2022办公室年度工作总结存在问题(精选8篇)_年度工作总结存在问题.docx
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1、2022办公室年度工作总结存在问题(精选8篇)_年度工作总结存在问题 办公室年度工作总结存在问题(精选8篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“年度工作总结存在问题”。 第1篇:办公室工作存在问题 篇1:办公室工作中存在问题汇报 办公室工作中存在问题汇报 综合办公室作为企业综合管理部门,起着上传下达,下传上报的作用。正确相识办公室在企业中的位置,分析目前办公室存在的问题,实行切实有效的措施,使办公室工作更好的为公司领导、职能部门和职工服务。现对办公室工作中存在的问题汇报如下: 1、档案管理手段落后,档案管理不规范 目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度,保管条件
2、单 一、简陋,不规范,存在查找困难等问题,在今后工作中,将单独支配一名档案专管员着重对公司档案进行分类保管,要求达到:查找便捷、清楚明白,精确无误; 2、与部门沟通协调少 行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通,在今后的工作中,将加强与各部门的沟通联系,削减误会,提高工作效率; 3、员工素养整体水平不高,缺乏写作实力强员工 因人员流淌,办公室人员不稳定,新员工管理阅历欠缺,工作流程、业务技术不娴熟,公文写作水平低,针对这一状况将加强培训,招收整体素养高人员。 4、员工聘请达不到部门用人需求 在人员录用及离职方面,办公室将加大聘请方式,通过 耒阳社区每周至少一次在网上发送各部门所需的人员。除
3、此之外,人事部需加强与部门员工之间的联系,激励员工举荐身边的挚友到公司工作,从多个渠道找寻有用之才。 5、办公管理制度不健全 现有的规章制度都是以前制定的,与公司的实际状况及相关的法规存在差异,造成了无章可循,目标不明确,管理手段、方式方法欠缺的局面,在今后工作中,办公室将根据总经办的指示逐步完善相关行政管理制度; 6、在员工管理方面还是存在监督力度不够,办公室将加强对员工的工作监督,彻底解决存在问题。 为提高工作效率,要求办公室人员做到: 1、在办理事项中,属于本部门职责范围内的,根据有关规定刚好办理,不属本部门职责范围、不能办理的,要说明清晰并刚好向办事人告知办理部门,不让工作事项积压延误
4、。 2、坚持员工监督:任何部门和员工对办公室人员的工作不满足可举报和投诉。 王增威 2022年5月6日 篇2:办公室工作存在的问题及整改措施 办公室工作自查及整改措施 根据市委市政府关于效能提升工程工作的要求,办公室仔细查找了自身存在的问题,主要表现在:一是责随意识不够。由于办公室的工作比较零碎,许多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务,没有技术含量,谁都可以胜任。在工作看法方面,有些工作人员自身工作抱着“不求有功,但求无过”的心态,认为“多做多错、少做少错,不做无错”,工作上只是被动地完成领导交给的事务,主动性不高。二是服务意识不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象,工作作风不够扎实,只求过的
5、去,不求过的硬。三是学习意识有待进一步提高。平常忙于事务性工作多,系统性学习办公室工作不够,四是创新意识不足。工作上疲于应付的多,主动应对、大胆创新的少,仅仅满意于不失事、不误事。 在今后的工作中,办公室将以提升工作效能为总抓手,转变工作作风,扎实做好本职工作。重点做到强化“五种意识”、提高“四种实力”、确保“三个到位”。 一、强化“五种意识”。一是强化大局意识。要求每一名办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性,要站在全局的角度思索问题,在供应建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。二是强化奉献意识。要求全体办公室工作人员要甘于奉献、耐得孤独、守住清贫,保持一颗平常心。三是强化服务意识
6、。根据“工作零差错,服务全满足”的要求,改进服务方式,提高服务质量,主动思索问题,主动供应建议,当好参谋助手。四是强化创新意识。工作中要擅长捕获问题,敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题,主动拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。五是强化效率意识。始终做到“四快”:观念转变快,思想紧跟形势,始终与局领导保持高度一样;思维反应快,精确推断工作中出现的新状况、新问题,刚好提出有针对性的建议;信息传递快,刚好精确地传递上级指示、下级呼声,发挥好桥梁纽带作用;办文办事快,公文处理做到规范有序、运转高效。 二、提高“四个实力”。一是提高学习运用实力。坚持集中学习
7、与自学相结合,理论学习与业务学习相结合,根据“双争”活动的要求,开展“每天读书一小时”活动,努力形成深厚的比、学、赶、超氛围。二是提高协助决策实力。坚持深化工作一线开展调查探讨,了解基层工作实情,为领导决策供应科学依据。三是提高统筹协调实力。坚持 “贯穿上下、联系左右、协调内外”,注意横向和纵向两个层面的沟通协调,保障办公室高效运转。四是提高狠抓落实实力。坚持突出重点抓落实、注意效率 抓落实、健全机制抓落实,确保件件有着落,事事有回音,不断提高工作效率。 三、确保“三个到位”。一是责任到位。将办公室全年工作目标层层分解落实到详细人头上,形成人人肩上有责任,千斤重担大家挑的齐抓共管格局。二是管理
8、到位。根据争创?五型机关?、推动科学发展”的要求,细化完善办公室管理方法,切实规范干部职工日常工作行为,做到办公室管理规范、运转有序。三是督查到位。根据年初确定的各项工作任务目标,做好督查考核,重点加大对重点工程、项目的考核力度,促进全局各项工作快速高效推动。 篇3:办公室工作中存在的问题及建议梳理 部办公室工作中存在的问题及建议梳理 2022年9月5日上午,副部长主持召开部办公室全体干部职工会议,专题分析探讨了部办公室工作中存在的问题,并提出了相应的整改建议,现将有关状况梳理如下: 一、办文方面 (一)公文运转。存在收文处理不刚好、分类不够精确等问题,致使公文运转效率偏低。建议借鉴市委办的运
9、转模式,阅件和办件统一收文,做到当日收文当日处理。(责任人:) (二)发文管理。对各科室拟稿文件核稿不够严格,易出现文稿错误;已印发文件未刚好反馈至分管领导。建议仔细细致对各科室文稿进行审核,并将印发稿件抄送有关分管领导。(责任人:) (三)文件保管。存在文件外借不登记,文件传送不装封等问题,文件丢失、泄密等隐患较大。建议严格文件外借登记制度,传送文件必需用信封等密闭。(责任人:) (四)网络平安。存在泄密文件在联网电脑上拷贝、运用等问题,网络泄密隐患大。建议严格执行相关保密要求,涉密文件用专用保密电脑处理。(责任人:) 二、办事方面 (一)车辆维护。车辆紧急报修、紧急加油程序较繁琐,对出差期
10、间车辆修理和加油造成不便。建议根据常态管理和特事特办相结合的原则对车辆报修和用油进行管理。(责任人:) (二)洗车补贴。洗车费补贴标准较低,建议先行了解其他部门的洗车补贴标准,再报部领导确定是否进行调整。(责任人:) (三)复印室管理。复印室钥匙管理不严格,易造成财产损失;文件头等资料管理不到位,易外流、隐患大;复印机管理不规范,可以随意运用,易损耗。建议由专人负责复印室钥匙、文件头运用和复印机运用的管理。(责任人:) (四)休息室管理。司机休息室未设臵休息床铺。因休息室位于过道旁,设臵床铺休息不太雅观,建议到车辆上休息。(责任人:) 三、办会方面 (一)会议室管理。会议室平安管理不到位,会议
11、室电源、门窗未刚好关闭的状况时有发生。建议由专人负责会议室设施的管理。(责任人:) (二)会议服务。会议服务不周到,会议茶水、茶杯等打算不足的状况时有发生。建议由专人负责管理,其他人员刚好关注并提示。 第2篇:办公室存在问题 浅析法院办公室工作存在的问题及对策 作者:乐小宁发布时间:2022-04-01 09:22:10 宁远法院网讯法院办公室作为组织、协调和保障人民法院各项工作正常运转的中枢,担当着决策参谋、督办落实、组织协调、综合管理、服务保障等多项重要职能,任务繁重,职责重大,在法院工作中具有特别的地位和作用,但是在许多法院,特殊是基层法院,办公室的职能并没有得到有效发挥,不能完全适应审
12、判工作的特别须要,作用也因此弱化。 一、当前办公室工作存在的问题 (一)思想相识不到位。目前有许多办公室工作人员在服务领导决策、服务审判工作、服务党委中心工作的理念还不够强,没有充分相识到办公室工作的重要性,存在着消极、懈怠、不思进取的思想状态,导致政令不够通畅,相关政务工作停滞不前。 (二)人员配置不合理。基层法院办公室在人员配备上基本上是处于“事多人少”状态。法院根据规定招录的审判职位公务员往往倾向于进业务部门,担心心在办公室工作,导致办公室人少事多的冲突日益凸显,有些工作不得不聘用临时工作人员完成,另外,在工作任务的安排上,存在“以人定事”现象。谁能干就让谁干,不管机构职能,不管任务轻重
13、缓急,造成工作实力强的人累死,干不了事的人闲死,严峻地影响了办公室人员的工作主动性。 (三)制度落实不到位。从目前来看,法院办公室大都建立了一些规章制度,但是还很不够全面细致,缺乏详细可操作性,并且在落实过程中抓得不严、抓得不细、落实乏力,有了问题临时搭班子、抽人员,有头疼医头、脚疼医脚之嫌。同时工作上秩序不够,考核标准不严,奖惩不能到位,这使办公室的管理处于一种时紧时松的紊乱状态。 二、加强法院办公室工作的对策 (一)转变观念,提高相识。一个人要干好一项工作,首先要喜爱这项工作,假如他不喜爱这项工作,就根本谈不上干好,因此,要让干警相识到办公室工作也是熬炼人的地方,办公室人员可以从领导及其他
14、同事身上学到许多学问,可以在工作实践中培育提高自身的组织协调实力、综合分析推断实力以及文字综合实力等,不断提升自身素养。作为办公室工作 人员应酷爱本职工作,不断地学习,勇于创新,在日常工作中要敢于打破旧框框,革除陈规陋俗,面对新状况、新问题,要勇于思索,敢于探究,大胆地推动办公室工作开展。各级领导和全体干警要转变对办公室工作可轻可重的看法,办公室是联系领导和基层的桥梁,是协调各方关系的纽带,是保持整体工作正常运转的中枢,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,这样一个特别部门并不逊于其他审执部门。 (二)不断引进高素养专业人才。做好办公室管理工作,离不开高素养的专业技术人员。近
15、年来,各级领导对法官职业化强调许多,但对法院行政事务管理人员的重视不够,在肯定程度上造成了办公室缺乏专业性人才,使其变成了一项什么人都可以干、可有可无的工作,导致办公室队伍浩大,效率低下,并且形成了一种恶性循环。为此,必需加强专业管理人才的引进,如从事财务工作人员应具备会计师职称,秘书工作人员要有较强政策理论水平和文字工作功底,上述全部人员都要会运用计算机等现代化办公工具等等。要建立能者上、平者让、庸者下的竞争激励机制,精简机构和人员,提高效率和效能,畅通政务人员进口和出口,对于不适合岗位的人员要加强培训,刚好调整岗位,建设一支专业性强、素养高的政务管理队伍。 (三)完善制度,科学管理。一是建
16、立有序运行的工作制度。制定切实可行的工作细则和实施方法,包括日常工作处理流程和操作规程、政务处理中的问题发觉与反馈机制,努力达到办文、办会、办事的规范、严谨、高效。二是完善激励约束制度。全面落实岗位目标责任制,遵循抓班子、抓骨干的工作思路,构建事事有人负责、人人有权有责的工作格局;强化责随意识,主动试行主办责任制、交办事项警示制、工作过失追究制等制度,全面提高工作质量和效率;完善精神与物质激励机制,促使办公室干部主动思索、主动提出建议抓工作,强化干警岗位沟通,大胆提拔优秀的办公室干部到审执岗位上任职,激发他们工作的主动性和创建性。 一)实现办公管理的科学化。 (1)规范化。办公管理的规范化,就
17、是要求管理工作按制定的原则、标准去实施。一是会议支配规范化。按格式化和程序化的要求,将 会议支配涉及的各方面元素渐渐按定制模式固定下来,避开重复操作,避开奢侈时间和精力。二是接待工作规范化。要依据接待对象的级别、来访目的,明确接待规格,制定接待工作规范和接待方案等,以便按章接待。 (2)程序化。办公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步骤并固定下来,以后办事就按规定的步骤去做。制定工作程序时留意按工作的先后依次,把每一个步骤的做法、要求都要规定清晰。 (3)制度化。通过制定岗位责任制,对每个工作人员的职责、分工和任务都必需作出明确而详细的规定,进行目标管理和考核,使每项工作都有章可循。 (二
18、)不断引进专业性高素养行政事务管理人员做好办公室管理工作,离不开专业性高素养的管理人员。近年来,对法官职业化强调许多,但对法院行政事务管理人员的专用性讲得比较少,在客观上造成了政务管理工作缺乏专业性人才,使其变成了一项是什么人都可以干、可有可无的工作,导致办公室队伍浩大,效率低下,并且形成了一种恶性循环。为此,必需加强专业管理人才的引进。如从事司法财务工作人员应具备会计师职称,司法秘书工作人员要有较强政策理论水平和文字工作功底,党务人事工作人员要有很强的党性和公道正派的作风,全部人员都要会运用计算机等现代化办公工具,不断提高办公效率。要建立能者上、平者让、庸者下的竞争激励机制,精简机构和人员,
19、提高效率和效能, 畅通政务管理人员进口和出口,对于不适合岗位的人员要加强培训刚好调整岗位,建设一支专业性高素养的政务管理队伍。 (三)加强办公室人员的培训长期以来,由于缺乏对政务管理重要性的相识,上级法院只注意对审判业务性的学习和培训,而很少对林区法院办公室人员进行系统化培训,导致上下级法院间在管理上不平衡、不统一和不协调。因此,应当从体制、机制和保障功能上入手,制定与现代审判管理相配套的管理机制,在纵向和横向上加强管理事务的阅历沟通和培训,以适应审判改革和发展的须要。对聘用人员的管理,要从多方面入手把好聘入关、用人关和监督关,落实聘用人员责任制,做到规范管理,规范运用。 (四)强化管理制度建
20、设,完善管理措施狠抓管理和强化功能是林区基层法院办公室工作的两个关键节点。由于人民法院工作的特别性,光靠行政手段来搞好司法行政管理工作已经不能再适应司法行政改革和审判管理工作的须要,要用行政和经济相结合的手段渐渐变革不合理的管理体制。为此,要以强化管理制度建设为抓手,不断探究和完善司法办公室管理的新途径、新方法。 第3篇:办公室工作存在的问题1 办公室工作存在问题 (一): 随着办公室任务日益加重,要求越来越高,办公室工作的地位和作用日显重要。由于我们基层马路站办公室人员基本上没有得到过系统的业务培训,在工作中存在许多困难,主要问题如下: 一、满意于完成任务,创新意识不强。在工作中,必需程度上
21、存在着完成任务不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象。 二、忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。在日常办公室工作中,我们总是被动服务多,发挥主观能动性少。平常办公室业务比较繁忙,只是忙于应付领导交办的各种任务,而对于当好领导参谋助手这一点做得还不够。 三、目光短浅,思路狭窄。受学问水平所限,我们办公室人员普遍缺乏变革精神和创新思维,在思索问题时往往不够全面,开拓新局面的潜力还很有限。 四、学习主观能动性不强,缺乏钻研精神。由于办公室平常工作业务量比较大,导致学习不够深化、不够专业,亲自下基层调研的少,可供领导参阅的有价值的调研报告少。 针对这些客观存在的问题,怎样充分发挥办公
22、室职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量,本人认为就应从以下几方面着手。 一、加强业务学习,改善工作方法 办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着亲密的联系。要做好办公室工作,要有剧烈的事业心和职责感,工作要脚踏实地,在工作中要敢于讲真话、报实情,不能报喜不报忧,投领导所好。一向以来,我们办公室人员由于工作量大而杂,有些事情喜爱拖,这种工作作风要不得,在今年的整顿作风活动中,这种状况有所好转,但是工作方式方法还有待进一步改善。就拿接电话这个最简洁最基本的工作来说吧,我们办公室人员在接电话和打电话时,要求也是不一样的。通话结束后,接电话方就应等待对方先挂断电话,而我们往往是迫不及待地抢在对
23、方话音还没落的时候就把电话挂断;而打电话时,我们把话说完后,应尽快挂掉电话,避开对方长时间的等待我们挂电话。这些虽然是小细微环节,但它最能体现一个人的职业素养和道德修养,我们要在工作中不断学习,努力提高自己的素养,不做“办公室文盲”。虽然我们不是科班出身,但是透过我们的努力,我们都会成为一名优秀的办公室人员。 二、加强办公室人员职业道德教化 办公室的工作涉及方方面面,事情多而杂,既要完成领导交办的任务,又要负责协调各部门之间的关系,稍不留神就简单得罪人。因此办公室工作是一个吃力不讨好的工作,许多人都不情愿干办公室这一行,就是我们自己也是满腹委屈和不满。但是工作总得有人干,不管我们情愿不情愿,既
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