第05章-Word文档的美化与排版ppt课件(全).ppt

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1、电脑操作电脑操作电脑操作电脑操作(Windows 7+Office 2010)(Windows 7+Office 2010)入门与进阶入门与进阶入门与进阶入门与进阶第第第第 五五五五 章章章章WordWord文档的美化与排版文档的美化与排版文档的美化与排版文档的美化与排版学学学学 习习习习 目目目目 标标标标 一篇文档不能只有文本而没有任何修饰，在文档中应用特一篇文档不能只有文本而没有任何修饰，在文档中应用特一篇文档不能只有文本而没有任何修饰，在文档中应用特一篇文档不能只有文本而没有任何修饰，在文档中应用特一篇文档不能只有文本而没有任何修饰，在文档中应用特一篇文档不能只有文本而没有任何修饰，在

2、文档中应用特定样式，插入表格、图形和图片等元素，不仅会使文档显得生定样式，插入表格、图形和图片等元素，不仅会使文档显得生定样式，插入表格、图形和图片等元素，不仅会使文档显得生定样式，插入表格、图形和图片等元素，不仅会使文档显得生定样式，插入表格、图形和图片等元素，不仅会使文档显得生定样式，插入表格、图形和图片等元素，不仅会使文档显得生动有趣，还能帮助读者更快理解内容。本章将重点介绍使用动有趣，还能帮助读者更快理解内容。本章将重点介绍使用动有趣，还能帮助读者更快理解内容。本章将重点介绍使用动有趣，还能帮助读者更快理解内容。本章将重点介绍使用动有趣，还能帮助读者更快理解内容。本章将重点介绍使用动有

3、趣，还能帮助读者更快理解内容。本章将重点介绍使用Word 2010Word 2010Word 2010排版与美化文档方法与技巧排版与美化文档方法与技巧排版与美化文档方法与技巧排版与美化文档方法与技巧排版与美化文档方法与技巧排版与美化文档方法与技巧5.1 5.1 5.1 5.1 制作图文混排文档制作图文混排文档制作图文混排文档制作图文混排文档 图片是日常文档中的重要元素。在制作文档时，常常需要插入相应的图图片是日常文档中的重要元素。在制作文档时，常常需要插入相应的图图片是日常文档中的重要元素。在制作文档时，常常需要插入相应的图图片是日常文档中的重要元素。在制作文档时，常常需要插入相应的图图片是日

4、常文档中的重要元素。在制作文档时，常常需要插入相应的图图片是日常文档中的重要元素。在制作文档时，常常需要插入相应的图片文件来具体说明一些相关的内容信息。本节将介绍通过图文混排修饰文档片文件来具体说明一些相关的内容信息。本节将介绍通过图文混排修饰文档片文件来具体说明一些相关的内容信息。本节将介绍通过图文混排修饰文档片文件来具体说明一些相关的内容信息。本节将介绍通过图文混排修饰文档片文件来具体说明一些相关的内容信息。本节将介绍通过图文混排修饰文档片文件来具体说明一些相关的内容信息。本节将介绍通过图文混排修饰文档的方法与技巧。的方法与技巧。的方法与技巧。的方法与技巧。的方法与技巧。的方法与技巧。uu

5、u 在在文档中插入图片文档中插入图片uuu 使用使用使用使用使用使用“屏幕截图屏幕截图屏幕截图屏幕截图屏幕截图屏幕截图”功能功能功能功能功能功能5.1.1 5.1.1 5.1.1 5.1.1 在文档中插入图片在文档中插入图片在文档中插入图片在文档中插入图片 在在在在在在Word 2010Word 2010Word 2010中，用户可以在文档中插入计算机中保存的图片，也可以中，用户可以在文档中插入计算机中保存的图片，也可以中，用户可以在文档中插入计算机中保存的图片，也可以中，用户可以在文档中插入计算机中保存的图片，也可以中，用户可以在文档中插入计算机中保存的图片，也可以中，用户可以在文档中插入计

6、算机中保存的图片，也可以插入屏幕截图。插入屏幕截图。插入屏幕截图。插入屏幕截图。插入屏幕截图。插入屏幕截图。uuu 在插入在插入文件中的图片文件中的图片uuu 编辑编辑编辑编辑编辑编辑文档中的图片文档中的图片文档中的图片文档中的图片文档中的图片文档中的图片uuu 调整调整调整调整调整调整文档中的图片文档中的图片文档中的图片文档中的图片文档中的图片文档中的图片5.1.2 5.1.2 5.1.2 5.1.2 编辑文档中的图片编辑文档中的图片编辑文档中的图片编辑文档中的图片 在文档中插入图片后，经常还需要进行设置才能达到用户的需求，比如在文档中插入图片后，经常还需要进行设置才能达到用户的需求，比如在

7、文档中插入图片后，经常还需要进行设置才能达到用户的需求，比如在文档中插入图片后，经常还需要进行设置才能达到用户的需求，比如在文档中插入图片后，经常还需要进行设置才能达到用户的需求，比如在文档中插入图片后，经常还需要进行设置才能达到用户的需求，比如调整图片的大小、位置以及图片的文字环绕方式和图片样式等。调整图片的大小、位置以及图片的文字环绕方式和图片样式等。调整图片的大小、位置以及图片的文字环绕方式和图片样式等。调整图片的大小、位置以及图片的文字环绕方式和图片样式等。调整图片的大小、位置以及图片的文字环绕方式和图片样式等。调整图片的大小、位置以及图片的文字环绕方式和图片样式等。uuu 调整调整图

8、片大小和位置图片大小和位置uuu 裁剪裁剪裁剪裁剪裁剪裁剪图片图片图片图片图片图片uuu 设置设置设置设置设置设置图片与文本的关系图片与文本的关系图片与文本的关系图片与文本的关系图片与文本的关系图片与文本的关系uu 应用应用图片样式图片样式5.1.3 5.1.3 5.1.3 5.1.3 调整文档中的图片调整文档中的图片调整文档中的图片调整文档中的图片 在在在在在在Word 2010Word 2010Word 2010中，用户可以快速地设置文档中图片的效果，例如删除图中，用户可以快速地设置文档中图片的效果，例如删除图中，用户可以快速地设置文档中图片的效果，例如删除图中，用户可以快速地设置文档中图

9、片的效果，例如删除图中，用户可以快速地设置文档中图片的效果，例如删除图中，用户可以快速地设置文档中图片的效果，例如删除图片背景、更正图片亮度和对比度、重新设置图片颜色等。片背景、更正图片亮度和对比度、重新设置图片颜色等。片背景、更正图片亮度和对比度、重新设置图片颜色等。片背景、更正图片亮度和对比度、重新设置图片颜色等。片背景、更正图片亮度和对比度、重新设置图片颜色等。片背景、更正图片亮度和对比度、重新设置图片颜色等。uuu 删除删除图片背景图片背景uuu 更正更正更正更正更正更正图片亮度和对比度图片亮度和对比度图片亮度和对比度图片亮度和对比度图片亮度和对比度图片亮度和对比度uuu 重重重重重重

10、新新新新新新设置图片设置图片设置图片设置图片设置图片设置图片颜色颜色颜色颜色颜色颜色5.2 5.2 5.2 5.2 使用艺术字使用艺术字使用艺术字使用艺术字 在在在在在在WordWordWord文档中灵活地应用艺术字功能，可以为文档添加生动且具有特殊文档中灵活地应用艺术字功能，可以为文档添加生动且具有特殊文档中灵活地应用艺术字功能，可以为文档添加生动且具有特殊文档中灵活地应用艺术字功能，可以为文档添加生动且具有特殊文档中灵活地应用艺术字功能，可以为文档添加生动且具有特殊文档中灵活地应用艺术字功能，可以为文档添加生动且具有特殊视觉效果的文字。由于在文档中插入艺术字会被作为图形对象处理，因此在视觉

11、效果的文字。由于在文档中插入艺术字会被作为图形对象处理，因此在视觉效果的文字。由于在文档中插入艺术字会被作为图形对象处理，因此在视觉效果的文字。由于在文档中插入艺术字会被作为图形对象处理，因此在视觉效果的文字。由于在文档中插入艺术字会被作为图形对象处理，因此在视觉效果的文字。由于在文档中插入艺术字会被作为图形对象处理，因此在添加艺术字时，需要对艺术字样式、位置、大小进行设置。添加艺术字时，需要对艺术字样式、位置、大小进行设置。添加艺术字时，需要对艺术字样式、位置、大小进行设置。添加艺术字时，需要对艺术字样式、位置、大小进行设置。添加艺术字时，需要对艺术字样式、位置、大小进行设置。添加艺术字时，

12、需要对艺术字样式、位置、大小进行设置。uuu 在在文档中插入艺术字文档中插入艺术字uuu 设置设置设置设置设置设置艺术字艺术字艺术字艺术字艺术字艺术字效果效果效果效果效果效果5.3 5.3 5.3 5.3 使用文本框使用文本框使用文本框使用文本框 在编辑一些特殊版面的文稿时，常常需要用到在编辑一些特殊版面的文稿时，常常需要用到在编辑一些特殊版面的文稿时，常常需要用到在编辑一些特殊版面的文稿时，常常需要用到在编辑一些特殊版面的文稿时，常常需要用到在编辑一些特殊版面的文稿时，常常需要用到WordWordWord中的文本框将一些文中的文本框将一些文中的文本框将一些文中的文本框将一些文中的文本框将一些

13、文中的文本框将一些文本内容显示在特定的位置。常见的文本框有横排文本框和竖排文本框，下面本内容显示在特定的位置。常见的文本框有横排文本框和竖排文本框，下面本内容显示在特定的位置。常见的文本框有横排文本框和竖排文本框，下面本内容显示在特定的位置。常见的文本框有横排文本框和竖排文本框，下面本内容显示在特定的位置。常见的文本框有横排文本框和竖排文本框，下面本内容显示在特定的位置。常见的文本框有横排文本框和竖排文本框，下面将分别介绍其使用方法。将分别介绍其使用方法。将分别介绍其使用方法。将分别介绍其使用方法。将分别介绍其使用方法。将分别介绍其使用方法。uuu 使用使用横排文本框横排文本框uuu 使用使用

14、使用使用使用使用竖排文本框竖排文本框竖排文本框竖排文本框竖排文本框竖排文本框5.4 5.4 5.4 5.4 使用自选图形使用自选图形使用自选图形使用自选图形 自选图形是运用现有的图形，如矩形、圆等基本形状以各种线条或连接自选图形是运用现有的图形，如矩形、圆等基本形状以各种线条或连接自选图形是运用现有的图形，如矩形、圆等基本形状以各种线条或连接自选图形是运用现有的图形，如矩形、圆等基本形状以各种线条或连接自选图形是运用现有的图形，如矩形、圆等基本形状以各种线条或连接自选图形是运用现有的图形，如矩形、圆等基本形状以各种线条或连接符来绘制出的用户需要的图形样式，例如使用矩形、圆、箭头、直线等形状符来

15、绘制出的用户需要的图形样式，例如使用矩形、圆、箭头、直线等形状符来绘制出的用户需要的图形样式，例如使用矩形、圆、箭头、直线等形状符来绘制出的用户需要的图形样式，例如使用矩形、圆、箭头、直线等形状符来绘制出的用户需要的图形样式，例如使用矩形、圆、箭头、直线等形状符来绘制出的用户需要的图形样式，例如使用矩形、圆、箭头、直线等形状制作一个流程图。制作一个流程图。制作一个流程图。制作一个流程图。制作一个流程图。制作一个流程图。uuu 绘制绘制自选图形自选图形uuu 设置设置设置设置设置设置图形格式图形格式图形格式图形格式图形格式图形格式5.5 5.5 5.5 5.5 使用使用使用使用SmartArtS

16、martArtSmartArtSmartArt图形图形图形图形 SmartArtSmartArtSmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，能够快速、有效地传达信图形是信息和观点的视觉表示形式，能够快速、有效地传达信图形是信息和观点的视觉表示形式，能够快速、有效地传达信图形是信息和观点的视觉表示形式，能够快速、有效地传达信图形是信息和观点的视觉表示形式，能够快速、有效地传达信图形是信息和观点的视觉表示形式，能够快速、有效地传达信息。本节将通过案例操作介绍在文档中创建与设置息。本节将通过案例操作介绍在文档中创建与设置息。本节将通过案例操作介绍在文档中创建与设置息。本节将通过案例操作介绍在文档

17、中创建与设置息。本节将通过案例操作介绍在文档中创建与设置息。本节将通过案例操作介绍在文档中创建与设置SmartArtSmartArtSmartArt图形的具体方法。图形的具体方法。图形的具体方法。图形的具体方法。图形的具体方法。图形的具体方法。uuu 创建创建SmartArtSmartArt图形图形uuu 设置设置设置设置设置设置SmartArtSmartArtSmartArt图形图形图形图形图形图形5.6 5.6 5.6 5.6 在文档中使用表格在文档中使用表格在文档中使用表格在文档中使用表格 为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制作各种各样的表格。为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制

18、作各种各样的表格。为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制作各种各样的表格。为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制作各种各样的表格。为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制作各种各样的表格。为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制作各种各样的表格。Word Word Word 201020102010提供了强大的表格功能，可以快速创建与编辑表格。提供了强大的表格功能，可以快速创建与编辑表格。提供了强大的表格功能，可以快速创建与编辑表格。提供了强大的表格功能，可以快速创建与编辑表格。提供了强大的表格功能，可以快速创建与编辑表格。提供了强大的表格功能，可以快速创建与编辑表格。uuu 制作制作与绘

19、制表格与绘制表格uuu 编辑编辑编辑编辑编辑编辑文档中的文档中的文档中的文档中的文档中的文档中的表格表格表格表格表格表格uuu 转换转换转换转换转换转换WordWordWord表格表格表格表格表格表格5.6.1 5.6.1 5.6.1 5.6.1 制作与绘制表格制作与绘制表格制作与绘制表格制作与绘制表格 表格由行和列组成，用户可以直接在表格由行和列组成，用户可以直接在表格由行和列组成，用户可以直接在表格由行和列组成，用户可以直接在表格由行和列组成，用户可以直接在表格由行和列组成，用户可以直接在WordWordWord文档中插入指定行列数的表格，文档中插入指定行列数的表格，文档中插入指定行列数的

20、表格，文档中插入指定行列数的表格，文档中插入指定行列数的表格，文档中插入指定行列数的表格，也可以通过手动的方法绘制完整的表格或表格的部分。另外，如果需要对表也可以通过手动的方法绘制完整的表格或表格的部分。另外，如果需要对表也可以通过手动的方法绘制完整的表格或表格的部分。另外，如果需要对表也可以通过手动的方法绘制完整的表格或表格的部分。另外，如果需要对表也可以通过手动的方法绘制完整的表格或表格的部分。另外，如果需要对表也可以通过手动的方法绘制完整的表格或表格的部分。另外，如果需要对表格中的数据进行较复杂的运算还可以引入格中的数据进行较复杂的运算还可以引入格中的数据进行较复杂的运算还可以引入格中的

21、数据进行较复杂的运算还可以引入格中的数据进行较复杂的运算还可以引入格中的数据进行较复杂的运算还可以引入ExcelExcelExcel表格。表格。表格。表格。表格。表格。uuu 快速快速制作制作10X810X8表格表格uuu 制作制作制作制作制作制作超大表格超大表格超大表格超大表格超大表格超大表格uuu 将将将将将将文本转化为表格文本转化为表格文本转化为表格文本转化为表格文本转化为表格文本转化为表格uuu 将将将将将将用用用用用用【键入时自动应用键入时自动应用键入时自动应用键入时自动应用键入时自动应用键入时自动应用】功能功能功能功能功能功能uuu 手动手动手动手动手动手动绘制特殊绘制特殊绘制特殊

22、绘制特殊绘制特殊绘制特殊表格表格表格表格表格表格uuu 引入引入引入引入引入引入ExcelExcelExcel表格表格表格表格表格表格5.6.2 5.6.2 5.6.2 5.6.2 编辑文档中的表格编辑文档中的表格编辑文档中的表格编辑文档中的表格 在在在在在在Word 2010Word 2010Word 2010中制作表格时，用户可以快速选取表格的全部，或者表格中制作表格时，用户可以快速选取表格的全部，或者表格中制作表格时，用户可以快速选取表格的全部，或者表格中制作表格时，用户可以快速选取表格的全部，或者表格中制作表格时，用户可以快速选取表格的全部，或者表格中制作表格时，用户可以快速选取表格的

23、全部，或者表格中的某些行、列、单元格，然后对其进行设置，同时还可以根据需要拆分、中的某些行、列、单元格，然后对其进行设置，同时还可以根据需要拆分、中的某些行、列、单元格，然后对其进行设置，同时还可以根据需要拆分、中的某些行、列、单元格，然后对其进行设置，同时还可以根据需要拆分、中的某些行、列、单元格，然后对其进行设置，同时还可以根据需要拆分、中的某些行、列、单元格，然后对其进行设置，同时还可以根据需要拆分、合并指定的单元格，编辑单元格的行宽、列高等参数。合并指定的单元格，编辑单元格的行宽、列高等参数。合并指定的单元格，编辑单元格的行宽、列高等参数。合并指定的单元格，编辑单元格的行宽、列高等参数

24、。合并指定的单元格，编辑单元格的行宽、列高等参数。合并指定的单元格，编辑单元格的行宽、列高等参数。uuu 快速快速选取行、列及整个表格选取行、列及整个表格uuu 设置设置设置设置设置设置表格根据内容自动调整表格根据内容自动调整表格根据内容自动调整表格根据内容自动调整表格根据内容自动调整表格根据内容自动调整uuu 精确精确精确精确精确精确设定列宽与行高设定列宽与行高设定列宽与行高设定列宽与行高设定列宽与行高设定列宽与行高uuu 固定固定固定固定固定固定表格的列宽表格的列宽表格的列宽表格的列宽表格的列宽表格的列宽uuu 单独单独单独单独单独单独改变表格单元格列宽改变表格单元格列宽改变表格单元格列宽

25、改变表格单元格列宽改变表格单元格列宽改变表格单元格列宽uuu 单独单独单独单独单独单独改变表格单元格列宽改变表格单元格列宽改变表格单元格列宽改变表格单元格列宽改变表格单元格列宽改变表格单元格列宽uuu 快速快速平均列宽与行高平均列宽与行高uuu 在在在在在在表格中增加与删除行或列表格中增加与删除行或列表格中增加与删除行或列表格中增加与删除行或列表格中增加与删除行或列表格中增加与删除行或列uuu 设置设置设置设置设置设置跨页表格自动重复标题行跨页表格自动重复标题行跨页表格自动重复标题行跨页表格自动重复标题行跨页表格自动重复标题行跨页表格自动重复标题行uuu 设置设置设置设置设置设置上下、左右拆分

26、表格上下、左右拆分表格上下、左右拆分表格上下、左右拆分表格上下、左右拆分表格上下、左右拆分表格uuu 整体整体整体整体整体整体缩放表格缩放表格缩放表格缩放表格缩放表格缩放表格uuu 删除删除删除删除删除删除表格表格表格表格表格表格5.6.3 5.6.3 5.6.3 5.6.3 转换转换转换转换WordWordWordWord表格表格表格表格 对于对于对于对于对于对于WordWordWord文档中的表格，可以将它们转换成井然有序的文本，以便于引文档中的表格，可以将它们转换成井然有序的文本，以便于引文档中的表格，可以将它们转换成井然有序的文本，以便于引文档中的表格，可以将它们转换成井然有序的文本，

27、以便于引文档中的表格，可以将它们转换成井然有序的文本，以便于引文档中的表格，可以将它们转换成井然有序的文本，以便于引用到其他文本编辑器。另外，对于行列分布有规律的用到其他文本编辑器。另外，对于行列分布有规律的用到其他文本编辑器。另外，对于行列分布有规律的用到其他文本编辑器。另外，对于行列分布有规律的用到其他文本编辑器。另外，对于行列分布有规律的用到其他文本编辑器。另外，对于行列分布有规律的WordWordWord表格，还可以将表格，还可以将表格，还可以将表格，还可以将表格，还可以将表格，还可以将其转换为其转换为其转换为其转换为其转换为其转换为ExcelExcelExcel表格。表格。表格。表格

28、。表格。表格。uuu 表格表格转换为文本转换为文本uuu WordWordWord表格转换为表格转换为表格转换为表格转换为表格转换为表格转换为ExcelExcelExcel表格表格表格表格表格表格5.7 5.7 5.7 5.7 设置特殊文档版式设置特殊文档版式设置特殊文档版式设置特殊文档版式 一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些

29、特殊一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的版式。的版式。的版式。的版式。的版式。的版式。Word 2010Word 2010Word 2010提供了多种特殊版式，常用的为文字竖排、首字下沉和提供了多种特殊版式，常用的为文字竖排、首字下沉和提供了多种特殊版式，常用的为文字竖排、首字下沉和提供了多种特殊版式，常用的为文字竖排、首字下沉和提供了多种特殊版式，常用的为文字竖排、首字下沉和提供了多种特殊版式，常用的为文字竖排、首字下沉和分栏排版。分栏排版。分栏排版。分栏排版。分栏排版。分栏排版。uuu 设置设置文字竖排版式文字竖排版式uuu 设置设置设置设置设置设置文字下沉版式文字下沉版式文字下沉版式文字下沉版式文字下沉版式文字下沉版式uuu 设置设置设置设置设置设置页面分栏版式页面分栏版式页面分栏版式页面分栏版式页面分栏版式页面分栏版式