04会计记账方法itp.pptx
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1、第三章第三章会计记账方法会计记账方法主要内容:主要内容:复式记账法复式记账法借贷记账法借贷记账法账户结构账户结构会计分录会计分录试算平衡试算平衡第一节第一节会计记账方法的种类会计记账方法的种类(一)复式记账法的概念(一)复式记账法的概念 1、概念:指对于、概念:指对于每一笔每一笔经济业务,都必须用经济业务,都必须用相等的金额相等的金额在在两个或两个或两个以上两个以上相互联系的账户中进行登记,全面、相互联系的账户中进行登记,全面、系统地反映会计要素增减系统地反映会计要素增减变化变化的一种记账方法。的一种记账方法。2、理论依据:、理论依据:会计恒等式会计恒等式资产资产=负债所有者权益负债所有者权益
2、二、复式记账法二、复式记账法一、单式记账法一、单式记账法单式记账法是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加单式记账法是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法。以登记的记账方法。优点优点:记账手续简单:记账手续简单缺点缺点:没有一套完整的账户体系,账户之间的记录没有直接联:没有一套完整的账户体系,账户之间的记录没有直接联系和相互平衡关系,因此不能全面、系统地反映各项会计要素系和相互平衡关系,因此不能全面、系统地反映各项会计要素的增减变动情况和经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记的增减变动情况和经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性和完整性。录的正确性和完整性。
3、既然任何经济业务的发生都不影响这一等式的成立,那么一项经济既然任何经济业务的发生都不影响这一等式的成立,那么一项经济业务的发生对上述等式的影响,必属于以下四种情形之一:业务的发生对上述等式的影响,必属于以下四种情形之一:(1)使等式左方一增一减同一金额;)使等式左方一增一减同一金额;(2)使等式右方一增一减同一金额;)使等式右方一增一减同一金额;(3)使等式双方同时增加同一金额;)使等式双方同时增加同一金额;(4)使等式双方同时减少同一金额。)使等式双方同时减少同一金额。因此,任何一项经济业务的发生,都将使两个或两个以上会计科目因此,任何一项经济业务的发生,都将使两个或两个以上会计科目发生增减
4、变化,增减金额的绝对值相等。发生增减变化,增减金额的绝对值相等。资产资产=负债所有者权益负债所有者权益(二)复式记账法的优点(二)复式记账法的优点 1、能够全面反映经济业务的内容和资金运动的来龙去脉、能够全面反映经济业务的内容和资金运动的来龙去脉 2、能够进行试算平衡,便于查账和对账、能够进行试算平衡,便于查账和对账(三)复式记账的基本原则(三)复式记账的基本原则 1、以会计等式作为记账基础、以会计等式作为记账基础 2、对每项经济业务,必须在两个或两个以上相互联系的账户、对每项经济业务,必须在两个或两个以上相互联系的账户 中进行等额记录中进行等额记录 3、必须按经济业务对会计等式的影响类型进行
5、记录、必须按经济业务对会计等式的影响类型进行记录 4、定期汇总全部账户记录必须平衡、定期汇总全部账户记录必须平衡(四)复式记账的种类(四)复式记账的种类 借贷记账法借贷记账法(主要)(主要)增减记账法增减记账法 收付记账法收付记账法例(多项选择题)例(多项选择题)复式记账的基本原则为(复式记账的基本原则为()。)。A 以会计等式作为记账基础 B 对每项经济业务,必须在两个或两个以上相互联系的 账户中进行等额记录 C 必须按经济业务对会计等式的影响类型进行记录 D 定期汇总的全部账户记录必须平衡答案:ABCD 例(判断题)例(判断题)根据复式记账法原理,任何一项经济业务的发生,都将使用根据复式记
6、账法原理,任何一项经济业务的发生,都将使用 两个以上会计科目发生增减变化,但增减金额的绝对值不一两个以上会计科目发生增减变化,但增减金额的绝对值不一 定相等。(定相等。()答案:第二节第二节借贷记账法借贷记账法一、借贷记账法的概念一、借贷记账法的概念借贷记账法借贷记账法是以是以“借借”和和“贷贷”作为作为记账符号记账符号的一种的一种复式记账复式记账法。法。借贷记账法是目前我国法定的记账方法。借贷记账法是目前我国法定的记账方法。二、借贷记账法的账户结构二、借贷记账法的账户结构记账符号:借或贷记账符号:借或贷(左方为借方,右方为贷方)(左方为借方,右方为贷方)左(借)右(贷)会计账户名称会计账户名
7、称左(借)右(贷)固定资产固定资产借贷记账法中的借和贷与具体的账户结合,可以表示不同意义:借贷记账法中的借和贷与具体的账户结合,可以表示不同意义:1、代表账户中两个固定的部分、代表账户中两个固定的部分 2、与不同类型账户结合,分别表示增加或减少、与不同类型账户结合,分别表示增加或减少增加减少 T型账户四个金额要素:型账户四个金额要素:期末余额期末余额=期初余额期初余额+本期增加发生额本期减少发生额本期增加发生额本期减少发生额 资产类资产类负债类负债类所有者权益类所有者权益类成本类成本类损益类损益类会计科目按反映经济内容不同可分为:会计科目按反映经济内容不同可分为:收入类收入类费用类费用类借贷资
8、产类账户名称资产类账户名称期初余额本期增加额本期减少额本期增加发生额合计本期减少发生额合计期末余额1、资产类账户的、资产类账户的T型结构型结构例、例、2015年年7月月1日,张丽有库存现金日,张丽有库存现金100元,元,7月月2日领取现金工资日领取现金工资 2000元,元,7月月10日,其丈夫交来现金日,其丈夫交来现金3000元;元;7月月31日汇总出本日汇总出本 月支出情况如下:生活费支出月支出情况如下:生活费支出2600元,服装及化妆品支出元,服装及化妆品支出1600 元,其他支出元,其他支出600元。元。要求:(要求:(1)请计算出张丽于)请计算出张丽于2015年年7月月31日库存现金期
9、末余额为多少?日库存现金期末余额为多少?解析:库存现金期末余额=期初余额+本期增加发生额本期减少发生额 =100+(2000+3000)(2600+1600+600)=100+50004800 =300(元)(2)请列示出库存现金的)请列示出库存现金的T型结构型结构(T型账户)型账户)借贷库存现金期初余额:100 2000 3000 2600 1600本期借方(增加)发生额合计:5000期末余额:300 600本期贷方(减少)发生额合计:4800100+50004800=300例、例、A公司公司2015年年3月份有关月份有关“原材料原材料”的明细情况如下:的明细情况如下:(1)3月月1日,结存
10、日,结存50 000元原材料元原材料 (2)3月月5日,发出日,发出30 000元原材料元原材料 (3)3月月8日,购入日,购入100 000元原材料元原材料 (4)3月月10日,生产领用日,生产领用60 000元原材料元原材料 (5)3月月20日,生产领用日,生产领用20 000元原材料元原材料 (6)3月月22日,生产领用日,生产领用20 000元原材料元原材料 (7)3月月21日,购入日,购入200 000元原材料元原材料 (8)3月月28日,领用日,领用100 000元原材料元原材料要求:(要求:(1)请计算出)请计算出A公司公司2015年年3月月31日原材料期末余额为多少?日原材料期
11、末余额为多少?原材料期末余额=期初余额+本期增加发生额本期减少发生额 =50 000+(100 000+200 000)(30 000+60 000+20 000+20 000+100 000)=5 000+30 000023 000 =120 000(元)(2)请列示出原材料账户的)请列示出原材料账户的T型结构型结构(T型账户)型账户)借贷原材料期初余额:50 000 30 000 100 000 60 000本期借方发生额合计:300 000期末余额:120 000 2000 000本期贷方发生额合计:230 000 20 000 200 000 100 00050 000+300 000
12、230 000=120 000(元)2、负债类账户的、负债类账户的T型结构型结构借贷负债类账户名称负债类账户名称期初余额()本期减少数()本期增加数()本期借方发生额合计:期末余额:()本期贷方发生额合计:例、例、A公司公司2015年年3月份有关月份有关“应付职工薪酬应付职工薪酬”的明细资料如下:的明细资料如下:(每月底计提,次月(每月底计提,次月6日实际发放)日实际发放)(1)3月月1日,期初贷方余额为日,期初贷方余额为10万元;万元;(2)3月月6日支付日支付2月份职工薪酬月份职工薪酬10万元;万元;(3)3月月31日,计提日,计提3月份职工薪酬月份职工薪酬12万元。万元。要求:(要求:(
13、1)计算)计算3月末月末“应付职工薪酬应付职工薪酬”期末余额期末余额解析:期末余额(贷)期末余额(贷)=期初余额(贷)期初余额(贷)+本期增加发生数(贷)本期增加发生数(贷)本期减少发生数(借)本期减少发生数(借)=10+1210 =12(万元)(万元)(2)请列示出)请列示出“应付职工薪酬应付职工薪酬”账户的账户的T型结构型结构借贷应付职工薪酬期初余额:10 本期增加数:12 本期减少数:10本期借方发生额合计:10期末余额:12本期贷方发生额合计:123、所有者权益类账户、所有者权益类账户T型结构型结构(同负债类账户)同负债类账户)借贷所有者权益类账户名称期初余额()本期减少数()本期增加
14、数()本期借方发生额合计:期末余额:()本期贷方发生额合计:例例1、A公司公司2015年年7月份有关月份有关“实收资本实收资本”的明细资料如下:的明细资料如下:(1)7月月1日,期初贷方余额为日,期初贷方余额为50万元;万元;(2)7月月10日又收到甲投资者投入的资本日又收到甲投资者投入的资本10万元。万元。要求:(要求:(1)计算)计算7月末月末“实收资本实收资本”期末余额期末余额解析:期末余额(贷)=期初余额(贷)+本期增加发生数(贷)本期减少发生数(借)=50+100 =60(万元)(2)请列示出)请列示出“实收资本实收资本”账户的账户的T型结构型结构借贷实 收 资 本期初余额:50 本
15、期增加数:10本期借方发生额合计:0期末余额:60本期贷方发生额合计:10 4 4、成本、成本类账户类账户T型结构型结构(同资产类账户)(同资产类账户)借贷成本类账户名称成本类账户名称期初余额()本期增加额()本期减少额()本期增加发生额合计本期减少发生额合计期末余额()例、例、A公司公司2015年年7月份有关月份有关“生产成本生产成本”的明细情况如下:的明细情况如下:(1)7月月1日,结存日,结存50 000元;元;(2)7月月1日,生产领用日,生产领用60 000元原材料;元原材料;(3)7月月5日,生产领用日,生产领用20 000元原材料;元原材料;(4)7月月10日,发生生产人员工资日
16、,发生生产人员工资30 000元;元;(5)7月月31日,制造费用日,制造费用10 000元转入生产成本;元转入生产成本;(6)7月月31日,完工产品已经验收入库日,完工产品已经验收入库80 000元。元。要求:(要求:(1)请计算出)请计算出A公司公司2015年年7月月31日日“生产成本生产成本”期末余额为多少?期末余额为多少?期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额本期贷方发生额 =50000+(60000+20000+30000+10000)80000 =50000+12000080000 =90000(元)(2)请列示出生产成本账户的)请列示出生产成本账户的T型结构型结构(T型账户)
17、型账户)借贷生 产 成 本期初余额:50 000 20 000 30 000本期借方发生额合计:120 000期末余额:90 000 10 000本期贷方发生额合计:80 000 80 00050000+12000080000=90000(元)60 0005、损益类账户的损益类账户的T型结构型结构 (1)收入类账户结构)收入类账户结构(同所有者权益类,但是没有余额)(同所有者权益类,但是没有余额)借贷收入类账户名称 本期减少数()本期转出额 本期增加数()本期借方发生额合计本期贷方发生额合计例、例、A公司公司2015年年3月份有关月份有关“主营业务收入主营业务收入”明细资料如下:明细资料如下:
18、(1)3月月10日,取得主营业务收入日,取得主营业务收入20万元;万元;(2)3月月20日,取得主营业务收入日,取得主营业务收入50万元;万元;(3)3月月26日,取得主营业务收入日,取得主营业务收入30万元;万元;(4)3月月28日,发生商品销售退回,减少主营业务收入日,发生商品销售退回,减少主营业务收入20万元;万元;(5)3月月31日,将日,将“主营业务收入主营业务收入”转入转入“本年利润本年利润”80万元。万元。要求:请列示出要求:请列示出A公司公司3月份月份“主营业务收入主营业务收入”账户账户T型结构型结构借贷主营业务收入 20 50 80 30 20本期贷方发生额合计:100本期借
19、方发生额合计:100(2)费用类账户结构)费用类账户结构(同资产类,但没有余额)(同资产类,但没有余额)借贷费用类账户名称 本期减少数()(含费用转入本年利润)本期增加数()本期借方发生额合计本期贷方发生额合计例、例、A公司公司2015年年3月份有关月份有关“主营业务成本主营业务成本”明细资料如下:明细资料如下:(1)3月月10日,增加主营业务成本日,增加主营业务成本16万元;万元;(2)3月月20日,增加主营业务成本日,增加主营业务成本40万元;万元;(3)3月月26日,增加主营业务成本日,增加主营业务成本24万元;万元;(4)3月月28日,发生商品销售退回,减少主营业务成本日,发生商品销售
20、退回,减少主营业务成本16万元;万元;(5)3月月31日,将日,将“主营业务成本主营业务成本”转入转入“本年利润本年利润”64万元。万元。要求:请列示出要求:请列示出A公司公司3月份月份“主营业务成本主营业务成本”账户账户T型结构型结构借贷主营业务成本 16 40 64本期贷方发生额合计:80 24本期借方发生额合计:80 16例(单项选择题)例(单项选择题)在借贷记账法下,期末没有余额的账户类别是(在借贷记账法下,期末没有余额的账户类别是()账户。)账户。A 资产类 B 损益类 C 负债类和所有者权益类 D 成本类答案:B小结:小结:1、掌握五大类会计账户的、掌握五大类会计账户的T型结构型结
21、构 (1)资产类、成本类、损益类(费用)会计账户资产类、成本类、损益类(费用)会计账户:借贷资产类、成本类、费用类会计账户名称 资产增加()成本增加()费用增加()资产期末余额()成本期末余额()资产减少()成本减少()费用减少()(2)负债类、所有者权益类、损益类(收入)会计账户:)负债类、所有者权益类、损益类(收入)会计账户:与上述三类相反与上述三类相反借贷负债类、所有者权益类、损益类(收入)类会计账户名称 负债减少 ()所有者权益减少()收入减少 ()负债期末余额 ()所有者权益期末余额()负债增加 ()所有者权益增加()收入增加 ()2、掌握各账户期末余额的计算公式、掌握各账户期末余额
22、的计算公式 损益类账户包含收入类、费用类账户,一般期末无余额。损益类账户包含收入类、费用类账户,一般期末无余额。(1)资产类、)资产类、成本类成本类账户账户 期末余额=借方期初余额+借方本期发生额贷方本期发生额(2)负债类、)负债类、所有者权益类所有者权益类账户账户 期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额借方本期发生额 3、掌握收入净额与费用净额的计算(转入本年利润之前)、掌握收入净额与费用净额的计算(转入本年利润之前)(1)收入净额=收入本期增加数收入本期减少数 (2)费用净额=费用本期增加数费用本期减少数上述各类账户的结构在借贷记账法下借、贷方所登记的内容以及账户余额的方向,可以归纳成以下
23、图形来帮助记忆:资产费用资产费用=负债所有者权益收入负债所有者权益收入资产类费用类负债类所有者权益类收入类余额余额余额期末无余额期末无余额左方左方左方左方左方右方右方右方右方右方左方右方三、借贷记账法的记账规则三、借贷记账法的记账规则有借必有贷,借贷必相等。有借必有贷,借贷必相等。借贷会计科目会计科目 资产(成本、费用)增加资产(成本、费用)增加负债与所有者权益(收入)减少负债与所有者权益(收入)减少 负债与所有者权益(收入)增加负债与所有者权益(收入)增加资产(成本、费用)减少资产(成本、费用)减少第一,第一,任何一笔交易或事项的发生,都必然会同时导致至少两个账户任何一笔交易或事项的发生,都
24、必然会同时导致至少两个账户发生变化发生变化。或者说,交易或事项发生后,应同时至少在两个账户中相。或者说,交易或事项发生后,应同时至少在两个账户中相互联系地进行记录。互联系地进行记录。第二,所记录的账户可以是会计恒等式同一方向的,也可以是不同方第二,所记录的账户可以是会计恒等式同一方向的,也可以是不同方向的,但每一笔交易或事项发生后,向的,但每一笔交易或事项发生后,必须至少记入一个账户的借方和必须至少记入一个账户的借方和另一个账户的贷方,即另一个账户的贷方,即有借必有贷有借必有贷。第三,所借入两个账户的金额,借方和贷方必须相等,即第三,所借入两个账户的金额,借方和贷方必须相等,即借贷必相等借贷必
25、相等。四、借贷记账法下的账户对应关系和会计分录四、借贷记账法下的账户对应关系和会计分录(一)账户对应关系(一)账户对应关系根据根据“有借必有贷,借贷必平衡有借必有贷,借贷必平衡”的记账规则登记每一项经济业务时,的记账规则登记每一项经济业务时,在有关会计科目之间就形成了应借、应贷的相互关系。存在对应关系的在有关会计科目之间就形成了应借、应贷的相互关系。存在对应关系的账户,称为对应账户。账户,称为对应账户。例如例如 对对“从银行提取从银行提取5000元现金备用元现金备用”这一经济业务,反映为这一经济业务,反映为库存现金库存现金借借贷贷银行存款银行存款50005000编制会计分录的注意事项:编制会计
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