(本科)招聘与录用教学设计教案第八章.doc
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1、(本科)招聘与录用教学设计教案第八章教学目标知识目标:理解新员工培训的目的,及其对企业、对新员工各自的好处;掌握新员工培训的参与主体;掌握新员工培训的内容;了解在不同的时间段新员工培训需要提供的不同培训信息;了解新员工培训的主要方式。能力目标:理解新员工培训的目的,及其对企业、对新员工各自的好处素质目标: 教学重点新员工培训的目的,及其对企业、对新员工各自的好处;新员工培训的主要方式教学难点新员工培训的主要方式教学手段理实一体案例讲解小组讨论、协作教学学时教 学 内 容 与 教 学 过 程 设 计注 释第八章 新员工培训理论知识8.1 新员工培训的目的与作用新员工是企业补充的新鲜血液,是企业新
2、陈代谢、进一步发展的持久动力。随着时代的发展,新员工培训正越来越成为企业战略中的重要一环。企业开展新员工培训的目的各不相同,但在开始新员工培训前,有必要明确培训的目的是什么,要了解自己为什么要开展新员工入职培训。一个成年人经过慎重选择和重重考核进入一家公司,绝不单单是纯粹的金钱与劳动的简单交换,也绝不仅仅只意味着一纸合同而已。合同的背后是员工青春年华的投入,是新员工人生规划的重要起点,是公司兴衰成败的肇因。新员工培训,不可小视。 必须要意识到,新员工入职培训将是一个良好的契机:员工对服务该企业产生自豪感,这为员工与企业长远合作奠定基础;企业通过该培训塑造员工的职业精神,打造一支优秀的队伍也就因
3、此开始起航。一、新员工培训的目的具体而言,新员工培训的目的,主要分为三大类:与企业相关、与工作相关、与新员工相关。(一)新员工培训的目的:关于企业与企业相关的新员工培训的目的,在于使新员工了解到如下信息:1、公司的地理位置和工作环境。2、企业的标志及由来。3、企业的发展历史和阶段性的英雄人物。4、企业具有重要标志和意义的纪念品的解说。5、企业的产品和服务。6、企业的品牌地位和市场占有率。7、企业的组织结构及主要领导。8、企业文化和企业的经营理念。9、企业的战略和企业的发展前景。10、科学规范的岗位说明书。11、企业的规章制度和相关的法律文件。12、团队的协作和团队的建设。(二)新员工培训的目的
4、:关于工作与工作相关的新员工培训的目的,在于通过新员工培训使新员工深入了解自己的职责;会见将一起工作的同事并明确彼此间工作关系;接受培训,使他们能完成自己的任务;了解自己的工作内容以及如何适应公司环境。新员工培训是新员工走向工作的第一环节,也是工作部门与新员工正式沟通、互动的开始。(三)新员工培训的目的:关于新员工与新员工本人相关的新员工培训的目的,在于组织一个好的新员工培训项目,对新员工表示衷心的欢迎,使新员工感到轻松适意,让他们对公司产生良好的印象,向其介绍公司的文化,有效地使新员工与公司融为一体;同时给新员工介绍做好工作的技能和知识。这既是公司新员工培训要达到的目的,也是新员工对培训项目
5、的期望。总之,无论是关于企业、关于工作还是关于新员工本人,都对新员工培训项目抱有一定的期望。这种期望,正式新员工培训的目的,也是培训组织活动的出发点。任何一个企业的新员工培训必定包含上述一些或全部的目的。无论其目的如何,优秀的新员工培训计划不仅对新员工有利,而且在许多方面也十分有利于公司。案例分析毫无目的性的新员工培训李娜是沪上一家医疗器械公司的人力资源部经理,公司最近招了一名销售员李勇,在经过面谈后,李娜认为李勇在销售方面具有很大的潜力,具备公司要找的销售人员条件。可是,两星期后销售部经理却告诉她,李勇提出离开公司。李娜把李勇叫到办公室,就他提出辞职一事进行面谈。李娜:李勇,我想和你谈谈。希
6、望你能改变你的主意。李勇:我不这样认为。李娜:那么请你告诉我,为什么你想走,是别的企业给你的薪水更高吗?李勇:不是。实际上我还没有其他工作。李娜:你没有新工作就提出辞职?李勇:是的,我不想在这里呆了,我觉得这里不适合我。李娜:能够告诉我为什么?李勇:在我上班的第一天,别人告诉我,正式的产品培训要一个月后才进行,他们给我一本销售手册,让我在这段时间里阅读学习。第二天,有人告诉我在徐汇区有一个展览,要我去公关部帮忙一周。第三周,又让我整理公司的图书。在产品培训课程开课的前一天,有人通知我说,由于某些原因课程推迟半个月,安慰我不要着急,说先安排公司的销售骨干胡斌先给我做一些在职培训,并让我陪胡斌一起
7、访问客户。所以我觉得这里不适合我。李娜:李勇,在我们这种行业里,每个新员工前几个月都是这样的,其他地方也一样。【分析与思考】该企业新员工培训失败的地方是什么?应如何改进?二、新员工培训的作用(一)新员工培训对公司的作用对企业而言,新员工的“新”,意味两种主要风险:第一,对本公司价值观的认可存在风险;第二,对工作职责的胜任能力存在风险。因此,企业面临着如何留下新员工并尽快为公司创造价值的问题:如何挽留住新员工,避免成为新员工跳槽的“培训公司”;如何开展有效的专业技能培训。通过新员工培训,能让新员工尽快融入公司和团队,同时能尽快胜任岗位职责的要求,最终实现新员工到公司员工的角色转变。1、在企业用工
8、成本上,好的新员工培训能大大降低员工的离职率,从而减少公司人员的更新和招聘费用。有调查显示,在离职的员工中有半数以上是新进人员。很多员工离职,是由于公司与员工的沟通不畅,使员工幻灭、失望或得到了错误的信息。好的新员工培训能够向新员工传达充分的信息,向新员工说明单位重视他们并会想尽办法尽可能长地留住他们,在价值观、工作技能等各方面的培训互动中增强其归属感。延伸阅读融科公司是北京中关村的一家高科技企业,主要为一些大型机构提供计算机软硬件的维修服务,自2003年以来公司发展迅速,从几千万的销售额迅速增加到几个亿。公司高速发展,人员增加,每年都会引进一批新人,新人有毕业的大学生,还有跳槽或者应聘过来的
9、有经验人员。令公司苦恼的是新进入人员很不稳定,有三分之一以上的新员工一年内就会离开公司,有时还会影响公司的老员工,使得一些老员工离职。面对这一情况,公司分析了原因,中关村一带公司众多,竞争激烈,较高的离职率并不为奇,公司的薪酬福利水平只在中上等,一些人员来到公司为了积累经验,一旦有些能力后希望较快跳到大公司去发展。除了这些短期内难以改变的客观因素之外,公司通过对离职人员的访谈后发现,还有很多人离开公司是因为感觉没有受到重视,难以融入公司,所以选择离开。为此,公司制定了一个新员工导入计划,专门对新进入员工给予一定的关注,并通过一系列举措稳定这些员工,这些措施中最具特色的是“结对子”活动。“结对子
10、”活动借鉴了日本丰田公司的“教父制”。丰田公司为新进入的员工安排企业教父,企业教父都是德高望重技术精深的专家,对于新员工,特别是刚刚步入职场的大学生来讲,教父能够很好地帮助他们成长,排解他们心理上的不适应性,带领他们慢慢发展职业能力和专业能力。融科公司受此启发,结合本公司的实际,产生了自己的结对子活动。高科技公司都是年轻人,40岁之上的人很少,从称呼上,从人际关系上都很难直接实行丰田的教父制,于是经过改进,对每位新进入的员工都安排一名企业的专业人士与之结对子,所选的专业人士都是在公司任职时间较长、有工作经验、有一定职位和善于沟通的人,一名专业人士可以带23名新人。这种安排类似于我国早期国有企业
11、的师傅带徒弟,也类似于丰田的教父带新人,但是这种结对子活动没有那么正式,最长一年之后结对子活动取消,或者当新人已经完全适应了企业环境后就自然停止。结对子一旦形成,老员工会通过各种方式让新人熟悉企业,老员工会定期约新人谈话,介绍企业的发展历史,企业里有名人物的情况,帮助其解决工作中的难题,或者回答一些职场的困惑问题,有时老员工会下班后请几位新人吃饭,谈到的话题远远超过工作内容。例如,该公司的总经理每年都会与两位新人结对子,有时候一起吃饭,总经理和新人甚至都会讨论有一天员工离开了公司如何更好发展的问题。通过这种方法,每一位进入公司的新人都能较快地适应公司的环境,新员工感觉到自己在单位有人关注,能够
12、较快融入公司圈子,新员工的稳定性提高了。2、在企业生产产出上,新员工培训做得好,新员工便能够尽快融入工作环境,缩短从新员工到成熟、高效的公司员工的适应期,对新工作的要求做出迅速有效的反应。3、新员工培训对公司内老员工有两方面的积极影响:通过执行和参加培训他们能够进一步了解公司的目标,更深刻体会公司的企业文化和管理制度;那些执行培训的人也能够提高自身的技能,如训练及报告方面的技能。(二)新员工培训对新员工的作用新员工的“新”,对员工而言,意味着什么?第一,未知:对新环境各项因素缺乏必要的认知。第二,忧虑:对新环境的各种不确定性缺乏了解,尤其对自己工作能力的胜任程度缺乏一定的信息。第三,干劲:新工
13、作是一个新的起点,新员工都对新工作充满各种期待,尤其关注其对个人发展前景的憧憬。这种期待、憧憬会使新员工的干劲尤为充足。因此,新员工正式上岗前面临着如下问题:充满挑战的未知环境,以及由此产生的两种心理特征:紧张、恐惧和热情、干劲。因此,新员工培训的益处,对新员工而言在于两方面:消除员工的紧张感,同时最大化的保护员工的工作热情和干劲,将上岗前的激情延续到实际工作中。1、在消除新员工的焦虑感、紧张感上,新员工培训通过提供公司的文化、结构、产品、顾客等信息,包括卫生及安全、行为管理、纪律及抱怨、报酬、假日等在内的各项方针制度,以及部门、公司的工作目标,能够建立新员工对公司及同事信任,对未来的工作环境
14、和自身的工作能力有更确定性的把握。延伸阅读企业新员工的五大困惑每一个新员工进入一个企业后,面对陌生的环境和新的工作,在逐步熟悉、磨合、适应的过程中,常常会产生心理和工作方面的困惑。归纳起来有以下五种:一,融入的困惑:我是否能够融入组织?新员工在原公司一般都广泛受到同事的认可和关注,进入新的环境,面对陌生的面孔,因新公司、新同事对他们的了解有限,受到的关注和认可不是很高,由此产生很大的失落感和心理落差,甚至会感到工作环境不够融洽,而且担心新的同事是否欢迎他们加入,是否愿意接纳他们,为自己能否融入新的组织担忧。二,期望的困惑:企业给我这份工作是否是我所期望的?新员工进入公司,通常都满怀期待,譬如:
15、希望组织能够提供高的薪水、舒适稳定的工作环境、有挑战性的工作职位、有地位而又被人尊重的生活等,他们迫切希望得到自己喜欢而有挑战性的工作,并希望能让自己尽情发挥个人聪明才智,通过这项工作证明自己的能力,实现自己的价值。因此,他们常常会比较关心公司将要安排的工作是否如他们所期望的那样。三,个人成长的困惑:我在企业能否有所提高?新员工进入公司后,在关心薪酬福利的同时,更加关心自己的成长,关心自己的能力水平在新的公司、新的职位上是否能有所提高和改善,因此,在进入新的工作岗位时,他们会不断地问自己:“在这家公司,我能学到多少东西?我的能力是否能得到提高?”四,个人能力的困惑:我能否胜任我的工作?新员工进
16、入企业,由于对企业的工作流程、制度不了解,原有的工作方法和工作习惯多少都会与新环境下的方法和习惯都会有所不同。此外,新环境中还可能会遇到许多不熟悉的“噪音”,会使新员工分心。无论新员工是否有工作经验,可以说很多事情都要从头了解、学习。尽管大多数人都会很用心去学习,然而,从陌生到熟练毕竟是需要一定过程的。在工作之初,工作绩效普遍来讲都会低于其他同岗位员工,甚至有可能会低于职位低于他/她的老员工。而且,新员工有时还会遇到难以预料的事情,由于缺乏对企业的了解,导致处理经验匮乏,造成工作失误。由此,常常会感到羞愧、挫败感和尴尬的心情,甚至会造成对自己工作能力的怀疑和否定。五,价值观的困惑:我能否接纳公
17、司的文化和价值观?伴随着成长,每个人都会有自己的判断,企业也同样。员工在接受企业的价值和文化之前,会进行价值比较,他们通常也会思考这家企业的价值观是否和其个人价值观一致,是否值得为之奋斗,而且他们对于企业价值比对的时候容易产生偏差,因而质疑自己是否能够接纳公司的文化和价值观。2、在激励新员工的工作热情上,新员工培训计划应说明在单位里成长和进步的可能性以及如何利用这种可能性。这会使新员工朝着发挥其潜力的方向努力,从而保持其干劲。3、在促进新员工对公司、团队的融合上,好的新员工培训能够使新员工在培训期间建立良好的同事关系,深入了解自己的职责和工作联系,使其了解什么行为可接受,知道事情是如何完成的,
18、有助于新员工融入公司的文化氛围。8.2 新员工培训的参与者新员工培训是一个系统项目,需要有一个系统的培训管理机构负责运行。新员工培训中,尤其是中小企业,常见的错误是让一个人去组织整个活动。这会使此人承受过多的压力,对培训过程也缺乏及时的监控,并可能削弱培训计划实施的有效性。建议在这个过程中,成立培训管理部门,将责任分工,建立培训管理制度;鼓励老员工在培训期间利用可能的一切机会引导、帮助新员工实现角色转化;并使新员工培训过程更有趣,从而吸引可能更多的人参加。最终形成部门主导、全员参与的良性互动过程,将新员工培训变成有序、有趣、有效的企业内部沟通和展现企业文化的舞台。新员工培训的参与者,大体可分为
19、两大类:培训项目的实施主体和培训活动的接受对象,即公司所有新员工。一、新员工培训的参与者之一:培训实施者一个富有成效的新员工培训,需要包括的重要人物主要有:l高级经理l部门主管l人力资源管理人员l做类似工作的同事(一)高级经理同任何培训项目一样,新员工培训也需要公司高层的参与,培训过程一定要有级别最高的经理参加。新员工培训不是某个部门而是公司总体层面的系统项目,培训基本策略的制定整体上来说是自上而的形成过程。新员工培训的规划制订工作、培训组织建设、项目运作计划、资源管理计划、年度预算、机制建设等方面的内容,尤其内外培训资源的平衡、培训经费预算的编拟,均需要公司高级经理的认可、支持,才能有效开展
20、。高级经理还可以就公司的历史及未来发展战略对新员工做报告。如果公司规模不大,会见新雇员也是高级经理对培训项目给予的帮助之一。同时高级经理参与新员工培训,可以彰显公司对培训过程的重视,因此与培训过程有关的人员会对培训更为重视、更加负责任,新员工亦会对级别最高的经理也抽时间来欢迎他们留下深刻的印象。作为新员工培训的重要参与者,高级经理的作用不容忽视。但另一方面,而国内很多(新)员工培训组织中高级经理的“缺位”却是常见的事。这是由于存在以下两个误区所致:误区之一:培训只是培训部的事,高层不重视,培训部角色尴尬,就好比一个“孤独的漫步者”。企业高层常有这样的认识:“企业所出现的各种问题,主要是因为员工
21、素质不高,新员工是人力资源部招聘的,培训部是负责培训的,员工素质不行是培训部培训得不好,所以这些问题不是我们管理人员的责任”。培训部就好比一个“孤独的漫步者”,在企业中独自行走,低头沉思,他们不了解外面喧哗的世界,外面的人也总是向他们投去仰慕中略带轻蔑的一瞥。这就是培训部尴尬的角色。“培训是培训部的事”是一种形而上学的偏见,培训得不到其他部门的支持,不利于企业整体的运行。培训部应充分发挥牵头作用,得到足够的授权,解决培训需求分析、项目确定、内容设计、培训评估的问题。培训部应设定衡量本企业人才的标准,然后根据标准设定相关课程,组织培训;在培训部的监督下,由中层管理者负责在部门内实施“全程培训”,
22、培训部应将精力集中在素质培训方面,并在一系列培训、考核后对人员的提拔和推荐有一定的发言权,培训部的重要地位应该加强。误区之二:对培训定位认识不清,致使培训与企业长期发展脱节,培训并没有真正为企业的经营战略做出贡献。培训的首要目的应该是满足企业长期发展的需要,然而大多管理者对培训认识不清,认为培训就是组织理论学习和政治思想教育或者是某些技能的学习,无需与企业的长期发展目标联系起来。企业领导没有将培训放在战略的高度来考虑,在经费紧张时首先削减培训经费。与此相应,员工也就认为培训就是离开工作短期休息,培训没有与企业发展目标相联。员工培训由这种旧的观念引导,没有将培训作为发展的动力,仅仅着眼于企业的短
23、期需求,显然跟不上企业的发展步伐。将培训与企业长期发展目标相结合,让培训为企业发展提供知识帮助,才能够真正实现企业花钱实施培训的目的。(二)部门主管新员工的部门主管,要在确定岗前培训日程安排和促使其他员工参与培训的活动中起带头作用。部门主管应该是新员工第一天上班见到的第一个人,初次见面会为以后的工作奠定基础。部门主管是新员工的表率,他们应该在岗前培训阶段随时为新员工提供帮助,做新员工的老师和教练。部门主管要告诉新员工在工作中和谁有业务联系、什么时间完成什么项目以及企业对他们的要求和期望,还要告诉新员工在工作中会遇到什么样的困难和挑战,并帮助他们制定迎接挑战的策略。延伸阅读部门主管为新员工的第一
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