生产与费用循环审计(ppt 95页)gwjv.pptx
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1、生产与费用循环审计生产与费用循环审计1.了解生产循环的主要交易与凭证记录2掌握生产循环的内部控制及其控制测试3掌握生产循环重要账户的实质性程序本章学习要点本章学习要点 生产循环的主要会计报表项目资产负债表资产负债表利润表利润表存货存货(材料采购或在途物资、材料采购或在途物资、原材料、材料成本差异、库存原材料、材料成本差异、库存商品、委托加工物资、生产成商品、委托加工物资、生产成本、制造费用、劳务成本、存本、制造费用、劳务成本、存货跌价准备、受托代销商品、货跌价准备、受托代销商品、委托代销商品、发出商品、商委托代销商品、发出商品、商品进销差价品进销差价)应付职工薪酬应付职工薪酬营业成本营业成本该
2、循环的主要内容 直接材料直接材料生产过程生产过程 直接人工直接人工 生产成本生产成本-产成品存货产成品存货-制造费用制造费用 主营业务成本主营业务成本 计划和安排生产计划和安排生产发出原材料发出原材料生产产品生产产品发出产成品发出产成品储存产成品储存产成品核算产品成本核算产品成本一、生产循环的主要业务活动一、生产循环的主要业务活动 一、涉及的主要凭证与会计记录生产循环是指从清购原材料开始直到形成完工产品生产循环是指从清购原材料开始直到形成完工产品为止的过程。该循环涉及的内容主要是存货的管理为止的过程。该循环涉及的内容主要是存货的管理及生产成本的计算等。及生产成本的计算等。(一一)生产指令生产指
3、令(二二)领发料凭证领发料凭证(三三)产量和工时记录产量和工时记录(四四)工薪汇总表及工薪费用分配表工薪汇总表及工薪费用分配表(五五)材料费用分配表材料费用分配表(六六)制作费用分配汇总表制作费用分配汇总表(七七)成本计算单成本计算单(八八)存货明细账存货明细账料、工、费、费料、工、费、费生产成本生产成本库存商品库存商品营业成本营业成本计划和安排生产(生产通知单)计划和安排生产(生产通知单)-发出发出原材料(领发料凭证)原材料(领发料凭证)-生产产品生产产品-核算产品成本(成本计算单)核算产品成本(成本计算单)-储存储存产成品(入库单)产成品(入库单)-发出产成品(出库发出产成品(出库单)。单
4、)。(一)计划和安排生产(生产计划部门)生产指令生产指令顾客订单顾客订单销售预测销售预测存货需求存货需求主要业务活动关键的控制:由生产计划部门签发预先连续编号的生产通知单控制测试:询问有关批准生产单的过程询问有关批准生产单的过程(二)发出原材料(二)发出原材料(仓库部门)1、业务活动、业务活动仓库根据生产任务单和签字的领料单(一般是一式三仓库根据生产任务单和签字的领料单(一般是一式三联)发出材料联)发出材料仓库部门根据领料单登记材料明细账,然后将领料单仓库部门根据领料单登记材料明细账,然后将领料单送会计部门进行成本核算送会计部门进行成本核算2、关键的控制、关键的控制根据经批准生产通知单和签字的
5、领料单发料根据经批准生产通知单和签字的领料单发料3、控制测试、控制测试审查发料单,并将其与生产通知单比较审查发料单,并将其与生产通知单比较领料部门领料部门生产生产仓储仓储部门部门会计会计部门部门领料单领料单生产部门根据需要填制领料单,并向仓储部门领料,领料单一式份,一生产部门根据需要填制领料单,并向仓储部门领料,领料单一式份,一联留存仓库,一联领料部门留存,第三联送会计部门,其传递过程如图联留存仓库,一联领料部门留存,第三联送会计部门,其传递过程如图示:示:(三)制造(生产产品)(三)制造(生产产品)1、业务活动、业务活动生产车间根据生产通知单安排具体生产。在生产过生产车间根据生产通知单安排具
6、体生产。在生产过程中根据产量和工时耗费情况登记产量和工时记录。程中根据产量和工时耗费情况登记产量和工时记录。完工产品验收入库或移交下一部门。完工产品验收入库或移交下一部门。2、关键的控制、关键的控制使用记工单记录完成生产单耗用的直接人工小时使用记工单记录完成生产单耗用的直接人工小时3、控制测试、控制测试观察记工单的使用和计时程序。观察记工单的使用和计时程序。(四)(四)核算产品成本核算产品成本1、业务活动、业务活动汇集相关成本核算资料汇集相关成本核算资料归集和分配费用,并记账归集和分配费用,并记账2、关键的控制、关键的控制根据经审核的生产通知单、领料单、记工单、薪酬汇总表及根据经审核的生产通知
7、单、领料单、记工单、薪酬汇总表及人工费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表核算成人工费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表核算成本本成本核算的所有相关凭据事先编号成本核算的所有相关凭据事先编号成本核算方法和费用分配方法的前后期一致性成本核算方法和费用分配方法的前后期一致性内部核查内部核查3、控制测试测试费用的归集和分配以及成本的计算测试费用的归集和分配以及成本的计算测试是否按规定的成本核算流程和账务处理流程进行核算和测试是否按规定的成本核算流程和账务处理流程进行核算和账务处理账务处理产量和工时记录产量和工时记录工资费用汇总表工资费用汇总表材料费用分配表材料费用分配表制造费用汇总分配表制
8、造费用汇总分配表成本计算单成本计算单(五)储存产成品(五)储存产成品1、业务活动、业务活动生产部门生产的产成品,经仓储部门点验和检查外签收并入库,生产部门生产的产成品,经仓储部门点验和检查外签收并入库,并填制入库单。并填制入库单。仓库部门分类存放成品,并填制相应措施标签。仓储部门应对存仓库部门分类存放成品,并填制相应措施标签。仓储部门应对存货严格管理。货严格管理。将入库数量通知会计部门核算成本和记账。将入库数量通知会计部门核算成本和记账。2、关键控制、关键控制限制接近仓库限制接近仓库使用签字的转移单控制生产部门之间产品的转移使用签字的转移单控制生产部门之间产品的转移3、控制测试、控制测试观察接
9、触控制观察接触控制观察控制程序,审查转移单观察控制程序,审查转移单(六)发出产成品(六)发出产成品1、业务活动、业务活动根据发运通知发出产成品,并据此装运。装运后根据实际装运凭空根据发运通知发出产成品,并据此装运。装运后根据实际装运凭空编制出库单。由独立的发运部门进行。出库单至少一式四联,一联编制出库单。由独立的发运部门进行。出库单至少一式四联,一联交仓库,一联交发运部门留存,一联送交顾客,一联作为给顾客开交仓库,一联交发运部门留存,一联送交顾客,一联作为给顾客开发票的依据。发票的依据。2、关键的控制、关键的控制按经批准的发运通知装运,并据此编制出库单。按经批准的发运通知装运,并据此编制出库单
10、。3、控制测试、控制测试抽查出库单抽查出库单观察发出产成品的过程观察发出产成品的过程仓库仓库发运部门发运部门顾客顾客顾客开具发票的依据顾客开具发票的依据出库单出库单领领料料制制造造储存储存产成品产成品存货记录存货记录成本成本核算核算制定生制定生产计划产计划主要凭证与会计记录:主要凭证与会计记录:生产指令生产指令(生产任务通知书);(生产任务通知书);领发料凭证领发料凭证(原材料请购单、领料单)(原材料请购单、领料单)产量和工时记录;产量和工时记录;工薪汇总表及工薪费用分配表;工薪汇总表及工薪费用分配表;制造费用分配汇总表;制造费用分配汇总表;成本计算单;成本计算单;生产循环的主要凭证记录生产循
11、环的主要凭证记录 主要业务活动主要业务活动主要业务活动主要业务活动对应的凭证及记录对应的凭证及记录对应的凭证及记录对应的凭证及记录主要部门主要部门主要部门主要部门1 1 1 1计划生产和提出计划生产和提出计划生产和提出计划生产和提出领料申请领料申请领料申请领料申请生产通知单、材料需求报告生产通知单、材料需求报告生产通知单、材料需求报告生产通知单、材料需求报告生产计划部门生产计划部门生产计划部门生产计划部门2 2 2 2发出原材料发出原材料发出原材料发出原材料领料单(三联)领料单(三联)领料单(三联)领料单(三联)仓库部门仓库部门仓库部门仓库部门3 3 3 3生产产品生产产品生产产品生产产品生产
12、通知单、产量和工时记录生产通知单、产量和工时记录生产通知单、产量和工时记录生产通知单、产量和工时记录生产部门生产部门生产部门生产部门4 4 4 4核算产品成本核算产品成本核算产品成本核算产品成本生产通知单、领料单、计工单、生产通知单、领料单、计工单、生产通知单、领料单、计工单、生产通知单、领料单、计工单、入库单、工资汇总表及人工费入库单、工资汇总表及人工费入库单、工资汇总表及人工费入库单、工资汇总表及人工费用分配表、材料费用分配表、用分配表、材料费用分配表、用分配表、材料费用分配表、用分配表、材料费用分配表、制造费用分配汇总表、成本计制造费用分配汇总表、成本计制造费用分配汇总表、成本计制造费用
13、分配汇总表、成本计算单、存货明细账算单、存货明细账算单、存货明细账算单、存货明细账会计部门会计部门会计部门会计部门5 5 5 5储存产成品储存产成品储存产成品储存产成品入库单入库单入库单入库单仓库部门仓库部门仓库部门仓库部门6.6.6.6.发出产成品发出产成品发出产成品发出产成品出库单(四联)出库单(四联)出库单(四联)出库单(四联)发运部门发运部门发运部门发运部门控制测试生产循环中主要业务活动生产循环中主要业务活动计划和安排生产计划和安排生产生产计划部门生产计划部门生产通知单(连续编生产通知单(连续编号)号)存在或发生、完整性存在或发生、完整性发出原材料发出原材料仓库部门仓库部门领料单(很难
14、连续编号)领料单(很难连续编号)完完整性整性生产产品生产产品生产部门生产通知单(连续编号)、领料单生产部门生产通知单(连续编号)、领料单(很难连续编号)、计工单、入库单(连续编号)(很难连续编号)、计工单、入库单(连续编号)存在或发生、完整性存在或发生、完整性生产循环中主要业务活动生产循环中主要业务活动核算产品成本核算产品成本会计部门存在或发生会计部门存在或发生生产通知单生产通知单(连续编号)、领料单(很难连续编号)、计工单、(连续编号)、领料单(很难连续编号)、计工单、入库单(连续编号)入库单(连续编号)存在或发生存在或发生储存产成品储存产成品仓库部门仓库部门入库单(连续编号)、标签入库单(
15、连续编号)、标签(连续编号)(连续编号)存在或发生、完整性、估价或分摊存在或发生、完整性、估价或分摊发出产成品发出产成品发运部门发运部门发运通知单、出库单发运通知单、出库单存在存在或发生、完整性、估价或分摊或发生、完整性、估价或分摊生产与费用循环的控制测试生产与费用循环的控制测试一、生产与费用循环的内部控制一、生产与费用循环的内部控制生产与费用循环的内部控制主要包括存货生产与费用循环的内部控制主要包括存货内部控制、成本会计制度内部控制及工薪内部控制、成本会计制度内部控制及工薪内部控制三项内容。内部控制三项内容。不同的企业对于类似的业务可能采取不同不同的企业对于类似的业务可能采取不同的内部控制制
16、度。的内部控制制度。指月末将已经领用但是并未实际使用的原指月末将已经领用但是并未实际使用的原材料填制红字领料单退回仓库,下月初填材料填制红字领料单退回仓库,下月初填制相同内容的蓝字领料单等额领回,而实制相同内容的蓝字领料单等额领回,而实物不需要移动的一种会计处理程序物不需要移动的一种会计处理程序仓储与存货内控制度调查问题仓储与存货内控制度调查问题1大宗货物的采购是否都订有合同并经主管批大宗货物的采购是否都订有合同并经主管批准准?2原料的领用是否经核准后开出领料单原料的领用是否经核准后开出领料单?3存货和固定资产是否有出门验证制度存货和固定资产是否有出门验证制度?4是否所有存货均设有永续盘存记录
17、是否所有存货均设有永续盘存记录?5仓库存货仓库存货(材料、半成品、成品材料、半成品、成品)是否按种类、是否按种类、性质集中堆放并有醒目标记性质集中堆放并有醒目标记存货存货(材料、半成品、成品材料、半成品、成品)是否定期盘点是否定期盘点(盘点期盘点期间间)?6存货的盘盈、盘亏是否经报批后入账存货的盘盈、盘亏是否经报批后入账?7仓库对呆滞、废损存货进行了清理仓库对呆滞、废损存货进行了清理?8存货的收发人与记账人是否分开存货的收发人与记账人是否分开?9委托外单位加工的材料,其发出、收回、结存情况是委托外单位加工的材料,其发出、收回、结存情况是否有专人负责登记否有专人负责登记?是否定期与委托单位核对是
18、否定期与委托单位核对?10原料、成品的收发存月报表是否根据当月的入库单、原料、成品的收发存月报表是否根据当月的入库单、领料单分别汇总编制领料单分别汇总编制?11月末车间未用的原材料是否办理了假退料手续月末车间未用的原材料是否办理了假退料手续?12产品是否有材料定额并以限额领料单领料产品是否有材料定额并以限额领料单领料?13半成品和成品完工是否及时办理交库手续半成品和成品完工是否及时办理交库手续?14存货计价方法的确定与变更是否经董事会批准存货计价方法的确定与变更是否经董事会批准?15成本计算和费用分配方法的确定与变更是否经授权成本计算和费用分配方法的确定与变更是否经授权批准批准?生产成本及工薪
19、内控制度调查问题生产成本及工薪内控制度调查问题1是否建立成本核算与管理制度是否建立成本核算与管理制度?2成本开支范围是否符合有关规定成本开支范围是否符合有关规定?3成本核算制度是否适合生产特点,并严格执成本核算制度是否适合生产特点,并严格执行行?4各成本项目的核算、制造费用的归集与分配、各成本项目的核算、制造费用的归集与分配、产品成本的结转是否严格按规产品成本的结转是否严格按规定办理、前后期是否一致定办理、前后期是否一致?5是否定期盘点在产品,并作为在产品成本的是否定期盘点在产品,并作为在产品成本的分配依据分配依据?6工资标准的制定及变动是否经授权批准工资标准的制定及变动是否经授权批准?7计时
20、、计件工资的原始记录是否齐全计时、计件工资的原始记录是否齐全?生产与费用循环的控制测试生产与费用循环的控制测试(一一)成本会计制度的控制测试成本会计制度的控制测试成本会计制度的测试,包括直接材料成本测试、直成本会计制度的测试,包括直接材料成本测试、直接人工成本测试、制造费用测试和生产成本在当期接人工成本测试、制造费用测试和生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试四项内容。完工产品与在产品之间分配的测试四项内容。1、直接材料成本测试。、直接材料成本测试。对采用定额单耗的企业,可选择并获取某一成本报告期若干对采用定额单耗的企业,可选择并获取某一成本报告期若干种具有代表性的种具有代表性的产品成本
21、计算单产品成本计算单,获取样本的生产指令或产,获取样本的生产指令或产量统计记录及其直接材料单位量统计记录及其直接材料单位消耗定额消耗定额,根据材料明细账或,根据材料明细账或采购业务测试工作底稿中各该直接材料的单位实际成本,计采购业务测试工作底稿中各该直接材料的单位实际成本,计算直接材料的算直接材料的总消耗量和总成本总消耗量和总成本,与该样本成本计算单中的,与该样本成本计算单中的直接材料成本核对。直接材料成本核对。2、直接人工成本测试。、直接人工成本测试。对采用计时工资制的企业,获取样本的实际工时对采用计时工资制的企业,获取样本的实际工时统计记录、职员分类表和职员工薪手册统计记录、职员分类表和职
22、员工薪手册(工资率工资率)及人工费用分配汇总表。及人工费用分配汇总表。对采用对采用计件工资制计件工资制的企业,获取样本的产量统计的企业,获取样本的产量统计报告、个人报告、个人(小组小组)产量记录和经批准的单位工薪产量记录和经批准的单位工薪标准或标准或计件工资制度计件工资制度,检查下列事项:根据样本,检查下列事项:根据样本的统计产量和单位工薪标准计算的人工费用与成的统计产量和单位工薪标准计算的人工费用与成本计算单中直接人工成本核对是否相符;抽取若本计算单中直接人工成本核对是否相符;抽取若干个直接人工干个直接人工(小组小组)的产量记录,检查是否被汇的产量记录,检查是否被汇总计入产量统计报告。总计入
23、产量统计报告。3制造费用测试制造费用测试。获取样本的获取样本的制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表、按项目分列的制造费用明、按项目分列的制造费用明细账、与制造费用分配标准有关的统计报告及其相关原始记细账、与制造费用分配标准有关的统计报告及其相关原始记录,做如下检查:制造费用分配汇总表中,样本分担的制造录,做如下检查:制造费用分配汇总表中,样本分担的制造费用与成本计算单中的制造费用核对是否相符;制造费用分费用与成本计算单中的制造费用核对是否相符;制造费用分配汇总表中的合计数与样本所属成本报告期的制造费用明细配汇总表中的合计数与样本所属成本报告期的制造费用明细账总计数核对是否相符;制造费用分配汇总
24、表选择的分配标账总计数核对是否相符;制造费用分配汇总表选择的分配标准准(机器工时数、直接人工工资、直接人工工时数、产量数机器工时数、直接人工工资、直接人工工时数、产量数)与相关的统计报告或原始记录核对是否相符,并对费用分配与相关的统计报告或原始记录核对是否相符,并对费用分配标准的合理性作出评估;如果企业采用预计费用分配率分配标准的合理性作出评估;如果企业采用预计费用分配率分配制造费用,则应针对制造费用分配过多或过少的差额,检查制造费用,则应针对制造费用分配过多或过少的差额,检查其是否作了适当的账务处理。其是否作了适当的账务处理。4生产成本在当期完工产品与在产品之生产成本在当期完工产品与在产品之
25、间分配的测试。间分配的测试。检查成本计算单中在产品数量与生产统检查成本计算单中在产品数量与生产统计报告或在产品盘存表中的数量是否一致;计报告或在产品盘存表中的数量是否一致;检查在产品约当产量计算或其他分配标准检查在产品约当产量计算或其他分配标准是否合理;计算复核样本的总成本和单位是否合理;计算复核样本的总成本和单位成本,最终对当年采用的成本会计制度做成本,最终对当年采用的成本会计制度做出评价。出评价。(二二)工薪的控制测试工薪的控制测试在测试工薪内部控制时,首先,应选择若在测试工薪内部控制时,首先,应选择若干月份工薪汇总表,做如下检查:计算复干月份工薪汇总表,做如下检查:计算复核每一份工薪汇总
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