做好班组长-学员手册课件.pptx
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1、做好班组长做好班组长 班组长角色认知和能力修炼班组长角色认知和能力修炼清华厚德清华厚德 石石 东东一、班组长是真正的管理者一、班组长是真正的管理者角色人生三大课题:人生三大课题:我是谁?我是谁?我在哪里?我在哪里?我要干什么和怎么干?我要干什么和怎么干?什么是角色?什么是角色?我们都担负着什么角色?我们都担负着什么角色?每一个角色都必须演好!每一个角色都必须演好!班组长是什么样的角色?班组长是什么样的角色?班组长是管理者。班组长是管理者。班组长是基层管理者。班组长是基层管理者。管理者与非管理者的首要区别是什么?管理者与非管理者的首要区别是什么?兵头兵头 将尾将尾永远牢记:永远牢记:我们是将!我
2、们是将!管理是由于群体活动而诞生。管理是由于群体活动而诞生。那种让别人把工作干了并且干好的工作,就是管理。那种让别人把工作干了并且干好的工作,就是管理。管理者掌握权力,分配资源,引导欲望,掌握标准。管理者掌握权力,分配资源,引导欲望,掌握标准。管理的发展。管理的发展。国家的管理、军队的管理、工程的管理。国家的管理、军队的管理、工程的管理。如何才能让别人高高兴兴、干劲十足、全身心如何才能让别人高高兴兴、干劲十足、全身心投入、认认真真、遵纪守章地把事情干了,并投入、认认真真、遵纪守章地把事情干了,并且干好,那门学问,就是管理的学问,简称管且干好,那门学问,就是管理的学问,简称管理学。理学。管理的学
3、问,就是管理者的本领,是所有管理管理的学问,就是管理者的本领,是所有管理者的本领,也是班组长的本领。者的本领,也是班组长的本领。管理的特点:管理的特点:是一门科学是一门科学 实践的学问实践的学问 是一门艺术是一门艺术 门槛低门槛低 提升难提升难 实践中学习见效快实践中学习见效快二、班组长在企业管控体系中的二、班组长在企业管控体系中的定位定位定位看一看自己服务的企业看一看自己服务的企业企业是我们的人生舞台。企业是我们的人生舞台。我们要把舞台看清楚。我们要把舞台看清楚。企业的文化,企业的文化,企业的组织框架。企业的组织框架。企业的管理体系企业的管理体系企业的垂直管理体系。企业的垂直管理体系。企业的
4、横向管理体系。企业的横向管理体系。企业的反馈体系。企业的反馈体系。班组长在这三大体系中都占有重要地位。班组长在这三大体系中都占有重要地位。什么是企业的垂直管理体系?什么是企业的垂直管理体系?企业从董事长以下,每一个人都有上级和下级企业从董事长以下,每一个人都有上级和下级 每一个人都有固定的岗位每一个人都有固定的岗位 每一个人都有自己的职责每一个人都有自己的职责 岗位、职责、上下级构成了企业的垂直管理体系岗位、职责、上下级构成了企业的垂直管理体系什么是一个上级的原则?什么是一个上级的原则?直接上级和间接上级直接上级和间接上级每一名员工都只有一个直接上级每一名员工都只有一个直接上级可以有多个间接上
5、级,但直接上级只有一个可以有多个间接上级,但直接上级只有一个直接上级是你的天直接上级是你的天上级上级下级下级下级下级上级上级上级上级下级下级垂直体系的运转方式:垂直体系的运转方式:命令命令服从服从执行执行反馈反馈什么是企业的横向管理系统?什么是企业的横向管理系统?平级的部门和单位之间是有工作关系的平级的部门和单位之间是有工作关系的平级之间的工作关系构成了横向管理系统平级之间的工作关系构成了横向管理系统横向管理系统不能按横向管理系统不能按“命令命令-服从服从”形式来实施管理形式来实施管理横向管理系统靠工作流程进行密切配合横向管理系统靠工作流程进行密切配合什么是企业的检查反馈系统?什么是企业的检查
6、反馈系统?计划、命令的执行情况上级必须了解计划、命令的执行情况上级必须了解上级对情况的了解必须是及时和全面的上级对情况的了解必须是及时和全面的书面反馈(报表、报告)书面反馈(报表、报告)口头反馈口头反馈检查的意义是保证反馈信息的准确检查的意义是保证反馈信息的准确命令下达命令下达情况反馈情况反馈 检查检查没有班长就没有军队,没有班组长也就没有现代企业。没有班长就没有军队,没有班组长也就没有现代企业。某一天,管理人员都放假,只有班组长在岗,工作会某一天,管理人员都放假,只有班组长在岗,工作会不会停顿?不会停顿?某一天,班组长都休假了,工作是否会受影响?某一天,班组长都休假了,工作是否会受影响?班组
7、长应该是什么样的人?应该有什么样的本事?应班组长应该是什么样的人?应该有什么样的本事?应该怎么去开展工作?这就是我们要讨论的问题。该怎么去开展工作?这就是我们要讨论的问题。作业:作业:各位学员整理自己的岗位职责。分析一各位学员整理自己的岗位职责。分析一下哪些是垂直体系的工作,哪些是横向下哪些是垂直体系的工作,哪些是横向体系的工作,哪些是反馈体系的工作。体系的工作,哪些是反馈体系的工作。现场进行交流。现场进行交流。三、班组长的指挥三、班组长的指挥命令指挥就是下命令。指挥就是下命令。指挥,是军事上的用语指挥,是军事上的用语 指挥是一种没有余地的管理行为指挥是一种没有余地的管理行为 指挥的方式就是下
8、达命令指挥的方式就是下达命令 能够顺畅地实施指挥是管理者强有力的集中表现能够顺畅地实施指挥是管理者强有力的集中表现 指挥行为一旦有障碍,一招不成,满盘皆输指挥行为一旦有障碍,一招不成,满盘皆输 命令很珍贵。命令很珍贵。下达的命令可以更改吗?下达的命令可以更改吗?命令的分量,比泰山还重命令的分量,比泰山还重 泰山不可以轻易搬动,命令也不可以轻易更改泰山不可以轻易搬动,命令也不可以轻易更改 下达命令之前,三思而后下下达命令之前,三思而后下 下达命令之后,承受力要强下达命令之后,承受力要强 可以更改命令的两种情形:情况变化、上级的指示可以更改命令的两种情形:情况变化、上级的指示部下反对我的命令怎么办
9、?部下反对我的命令怎么办?警惕性要高,应对要得当,否则后果严重警惕性要高,应对要得当,否则后果严重 视部下反对命令的方式给予不同的处理视部下反对命令的方式给予不同的处理 当众反对,一定要给予激烈的负面反应当众反对,一定要给予激烈的负面反应 私下提出反对意见,应该感谢你的部下私下提出反对意见,应该感谢你的部下 部下私下提出反对意见,是否可以更改命令部下私下提出反对意见,是否可以更改命令 就第一个借口进行博弈就第一个借口进行博弈执行往往成为上与下之间的一种博弈。执行往往成为上与下之间的一种博弈。第一个借口就是博弈的焦点。第一个借口就是博弈的焦点。不要让部下说出第二个借口。不要让部下说出第二个借口。
10、谋划和实施自己的优势策略。谋划和实施自己的优势策略。如何应对越级指挥?如何应对越级指挥?日常工作中出现越级指挥必须认真应对日常工作中出现越级指挥必须认真应对 不要试图让上级改变不要试图让上级改变 从自己的下级入手从自己的下级入手 面对越级指挥,自己的下级瞬间变成了传令兵面对越级指挥,自己的下级瞬间变成了传令兵 通过培训让下级明白通过培训让下级明白命令下达命令下达命令下达命令下达指挥错了对上级怎么交待?指挥错了对上级怎么交待?勇于承担责任勇于承担责任“三怨三怨”(怨天、怨地、怨左邻右舍)的后果(怨天、怨地、怨左邻右舍)的后果 什么时候不该去解释什么时候不该去解释 时间总会证明一切时间总会证明一切
11、 什么时候可以进行解释(上级的情况、事情的意什么时候可以进行解释(上级的情况、事情的意义、有绝对的把握)义、有绝对的把握)管理者是在教训中进步的管理者是在教训中进步的指挥错了对下级怎么交待?指挥错了对下级怎么交待?勇于承担责任勇于承担责任 属于管理者的责任包括指挥失误和部下的失误属于管理者的责任包括指挥失误和部下的失误 管理者的面子问题管理者的面子问题 承担责任只会增强威望承担责任只会增强威望 坦诚、直白坦诚、直白 不是指挥的问题不要冒然承担责任不是指挥的问题不要冒然承担责任四、如何推动规范化四、如何推动规范化规范什么是规范化?什么是规范化?为什么必须要规范化?为什么必须要规范化?规范化的难点
12、在哪里?规范化的难点在哪里?灵活和变通是规范化最大的敌人。灵活和变通是规范化最大的敌人。灵活和变通是一种权力,层级越往下,这种权力灵活和变通是一种权力,层级越往下,这种权力就越小。就越小。控制灵活和变通的主要方法就是检查。控制灵活和变通的主要方法就是检查。以不规范的检查为主以不规范的检查为主规范的检查只适用于财务部门。规范的检查只适用于财务部门。不规范的检查使检查具有了实效性。不规范的检查使检查具有了实效性。管理者在检查方面要勤快。管理者在检查方面要勤快。检查细节检查细节由小见大。由小见大。执行的问题往往也都是细节的问题。执行的问题往往也都是细节的问题。细节决定成败决不是一句口号而已。细节决定
13、成败决不是一句口号而已。检查方式多样化检查方式多样化检查方式不能单一。检查方式不能单一。巡视。巡视。看作业纪录和各种作业单据。看作业纪录和各种作业单据。看属下的文字材料。看属下的文字材料。什么是检查点?什么是检查点?检查点的确认。检查点的确认。检查点的变动。检查点的变动。检查点检查点很有效的工具很有效的工具五、树立仁德资本五、树立仁德资本仁德仁德资本的提出。仁德资本的提出。仁德资本的内涵。仁德资本的内涵。我们身上都有哪些资本?我们身上都有哪些资本?仁德资本是唯一不在自己身上的资本。仁德资本是唯一不在自己身上的资本。仁德资本的构成仁德资本的构成属下会怎样看你?属下会怎样看你?善良善良正义感正义感
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