公司库房管理办法1.docx

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1、文明礼仪广播宣传具体实施方案页脚内容 1公司库房管理办法公司库房管理办法一、一、目的目的为了更好地保管和调配库房物品，规范公司库房的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各类物品的品牌、种类、规格以及质量符合要求，保证仓库物品供应及时，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本管理办法。二、库房运行管理二、库房运行管理管理原则和体制库房的租赁管理实行三级管理，既 XXXXX 负责租赁前的管理，XXXX 负责库房租赁后的管理，XXXX对库房整体运营情况及过程进行监督考核。管理通则：（一）钥匙交接管理1、XXXX 保管全部库房钥匙；2、库房

2、在租赁前卫生清洁由 XXXXXX 负责，有 XXXXXXXX 与 XXXXXXX 交接一把钥匙，用于日常卫生维护使用；3、租赁的库房钥匙在合同签订后，由 XXXXX 与经营开发公司交接全部钥匙；4、自用库房钥匙由资产管理部与使用单位交接一把，其余钥匙继续由资产管理部保管。（二）人员、物品出入管理1、物品出入应从指定的地点、路线出入；2、货物和运输车辆不得停放在指定区域以外，不能妨碍交通，堵占道路、通道、门口等；3、对运输后的现场及时进行清理；文明礼仪广播宣传具体实施方案页脚内容 24、人员出入执行登记管理，门岗责任人要求进出人员签字后放行，详细注明：人员姓名、单位、出入理由、时间等（三）消防、

3、安防管理1、禁止在库房内存放汽油、煤油、酒精等易燃易爆易挥发物品。2、库房内保持整洁，采取防潮、防晒、防霉、防尘、防虫等安全措施，随手关好门窗。3、定期检查库房内电源、线路、灯头、开关，离开库房要及时切断电源，下班前认真查看。4、通道不得乱堆放物品。5、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。三、库房自用管理三、库房自用管理管理原则和体制公司实行库房分散管理体制。各类物品分别由其使用部门设立库房保存。其中，二次资产、闲置资产库房由资产管理部主管，经营用商品库房由经营开发公司主管，维修用品备件、工具库房由物业公司主管，办公、卫生保洁用品库房由办公室主管。管理细则：（一）库房日常管理1、资产

4、管理员必须合理设置各类物品的明细账簿和台账。各单位库房必须根据实际情况和各类资产的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；财务部门与库房所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。对逾期失效的、报废报损的、维修返库的、未在使用的资产应分别建账反映。2、必须严格按电子账目和库房管理规程进行日常操作，资产管理员对当日发生的业务必须及时逐笔录入电子账目，做到日清日结，确保电子账目中物品进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电子账目中的数据进行核对，确保两者的一致性。3、做好各类物品和产品的日常核查工作，资产管理员必须对各类库存物品定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。文明礼仪广

5、播宣传具体实施方案页脚内容 3（二）入库管理1、新增物品入库时，库房管理员必须凭采购申请、发票单据办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物品入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时，资产管理员必须查点物品的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。（三）出库管理各类物品的出库领用，原则上采用先进先出法。物品出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各单位领用的物品必须由各单位资产管理员统一领取，各部门只有经主管领导批字后方可领取，各单位资产管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况后开具出库单，经领用单位负责人签字，登记入

6、卡、入帐。（四）报表及其他管理1、各单位资产管理员在月末要与相关部门做好物品进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障当月报表核算的正确性。2、必须正确及时报送规定的各类报表、汇总表、三个月以上闲置资产明细表，每月 27 日前上报资产管理部，并确保其正确无误。3、库存物品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物品失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。（五）物品保管1、仓管对各类物品的储存要项：2、按品种、规格、

7、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；3、库房物品堆放整齐、平稳，分类清楚；4、储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。5、对危险物品隔离管制；文明礼仪广播宣传具体实施方案页脚内容 46、地面负荷不得过大、超限；7、通道不得乱堆放物品；8、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。（六）仓储物品入、出库按先进先出原则堆放和提取。（七）各单位资产管理员加强对库房日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。（八）库房严禁吸烟，非库房人员，未经同意，不准入内。（九）库房建立库存物品台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到账实、账账相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管

8、工作。（十）定期对库房盘查。1、小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及闲置物品增减情况。2、中盘点，每半年一次。各单位库房查核是否帐实相符，并矫正成本。3、大盘点，每年一次。公司资产全面盘点库存存。4、每年年终，资产管理部门会同财务、办公室开展总盘查。对盘点情况，填写库存物品统计表，各方在清册上签名。5、对盘点出的过期、变质及不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及各单位资产管理员责任短缺的，由其赔偿。（十一）各单位资产管理员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。（十二）各单位资产管理员每月作出物品入出库的统计报表，以及年度的入出库和库

9、存统计。（十三）各单位资产管理员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进库房管理。文明礼仪广播宣传具体实施方案页脚内容 5四、库房租赁管理四、库房租赁管理（十四）租赁前库房管理租赁前库房管理1、库房钥匙仅限于物业公司及资产管理人员保管。2、做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施。库房周边应配备相应数量的灭火器等消防设备。3、物业公司每周进行防火检查，消除隐患。4、库房内不得存放易燃易爆易挥发物品。5、定期检查库房内用电线路是否有破损现象。6、不得存放私人物品。7、物业公司定期对库房周边公共区域及未出租的部分进行大扫除，确保环境整洁、干净。（十五

10、）租赁后库房管理租赁后库房管理1、库房钥匙由库房租用单位保管。2、要求库房租用单位做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施。库房内应配备相应数量的灭火器等消防设备。3、做到每周防火检查，消除隐患，确保租户财产安全。4、严禁租户将易燃易爆物品放置于库房内。5、定期检查库房内用电线路是否正常。6、严禁租户用纸、布或其他可燃物遮挡灯具。7、任何人不准在库房内部及周边使用电炉等电热器具，不准私拉乱接。8、任何人不准在库房内部及周边吸烟、使用明火。9、监督检查租赁户离开库房时，是否已关闭电源，锁好门窗。文明礼仪广播宣传具体实施方案页脚内容 610、当班人员定时巡查，并对外来人员进行登记管理，确保租赁户库房内物品安全及周边设施、车辆安全。（十六）库房的清洁及检查、考核标准库房的清洁及检查、考核标准1、每周对库房周边公共区域及未出租的部分做一次大扫除，确保整洁、干净。2、资产管理部定期或不定期对库房使用情况及环境卫生进行检查。3、对查到的问题第一次责成相关单位进行整改，第二次按存在的问题点或问题的性质进行处罚，处罚标准按 50-200 元/次（项）进行。4、对执行工作中存在的问题，资产管理部将按置业公司资产管理考核办法相关条例进行考核。资产管理部20XX 年 X 月 X 日