(本科)招聘与录用教学设计教案第一章.doc
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1、(本科)招聘与录用教学设计教案第一章教学目标知识目标:了解招聘与录用的概念和原则;熟悉招聘与录用的程序;了解中我国企业招聘过程中存在的误区。能力目标:理解招聘的影响因素。素质目标: 教学重点招聘与录用的程序教学难点招聘的影响因素教学手段理实一体案例讲解小组讨论、协作教学学时教 学 内 容 与 教 学 过 程 设 计注 释第一章 绪 论理论知识第一节 招聘与录用概述一、招聘与录用的含义关于招聘,不同人对招聘有不同的理解。美国学者乔治.T米尔科维奇等认为,招聘就是确认和吸引大量应聘者并从中挑选符合雇用要求的人的过程。亚瑟.W小佘曼等认为,招聘就是寻求和鼓励潜在的应聘者申请现有的或预期的空缺职位的过
2、程。在此过程中,组织应致力于使应聘者得到工作要求和职位机遇的全部信息。某项工作要由组织内部还是外部来承担,取决于人员的可用性、组织的人力资源政策和工作的要求。我国学者对招聘给出了很多定义,如廖泉文认为,招聘是企业获取合格人才的渠道,是组织为了生存和发展的需要,根据组织人力资源规划和工作分析的数量和质量要求,通过信息发布和科学甄选,获得本企业所需合格人力资源,并安排他们到企业所需岗位工作的过程。胡君辰等则认为,招聘分为广义和狭义两种,广义的招聘是指企业为了发展的需要,为了安置空缺的岗位,向企业内外吸收、挑选、安置人力资源的全过程;狭义的招聘是指企业为了发展的需要,为了安置空缺的岗位,向企业内外发
3、布有效信息,集合应聘的全过程,不包括选拔与安置过程。鉴于本书的写作宗旨,我们更加关注一个将招聘过程的主要元素联结起来的定义,即所谓招聘,是指企业为了生存和发展,根据市场规则和人力资源规划、具体用人部门的职位要求,采用一定的方法和媒介,向目标受众发布招聘信息,吸纳或寻找具备任职资格和条件的应聘者,并按照一定标准采取科学的方法筛选出合适的人员予以聘用的工作过程。在这个定义中,包含了以下几层意思:(1)指出招聘的目的。招聘的目的是为了满足企业自身生存与发展的需要,解决企业人力资源的供需矛盾。(2)强调招聘的计划性和科学性。招聘不应是一种盲目和应急的活动,而应是有计划、有步骤的活动。首先,招聘应该根据
4、企业人力资源规划,从全局和发展的角度来决定人力资源的需求数量和质量,在此基础上制定招聘计划和具体的行动方案,不仅要把人力资源规划中需求的数量和类型具体化,而且要制订具体的行动计划。其次,招聘要遵循市场规律,按照人力资源市场的供需、价格、竞争三大机制的规律办事,无论是薪酬确定还是媒介、招聘时间的选择等都不能违背市场规律。最后,招聘要严格按工作分析文件中岗位的任职资格要求选人聘用,并根据岗位要求的不同选择合适的甄选方法。(3)指出招聘工作是一项系统性工作。招聘工作是一项由多个连续的、相互联系的环节组成的系统性工作,具体来说,招聘包含以下四个相对独立的环节: 计划,即根据企业的发展战略制定人力资源战
5、略规划,并根据人力资源战略规划制订相应的招聘计划。 招募,即通过各种媒体与渠道寻找和吸引相关应聘者前来应聘。 甄选,即根据岗位任职资格的有关要求,运用各种测评和选拔方法对应聘者进行识别和判断,挑选合格的员工。这里要强调指出的是,甄选是整个招聘过程中最为重要的核心环节。 聘用,即为合格人选办理相关录用手续,使其到相应的岗位上工作。这4个环节之间没有绝对的界限,有些环节之间有可能相互重叠,如招募环节和甄选环节之间的界限并不明显,招募的过程中往往也包含着甄选的内容。二、招聘与录用的原则任何企业和用人单位,无论招聘多少人,也无论招聘工作由谁完成,只有坚持一定的原则,才能确保整个招聘工作的有效性。1.前
6、瞻性原则随着人力资源管理战略地位的提升,招聘的任务不再是简单的获取能够填补岗位空缺的人员,而是要获取企业赖以生存和发展的战略资源。在招聘过程中,企业不仅要关心人员能否胜任当前的工作,还要更加关注企业的长远战略规划,关注所招聘人员能否支持企业战略目标的实现。企业必须从战略高度制定人力资源规划,并依此制订切实可行的招聘计划,以指导招聘工作,减少招聘的盲目性,提高招聘工作的效率。2.能职匹配原则招聘应该本着因职选人、因能量级的原则。既不可过度追求低成本,造成小材大用;也不可盲目攀比,造成大材小用。小材大用会导致贻误工作,而大材小用则会导致学历虚高或人才高消费。能职匹配原则要求在招聘中“不求最好,但求
7、合适”,即在合适的基础上要给岗位胜任度留有一定的空间,挑选既能较大程度满足岗位能力需求,又能具备一定的提升空间和培养潜力的人才,使其“永远有差距,永远有追求”。坚持能职匹配原则可以有效提高人员稳定性,减少新员工流失率。3.竞争原则首先,招聘方案的设计要考虑经过简历分析、结构化面试、心理和行为测试、业绩考核等一系列过程,可确定评价应聘者的优劣高下,以便在竞争中择优录取。其次,企业必须设法动员和吸引更多的人来应聘,竞争越激烈,就越容易选拔到优秀人才。在难以避免的人才争夺中,企业要想争取到更多的应聘者参与竞争,还必须了解竞争对手的情况,不仅要了解其人员队伍、企业文化、发展趋势、市场情况等,还要了解其
8、招聘职位、招聘规模以及招聘战略和策略,有针对性地确定相应的招聘时间、地点、招聘薪酬以及招聘战略和策略,有效提高应聘者的数量和质量。4.公平原则公平原则主要表现在两个方面:首先,招聘的单位、职位名称、数量、任职资格、测评方法、内容和时间等信息必须向可能的应聘人群或社会公告周知,公开进行,以防止出现不正之风;其次,招聘应该一视同仁,不能人为制造各种不平等的限制和条件。常见的不平等现象有以下几种:(1)性别歧视。目前,限制性别主要是拒绝女性应聘者,有的企业招聘广告中虽然没有完全拒绝某种性别,但也会出现某种性别优先的字样;有的企业虽然招聘广告上没有性别限制,但是到了面试阶段仍然会出现“重男轻女”的现象
9、。这些都是性别歧视的表现。(2)年龄歧视。在招聘广告中,我们时常可以看到有关年龄的限制性条件,如要求女性30岁以下,男性35岁以下等。(3)容貌歧视。有的招聘广告上对应聘人员有容貌要求和身髙要求,如容貌端庄、身高1.70米以上等,使得不少有才华、有志向的应聘者因为相貌原因无法找到理想的工作。此外,还有姓名歧视、籍贯歧视、肝炎歧视等。招聘中的歧视问题,究其根本原因,一是我国长期以来在这方面的法律、法规还不健全,二是招聘方的法律意识淡薄和应聘者缺乏应有的维权意识。5.差异化原则企业应该针对不同类型人力资源的不同特点及其对企业的重要程度,分别采取不同的招聘方法和策略。在招聘面试团队组建、招聘渠道选择
10、、甄选技术、人才的吸引和保留等方面,均应根据不同招聘对象的特点,有针对性地选择不同的方法和策略。对企业战略实施有重要作用的核心人才往往也是同行竞争对手争夺的对象。对于在行业中有较大竞争优势和领先地位的企业来说,招聘中相对会处于优势地位;而对于在行业中处于劣势地位的企业来说,要想取得好的招聘效果,往往需要采取非常规的方法和手段。不少企业在薪酬、福利待遇、工作环境等方面为企业核心人才设立特区,在招聘方法与渠道上实行多元化等就是差异化原则的具体体现。6.突出核心员工原则招聘工作必须紧紧围绕提高组织绩效、提高组织核心竞争力、促进组织战略目标的实现,而要做到这些,就必须突出核心员工的地位和作用,把核心员
11、工招聘作为招聘工作的首要任务。一个企业的核心能力突出地表现在企业所拥有的核心员工身上。在现代社会,核心员工已经取代了资金、技术等要素而成为企业最重要的战略性资源,是构成企业核心竞争力的基本要素,是形成企业核心能力的基础。作为知识和技能承载者的核心员工,代表了企业所拥有的专门知识、技能和能力的总和,是企业创造独占性的异质知识和垄断技术优势的基础。因此,企业招聘工作应该把核心员工这一特殊的战略性资源作为招聘的重点。7.重视应聘者的职业素养和道德品质职业素养应包括三个要素,即完成工作所需的素质、对岗位工的责任心、对职业的忠诚度。道德品质是指应聘者除了遵纪守法外,还要有内外兼修的高尚品德和一流的信用度
12、,言必行、行必果,待人诚实,为人宽厚,善于协作,既有仁爱之心,又有严谨的行为准则。招聘时,不可过于重视才华而忽视品德。三、招聘与录用的意义实施有效的人力资源招聘与录用具有重要的意义,主要体现在以下几个方面:1.确保录用人员的质量,增强企业的核心竞争力现代企业竞争的实质是人力资源的竞争,人力资源成为重要的企业核心竞争力。招聘工作作为企业人力资源管理开发的基础,一方面直接关系到企业人力资本的获取与提升,另一方面直接影响企业人力资源开发管理等其他环节工作的开展。企业拥有高素质的一线员工,才能保证产品和服务的高质量;拥有高素质的技术人员,才能保证企业的研发计划高效有序地实施。2.降低招聘成本,提高招聘
13、的工作效率招聘应同时考虑以下三个方面的成本:(1)招聘的直接成本。其包括招聘过程中的广告费、招聘人员的工资和差旅费、考核费、办公费、招聘专家费用等。(2)重置成本。其是指因招聘成果不佳需要重新招聘而产生的费用。(3)机会成本。其是指因人员离职及新员工尚未完全胜任工作而产生的费用。招聘的职位越高,招聘成本越大。据估计,招聘专业人员的直接成本大致为这些人员工资的50%60%。既将招聘成本降到最低,又保证录用人员的素质,是招聘成功的重要衡量指标之一。3.为企业注入新的活力,增强企业的创新力企业根据人力资源规划和工作分析的要求,通过招聘给岗位配置新的人员。新员工将新的管理思想和新的工作模式带到工作中,
14、可能推动企业的制度创新、管理创新和技术创新。特别是从外部吸收人力资源,既可为企业增添新生力量,弥补企业内部的人力资源不足,又可给企业带来更多的新思维、新观念和新技术。4.提升企业知名度,展现企业的良好形象招聘工作涉及面广,企业利用各种渠道(如电视、报刊、广播、多媒体等)发布招聘信息,可以提升企业知名度,让社会各界更了解企业。有的企业以极具吸引力的薪酬、颇具规模和完备的招聘过程来表明企业对人才的渴求和自己的实力。因此,企业在招聘所需的各种人才的同时,也通过招聘工作的开展和招聘人员的素质向外界展现了企业的良好形象。5.减少离职,增强企业的凝聚力有效的人力资源招聘,一方面,可以使企业更多地了解应聘者
15、到本企业工作的动机与目的,从应聘者中选出个人发展目标与企业目标趋于一致并愿意与企业共同发展的员工;另一方面,可以使应聘者更多地了解企业及应聘岗位,让他们根据自己的能力、兴趣与发展目标来决定是否加盟企业。有效的双向选择可以使员工愉快地胜任所从事的工作,减少员工离职以及因此而带来的损失,增强企业的凝聚力。6.有利于人力资源的合理流动,促进人力资源潜能的发挥一个有效的招聘系统,能促使员工通过合理流动找到合适的岗位,实现能职匹配,调动其积极性、主动性和创造性,使其潜能得以充分发挥,从而使人力资源得以优化配置。调查表明,员工在同一岗位上工作八年以上,容易出现疲顿现象,而合理流动会使员工感受到来自新岗位的
16、压力与挑战,激发其潜能。7.使企业发展与员工职业生涯发展紧密结合,实现组织和员工的双赢有效的人力资源招聘,能将组织目标与个人职业生涯发展紧密结合,使个人职业生涯规划、个人意愿、个人发展空间与企业愿景相一致,实现组织和个人的双赢。第二节 招聘与录用的程序人力资源招聘既是一个复杂、系统、完整、连续的程序化操作过程,又是一项极具科学性、艺术性的工作。它大致分为招聘前的基础性工作、人员招募、人员甄选、人员录用、招聘评估五个阶段。一、招聘前的基础性工作招聘前的基础性工作主要包括制定人力资源规划、编写工作分析以及制订招聘计划。通过人力资源规划,企业可以预测为达到未来战略目标所需要人员的数量、质量等。工作分
17、析主要是对工作岗位的相关信息的收集、整理和加工。人力资源规划与工作分析作为招聘的基础性工作,为招聘提供事实依据,如让企业了解应该招聘多少员工、招聘什么类型的员工等信息。招聘计划则是依据人力资源规划和工作分析所得的信息,确定企业人力资源的数量和质量要求,以及确定招聘的时间、渠道、招聘组成人员等,为实施招聘做好准备。二、人员招募人员招募是指企业采取适当的方式寻找或吸引胜任的应聘者前来应聘的工作过程。人员招募工作是比较重要的一个环节,这个环节关系到应聘者的数量和质量。招募工作做得不好,会导致应聘者数量不多,质量不高。应聘者数量少,企业就无人可选;应聘者质量达不到要求,企业就找不出合适的人选,招聘任务
18、就无法完成。人员招募主要有两项任务:一是选择合适的招聘渠道发布招聘信息;二是接受应聘者的咨询,收集应聘者材料。发布招聘信息就是向目标人群传递企业招聘的信息。企业应当根据不同的招聘岗位,选择不同的招聘渠道。如果是内部招聘,一般采取内部公告或部门推荐的方式进行。如果是外部招聘,就要分析各种信息发布渠道的效果。信息发布渠道的选择要考虑兼具覆盖面广和针对性强两个方面。覆盖面广,接受招聘信息的人数多,“人才蓄水池”就大,找到合格人选的概率就加大;针对性强,可以使符合特定岗位的特定人群接收到信息,有助于提高招聘的效率和效益。企业应该综合考虑招聘岗位的特点(工作内容、职位要求、应负责任、任职资格等)、招聘时
19、间和地点、招聘成本等因素,统筹考虑,精心安排,采取最有效的方法来发布企业的招聘信息。招聘工作人员要及时整理应聘者的信息,为下一步开展人员甄选做好准备。如发现应聘者的数量不足或质量不高,则应及时改变信息发布的渠道和方法。因招聘信息传递的信息量是有限的,所以招聘信息发布以后,招聘工作人员接下来的时间里一般还要经常接到应聘者的电话或邮件咨询,向应聘者介绍本企业招聘的有关情况,回答应聘者提出的问题。在应聘者提交了求职资料后,招聘人员还要及时收集和整理求职资料,以便为初选和面试工作提供依据。三、人员甄选人员是指采用科学的方法,对应聘者的知识、能力、个性特征、品质和动机等进行全面了解,从中选出最符合空缺岗
20、位要求的人选的过程。人员甄选这一过程主要包括求职材料筛选、初试、复试、背景调查、体格和体能检查以及初步做出录用决策等环节。首先,对应聘者的求职材料进行审核。根据录用标准,排除明显不合适的人选,确定需要进一步面试的人选,并发出面试通知。其次,按照预定的笔试或面试流程或方案对应聘者进行一系列的遴选测试,选出最合适的人选。对于一些重要或特殊岗位,还需要进行背景补充调查或体格、体能检查等。有的组织会将背景调查放在测试之前,有的根本不做背景调查,这需要根据组织的实际情况决定。最后,将筛选结果送交用人部门和主管部门进行审核,决定是否录用。无论是否录用,企业都应该按照诚信的原则操作,及时发出录用通知或辞谢通
21、知,一方面避免企业在激烈的人才竞争中错失良才;另一方面也可以避免耽误应聘者寻找其他工作,损害企业形象。人员甄选是整个招聘工作中最复杂、最难的一个阶段,最能体现企业招聘工作的水平,直接决定了企业招聘工作的效率和效果。测试测评的方法除笔试和面试这些传统方法之外,有心理测试、笔迹分析、评价中心等测评技术。这些测评方法各有其一定的适应性,企业应该根据不同的岗位选择合适的测评方法。四、人员录用人员录用是招聘工作中最后一个也是最重要的阶段,它是企业经过层层筛选之后做出的慎重决策。人员录用工作的主要任务是做出录用决策,根据录用决策通知录用人员报到,安排录用人员上岗前的培训,签订劳动合同或聘任合同,并安排一定
22、期限的试用期对录用人员进行实际考察。其中,企业还要对录用文件进行制作和妥善管理。五、招聘评估招聘评估是指企业按照一定的标准,采用科学的方法,对招聘工作的过程及结果进行检查和评定,总结经验,发现问题,在此基础上不断改进招聘方式,提升招聘效率的过程。招聘评估主要包括招聘成本评估和投资收益评估两个方面。1.招聘成本评估招聘成本评估是指对在员工招聘工作中所花费的各项成本进行评估。招聘成本包括招募、选拔、录用、安置以及适应性培训的成本等。2.投资收益评估投资收益评估是指对新员工入职后在岗位上所做出的业绩、利润及其他绩效结果的评估,一般通过与历史同期或同行业的标准做比较来确定。招聘评估是招聘程序中最后一个
23、环节,也是最容易被忽视的一个环节。任何一次招聘,都会存在这样或那样的问题,如招聘渠道、招聘方法选择不当,招聘地点不当,选人标准过高或过低等,都会影响招聘成本和招聘效果。在招聘工作结束以后对招聘做一次全面、深入、科学和合理的评估,可以及时发现问题并加以解决,为改进今后的招聘工作提供依据。以上介绍了企业招聘工作过程的五个阶段及各个阶段应完成的主要任务。当然,这个程序也不是固定不变的。企业在招聘的具体操作过程中,可以根据实际情况对其中的一两个环节进行变通,灵活安排,以节省招聘成本,提高招聘效率。第三节 人才招聘现存的误区我国企业在招聘时存在各种误区,具体如下:一、企业的选人用人方法不正确我国一些企业
24、的选人用人方法不正确,主要表现在以下几个方面:1.人才高消费造成资源浪费不管什么岗位,企业都喜欢招聘高学历者,认为这样就能表明企业人员素质高。如企业招聘计算机录入人员,招聘广告也要求本科以上学历。这就造成了人才高消费。对于这种招聘,从表面上看,企业并不需要为高学历多付工资,应聘者迫于严峻的就业形势或由于认同这个企业也愿意被录用。但实际上,个人、企业、社会都有所损失。高学历者(相对于岗位标准而言)工作一段时间后,就感到大材小用、怀才不遇,工作积极性下降,此时人才流动就不可避免。企业将为人员高流动率付出人员重置成本、机会成本等。因人力资源未得到合理配置,国家和个人的人力资本投入得不到较高回报,造成
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- 本科 招聘 录用 教学 设计 教案 第一章
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