家电卖场超市大型百货运营资料 电器 培训 售后服务中心客服部培训教材P59.ppt
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1、售后服务中心售后服务中心 客服部客服部 培训教材培训教材 售后服务中心组织架构图售后服务中心组织架构图售后服务中心组织结构图售后服务中心组织结构图物流主管物流部经理物流干事物流部副经理电子商务部经理秘书客户服务部经理总经理仓储干事仓储主管服务主管服务干事业务干事程序开发高工网站运营高工页面设计工程师页面设计助工宣传助工程序开发助工客户服务部副经理副总经理业务主管售后服务中心组织结构图售后服务中心组织结构图宣传运营工程师宣传运营工程师销售助工页面设计高工程序开发工程师客服主要工作内容客服主要工作内容制定、监督各项售后服务规定执行情况制定、监督各项售后服务规定执行情况;完善公司售后服务完善公司售后
2、服务;管理空调安装网点管理空调安装网点;准确计收空调返利准确计收空调返利;800800咨询电话接听咨询电话接听;定期电话回访定期电话回访;质量监督管理质量监督管理;与消协、技术监督局、工商局等管理部门建立良好的工作关系与消协、技术监督局、工商局等管理部门建立良好的工作关系;旧家电商管理;旧家电商管理;进场商品相关质量证明收集、整理;物流体系的监督;进场商品相关质量证明收集、整理;物流体系的监督;妥善处理各类售后投诉妥善处理各类售后投诉;新服务业务拓展新服务业务拓展客服客服业务类工作业务类工作安装维修网络的建立安装维修网络的建立 1.1.安装维修网络建立流程规定安装维修网络建立流程规定2.2.网
3、络建立流程图网络建立流程图3.3.网点要求网点要求4.4.相关费用标准相关费用标准安装维修网络的维护安装维修网络的维护网点的星级考评制度网点的星级考评制度空调信息费的收取空调信息费的收取 带货安装类商品客服派工带货安装类商品客服派工安装维修网络建立流程规定安装维修网络建立流程规定有意向成为国美空调签约技术服务单位的安装维修单位,可向当地客服部提出建点申有意向成为国美空调签约技术服务单位的安装维修单位,可向当地客服部提出建点申 请,并提供营业执照、税务登记复印件、门头照片、人员配置情况等资料。请,并提供营业执照、税务登记复印件、门头照片、人员配置情况等资料。客服经理根据市场情况,确认有无建该点的
4、必要,由客服干事根据网点提供资料,负客服经理根据市场情况,确认有无建该点的必要,由客服干事根据网点提供资料,负责对该单位的基本条件进行确认。如合格,则要求该单位如实填写国美空调签约技责对该单位的基本条件进行确认。如合格,则要求该单位如实填写国美空调签约技术服务单位建立申请表(以下简称申请表)。术服务单位建立申请表(以下简称申请表)。客服干事在申请表上签字确认后报客服经理批准,然后将协议概要报总部售后中客服干事在申请表上签字确认后报客服经理批准,然后将协议概要报总部售后中心审批后再与该单位签订空调安装协议(以下简称协议。心审批后再与该单位签订空调安装协议(以下简称协议。申请单位在协议签订后向国美
5、交付服务押金。申请单位在协议签订后向国美交付服务押金。客户服务部在收到押金后对协议进行盖章确认,协议生效并建立签约技术服客户服务部在收到押金后对协议进行盖章确认,协议生效并建立签约技术服务单位档案。务单位档案。领取国美空调安装特约技术服务证书、客户服务监督卡。领取国美空调安装特约技术服务证书、客户服务监督卡。网络建立流程图网络建立流程图合同备案、邮寄总部合同备案、邮寄总部3 3日内质保金的收取日内质保金的收取分部签定合同分部签定合同总总部部进进行行审审批确批确认认合同审批单合同审批单网点申请单网点申请单所签网点所签网点客服部经理客服部经理网点要求网点要求项目项目条件条件服务人员服务人员固定维修
6、工固定维修工8 8名以上名以上管理人员管理人员有物管员、信息员、和回访员(可兼职)有物管员、信息员、和回访员(可兼职)有熟练微机操作人员、兼职培训教师有熟练微机操作人员、兼职培训教师硬件设备硬件设备电脑电脑1 1台以上并上互联网台以上并上互联网长途电话长途电话2 2部以上部以上传真传真1 1部以上部以上安装维修工具安装维修工具8 8套以上套以上交通工具交通工具必备的交通工具必备的交通工具培训场地培训场地有专门的培训场地有专门的培训场地其他要求其他要求管理制度管理制度有健全的各项管理制度有健全的各项管理制度服务能力服务能力有远距离服务的能力有远距离服务的能力顾客服务顾客服务信息处理能力信息处理能
7、力1 1、用户反映的信息必须、用户反映的信息必须100%100%的记录;的记录;2 2、记录的用户信息必须、记录的用户信息必须100%100%的进行处理;的进行处理;3 3、处理的结果必须、处理的结果必须100%100%的进行回访复核;的进行回访复核;4 4、必须使用户得到、必须使用户得到100%100%的满意;的满意;5 5、处理情况必须保证、处理情况必须保证100%100%的进行反馈的进行反馈相关费用标准相关费用标准1.1.安装、维修质量保证金:三万元安装、维修质量保证金:三万元2.2.空调安装管理费标准:空调安装管理费标准:挂机:挂机:4040元元/套套柜机:柜机:6060元元/套套窗机
8、:窗机:1010元元/套套网络的维护网络的维护(星级考评制度星级考评制度)每个季度的考评结果分为七个等级:每个季度的考评结果分为七个等级:、达标和不达标,各级对应的分数如下:、达标和不达标,各级对应的分数如下:96-10096-100分分 :90-9590-95分分 :85-8985-89分分 :80-8580-85分分 :7079 7079 达标:达标:6070 6070 不达标:不达标:6060分以下分以下正正激励办法激励办法(1 1)对不同级别的安装队在派工时予以区别对待,级与级之间的派工量差距是)对不同级别的安装队在派工时予以区别对待,级与级之间的派工量差距是20%20%。(2 2)在
9、在派派工工顺顺序序上上,高高星星级级安安装装队队将将获获得得优优先先派派工工权权,并并且且A A类类安安装装(市市区区商商品品)占占比比较较高。高。(3 3)对对于于严严格格遵遵守守本本客客户户服服务务管管理理制制度度的的各各项项条条款款,且且能能积积极极配配合合我我公公司司开开展展工工作作的的,有有突突出出贡贡献献的的好好人人好好事事的的被被新新闻闻媒媒体体进进行行宣宣传传报报道道,我我公公司司将将按按下下列列标标准准予予以以激激励励及及日常考评加分,并通报区域各签约技术服务单位。日常考评加分,并通报区域各签约技术服务单位。(4 4)根据各季度的考评结果,结合签约技术服务单位在整个年度的服务
10、表现,在年度结)根据各季度的考评结果,结合签约技术服务单位在整个年度的服务表现,在年度结束后评出优秀签约技术服务单位及优秀服务人员,并给予一定的物质或精神奖励。束后评出优秀签约技术服务单位及优秀服务人员,并给予一定的物质或精神奖励。类别奖励标准考评加分国家级新闻媒体800-1500元/次30分/篇省级新闻媒体500-800元/次20分/篇经核实的顾客表扬信200元/次10分/篇负激励办法负激励办法 对对于于违违犯犯我我公公司司顾顾客客服服务务管管理理制制度度的的将将按按国国美美空空调调签签约约技技术术服服务务单单位位处处罚罚条条例例准准给给予予处处罚罚并并进进行日常考核扣分。行日常考核扣分。违
11、反顾客服务管理制度负激励标准违反顾客服务管理制度负激励标准(见下表见下表)序序号号类类别别考考核核内内容容负激励负激励(元(元/次)次)扣扣分分一一服服务务态态度度1、接用户电话不按照规范语言要求,回答用户态度生硬和推诿。、接用户电话不按照规范语言要求,回答用户态度生硬和推诿。10012、对用户投诉不记录的。、对用户投诉不记录的。10013、无人接听用户投诉电话的。、无人接听用户投诉电话的。10014、夸大质量问题、损坏国美的公司声誉而造成用户投诉。、夸大质量问题、损坏国美的公司声誉而造成用户投诉。50035、服务态度恶劣,讽刺、欺骗、辱骂或与用户发生争执而造成投诉的。、服务态度恶劣,讽刺、欺
12、骗、辱骂或与用户发生争执而造成投诉的。50036、上上门门为为用用户户服服务务时时,没没有有按按规规范范语语言言问问候候和和敲敲用用户户家家门门,没没有有递递交交和介绍客户服务监督卡。和介绍客户服务监督卡。10017、在用户家吃、喝、拿、抽烟等,或乱翻用户家物品的。、在用户家吃、喝、拿、抽烟等,或乱翻用户家物品的。5003序序号号类类别别考考核核内内容容负激励负激励(元(元/次)次)扣扣分分二二服服务务标标准准1、上门为用户服务不按规定穿着国美的工装或衣着不整齐的。、上门为用户服务不按规定穿着国美的工装或衣着不整齐的。10012、上门为用户服务时穿着其它品牌工装。、上门为用户服务时穿着其它品牌
13、工装。20023、为为用用户户服服务务时时,不不穿穿鞋鞋套套(室室外外作作业业除除外外)、不不将将工工具具放放在在自自带带的的垫垫布布上上、没没有有将将用用户户的的家家具具用用盖盖布布盖盖好好的的、不不按按规规定定征征询询用用户户意意见见搬动用户家具。搬动用户家具。10014、没有按用户要求上门设计而造成用户投诉的、没有按用户要求上门设计而造成用户投诉的10015、用用户户所所装装机机型型与与所所装装房房间间不不适适应应,安安装装前前未未向向顾顾客客解解释释造造成成用用户户投诉或引起退换机的。投诉或引起退换机的。30016、为用户服务后,不按规定为用户打扫卫生,整理被挪动家具、为用户服务后,不
14、按规定为用户打扫卫生,整理被挪动家具10017、为用户服务时,损坏用户家具或其它用品和损坏用户装修。、为用户服务时,损坏用户家具或其它用品和损坏用户装修。100并照价赔并照价赔偿用户偿用户19、不能按与用户约定的时间及时上门服务造成用户投诉、不能按与用户约定的时间及时上门服务造成用户投诉100110、对对用用户户安安装装、维维修修要要求求推推诿诿而而造造成成用用户户投投诉诉,对对营营销销中中心心或或客客户户服务部委派的安装、维修工作不执行服务部委派的安装、维修工作不执行300111、为为用用户户服服务务时时,将将用用户户空空调调抗抗拒拒散散搁搁置置长长时时间间不不处处理理,造造成成用用户户投诉
15、投诉500212、不按规定收费、不按规定收费不合理费用不合理费用的的5位位2序序号号类类别别考考 核核 内内 容容负激励负激励 (元(元/次)次)扣扣分分三三安安装装工工艺艺及及过过程程1 1、安安装装前前、后后不不试试机机,不不检检漏漏,不不封封好好穿穿墙墙孔孔,不不作作排排水水试试验验,不不检检查查电源或明显安装维修技术不良造成用户投诉电源或明显安装维修技术不良造成用户投诉3003001 12 2、因安装技术原因造成需要为用户退换机、因安装技术原因造成需要为用户退换机6006002 23 3、因安装质量差造成的维修,对安装单位要进行负激励、因安装质量差造成的维修,对安装单位要进行负激励基本
16、维修费基本维修费2 2倍的金额倍的金额1 14 4、对连接管进行整理,联机线缠绕,连接管包扎不平整美观、对连接管进行整理,联机线缠绕,连接管包扎不平整美观1001001 15 5、对排水管进行整理、对排水管进行整理1001001 16 6、空调室内、外机安装是否平稳牢固、空调室内、外机安装是否平稳牢固1001001 17 7、打穿墙之前有无防尘措施、打穿墙之前有无防尘措施1001001 18 8、向用户详细介绍遥控器使用、向用户详细介绍遥控器使用1001001 19 9、向用户详细介绍过滤网清洗方法、向用户详细介绍过滤网清洗方法1001001 11010、为为用用户户安安装装空空调调后后没没有
17、有向向用用户户讲讲解解使使用用方方法法和和保保养养常常识识而而造造成成用用户户投投诉诉1001001 1四四其其它它1 1、不及时反馈投诉处理信息、不按规定及时反馈各种表格的、不及时反馈投诉处理信息、不按规定及时反馈各种表格的1001001 12 2、因服务质量原因造成重大投诉和曝光的、因服务质量原因造成重大投诉和曝光的50005000并承担所并承担所有费用责任有费用责任10103 3、不积极配合参与我公司组织的各项服务活动、不积极配合参与我公司组织的各项服务活动3003003 34 4、拒绝我公司管理或损坏其它同行名誉的、拒绝我公司管理或损坏其它同行名誉的5005005 5空调信息费的收取空
18、调信息费的收取1 1、每每月月1010日日前前,甲甲乙乙双双方方确确认认上上月月信信息息费费,2020日日前前结结清清上上月月信信息息费费。如如乙乙方方没没有有如如期期向向甲甲方方缴缴纳纳信信息息费费,甲甲方方有有权权停停止止向向乙乙方方派派装。装。2 2、每每月月尚尚未未到到信信息息费费结结算算日日期期,但但乙乙方方本本月月向向甲甲方方应应交交信信息息费费累累计计已已达达二二万万元元时时,必必须须先先将将二二万万元元结结清清,否否则则甲甲方方有有权权停停派派乙乙方安装。方安装。带货带货安装类商品客服派工流程安装类商品客服派工流程顾客到门店交款顾客到门店交款用户信息通过用户信息通过ERPERP
19、系统传送到客服部系统传送到客服部客服部给带货安装网点派工客服部给带货安装网点派工录入员将用户信息录入系统录入员将用户信息录入系统带货安装网点与顾客联系后送货上门带货安装网点与顾客联系后送货上门客服部进行电话回访客服部进行电话回访客服服务类工作客服服务类工作国美国美服务承诺服务承诺客服部客服部咨询投诉咨询投诉相关流程相关流程1.顾客投诉接待流程 2.投诉分类解决流程客服客服800800电话接听工作电话接听工作回访工作回访工作客户服务三级管理客户服务三级管理国家国家相关的法律法相关的法律法规规 国美国美服务承诺服务承诺免费送货、搬运服务免费送货、搬运服务电话回访电话回访设立消费者维全保证金设立消费
20、者维全保证金顾客有奖投诉顾客有奖投诉异地购物异地购物国美家电免费上门设计国美家电免费上门设计不满意就退货不满意就退货空调空调“2477”“2477”服务工程服务工程以旧换新以旧换新神秘顾客神秘顾客007007差价补偿差价补偿亲情服务台亲情服务台客服部客服部相关流程相关流程顾客投诉接待流程顾客投诉接待流程备注:备注:1 1、待顾客投诉执行首问负责制,如各级接待人员能自行解决要在第一时间为顾客解决;不能立即答复待顾客投诉执行首问负责制,如各级接待人员能自行解决要在第一时间为顾客解决;不能立即答复 顾客,需留下顾客联系方式,由本人亲自协调公司内部其它部门及厂家,取得解决意见后给予回复顾客,需留下顾客
21、联系方式,由本人亲自协调公司内部其它部门及厂家,取得解决意见后给予回复2 2、如发现接待人员相互推诿,则对推诿双方视情况进行处罚;以顾客投诉为准。如发现接待人员相互推诿,则对推诿双方视情况进行处罚;以顾客投诉为准。门店第一接待人门店、分部/总部客户服务部及配送中心投诉电话接听人员投诉信:分部/总部客户服务部亲临门店电话投诉信函投诉登记通知相关人员解决跟踪解决结果存档、备案、上报网上投诉分部电子商务员转发相关部门同时回复用户在后台填写回复内容顾客客服部客服部相关流程相关流程投诉分类解决流程投诉分类解决流程投诉到:门店门店按授权自行解决,将处理结果上报分部客服投诉到:客户服务部客服部全面调查、解决
22、,门店、配送中心、空调安装队、厂家带货安装(厂家)需严格按国美服务标准,在自己授权范围内,对顾客投诉拿出圆满解决方案,经分部客服部确认后,形成最终处理意见,并报总部客服。投诉到:总部、消协、工商、新闻媒体等投诉厂家带货安装服务投诉到:配送中心由配送中心售后服务干事、对票员负责接待、接听顾客意见,调查落实,根据情节轻重对相应责任人及送货服务车司机、搬运工进行处罚,处罚单由配送中心经理、副经理、总调度签字确认并报分部客服部备案顾客1、由客服部协调解决,未达成一致,客服部通知结算中心暂停结账或按规定罚款。2、无货投诉报采购部并落实到货的时间客服部三级客服部三级管理管理总部管理总部管理分部管理分部管理
23、门店管理门店管理制定相关管理制度制定相关管理制度制定培训方案制定培训方案制定考核方案制定考核方案垂直管理垂直管理透明管理透明管理计划管理计划管理统一全国服务台形象统一全国服务台形象门店服务台职能划分门店服务台职能划分软件、硬件设施软件、硬件设施服务台服务项目服务台服务项目“三级三级”管理的主要提纲架构为:管理的主要提纲架构为:国家相关法律法规国家相关法律法规中华人民共和国产品质量法中华人民共和国产品质量法(2000.7.8.(2000.7.8.修正,修正,93.9.1.93.9.1.起施行起施行)中华人民共和国反不正当竞争法中华人民共和国反不正当竞争法(1993.12.1.(1993.12.1
24、.起施行起施行)中华人民共和国消费者权益保护法中华人民共和国消费者权益保护法(1994.1.1.(1994.1.1.起施行起施行)中华人民共和国商标法中华人民共和国商标法(1993.2.22.(1993.2.22.修正,修正,83.3.1.83.3.1.起施行起施行)中华人民共和国广告法中华人民共和国广告法(1994.10.27.(1994.10.27.通过,通过,87.12.1.87.12.1.起施行起施行)中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法(1999.3.15.(1999.3.15.通过,通过,99.10.1.99.10.1.起施行起施行)中华人民共和国价格法中华人民共和国价格法(1
25、997.12.15.(1997.12.15.通过,通过,98.5.1.98.5.1.起施行起施行)中华人民共和国安全生产法中华人民共和国安全生产法(2002.6.29.(2002.6.29.通过,通过,02.11.1.02.11.1.起施行起施行)中华人民共和国专利法中华人民共和国专利法(2000.8.25.(2000.8.25.修正,修正,85.4.1.85.4.1.起施行起施行)中华人民共和国公司法中华人民共和国公司法(1999.12.25.(1999.12.25.修正,修正,94.7.1.94.7.1.起施行起施行)中华人民共和国产品质量认证管理条例中华人民共和国产品质量认证管理条例(9
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