迎接上级领导检查工作接待方案.pdf

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1、迎接上级领导检查接待方案迎接上级领导检查接待方案为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌，现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”，此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行，切实做好各项服务工作。一、迎接小组成员名单：组长：XXX副组长：XXX组员：XXXXX二、任务分工：(一)针对具体情况，魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排，并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪，确保各项迎接准备工作保质保量完成。(二)根据工作部署和安排，杭晓光负责落实现场安全文明施工工作部署，确保现场施工道路通畅、整

2、洁、无积水，施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位，现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位，确保施工现场符合重庆市安全文明施工工地检查标准的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。(三)针对工作部署和安排，强安鹏负责落实工程实体质量控制，对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时，将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。(四)根据工程实际情况，由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇报材料，此项工作由田雯协助实施。(五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作，

3、具体包括：办公区清洁卫生，会议室迎接检查横幅挂设，会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水，茶水等。此项工作由李晓明协助实施。(六)迎接活动中：1、全体管理人员统一着项目工作服，佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作，黄忠文、杜玮负责摄像，田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。2、进入施工现场后由魏友斌陪同，其余管理人员跟随，陪同人员必须从始至终陪到底，中途不得离开结合现场实际情况，魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体，强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。3、现场检查后，全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。

4、汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。汇报后恳请给予意见和建议。会议中，由李晓明负责会议服务工作，吴建松做会议纪要。上述方案根据项目部实际情况制定，希望各部门及相关人员严格按照此方案执行。10 月，XXX 公司将对 XX 进行 XXX 检查，为全面做好“XXX”检查工作，特制定如下接待方案。一、时间、地点：(一)时间：XXXX 年 X 月 XX 日中午 (二)地点：XXXX 机关及基层各单位二、议程：(一)XXX 路迎接检查组，检查组在 XXX 检查时由迎检办人员负责讲解 XXX 概况。(讲解员:)(二)观看 XXX 宣传展板。(讲解员:)(三)参观 XX 基础设施。(引

5、导员 XXX;门厅洗手处门迎：XX)路线：职工医疗室(卫生员：XX)-娱乐厅(门迎：XX，观看四人乐队表演)-职工学习屋(门迎：XXX，观看书法、绘画才艺展示)-职工活动室(门迎：XXX)-职工服务部(门迎：XXX)-职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。(四)召开“XXX”工作汇报会 (1)地点：XXX 会议室 (2)XXX 参会人员：XXX 领导班子 (3)议程：XXX 领导主持会议介绍检查组嘉宾;介绍到会 XXX领导;检查组组长讲话;观看 XXXXX“XXXX”汇报专题片;(XXX 负责放映)XXX 主要领导汇报“XXX”工作。二楼资料室查阅内业资料。(五)检查内业资料。(每个对口部门确定

6、一名资料讲解人员)。三、XXX 织机构：组长：XXX 副组长：XXXXXX 领导小组下设四个工作组 (一)陪检工作组组长：XXX成员：XXX/XXX/XXX1、外业组成员：XXX/XXX/XXX 主要职责：1、主要负责与检查组的信息联络工作。2、XX 科工作人员对 XXX 情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。2、内业组成员：XXX/XXX/XXX/XXX 主要职责：负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。3、安全保畅组成员：XXX/XXX/XXX职责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责

7、检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。(赴XXX应急绕行线路：XX路-XX桥-XX路-过境线-XXXX，返程绕行过境西线。)(二)礼仪引领工作组组长：XXX 副组长：XXX 1、车道礼仪：XXX/XXX/XXX/XXX/2、院落迎接：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(着正装或制服，佩戴工作牌)。3、院落停车安排：安排 XXX 人员指挥检查组车辆在 XXX 机关院落引导停放工作(引导员：XXX)。4、才艺表演：XXXX(写字)、四人组合乐队。(三)会务接待组组长：XXX成员：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX 主要职责：1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、

8、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水，照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。2、做好 XXX 参与检查组人员的引领和接待工作。3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员：XXXX)(四)后勤保障组组长：XXXX成员：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/职责：检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、，制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。1、检查活动车辆安排：接待车为 XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、后勤保障车为陕 XXXX(XX)，XXXX(XXX)，XXXX(XX)2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南

9、瓜子、服务指南(含欢迎词)，做好入住入席引领和用餐提醒服务。省公路局 xx 年好路杯和“决战 70 天”综合治超工作检查考核将于 12 月 27 日进入宝鸡，为了做好迎接检查工作，现提出如下接待方案：一、省局检查组人员：带队领导：XXXXXX司机：3 人联系人：XXXXXX二、宝鸡局陪检人员：XXXXXX司 机：XXX三、检查安排：12 月 27 日干线养护、路政治超检查组从省道209 线由咸阳进入宝鸡，入住扶风招待所;28 日干线公路养护组走310国道、212 省道至千阳，后返宝鸡。下午走 212 省道至凤县、316 国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦;路政治超组 28 日检查扶风、陇县东河

10、桥收费站、陇县路政大队，午饭安排陇县，下午经省道212 线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站，晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组 28 日由杨凌进入宝鸡，午饭安排岐山，下午检查岐山农村公路，晚入住宝鸡;29 日上午干线公路检查组走 310 国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县，午饭安排眉县招待所;农村公路29 日上午检查陈仓区农村公路，午饭安排在眉县。29 日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会，会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责，办公室负责协调。在眉县开汇报会，会场由眉县段负责。四、用餐安排：12 月 27 日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招

11、待所，(扶风段负责，局办公室协调);12 月 28 日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐，晚餐在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆，就餐要有座签(由眉县段负责，局办公室负责协调)。五、宝鸡住宿安排 1、省局农村公路检查组 28 日晚入住宝鸡，具体住宿安排在怡和酒店。12 月 27 日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。3、12 月 28 日 18 时前，与怡和酒店联系，设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。六、接待、保障人员：XXXXXX七、机关检查及会议安排：1、28日下

12、午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室，然后由对口科室分领至科室对口检查。2、29 日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责，汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室，会议室要有横幅，横幅为“省公路局09 年好路杯和“决战70 天”综合治超工作宝鸡汇报会”，由办公室具体协调。汇报材料各打印30 份装袋，由办公室负责，29 日上午 12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29 上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。3、由眉县段负责汇报会的筹办，会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12 月 29 日上午 12 时前摆放到位。4、各内业受检科室要做好受检工作准备，搞

13、好受检区域内卫生，营造好受检环境，备检资料要摆放整齐有序，根据检查组需要能随时调阅受检。八、具体事项分工：1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。(预计 28 日午饭前后检查)2、给省局检查组提供的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等，由张永涛具体负责。3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责，韩红梅协助。4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟(打火机)摆放等，由赵敏红具体负责，茹珺协助。5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。6、检查组经过沿

14、线各收费站、超限检测站一律开附道放行，由路政科和收费科负责安排。7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。9、12 月 27 日上午 10 时陪检人员在局机关门口统一乘车，前往省道 209 线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。九、乘车安排：十、几点要求：1、参与迎检查及后勤保障人员，要明确职责，认真做好所担负的工作任务。2、认真组织，注重标准，及时沟通，搞好协调。要树立大局意识，严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。(酒水西凤十五年，宝鸡啤酒，红好猫)。12 月 27 日下午拟出 28 日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。4、接待和陪检人员必须保证 24 小时通讯畅通，手机全部开通，严禁出现误人误事的现象发生