2022办公室管理规章制度_办公室基本管理制度_1.docx

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1、2022办公室管理规章制度_办公室基本管理制度 办公室管理规章制度由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“办公室基本管理制度”。 大成山水国际大酒店上海办事处 办公室管理规章制度 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创建良好的企业文化氛围。 其次章 细则 第一条 服务规范 1.仪表：公司职员应仪表整齐、大方。 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视 对方，微笑应答，切不行冒犯对方。 3.用语：在任何场合应用语规范，运用一般话，语气温柔，音量适中， 严禁大声喧哗。 4.现场接待：遇有客人进入工作场所应

2、礼貌问、答，热忱接待。 5.电话接听：接听电话应刚好，一般铃响不应超过三声，如受话人不 能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司 电话时间太长。 其次条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗， 确保办公环境的宁静有序。 2.职员间的工作沟通应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间 一般不应超过三分钟（特别状况除外）。 3.职员应在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作 区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部

3、门指定专人和个人定期清洁，公司公共 设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发觉办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职 员应马上向办公室报修，以便刚好解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公 室（办公坐位上）吸烟。 7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与 工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上 网闲聊。 第1页 第三章 办公礼仪规范 第一条 职员必需仪表端庄、整齐。详细要求如下： 1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应常常留意

4、修剪；女性职员涂指甲油应 尽量用淡色。 3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜 用香味浓烈的香水。 其次条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿 整齐、大方，不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条本制度的检查、监督部门为办事处总经理，违反此规定的人员， 将赐予相应的警告处分（50-100 元）。 其次条办事处总经理对本制度负有最终说明权和修改权。 第三条本制度自公布之日起生效执行。 公司办公室规章制度范例 基本制度 1 进入办公室必需着装整齐。 2 在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、

5、脏话。 3.爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整齐、营造一个 良好的工作环境。 4 各部门务必刚好、仔细递交下个月的工作安排和上一月的工作总结。 5.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 6 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同 意后方有效。 2 每次例会后，各部须交书面报告和工作安排。 3 各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。 4 做好办公室清洁卫生。 办公室规章制度 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司 的工作面

6、貌和业务水平，因此全公司人员必需主动协作办公室的工作。 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作 效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 （一） 办公室考勤制度 一、总则： 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间 不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 二、请假： 1、请假必需填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离

7、开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。 4、请假期限将到，若要续请，必需提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在经理和考勤员处刚好销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度： 1、上班实行签到制。办公室人员为：早8:30晚17:00。提前1020分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作缘由不能按时签到者，本人写明缘由，经理签署看法后，不作为迟到计算。 3、因工作须要加班，经经理批准，方可按加班对待。 （二）办公室文件收发规定 一、总公司董事会和公司的

8、文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐私的文件，核稿人应当注“隐私”字样，并确定报送范围。隐私文件按保 密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件 由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。 隐私文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接

9、件当日填写阅办单，按领导批示 的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办 理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 （三）办公室文印管理规定 一、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署看法，送印草拟的文件、合同、资料等，由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应刚好与有关

10、人员校对清晰。 四、文件、传真等应刚好发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 的，追究当事人的责任。 五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 六、爱惜设备，留意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。 办公室管理规章制度 办公室管理规章制度第一章 总则第一条 为加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创建良好的企业文化氛围。其次章 细则第一条 服务规范1.仪表：公司职. 办公室管理规章制度 办公室管理规章制度第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创建良好的企业文化氛围。

11、其次章 细则 第一条 服务规范 1.仪表：公. 办公室管理规章制度 办公室管理规章制度为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，主动发挥办公室的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范工作行为，以创建良好企业文化氛围，特制定本规. 办公室管理规章制度 办 公 室 管 理 规 章 制 度2022年5月2日目 录第一章 管理大纲.2页 其次章第三章第四章第五章第六章第六章 办公室管理. 办公室管理规章制度 办公室管理制度为了进一步加强办公室的管理，树立公司良好形象，确保各项工作顺当绽开而营造一个良好的办公室环境。为此特制定本制度:1.周一至周六为公司正常上班时间，周日休息，. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页