绩效考核方案流程及考评全解析名企绩效范本IBM绩效管理解决方案.ppt
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1、IBMWorkplace2003IBMCorporation IBM绩效管理解决方案绩效管理解决方案Alignment,Access,andAction2内容零售业背景概述零售业背景概述决策分析与绩效管理决策分析与绩效管理绩效管理三部曲绩效管理三部曲KPI体系的建立以及分解KPI指标管理监控数据分析绩效管理平台技术架构绩效管理平台技术架构部分案例部分案例3零售业绩效管理背景概述4零售业CEO调查结果:效率是传统关注点,但我们仍需达到更高的收益要求(IBM GBS)5零售业者清楚的意识到提高数据可见性和集成的标准化的重要性(SOA)“Any retailer still operating fr
2、om the classic measured and pragmatic approach to technology adoption,which retailers have historically taken,is in trouble.”GartnerBusiness Intelligence and Analytics Trends in Retail:Insight Makes InroadsJanuarySource:Gartner/RISRetailTechnologySurvey6调查显示三分之一的零售业者计划实施仪表盘)7零售业店员通过需要企业业务实时信息以提高企业运行
3、效率Source:ForresterResearch,Surveyof24storemanagersThe Voice of the Store Manager仪表盘已成为门店的脉搏“Dashboards that become the pulse of the store.Valuable for their ability to present a widevariety of important information in an easy-to-grasp format,dashboards will become the preferred way to deliver inform
4、ation.”1Retail Gets Ready for In-Store Analytics8IBM绩效管理零售业部分指标ExampleKPIsDistributionandRetailRevenue GrowthOperating Income MarginPercentage of Cost of Goods Sold(COGS)&Gross Profit MarginPercentage of Selling,General,and Administrative(SG&A)Capital Utilization and Cash Operating CycleDays In Inve
5、ntoryDays Sales and Purchases OutstandingFixed Asset UtilizationGross Margin Return On Investment(GMROI)Free Cash FlowCash to RevenueSustainable GrowthSales per Wage RateSales per Square FootSales per TransactionUnits per TransactionConversion RateSales per HourInventory LevelsTop Product SalesBotto
6、m Product SalesTop StoresAverage SaleLabor Worked vs.ScheduledNOTE:These KPI examples are for reference only9决策分析与绩效管理10在当今的商业环境中,迅速而可靠的执行业务决策变得越来越重要。获取信息让执行决策变得耗费时间并且代价高昂。获取信息让执行决策变得耗费时间并且代价高昂。各异的数据源手工的,低效率的,耗时的过程(如.,通过报表,数据表筛选数据等等)通常需要有专业技能的业务分析员或IT开发人员才能找到信息。不好的数据质量/误差11%29%55%每天每天44%每天每天17%每周每周2
7、4%每月每月17%每月每月即时的即时的需要多大的数据量对2002年的业绩进行分析?“2006年需要多少呢?Gartner11今天的执行者正不断地承受着提高企业绩效的压力提高决策质量提高决策质量通过制作经整理的,即时的,有内在关联的数据提高决策质量。提防管理偏差,避开潜在问题。通过异常促进管理。加速决策执行加速决策执行把团队定位到关键的业务目标上消除手工过程/减少数据误差提高组织的透明度更多的交互以加速问题的解决监控并改进每日的操作监控并改进每日的操作为客户/合作伙伴提供更好的服务提高供应链的效率/能见度保持对工业和法规授权的遵守多达多达70%的的CEO的失败,不是因为差的策略,而是因为执的失败
8、,不是因为差的策略,而是因为执行力的缺乏。行力的缺乏。*Fortune Magazine,“Why CEOs Fail”,Ram Charan and Geoffery Colvin,June 21,1999,p.69.12绩效管理体系的核心构架公司公司目标目标员工目标员工目标公司绩效考核流公司绩效考核流程程员工绩效考核流程员工绩效考核流程高层奖励计划高层奖励计划员工奖励计划员工奖励计划部门目标部门目标经理绩效考核流程经理绩效考核流程经理奖励计划经理奖励计划公司、部门以及员工层面上的责权利分解公司、部门以及员工层面上的责权利分解目标目标管理管理行为行为管理管理动力动力管理管理13常见的对于绩效
9、管理的误解绩效管理绩效管理=绩效考核绩效考核绩效管理是用来衡量员工已完成的工作的绩效管理是用来衡量员工已完成的工作的績效管理是用績效管理是用来管住员工的来管住员工的绩效管理体系可以解决企业所有的绩效问题绩效管理体系可以解决企业所有的绩效问题绩效管理是用来发奖金或调工资的绩效管理是用来发奖金或调工资的绩效管理是人力资源部的事绩效管理是人力资源部的事14谁谁是我们的客户:客户细是我们的客户:客户细分分谁是我们的客户我们的价值定位我们如何知道客户是否满意市场份额客户获得、保留、满意带来最大利润的客户重要重要经营绩效经营绩效我们的战略期望取得何种财务结果收入增长及其组合成本降低、生产率提高资产利用和投
10、资战略必须具备能力与条件必须具备能力与条件领导力、核心胜任能力知识资产信息与技术工作环境、企业文化财务方面财务方面我们如何对股东负责?我们如何对股东负责?内部运作方面内部运作方面我们必须专长于我们必须专长于哪些方面?哪些方面?客户服务方面客户服务方面客户如何看待我们?客户如何看待我们?学习与成长方面学习与成长方面如何不断改进和如何不断改进和创造价值?创造价值?愿景与战略愿景与战略概念介绍:平衡记分卡满足满足客户需求的核心流程客户需求的核心流程 产品开发产品生产产品销售售后服务15建立公司绩效与个人绩效的链接团队团队、个人绩效计划、个人绩效计划公司层面平衡计分卡公司层面平衡计分卡财务财务 目标1
11、.2.3.4.衡量指标1.2.3.4.目标1.2.3.4.衡量指标1.2.3.4.目标1.2.3.4.衡量指标1.2.3.4.目标1.2.3.4.衡量指标1.2.3.4.目标1.2.3.4.衡量指标1.2.3.4.目标1.2.3.4.衡量指标1.2.3.4.目标1.2.3.4.衡量指标1.2.3.4.目标1.2.3.4.衡量指标1.2.3.4.目标1.2.3.4.衡量指标1.2.3.4.目标1.2.3.4.衡量指标1.2.3.4.目标1.2.3.4.衡量指标1.2.3.4.部门部门层面平衡计分卡层面平衡计分卡部门部门层面平衡计分卡层面平衡计分卡客户客户内部流程内部流程学习发展学习发展财务财务客
12、户客户内部流程内部流程学习发展学习发展 财务财务客户客户内部流程内部流程学习发展学习发展 财务财务客户客户内部流程内部流程学习发展学习发展16三个重要概念关于衡量指标名称名称KRA,Goal关键绩效领域,目标关键绩效领域,目标KPI,Measurement关键绩效指标,指标关键绩效指标,指标Target指标值指标值定义定义明确定义主要贡献或参与贡献的绩效领域领域和影响方向影响方向,对上一层次的关键绩效领域有直接影响衡量结果是否实现的标准标准针对于每项指标的具体实现程度实现程度特点特点相对稳定,随战略重点调整而转变通过战略规划、职责与平衡计分卡管理相对稳定通过KRA与平衡计分卡管理每年重新设定通
13、过业务计划与预算流程管理例子例子提高销售团队的劳动生产率每位客户经理的平均销售额全年20万人民币职责职责关键关键绩效领域绩效领域关键关键绩效指标绩效指标指标值指标值指标建立方向广义的目标指KRA、KPI与指标值总称17您的企业现状?您目前在日常管理当中是否在使用绩效指标,是否在追踪目标完成您目前在日常管理当中是否在使用绩效指标,是否在追踪目标完成情况?情况?您目前您目前管理绩效数据的方式管理绩效数据的方式(比如电子表格(比如电子表格Excel)是什么?是否高是什么?是否高效效?您是否在寻求超越电子表格的,更加有效的方式来追踪关键绩效指您是否在寻求超越电子表格的,更加有效的方式来追踪关键绩效指标
14、和业务流程的完成情况?标和业务流程的完成情况?贵公司是否存在贵公司是否存在多个异构的信息系统多个异构的信息系统来管理业务数据?是否有一个来管理业务数据?是否有一个统一的平台统一的平台来衡量和展现这些数据?来衡量和展现这些数据?您是否在思考企业战略的贯彻执行问题?您是否在思考企业战略的贯彻执行问题?贵公司的员工能否清楚地知道他们所在部门的目标?贵公司的员工能否清楚地知道他们所在部门的目标?贵公司的员工能否及时地得知他们的个人绩效指标状况?贵公司的员工能否及时地得知他们的个人绩效指标状况?18绩效管理三部曲19公司公司关键绩效指标关键绩效指标(KPI)体系体系的建立的建立从公司战略目标到公司KPI
15、指标从公司KPI指标分解到部门KPI指标,再到个人KPI指标KPI指标管理监控指标管理监控实时展现各种日常运营数据和指标(仪表盘),并根据设定的阈值给出提醒提供集成的协同办公环境数据分析数据分析绩效考核的数据进一步反馈决策层,并已某种方式影响执行部门和员工的激励措施,形成一个闭环绩效管理三部曲20几个问题您平时如何来追踪那些重要的您平时如何来追踪那些重要的业务数据业务数据和和关键绩效指标关键绩效指标(KPI)?您如何确保业务目标的顺利完成您如何确保业务目标的顺利完成?如何确保在第一时间对问如何确保在第一时间对问题作出反应题作出反应?您如何使得本部门的业务目标和公司的您如何使得本部门的业务目标和
16、公司的战略目标战略目标相一致相一致?如如何保证自己下属的工作努力和何保证自己下属的工作努力和部门目标部门目标相一致相一致?通常,复杂的组织、流程和信息基础设施使企业决策人难通常,复杂的组织、流程和信息基础设施使企业决策人难以以有效追踪有效追踪关键的业务目标,从而影响到企业策略的执行关键的业务目标,从而影响到企业策略的执行21KPI体系的建立以及分解22KPI体系的建立和目标分解建立公司战略目标和地图建立公司KPI指标分解目标到部门/高管下达目标到个人23建立公司战略地图战略地图是平衡记分卡绩效管理理论中核心理念之一,它通过梳理不战略地图是平衡记分卡绩效管理理论中核心理念之一,它通过梳理不同维度
17、内战略目标的联系,使得公司的管理层统一认识、强化执行。同维度内战略目标的联系,使得公司的管理层统一认识、强化执行。下图中,干部领导力的增强,有利于改善创新流程,进而促进品牌知下图中,干部领导力的增强,有利于改善创新流程,进而促进品牌知名度的提升,最终达到持续盈利。名度的提升,最终达到持续盈利。24建立KPI目标指标及连接相关信息每个部门和每个部门和个人都有一个人都有一个可以定制个可以定制的记分卡的记分卡/仪仪表盘来管理表盘来管理不同角度的不同角度的KPI指标指标。电话用户数增加通信业务收入增长25定义KPI里程碑的目标值及趋势利用详细的度量标准跟踪每个目标的状态、趋势及相关历史记录,利用详细的
18、度量标准跟踪每个目标的状态、趋势及相关历史记录,以帮助个人采取成功的以帮助个人采取成功的行动行动 26指标值(Target)的设定指标值的设定需要长期的数据积累与管理经验的积累,并且需要清指标值的设定需要长期的数据积累与管理经验的积累,并且需要清晰的更高层级指标值,可参考的设定标准包括晰的更高层级指标值,可参考的设定标准包括直接分解公司、部门的目标值以过去该任职者完成的目标值为依据以过去所有任职者平均完成目标值为依据以行业参照值为依据以该职责所要求的标准为依据 在缺乏这些参考依据的情况下,上级主管和员工需要共同设定在缺乏这些参考依据的情况下,上级主管和员工需要共同设定一个数值作为第一年的目标值
19、,第二年就可以在此基础上积累。一个数值作为第一年的目标值,第二年就可以在此基础上积累。27定义KPI指标实际值的来源您的某个您的某个KPI指标指标的实际值可以通过的实际值可以通过右图进行录入。右图进行录入。也可以定制为通过也可以定制为通过Web服务从外部系服务从外部系统取实际值。统取实际值。28定义KPI数据的聚合(Roll-up)您的某个关键您的某个关键KPI指标的具体数值可指标的具体数值可能来自于其他几个能来自于其他几个指标的指标的聚合。聚合的类型可以灵聚合的类型可以灵活定义,如,活定义,如,加和,加和,平均,加权平均平均,加权平均等等等。等。29KPI双向的关系状态图状态图可以让您状态图
20、可以让您直观地了解您的直观地了解您的关键绩效指标关键绩效指标(KPI)和其他指标和其他指标的相互的相互因果关联因果关联和依赖关系。和依赖关系。这种关系可以双这种关系可以双向浏览。向浏览。30将KPI指标下达相关人员选择选择KPI指指标。标。选择下达给选择下达给哪些人员。哪些人员。31KPI指标的提交批准和交接当您设定了个人或当您设定了个人或者部门者部门KPI目标以后,目标以后,您可以提交给上级您可以提交给上级以待以待批准批准。您可以把您的目标您可以把您的目标代理代理给其他同事。给其他同事。您还可以把不再适您还可以把不再适合于您的目标合于您的目标交接交接给其他人或者部门。给其他人或者部门。32使
21、用记分卡/仪表盘确保目标与策略保持一致提交以进行审批 推动/链接目标,并就依赖关系达成共识 委派/级联 提交以进行审批 委派/级联 制订公司战略目制订公司战略目标以及目标分解标以及目标分解到到KPI目标目标 链接链接KPI目标和目标和行动计划与督办行动计划与督办事项事项 建立目标之间的建立目标之间的依赖关系并达成依赖关系并达成共识共识 记分卡 记分卡与目标调度程序 记分卡与状态图 行动计划行动计划行动计划行动计划33什么是仪表盘?通过直观,强化的界面展现关键的业务信息。通过直观,强化的界面展现关键的业务信息。提供对当前的经营操作的即时展现力和洞察力。提供对当前的经营操作的即时展现力和洞察力。显
22、示“发生了什么”(如,历史趋势)传统的传统的仪表仪表盘盘数据源数据源数据仓库资料资料实时实时性性历史数据架构架构私有的交互性交互性静态使用人数使用人数10到100应用类型应用类型战略类应用(以数据为中心的报表和/或OLAP)无法显示即时的操作数据,无助于问题的解决。34SOA和Portal的出现已经重新定义了仪表盘传统的传统的仪表仪表盘盘活动的活动的仪表仪表盘盘数据源数据源数据仓库多数据源(如:ERP,DW)资料资料实时实时性性 历史数据实时数据+历史数据架构架构私有的开放和基于服务的交互性交互性静态交互和动态使用人数使用人数10到100100到1,000(基于角色+个性化)应用类型应用类型战
23、略类应用(以数据为中心)战术,操作类应用(以业务处理为中心)主动的主动的仪表仪表盘盘通过授予的操作和分析简化了问题的解决。它是灵活的,基于角色的,可定制的,并且是链入过程的。35仪表盘与记分卡KPI的比较仪表仪表盘盘记分卡记分卡 1.由业务经理用于采取立即行动,以改善日常业绩2.具有短期使用前景,并且每天每周进行更新3.一般使用前导指标,并且具有较高的运营数据挖掘能力1.由由高高级级管管理理人人员员用用于于对对实实现现业业务务策略的进程进行多部门监控。策略的进程进行多部门监控。2.具具有有长长远远的的使使用用前前景景,并并且且每每月月每季度进行更新每季度进行更新3.一般使用较为一般使用较为落后
24、的指标落后的指标,并且,并且挖掘能力有限挖掘能力有限显示您的进程速度以及其他相关显示您的进程速度以及其他相关信息信息 使您了解您的目的地以及为什么使您了解您的目的地以及为什么向这个方向前进向这个方向前进 36KPI指标管理监控37用于跟踪及管理执行的全套工具通过记分通过记分卡跟踪并卡跟踪并监控状态监控状态 在与具体目标相在与具体目标相链接的仪表盘上链接的仪表盘上进行挖掘进行挖掘 轻松访问详细的支持信息轻松访问详细的支持信息 提供支持主动的主动的仪表盘 详细状态信息与依赖关系图 您定义的实际与可接受业绩水平 详细信息与历史记录 记分卡 BI SystemsOLAP/CubesWarehouse/
25、MartEnterprise Apps SAPOracleSiebelBPMProcessEnginesMonitorsOther DominoDatabasesMicrosoft38公司,部门或个人的绩效考核记分卡概览39实时的记分卡KPI关系状态图了解对任何目标的贡献及依赖来自跨组织边界的记分卡的向上钻取度量标准有关业绩问题的早期警告多种不同的视图来反映公司的组织架构,如基于回报路径,基于地域和基于部门等等,可订制化。40与具体目标相链接的仪表盘:KPI通信业务收入数据分析41绩效管理与执行一:记分卡部门经理查看自己的记分卡,发现KPI指标:“超级语音信箱客户开通率增加30%”的状态不良,
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