第四章---其他礼仪...ppt
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1、第四章第四章 其他礼仪其他礼仪电话礼仪电话礼仪座次礼仪座次礼仪西餐礼仪西餐礼仪一、电话礼仪一、电话礼仪(一)电话礼仪概述(一)电话礼仪概述有一位科学家曾经说:有一位科学家曾经说:“一个不会正确一个不会正确地利用电话的人,很难说他是一个符合地利用电话的人,很难说他是一个符合现代社会需要的人。至少,他算不上是现代社会需要的人。至少,他算不上是一个具有现代意识的人。一个具有现代意识的人。”“电话形象电话形象”,是电话礼仪的主旨所在。,是电话礼仪的主旨所在。“电话形象电话形象”:指人们在使用电话时的种:指人们在使用电话时的种种表现,会使通话对象种表现,会使通话对象“如见其人如见其人”,能够,能够给对方
2、以及其他在场之人,留下完整的、深给对方以及其他在场之人,留下完整的、深刻的印象。刻的印象。一个人的一个人的“电话形象电话形象”,主要是由他使用电,主要是由他使用电话时的语言、内容、态度、表情、举止以及话时的语言、内容、态度、表情、举止以及时间感等几方面所构成的。时间感等几方面所构成的。电话形象的重要性电话形象的重要性案例案例日本著名企业家松下幸之助说:日本著名企业家松下幸之助说:“不管是在公司,还是在家里,不管是在公司,还是在家里,凭这个人打电话的方式,就可凭这个人打电话的方式,就可以基本上判断出其教养的水准。以基本上判断出其教养的水准。我每天除了收到好多预约讲演我每天除了收到好多预约讲演的信
3、件,还接到很多邀请讲演的信件,还接到很多邀请讲演的电话,我凭着对方电话里的的电话,我凭着对方电话里的讲话方式,就能判断其教养如讲话方式,就能判断其教养如何;凭对方在电话里的第一句何;凭对方在电话里的第一句话,就可以基本决定我去还是话,就可以基本决定我去还是不去。不去。”(二)打电话礼节(二)打电话礼节1 1事先准备充分事先准备充分 2 2通话中的礼仪通话中的礼仪(1)(1)首先报出本人的姓名和单位名称首先报出本人的姓名和单位名称(2)(2)如果想留言请对方回电,切记要留下自己如果想留言请对方回电,切记要留下自己的电话号码。的电话号码。(3)(3)要问对方此时打去电话对方是否方便要问对方此时打去
4、电话对方是否方便(4)(4)注意自己的语言注意自己的语言(5)(5)通话时间通话时间“以短为佳,宁短勿长以短为佳,宁短勿长”(6)(6)拨错了号要道歉,决不可挂上了之。拨错了号要道歉,决不可挂上了之。(7)(7)如果对方不在。用如果对方不在。用“对不起,打扰了,再对不起,打扰了,再见见”的话直接结束通话的话直接结束通话;或请教方便联系的时或请教方便联系的时间及其他可能的联系方式。间及其他可能的联系方式。(三)接电话礼节(三)接电话礼节1 1尽快拿起话筒,自报家门。尽快拿起话筒,自报家门。2 2聆听对方的讲话,并不时用聆听对方的讲话,并不时用“嗯,对嗯,对”等给予对方积极的反馈。等给予对方积极的
5、反馈。3 3一般应左手拿话筒,右手作记录,并一般应左手拿话筒,右手作记录,并向对方重复一遍。向对方重复一遍。4 4如果自己手头工作正忙,不可能和如果自己手头工作正忙,不可能和对方长谈,则可委婉地告诉对方改天再对方长谈,则可委婉地告诉对方改天再打,或以后打电话给对方。打,或以后打电话给对方。5 5如果接电话的人不是受话人,请对方稍等后,如果接电话的人不是受话人,请对方稍等后,应把话筒轻轻放下,走到受话人身边通知对方。应把话筒轻轻放下,走到受话人身边通知对方。不能话筒尚未放下,就大喊不能话筒尚未放下,就大喊“,你的电话,你的电话!”!”这很不礼貌。这很不礼貌。6 6万一找的人正在忙工作或在厕所,应
6、说:万一找的人正在忙工作或在厕所,应说:“对不起,请稍等一下,他马上就来对不起,请稍等一下,他马上就来”,而不应该,而不应该说说“他在厕所他在厕所”之类。之类。7 7若找的人不在,不能把电话一挂了事,而应若找的人不在,不能把电话一挂了事,而应耐心地询问对方的姓名、电话号码、是否需转告耐心地询问对方的姓名、电话号码、是否需转告,征得对方同意后详细记录下来。,征得对方同意后详细记录下来。要依据电话内容,做好电话记录。要依据电话内容,做好电话记录。记录时,应符合记录时,应符合5W 1H 5W 1H 要求,要求,即什么人(即什么人(WHOWHO)、什么时间()、什么时间(WHENWHEN)、什么)、什
7、么地方(地方(WHEREWHERE)、什么事()、什么事(WHATWHAT)、为什么)、为什么(WHYWHY)、如何处理()、如何处理(HOWHOW)。)。8 8一般由发话人先结束谈话,如果对方还没一般由发话人先结束谈话,如果对方还没讲完,自己便挂断电话是很不礼貌的。讲完,自己便挂断电话是很不礼貌的。9 9向对方说再见后轻轻放下话筒,切忌向对方说再见后轻轻放下话筒,切忌“啪啪”地扔下话筒。地扔下话筒。二、座次礼仪二、座次礼仪座位安排原则座位安排原则(一)以远为上(一)以远为上 (二)面门为上(二)面门为上(三)以右为上(三)以右为上(四)居中为上(四)居中为上乘车座次排列乘车座次排列以轿车为例
8、,座次的常规一般是右座高于左座,后排以轿车为例,座次的常规一般是右座高于左座,后排高于前排。高于前排。目前在国内公务接待中最为常见的双排五人座轿车,目前在国内公务接待中最为常见的双排五人座轿车,车上座次的尊卑自高而低依次为:后排右座,后排左车上座次的尊卑自高而低依次为:后排右座,后排左座,后排中座,前排副驾驶座。座,后排中座,前排副驾驶座。在公务活动中,尤其是在公务接待中,轿车上的前排在公务活动中,尤其是在公务接待中,轿车上的前排副驾驶座通常被称为副驾驶座通常被称为“随员座随员座”。按惯例,此座应由。按惯例,此座应由陪同、秘书、译员、警卫或助手就座,而不宜请客人陪同、秘书、译员、警卫或助手就座
9、,而不宜请客人在此就座。在此就座。惟独在主人亲自驾驶轿车时,客人坐在副驾驶座上与惟独在主人亲自驾驶轿车时,客人坐在副驾驶座上与主人主人“平起平坐平起平坐”,才是合乎礼仪的。主人亲自驾车,才是合乎礼仪的。主人亲自驾车,做客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途做客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。此项礼节最易疏忽。三、西餐礼仪三、西餐礼仪西餐不仅包括西欧国家的饮食,同时还西餐不仅包括西欧国家的饮食,同时还包括东欧各国,还包括美洲、大洋洲、包括东欧各国,还包括美洲、大洋洲、中东
10、、中亚、南亚次大陆以及非洲等国中东、中亚、南亚次大陆以及非洲等国的饮食。的饮食。西餐一般以刀叉为餐具西餐一般以刀叉为餐具,以面包为主食,以面包为主食,多以长形桌台为台形。多以长形桌台为台形。案例案例在一次盛大的宴会上,一位使节按照在国在一次盛大的宴会上,一位使节按照在国内进餐的习惯,用餐巾去揩拭刀。主人一内进餐的习惯,用餐巾去揩拭刀。主人一见,立即命令侍者将全体客人的餐具一律见,立即命令侍者将全体客人的餐具一律重新换过,使那位使节窘迫难堪。重新换过,使那位使节窘迫难堪。(一)西餐的座次安排(一)西餐的座次安排 正规的宴请是男主人正规的宴请是男主人(第一主人第一主人)坐主位,遵照以右为尊的原坐主
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