档案管理培训.ppt

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1、企业档案整理讲座 1 1、企业文书档案整理、企业文书档案整理2 2、企业文件材料归档范围与档案保管期限表编制企业文件材料归档范围与档案保管期限表编制主要内容整理整理企业文书档案企业文书档案整理档案前的准备工作一、购置符合国家机关规定的档案卷盒。二、配备档案整理工具。三、掌握各类档案的整理标准。四、制定本单位各类档案归档范围和保管期表，并报同级档案行政管理部门审核执行。制定本单位各类档案的整理方案。档案装具整理档案工具全宗号全宗号年度年度室编件号室编件号机构机构（问题）（问题）保管期限保管期限馆编件号馆编件号8mm16mm15mm45mm归档章整理工具整理工具企业文书档案整理的标准v档案立卷整理

2、应遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系。v企业档案工作规范（DA/T422009）v国家档案局10号令（企业文件材料归档范围和保管期限规定）.v 归档文件整理规则（DA/T22-2000)企业文书档案整理的对象v企业管理类文件v企业经营管理生产技术管理v行政管理党群工作v企业管理类的文件材料可借鉴文书档案的整理方式进行档案的整理。v企业产品生产和服务业务、科研开发、基本建设、设备仪器、会计、干部与职工人事等文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定、标准，结合企业实际执行 熟悉掌握本企业文书档案归档范围和保管期限企业文件材料归档范围 vv（一）反映本企业在研发、生产、服务、

3、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。企业文件材料不归档范围 v（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等

4、；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。企业管理类材料保管期限vv分为永久和定期v定期一般为30年和10年企业管理类材料永久保管的v（一）本

5、企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料；（二）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料；（三）本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的

6、重要合同、协议及补充协议等文件材料；企业管理类材料永久保管的v（四）本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料；（五）本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料；本企业涉及职工权益的其他重要文件材料；企业文化建设文件材料；（六）本企业经营管理工作的重要文件材料；（七）本企业生产技术管理工作的重要文件材料；（八）本企业行政管理工作的重要文件材料；（九）本企业党群工作的重要文件材料；（十）新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道；（十一）有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本企业检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、

7、批示、录音、录像、照片及企业工作汇报等重要文件材料；本企业参与国家和社会重大活动的重要文件材料，本企业职工参加省级以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的重要文件材料；（十二）本企业直属单位、所属、控股、参股、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。企业管理类材料定期保管的v（一）本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料，本企业涉及职工权益的一般性文件材料；（二）本企业部门工作或专项工作规划，半年、季度、月份计划与总结等文件材料；（三）本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料，发布的一般性公告；（四）本企业经营管理工作的一般性文件材料；（五）本企业生产技术管理工作的

8、一般性文件材料；（六）本企业行政管理工作的一般性文件材料；（七）本企业党群工作的一般性文件材料；（八）本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复，有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明文件，本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料；（九）直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料；（十）本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料，本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料；本企业接待重要来宾的工作计划

9、、方案等一般性文件材料。文件归档时间v1、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。v2、科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。v3、产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。v4、会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。v5、电子文件逻辑归档宜定时进行，物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。v6、磁带、照片及底片、

10、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相应内容的纸质载体归档时间一致。v7、更新、补充的文件；企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件；企业资产与产权变动过程中形成的文件；其他活动中形成的文件等，应随时归档。文件归档要求vv1、企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。v2、归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)的标称质量要求。v3、归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。v4、非纸质

11、文件应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有中译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。v5、归档的文件一般一式一份。v6、两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议约定文件归档。主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。v7、文件形成部门应就归档文件填写档案交接登记表，重要项目文件归档时应由项目管理部门编写归档说明，并经项目负责人审核签字。做好文件材料的收集工作 收集文件材料是立卷的重要基础工作。1、企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任

12、制。2、企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。3、企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况，项目总结应同时作好项目文件归档交接。收集文件材料要注意两个问题。1、要完整、准确地收集文件材料。完整有两个含义：一是指同一问题、同一会议、同一事件、同一专题应收集完整。二是指一份具体的文件而言，比如印件与定稿、正件与附件、转发文与原件。准确的含义是指印件与定稿的内容要相符，印件要印有公章，文件的拟搞、核稿、签发手续要完整。

13、2、是收集工作必须“以我为主”，把本单位自身形成的文件材料作为收集的重点。文书档案收集工作要从两个途径开展工作。1、建立归档案制度，定期收集文件材料。领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时或定期送交档案部门整理、立卷。执行归档制度，要把住收文发文关。凡本单位的发文，在文件发出前盖印时，必须一式两份附定稿存档，不交定稿的正件不发，用不规范字迹材料拟稿，签发的要重新写过，定稿、附件不齐的不予加盖印章；收文办理完毕后要及时清退，除平时结合催办随时收回已办理完毕的文件外，收集人应对照收文登记本，定期（第二年年初）全面清退积存在承办人手中的那些已办理完毕的文件，要求照单全收，无一遗漏。2、做好平时收集

14、工作。主要收集未经收发文登记的文件和本单位内部形成、使用的文件材料以及一些专门性材料。如会议材料；本单位各种基本统计数字报表、名册、内部使用的规章制度；人民来信等。企业文书档案整理步骤确定归档范围并对文件材料、整理方案进行文件加工确定归档范围并对文件材料、整理方案进行文件加工分类分类排列排列加盖归档章加盖归档章编目编目装盒、上架装盒、上架步骤第二步分类 分类是归档文件整理工作的基本步骤，是将归档文件按来源、时间、内容等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机联系的过程它主要包括选择分类层次、制定分类方案、文件的归类等具体内容（1）选择分类层次：按整理规则规定归档文件可以按年度、保管期限、类别来

15、进行分类按年度分类按保管期限分类按类别（机构）分类分类方法，年度和保管期限是必选项，分类层次最多三级，最少二级 小单位选择二级分类法大单位选择三级分类法制定分类方案：制定分类方案：制定分类方案：制定分类方案：1 1、确定分类方案、确定分类方案、确定分类方案、确定分类方案年度年度分类别（机构）分类别（机构）分保管期限分保管期限材料少的单位选择二级分类法：年度年度年度年度分保管期限分保管期限分保管期限分保管期限材料多的单位选择三级分类法：年度年度年度年度分类别（机构）分类别（机构）分类别（机构）分类别（机构）分保管期限分保管期限分保管期限分保管期限分年度按年度归类按年度归类1、一份文件有多个时间的

16、，比如有成文日期，有签、一份文件有多个时间的，比如有成文日期，有签发日期、有批准日期、有发日期、有批准日期、有公布日期，统一以公布日期，统一以签发日期为准（落款日期）。签发日期为准（落款日期）。2、跨年度的文件，总的原则是：跨年度形成的文件，统一放办结年度归档。、跨年度的文件，总的原则是：跨年度形成的文件，统一放办结年度归档。、跨年度的会议文件，放闭幕年、跨年度的会议文件，放闭幕年、跨年度的请示与批复，放批复年、跨年度的请示与批复，放批复年、跨年度的计划，放第一年、跨年度的计划，放第一年、跨年度的总结，放最后一年、跨年度的总结，放最后一年、跨年度的案件材料，放结案年、跨年度的案件材料，放结案年

17、、跨年度的法规性文件，放公布年。、跨年度的法规性文件，放公布年。3、几份文件作为一件时，统一以排在前的文件的日期为准。、几份文件作为一件时，统一以排在前的文件的日期为准。正本与附件以正本为准，转发文与被转发文以转发文为准，请示与批复以批复正本与附件以正本为准，转发文与被转发文以转发文为准，请示与批复以批复文为准。文为准。4、无落款日期的文件，同样要标明日期，要想办法推准文件日期，不能不写、无落款日期的文件，同样要标明日期，要想办法推准文件日期，不能不写日期。日期。分保管期限归档文件属于永久、30年、10年中的哪个保管期限就归入哪个保管期限类中分类别（机构）分类时，文件内容属于那外尖的就归什么类

18、（属于哪个机构产生就归入什么机构类。）盖归档章、编号盖归档章 在文件首页（文件处理单）上方中部空白处加盖归档章。归档章设置全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、室编件号、馆编件号等项目。归档章的格式为长60mm，宽22mm，分为6格。件号编写：同一年度同一保管期限同一机构内的档案材料,件号从1开始编制流水号，此流水号也即我们所说“件号”盒号跨年度编大流水号编号编号由档案室将归档章的各个项目依次填写；由档案室将归档章的各个项目依次填写；全宗号：是指档案馆给立档单位编制的代号。全宗号：是指档案馆给立档单位编制的代号。年度：是指文件形成年度，以年度：是指文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如

19、位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2000”。保管期限：是指文件在归档时划定的保管期限，直接标注保管期限：是指文件在归档时划定的保管期限，直接标注“永久永久”、“30年年”、“10年年”。机构（问题）：是指作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范机构（问题）：是指作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。不设机构（问题）的立档单位此项可空。化简称。不设机构（问题）的立档单位此项可空。件号：件号又分为室编件号和馆编件号两种。室编件号按文件排列件号：件号又分为室编件号和馆编件号两种。室编件号按文件排列顺序按年逐件编流水号。顺序按年逐件编流水号。页数：是指每一件归档文件的有效页数。页数：是指每一件

20、归档文件的有效页数。填写归档章内项目时，填写归档章内项目时，应使用碳素墨水等符合档案保护要求的书写应使用碳素墨水等符合档案保护要求的书写材料，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。材料，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。05420085永久档号的编制二级分类档号：全宗号年度保管期限件号二级分类档号：全宗号年度保管期限件号保管期限：保管期限：1永久永久2长期（长期（30年）年）3短期（短期（10年）年）例：例：12320131001三级分类档号：全宗号年度机构（问题）代码三级分类档号：全宗号年度机构（问题）代码.保管期限件号保管期限件号例：例：1232013DQ100

21、1编 目编制归档文件目录编制归档文件目录 归档文件目录包括以下内容：归档文件目录包括以下内容：件号：填写室编件号。件号：填写室编件号。责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。填写责任者一般应使用全称或通用简称，不能使用或署名者。填写责任者一般应使用全称或通用简称，不能使用“本局本局”、“本部本部”等简称；联合发文一般应将所有责任者照等简称；联合发文一般应将所有责任者照实抄录，责任者过多时可适当省略，但立档单位是责任者的必实抄录，责任者过多时可适当省略，但立档单位是责任者的必须抄录。须抄录。文号：文件制发机关的发文字号。文号：文件制发

22、机关的发文字号。题名：文件标题。文件没有题名或题名不规范，应根题名：文件标题。文件没有题名或题名不规范，应根据文件内容重新拟写或补充题名，并加据文件内容重新拟写或补充题名，并加“”号。号。日期：文件的形成时间。具体填写日期要用日期：文件的形成时间。具体填写日期要用8 8位阿拉伯数字位阿拉伯数字标注年月日，如：标注年月日，如：2003041620030416。页数：填写每件归档文件的实际页数。指每一件归档文件页数：填写每件归档文件的实际页数。指每一件归档文件的有效页数。的有效页数。备注：填写归档文件需补充和说明的情况，如缺损、修备注：填写归档文件需补充和说明的情况，如缺损、修改、移出、销毁、插入

23、文件等。改、移出、销毁、插入文件等。归档文件目录档号文号责任者责任者题名题名日期日期页数页数备注备注12320131001贵阳市人民政府驻重庆办事处2009年重庆办事处工作总结20091208712320131002筑府专议（2009）3号贵阳市人民政府关于市政府驻外办事（联络）处工作座谈会有关问题会议纪要20090105412320131003贵阳市人民政府驻重庆办事处挂牌仪式方案20090219212320131004贵阳市人民政府驻重庆办事处成立暨揭牌仪式议程112320131005贵阳市人民政府驻重庆办事处成立暨揭牌仪式重庆与会人员名单1归归档档文文件件目目录录 全宗名称：贵阳市人民政

24、府驻重庆办事处 年 度：2009 保管期限：永久 机构（问题）：装 盒按顺序将文件依次装入档案盒中，盒满另按顺序将文件依次装入档案盒中，盒满另装；装；填写盒内填写盒内备考表备考表。备考表置于盒内文。备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期检查人和日期。填写档案盒封面、盒脊的项目。档案盒封填写档案盒封面、盒脊的项目。档案盒封面应标明全宗名称。档案盒应根据摆放方式的面应标明全宗名称。档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机期限

25、、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，同一保管期限的档案盒排一个流水号。同一保管期限的档案盒排一个流水号。按档案盒顺序依次排架。按档案盒顺序依次排架。全宗号全宗号056年度年度2008保管期限保管期限永久永久机构（问题）机构（问题）起起止止件件号号室室1/56馆馆盒号盒号28 贵阳市 单位0602007永久156 28卷 内 备 考 表盒内文件情况说明盒内文件情况说明

26、:本盒共件，页本盒共件，页 整理人：整理人：检查人：检查人：年月日年月日三级分类的档案排列编号示意图2011永久党群1/252011永久党群26/90201130年1/20201110年1/902011永久行政管理1/90201130年1/50201110年1/33党群党群行政管理 行政管理 档案的排列方式 文书档案文书档案 （永久）（永久）文书档案文书档案 （3030年）年）文书档案文书档案 （1010年）年）文件材料归档范围和档案保管期限表编制v文件起草文件起草v一、明确范围与分工一、明确范围与分工v二、文件结构安排二、文件结构安排v三、保管期限的设定三、保管期限的设定本课主要内容本课主要

27、内容v一、规定制定的背景、意义和原则v二、规定内容介绍v三、企业文件材料归档范围与档案保管期限表编制v四、业务指导与审查规定制定的背景、意义和原则v一、背景v 规定的制定是为了适应社会主义市场经济体制的完善和现代企业制度、现代产权制度的要求，规范企业各类文件材料的归档范围和档案保管期限，使企业档案成为企业内部控制、健全和其管理、依法规范经营的基础，有效地服务企业和其活动的凭证参考需要，并满足国家和公众对企业依法生产经营进行监督管理的要求。规定制定的背景、意义和原则v意义：v规定是一部新形势下企业档案业务建设的重要规章，是改革开放以来我国企业档案工作提升发展的重要成果，是企业科学界定文件材料归档

28、范围，准确划定保管期限的重要指南。规定的贯彻实施，对企业科学编制文件材料归档范围和档案保管期限表，推动企业和国家档案资源建设具有重要意义。规定制定的背景、意义和原则规定制定的背景、意义和原则v规定制定遵循以下列原则：v一、法规一致原则。v二、科学发展原则。v三、与时俱进原则。v四、明确责任原则。规定内容介绍一、规定的结构与主要内容分为正文和附表。第1部分：第一条至第三条主要内容：目的、意义、定义、责任要求第2部分：第四条至第六条企业文件材料范围及要求第3部分：第七条至第十四条企业文件材料具体内容及保管期限第4部分：第十五条至第十八条档案保管期限表的编制及报审要求第5部分：第十九条至第二十一条对

29、规定内容的适用性、解释权和生效时间进行规定规定的性质与效力v规定以令的形式颁布，属于国务院部门规章，其效力高于一般的由部门制定的规范性文件。因此，其他有关企业文件材料归档范围和档案保管期限的办法、标准、规范与本规定相冲突出时以本规定为准。规定与其他规范、标准等的关系v一、规定与企业档案工作规范的关系一、规定与企业档案工作规范的关系v二、规定与国有企业文件材料归档办法的关系二、规定与国有企业文件材料归档办法的关系v三、规定与其他办法、标准规范的关系三、规定与其他办法、标准规范的关系规定正文内容释义及特色v一、正文内容条文释义v二、正文条款特色规定正文特色v一、明确了归档范围的划分标准v二、明确了

30、管理类档案保管期限界定标准v三、将保管期限三分法改为标时制v四、对国有企业文件材料归档范围和档案保管期限表设置了调查机制规定附表内容及特色v一、企业管理类档案保管期限表内容组织与排序v1、依文件材料产生的先后顺序，把企业设立过程形成的文件材料排在最前面。v2、依据文件材料的重要程度排列，把有关企业资产、资本、治理等重要文件材料置于前，其他置于后，把与企业领导活动有关的文件材料置于前，把其他活动文件续后。v3、多种逻辑关系综合运行，其中包括来源原则结合档案类、企业活动分类原则进行。v4 4、对外部来文不再进行细化，而把重点放到本企业。、对外部来文不再进行细化，而把重点放到本企业。v5 5、采用文

31、种与事由相结合的方法，先叙述通用文种，再、采用文种与事由相结合的方法，先叙述通用文种，再叙述每一事由下的其他文件。叙述每一事由下的其他文件。规定附表内容及特色v1、进一步细化突出股东大会、董事、监事会形成材料。v2、对资本经营业务产生的文件材料重新梳理。v3、突出了合同、协议等契约文件材料的归档。v4、突出了审计、风险控制、社会责任等文件材料的归档。v5、突出企业经营管理变化趋势，突出资本经营、证券业务。v6、“产品销售”改为“市场营销”。v7、增加了“企业管理”、“项目管理”管理类文件，将能力建设、项目建设、条件保障建设等的管理文件统一命名为“项目管理工作文件材料”纳入经营管理中。v8、信息

32、化工作单列条目。规定附表内容及特色v9、将职工培训文件纳入人力资源管理文件。v10、突出了“外事工作”方面工作文件管理。v11、在“党务工作”中增加了“三重一大”文件归档内容。v12、对于无批复的请示为分两种保管期限。v13、关于生产过程文件的处理。v14、项目建设、设备仪器管理工作中所形成的管理类文件处理。管理类保管期限表的结构v一、管理类保管期限表的结构：表格内容可进行适当的增和删。序序 号号 归归 档档 范范 围围 保管期限保管期限管理类保管期限表的结构v二、文件材料排列方法与编号v1、按照机构序列或职能序列来安排文件材料的排序；机构排序列举文件条目最好到第二级部门。v2、文件材料归档范

33、围和档案保管期限左侧第一栏是编号。编号必须反映出文件材料的分类层级，采用分层编号法(层垒制)，即：第一层用“1”，第二层用“1.1”，第三层用“1.1.1”、“1.1.2”第四层用“1.1.3.1”。v编号最好不要超过四级。保管期限的处理v相对固定的几类文件材料。v一、计划总结：重要的计划为永久，一般的计划为30年，但工作总结一般都划为永久，这是从存史角度考虑。v二、规章、制度、标准：重要的为永久，一般的划为30年。v三、员工招聘方面的文件材料一般都划为永久v四、劳动合同与人员有关的文件材料：现在员工合同一般分为固定期和无固定期，但凡与人有关的文件材料基本都划为永久保管。档案保管期限表的作用v一、保管期限表将构成档案价值的来源、内容和形式等因素以及不同角度的衡量标准熔汇成统一的保存价值标准。v二、档案保管期限表是人们长期实践经验的总结和概括，表述了人们关于档案价值规律的认识。v三、档案保管期限表为文件归档和销毁不归档文件提供执法的具体实施依据。v四、档案保管期限表为文件生命运动过程中所有的部门和工作人员提供鉴定的统一衡量标尺，可使各部门在选留档案方面协调一致、配合工作。谢谢！Thank you！