1-3时间管理ppt课件(全).ppt

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1、项目项目1 1 自我管理能力的训练自我管理能力的训练模块三模块三 时间管理时间管理1-3时间管理ppt课件（全）终极目标：终极目标：有效地进行时间管理有效地进行时间管理12.明确时间管理的误区明确时间管理的误区促成目标：促成目标：21.理解时间的有限性及合理管理时间的重要性理解时间的有限性及合理管理时间的重要性 3.像合格的管理者那样有效利用时间像合格的管理者那样有效利用时间1-3时间管理ppt课件（全）【活动一活动一】时钟时钟v人人 数：数：3人人道道 具：时钟模型、三种长度不一的棍子具：时钟模型、三种长度不一的棍子 活动目的：活跃气氛，训练人的反应能力和时间观念活动目的：活跃气氛，训练人的

2、反应能力和时间观念活动程序：活动程序：1.在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，将时钟的刻度标识出来在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，将时钟的刻度标识出来 2.找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，这三个人手上拿着三种找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，这三个人手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针），在时钟前面长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针），在时钟前面 站成一站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）。纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）。3.主持人任意说出一个时刻，比如主持人任意说出一个时刻，比如3 点点45 分分15 秒，表演者迅速

3、地将代秒，表演者迅速地将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚 4.可重复玩多次，也可由一人同时扮演时钟的分针和时针可重复玩多次，也可由一人同时扮演时钟的分针和时针 1-3时间管理ppt课件（全）提示：提示：这个活动可训练反应能力，这个活动可训练反应能力，培养时间观念，对意识深层的影响培养时间观念，对意识深层的影响也非常重大。也非常重大。1-3时间管理ppt课件（全）【活动二活动二】时间日记时间日记v请记录自己昨天一天的活动，包括所想所做的事请记录自己昨天一天的活动，包括所想所做的事（从起床到就寝），它们花了多少时间。然后，（

4、从起床到就寝），它们花了多少时间。然后，分析哪些是合理的，哪些是浪费的。分析哪些是合理的，哪些是浪费的。v提示：从细节认识时间，才能在最大限度地有效提示：从细节认识时间，才能在最大限度地有效地利用时间。地利用时间。1-3时间管理ppt课件（全）【活动三活动三】时间的分配时间的分配 回顾一下上周的生活与学习，你在哪些事情上花的时间最回顾一下上周的生活与学习，你在哪些事情上花的时间最多？是在既紧急又重要的事情上？还是在重要但不紧急的多？是在既紧急又重要的事情上？还是在重要但不紧急的事情上？或者是在紧急但不重要的事情上？或者是在既不事情上？或者是在紧急但不重要的事情上？或者是在既不紧急也不重要的事情

5、上？紧急也不重要的事情上？请注意，在划分既紧急又重要的事情和紧急但不重要的事请注意，在划分既紧急又重要的事情和紧急但不重要的事情时要特别小心，急迫的事很容易被误认为是重要的事。情时要特别小心，急迫的事很容易被误认为是重要的事。其实，二者的区别就在于这件事是否有助于达成某种重要其实，二者的区别就在于这件事是否有助于达成某种重要的目标。如果答案是否定的，便应归入紧急但不重要的事的目标。如果答案是否定的，便应归入紧急但不重要的事情。情。1-3时间管理ppt课件（全）【结论结论】从从“急迫急迫”和和“重要重要”二维角度分二维角度分析时间，能帮助我们最合理地分配析时间，能帮助我们最合理地分配时间。在哪些

6、方面持续而优异的表时间。在哪些方面持续而优异的表现会对生活或工作有积极的意义？现会对生活或工作有积极的意义？有人拿这个问题问过数有人拿这个问题问过数千人，发现绝大多数的千人，发现绝大多数的答案可归类如下：答案可归类如下：人际关系；充足的准备工作；周详人际关系；充足的准备工作；周详的规划与组织；善待自己；抓住机的规划与组织；善待自己；抓住机会；充实自我；增进能力。这些都会；充实自我；增进能力。这些都属于重要的事。属于重要的事。1-3时间管理ppt课件（全）给工作排序给工作排序 查尔斯查尔斯史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个

7、不寻常的挑战：理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何请告诉我如何能在办公时间内做好更多的事，我将支付给你能在办公时间内做好更多的事，我将支付给你.万美元万美元的顾问费。的顾问费。”于是，李爱菲递了一张纸给他，并对他说，于是，李爱菲递了一张纸给他，并对他说，“写下你明写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成。完成这项工作以后，重新起，并持续地做下去，直到完成。完成这项工作以后，重新检查你的办事次序，然后进行第二项重要的工作。任何一项检查你的办事次序，然后进行第二项重要的工作。任何一项

8、着手的工作花掉你整天的时间，都不用担心。只要手中的工着手的工作花掉你整天的时间，都不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。作是最重要的，则坚持做下去。1-3时间管理ppt课件（全）因为如果按这种方法你无法完成全部的重要工作，那因为如果按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其他方法也同样无法完成它们。而且，倘么即使运用任何其他方法也同样无法完成它们。而且，倘若不借助优先次序，你可能连哪一种工作最为重要都不清若不借助优先次序，你可能连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把

9、它提供给你的部属采用建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。数星期后，史瓦寄了一张面额数星期后，史瓦寄了一张面额.万美元的支票给万美元的支票给李爱菲，并附言她确实为他上了十分珍贵的一课。伯利恒李爱菲，并附言她确实为他上了十分珍贵的一课。伯利恒后来之所以能够跃升为世界上最大的独立钢铁制造者，据后来之所以能够跃升为世界上最大的独立钢铁制造者，据说正是因为李爱菲的那数句真言。说正是因为李爱菲的那数句真言。提示：在时间的管理上，只要合理安排，效果将是令人惊提示：在时间的管理上，只要合理安排，效果将是令人惊叹的。叹的。1-3时间管理ppt课件（全）1、什么是时间、什么是时间v时间有两种含义：一是时间有

10、两种含义：一是“时段时段”，v即两个瞬时之间的间隔长短；即两个瞬时之间的间隔长短；v二是二是“时刻时刻”，指某一瞬时是什，指某一瞬时是什么时间么时间 1-3时间管理ppt课件（全）2、时间管理及其重要性、时间管理及其重要性v时间管理就是合理安排自己的计划，掌握重点，时间管理就是合理安排自己的计划，掌握重点，有效地利用时间。有效地利用时间。v时间管理的目标是掌握工作的重点；其本质是自时间管理的目标是掌握工作的重点；其本质是自我的一种管理；其方法是通过制订周密的计划来我的一种管理；其方法是通过制订周密的计划来完成工作；其所探索的是如何减少时间浪费，减完成工作；其所探索的是如何减少时间浪费，减少对目

11、标没有价值的时间消耗，以便有效地完成少对目标没有价值的时间消耗，以便有效地完成既定目标。既定目标。1-3时间管理ppt课件（全）3、时间管理的原则、时间管理的原则v时间管理更注重个人的管理，关注完成的工作是时间管理更注重个人的管理，关注完成的工作是否具有有用性。否具有有用性。v工作会自动地膨胀，占满所有可用的时间，因此工作会自动地膨胀，占满所有可用的时间，因此更应该把最佳的时间用在最重要的事情上，所谓更应该把最佳的时间用在最重要的事情上，所谓“好钢用在刀刃上好钢用在刀刃上”。v遵循时间管理中的两个重要原则遵循时间管理中的两个重要原则，一个是，一个是80/20原原则，另一个是目标明确原则，这将会

12、达到事半功则，另一个是目标明确原则，这将会达到事半功倍的效果。倍的效果。1-3时间管理ppt课件（全）马友友练琴马友友练琴v世界著名的大提琴演奏家马友友回忆小时候的学琴经历时世界著名的大提琴演奏家马友友回忆小时候的学琴经历时说：说：“父亲教小孩拉琴很有一套。他知道孩子的专心时间父亲教小孩拉琴很有一套。他知道孩子的专心时间很短，因此，他特别把握小孩子专心的那很短，因此，他特别把握小孩子专心的那10到到15分钟。分钟。”他的父亲每天只要求他练琴他的父亲每天只要求他练琴15分钟，但必须集中精神，全分钟，但必须集中精神，全心全意。这种训练方式让他受用无穷。时至今日，他还是心全意。这种训练方式让他受用无

13、穷。时至今日，他还是认为：练琴时间在精不在多，逼孩子练琴绝不可能练好。认为：练琴时间在精不在多，逼孩子练琴绝不可能练好。只有在练习者有意愿要练，而且也全神贯注地练时，才可只有在练习者有意愿要练，而且也全神贯注地练时，才可能有好成绩。能有好成绩。v提示：提示：在时间管理上，并不是花的时间越多越有效果，关在时间管理上，并不是花的时间越多越有效果，关键是要用得合适。键是要用得合适。1-3时间管理ppt课件（全）v时间管理中的目标明确原则是高效达成任务的关时间管理中的目标明确原则是高效达成任务的关键因素。键因素。v目标是指组织预期要求达到的目的或结果。具有目标是指组织预期要求达到的目的或结果。具有预测

14、性、可计量性和激励性等特点。预测性、可计量性和激励性等特点。v目标明确是说，由组织或个人制订一定时期内期目标明确是说，由组织或个人制订一定时期内期望达到的目标，然后积极主动地设法实现这些目望达到的目标，然后积极主动地设法实现这些目标。所以说，目标明确是时间管理中的重要原则标。所以说，目标明确是时间管理中的重要原则 1-3时间管理ppt课件（全）目标决定将来目标决定将来v赖嘉随父母迁到亚特兰大市时，年仅赖嘉随父母迁到亚特兰大市时，年仅4岁。他的父母只有岁。他的父母只有小学学历。因此，当赖嘉表示要上大学时，他的亲友大多小学学历。因此，当赖嘉表示要上大学时，他的亲友大多不表示支持。但是，赖嘉心意已决

15、，最后成为家中唯一进不表示支持。但是，赖嘉心意已决，最后成为家中唯一进大学的人。然而一年之后，他却因为贪玩导致功课不及格大学的人。然而一年之后，他却因为贪玩导致功课不及格而被迫退学。在接下来的六年，他过着得过且过的生活，而被迫退学。在接下来的六年，他过着得过且过的生活，毫无人生目标。毫无人生目标。有一天，他读到了柯维的著作有一天，他读到了柯维的著作相会在巅峰相会在巅峰。从那时起，。从那时起，他的想法完全改变，因为他发现自己有不平凡的能力。重他的想法完全改变，因为他发现自己有不平凡的能力。重获新生的赖嘉，终于了解到目标的重要性。他的目标是重获新生的赖嘉，终于了解到目标的重要性。他的目标是重返大学

16、，然而他的成绩实在太差了，以致连遭墨瑟大学拒返大学，然而他的成绩实在太差了，以致连遭墨瑟大学拒绝。绝。1-3时间管理ppt课件（全）v在遭到第二次拒绝之后的某天，赖嘉无意间撞见院长韩翠在遭到第二次拒绝之后的某天，赖嘉无意间撞见院长韩翠丝，于是趁机向她表明心志。结果，院长答应了他的请求，丝，于是趁机向她表明心志。结果，院长答应了他的请求，准许他入学，但有一个附加条件：他的平均分数要达到乙准许他入学，但有一个附加条件：他的平均分数要达到乙等，否则就要再度退学。等，否则就要再度退学。赖嘉一改过去的散漫态度，以信心坚定、目标明确的姿态，赖嘉一改过去的散漫态度，以信心坚定、目标明确的姿态，重新踏入校门。

17、他每季平均进修多个学分。经过两年零三重新踏入校门。他每季平均进修多个学分。经过两年零三个月的努力，赖嘉以优异的成绩取得了学位，紧接着再迈个月的努力，赖嘉以优异的成绩取得了学位，紧接着再迈向更高的目标。如今，这个伐木工人的儿子已成为赖嘉博向更高的目标。如今，这个伐木工人的儿子已成为赖嘉博士。士。【提示提示】有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。的有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。的确，目标决定我们的将来。确，目标决定我们的将来。1-3时间管理ppt课件（全）第一象限第一象限 紧急重要紧急重要第二象限第二象限 不紧急不紧急 重重 要要第三象限第三象限 紧急不重要紧急不重要第四象限第四象限

18、不紧急不紧急 不重要不重要四、四、时间管理的方法管理的方法1-3时间管理ppt课件（全）第一象限第一象限第二象限第二象限第三象限第三象限第四象限第四象限是重要又是重要又紧急的事。紧急的事。这是考验这是考验我们的经我们的经验、判断验、判断力的时刻。力的时刻。是重要但不紧是重要但不紧急的事。多投急的事。多投入一些时间在入一些时间在这个象限，有这个象限，有利于提高实践利于提高实践能力，缩小第能力，缩小第一象限的范围。一象限的范围。是紧是紧急但急但不重不重要的要的事。事。属于不紧属于不紧急也不重急也不重要的事。要的事。不得不到不得不到第四象限第四象限去疗养一去疗养一番再出发。番再出发。1-3时间管理p

19、pt课件（全）5.时间管理的误区时间管理的误区（4）进取意识不强进取意识不强（3）时间控制不够时间控制不够(2)组织工作不当组织工作不当(1)工作缺乏计划工作缺乏计划 1-3时间管理ppt课件（全）管理最重要的基础就是良好的时间管理管理最重要的基础就是良好的时间管理 格里在威格利南方联营公司当了格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得骄傲的荣誉。值得骄傲的荣誉。第一，他的工作记录几乎为所有的总经理所羡慕，这第一，他的工作记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记

20、录和利润记录。第二，个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确管理的基础是良好的时间的赞扬。在格里看来，正确管理的基础是良好的时间管理。管理。1-3时间管理ppt课件（全）提示：提示：在信息爆炸的今天，时空似乎在无在信息爆炸的今天，时空似乎在无限地扩展。面临无处不在的竞争、客户高限地扩展。

21、面临无处不在的竞争、客户高品质的需求，高效的时间管理将是你成功品质的需求，高效的时间管理将是你成功的关键。的关键。1-3时间管理ppt课件（全）v1、设立明确目标、设立明确目标v2、列一张总清单、列一张总清单v3、按照、按照80/20原则故事原则故事v4、每天留出半小时到一小时的、每天留出半小时到一小时的“不被干扰时间不被干扰时间”v5、行事与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾、行事与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾v6、争取每一分都做最有效率的事情、争取每一分都做最有效率的事情v7、充分地授权、充分地授权 v8、归并同类事情，并尽可能一次做完一类事、归并同类事情，并尽可能一次做完一类事v9、做好、做好“时间日记时间日记”v10、强烈地意识到时间大于金钱、强烈地意识到时间大于金钱1-3时间管理ppt课件（全）思考和训练思考和训练v1.你的生命里还有多少时间，你计算过你的生命里还有多少时间，你计算过 吗？如果以吗？如果以80岁寿命来计算，你已用去多岁寿命来计算，你已用去多 少天，还剩下多少天？少天，还剩下多少天？v2.用时间管理的五个步骤要求自己。用时间管理的五个步骤要求自己。v3.撰写撰写“时间日记时间日记”。1-3时间管理ppt课件（全）1-3时间管理ppt课件（全）