责人。并于上班后立即按请假流程补办请假手续。（3）员工事假累计每月不得超过 5 天，每季度不得超过 10 天，每年不得超过 30天。事假累计天

11、数将作为员工转正、晋级、调薪等的重要依据。如超出上述规定天数，公司有权与之解除劳动合同且不支付任何补偿金。休假管理第三条公司员工休假规定1.法定节假日（1）公司全体员工每年享受一下带薪法定休假：（2）法律、法规规定的其他法定节假日元旦1天春节3天清明节1天劳动节1天端午节1天国庆节3天中秋节1天休假管理2.年休假员工在司连续工作半年以上的，享受带薪年休假。（1）员工休假天数国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。带薪年假鼓励员工当年用完，年假截止日期为次年的2月28日。（2）年假不得与调休连休。（3）员工年休假可一次性休完，也可根据实际情况分开安排。员工工龄年休假天数已满1年不满10年5天已

12、满10年不满20年10天已满20年以上15天休假天数提前申请1-2天提前一天3天（含）以上提前一周一次性休提前两周休假管理（4）同部门同时期内已有员工休假（包括生产假、工伤假、连续性病假、婚假），其他人员再申请连续性年假将不获批准。（5）员工在休假期间，与工作需要时应销假上班，并保留未休完的假期。（6）员工有下列情形的，不享受年休假：员工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

13、（7）带薪年假不得以现金形式发给员工，因公司原因提前解除劳动合同的情况除外。休假管理3.婚假（1）符合法定结婚年龄的转正员工均有权享受3天全额带薪婚假（含休息日、法定节假日）；（2）符合法定晚婚年龄的转正员工初婚时可享受10天带薪晚婚假（含休息日、法定节假日）。（3）再婚的员工可享受3天婚假。（4）员工必须在本公司服务期内领取结婚证方可享受婚假，婚假可自结婚证登记日半年内申请，超过半年未申请视为放弃假期处理。（5）申请婚假者须提前10天按照规定办理请假手续，申请时必须提供国家有关部门颁发的有效结婚证书。（6）婚假属于带薪连续假期，包含双休日及法定节假日，员工在离职时，如未享受婚假者，则按自愿放

14、弃假期处理，公司不做补偿。休假管理4.丧假（1）员工直系亲属（父母、子女、配偶）过世，公司给予3个工作日的带薪丧假。员工申请休假时需提供家属死亡证明书，如申请时未能提供，须于假满返回公司工作之日提交。（2）员工的旁系重要亲属，公司特给予1个工作日带薪假（只包含祖父母、外祖父母及配偶父母）。（3）丧假未经事先办理请假手续者，应于休假后的第1个工作日补办手续。5.工伤假（1）工伤休假是指员工因公负伤而取得的休假。员工在取得工伤休假之前，应按照有关法律法规的规定向有关劳动部门办理工伤鉴定等手续，并将鉴定结果提交给公司，申请取得工伤休假；（2）公司根据有关劳动部门工伤鉴定而认定的医疗期作为工伤休假期，

15、给予员工工伤休假；（3）对于患病或受伤是否为因工作而引起的，由公司根据有关法律法规的规定及有关劳动部门的工伤鉴定结果做出判断；（4）员工未按本条款第（1）项的规定向公司提交有关劳动部门的工伤鉴定结果的，公司有权不给予该员工工伤休假或将该员工已休息的天数视为旷工。休假管理6.产假（1）产假标准 符合国家计划生育规定的女员工产假98天，包括产前15天，产后83天，产前产假超过15天部分者，如有医院开具的休假证明，按病假计算，如没有医院开具的休假证明，按事假计算，产前产假不足15天部分者，产后可补请。难产情况的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个，增加产假15天；头胎晚育（23周岁以上）的女

16、员工，除享受国家规定的产假外，按规定还可以增加产假30天；产假的计算以医院证明生产日为产后第一天；产假必须于产假2周前办理请假手续，以便公司事先安排工作接续作业。员工一旦怀孕，应立即通知部门负责人，并将有关怀孕及预计分娩期的医生证明副本提交给人力资源部；产假期间的待遇按照生育保险的政策法规执行。休假管理（2）产假及哺乳假 怀孕7个月以上的女员工或生育后的女员工，尽可能在不妨碍工作的前提下，在本人需要时，可向公司申请产假或哺乳假；上述申请原则上应分别在预定取得的产假和哺乳假开始之日的1个月之前进行，并需要提供医院出具相应的证明；公司在对女员工的申请进行审查后，决定给予产假或哺乳假；哺乳期内每天给

17、予一小时的哺乳假，哺乳假不累计使用，哺乳假不折算为工资和加班，不休视为自动放弃。产前假和哺乳假应分别以预产期和生育日为基准给予，对与产假重合的期间，应按有关产假的规定处理；产假包含双休日和法定节假日，须连续一次性使用。7.产检假 女员工在妊娠期间，可根据医院诊断证明书享有相关的产检假，每次半天。超出半天须提供医院的就诊记录及病假证明，可以按病假计算，不能提供的可按事假计算。休假管理第一部分：考勤管理第二部分：休假管理第三部分：考勤管理相关岗位职责目录1.行政前台：（1）入职员工的指纹录入及考勤机管理。（2）每天：统计因公未打卡申请表、外出/出差登记表、相关单据及邮件，对当天人员因公外出、因公出

18、差、忘打卡、迟到、早退、旷工、请假、调休等情况进行审核及追踪。（3）每周周五：统计汇总考勤周报，并发送给员工关系专员。（4）月底：汇总考勤月报，发送给员工关系专员审核，并于次月3日前将考勤月报签字版交由每位员工签字确认，薪酬主管计算工资。考勤管理相关部门工作职责2.员工关系专员每周五将考勤周报，审核并随每周报批发送综合管理中心负责人；每月底将考勤月报审核，发送综合管理中心负责人。3.各部门负责人（1）掌握公司考勤休假规定，监督并推进部门员工考勤的规范进行。（2）负责审批下属员工相关考勤单据，及时了解员工实际到岗情况的真实性。（3）部门负责人对签批单据真实性、合理性负责，不得包庇员工，一经发现，将对相关管理人员予以通报批评，并视情况给予一定的经济处罚。4.总裁办：负责审批本制度中规定的超过部门负责人审批权限的普通员工考勤审批、部门负责人及总监级（含）以上人员考勤的审批及确认、考勤月报的审批与确认。考勤管理相关部门工作职责