第5章-MIS的战略规划和开发方法..ppt
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1、1河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology第五章第五章 MISMIS的战略规划的战略规划 和开发方法和开发方法 第一节管理信息系统战略规划的概念第一节管理信息系统战略规划的概念第二节制定第二节制定MISMIS战略规划的常用方法战略规划的常用方法第三节企业流程重组(第三节企业流程重组(BPRBPR)2河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology 本节内容:本节内容:一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论 二、开发管理信息系统的策略二、开
2、发管理信息系统的策略 三、管理信息系统战略规划的作用和内容三、管理信息系统战略规划的作用和内容 四、四、MISMIS战略规划的组织战略规划的组织 第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念3河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology1 1、决策、决策:战略规划是为未来做现在的决策,而不是做未战略规划是为未来做现在的决策,而不是做未来的决策,决策只存在于现在;战略规划也不是预测,来的决策,决策只存在于现在;战略规划也不是预测,而是一种思考的工具,是一个过程,即为了取得未来的而是一种思考的工具,是一个过程,即为
3、了取得未来的成就现在该做什么成就现在该做什么.2 2、风险、风险:规划不是消除风险,而是明确所要承担的风险,规划不是消除风险,而是明确所要承担的风险,明确战略规划的代价与投资。其结果是提高对风险的承明确战略规划的代价与投资。其结果是提高对风险的承担能力担能力.第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念正确理解正确理解“战略规划战略规划”的含的含义义4河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论-1-1-1-1 计算
4、机在企业管理中的应用,一般要经历若干阶段。计算机在企业管理中的应用,一般要经历若干阶段。19731973年,诺兰(年,诺兰(NolanNolan)首次提出了信息系统发展的阶)首次提出了信息系统发展的阶段理论,被称为段理论,被称为诺兰阶段模型诺兰阶段模型,19801980年,诺兰又进一步年,诺兰又进一步完善了该模型。完善了该模型。下图中,横坐标表示信息系统的各个阶段,纵坐标下图中,横坐标表示信息系统的各个阶段,纵坐标表示增长要素表示增长要素 。该模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,该模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,一般模型中的各阶段都是不能跳越的,它可用于指导一般模型中的各阶
5、段都是不能跳越的,它可用于指导MISMIS的建设。的建设。第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念5河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论-2-2-2-2第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念6河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系
6、统发展的阶段论-3-3-3-3 初装初装(诺兰阶段模型的阶段诺兰阶段模型的阶段1)1)初装阶段标志着组织购买第一台计算机,并初步开发管初装阶段标志着组织购买第一台计算机,并初步开发管理应用程序。理应用程序。特点:特点:组织中只有个别人具有使用计算机的能力;组织中只有个别人具有使用计算机的能力;该阶段一般发生在一个组织的财务部门。该阶段一般发生在一个组织的财务部门。第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念7河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系统
7、发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论-4-4-4-4 蔓延蔓延(诺兰阶段模型的阶段诺兰阶段模型的阶段2)2)处于蔓延阶段的组织中,计算机的应用初见成效,管理处于蔓延阶段的组织中,计算机的应用初见成效,管理应用程序从少数部门扩散到多数部门。应用程序从少数部门扩散到多数部门。特点:特点:数据处理能力得到迅速发展;数据处理能力得到迅速发展;出现许多新问题(如数据冗余、数据不一致性、难出现许多新问题(如数据冗余、数据不一致性、难以共享等);以共享等);计算机使用效率不高等。计算机使用效率不高等。第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念8河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan Uni
8、versity of Science and Technology一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论-5-5-5-5控制控制(诺兰阶段模型的阶段诺兰阶段模型的阶段3)3)主要指对组织中计算机的数量进行控制。主要指对组织中计算机的数量进行控制。特点:特点:成立了一个领导小组;成立了一个领导小组;采用了数据库(采用了数据库(DBDB)技术;)技术;这一阶段是计算机管理变为数据管理的关键。这一阶段是计算机管理变为数据管理的关键。第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念9河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan Unive
9、rsity of Science and Technology一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论 6 6 6 6集成集成(诺兰阶段模型的阶段诺兰阶段模型的阶段4)4)集成阶段就是在控制的基础上,对子系统中的硬件进集成阶段就是在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理行重新联接,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。各种信息的系统。特点:特点:建立集中式的建立集中式的DBDB及相应的及相应的ISIS;增加大量硬件,预算费用迅速增长。增加大量硬件,预算费用迅速增长。第一节第一节
10、MISMIS战略规划的概念战略规划的概念10河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论-7-7-7-7 数据管理数据管理(诺兰阶段模型的阶段诺兰阶段模型的阶段5)5)成成 熟熟(诺兰阶段模型的阶段诺兰阶段模型的阶段6)6)由于由于8080年代时,美国尚处在第四阶段,因此,诺兰没年代时,美国尚处在第四阶段,因此,诺兰没能对该两个阶段进行详细的描述。他认为数据管理应该是能对该两个阶段进行详细的描述。他认为数据管理应该是实现企业全
11、方位的数据存储、检索、处理和维护等;成熟实现企业全方位的数据存储、检索、处理和维护等;成熟应该是形成了完善的信息系统,可以为各个管理层次提供应该是形成了完善的信息系统,可以为各个管理层次提供信息。信息。第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念11河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology二、开发管理信息系统的策略二、开发管理信息系统的策略二、开发管理信息系统的策略二、开发管理信息系统的策略-1-1-1-1 一般认为,开发一般认为,开发MISMIS的策略有以下两种:的策略有以下两种:“自下而上自下而上”的开
12、发策略的开发策略 基本思想:从业务系统开始,先实现每个基本功能基本思想:从业务系统开始,先实现每个基本功能(即数据处理功能),然后逐步向高级建设(即,增加(即数据处理功能),然后逐步向高级建设(即,增加管理管理/控制功能)。控制功能)。(2)“(2)“自上而下自上而下”的开发策略的开发策略 基本思想:从整体上协调和规划,由全面到局部、基本思想:从整体上协调和规划,由全面到局部、由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。统。第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念12河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan Univer
13、sity of Science and Technology1 1、自下而上自下而上 的开发策略的开发策略 自下而上自下而上 的开发策略是从现行系统业务状况出发,的开发策略是从现行系统业务状况出发,先实现一个个具体的功能,逐步地由低级到高级建立先实现一个个具体的功能,逐步地由低级到高级建立MISMIS。应用时机:初装和蔓延阶段应用时机:初装和蔓延阶段 优优 点:可以避免大规模系统可能出现运行不协点:可以避免大规模系统可能出现运行不协调的危险调的危险 缺缺 点:不能像想象那样完全周密点:不能像想象那样完全周密 考考 虑:虑:1 1、系统开发的时间、系统开发的时间 2 2、开发团队、开发团队第一节
14、第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念13河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology2 2、“自上而下自上而下”的开发策略的开发策略 “自上而下自上而下”的开发策略强调从整体上协调和规划,的开发策略强调从整体上协调和规划,由全面到局部,由长远到近期,从探索合理的信息流出由全面到局部,由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统发来设计信息系统 通常,通常,“自下而上自下而上”的策略用于小型系统的设计,的策略用于小型系统的设计,适用于对开发工作缺乏经验的情况。适用于对开发工作缺乏经验的情况。在实践中,对于
15、大型系统往往把这两种方法结合起在实践中,对于大型系统往往把这两种方法结合起来使用,即先自上而下地作好来使用,即先自上而下地作好MISMIS的战略规划,再自下的战略规划,再自下而上地逐步实现各系统的应用开发。而上地逐步实现各系统的应用开发。第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念14河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology策略策略优点优点缺点缺点备注备注自下而上自下而上能保证最终的能保证最终的系统可以运行系统可以运行(虽然系统性(虽然系统性能不一定良好)能不一定良好)。缺乏整体优化;缺乏整体优化;开发过程
16、存在开发过程存在大量的重复工大量的重复工作。作。一般发生在一般发生在“初装初装”和和“蔓蔓延延”阶段。阶段。自上而下自上而下整体性和逻辑整体性和逻辑性强。性强。复杂、繁琐。复杂、繁琐。二、开发管理信息系统的策略二、开发管理信息系统的策略二、开发管理信息系统的策略二、开发管理信息系统的策略-2-2-2-2 两种策略优缺点的对比:两种策略优缺点的对比:第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念15河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology三、管理信息系统战略规划的作用和内容三、管理信息系统战略规划的作用和内容三
17、、管理信息系统战略规划的作用和内容三、管理信息系统战略规划的作用和内容 MISMIS的战略规划应是组织的战略规划的一部分。的战略规划应是组织的战略规划的一部分。1.1.作用作用 (1)(1)合理利用信息资源,节省合理利用信息资源,节省MISMIS投资;投资;(2)(2)明确明确MISMIS的任务;的任务;(3)(3)为将来的评估工作提供依据。为将来的评估工作提供依据。2.2.内容内容 (1)MIS (1)MIS的目标、约束及总体结构;的目标、约束及总体结构;(2)(2)组织的现状;组织的现状;(3)(3)业务流程现状、存在的问题、流程重组;业务流程现状、存在的问题、流程重组;(4)(4)对影响
18、规划的对影响规划的ITIT发展的预测。发展的预测。第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念16河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology四、四、四、四、MISMISMISMIS战略规划的组织战略规划的组织战略规划的组织战略规划的组织 其其要点要点包含成立领导小组、人员培训、规定规划的进包含成立领导小组、人员培训、规定规划的进度等三个方面。度等三个方面。制定战略规划一般包括以下制定战略规划一般包括以下九个步骤九个步骤:确定规划的性质确定规划的性质 ;提出总体结构提出总体结构 ;收集相关信息收集相关信息 ;选
19、择开发方案选择开发方案 ;战略分析战略分析 ;确定实施进度确定实施进度 ;定义约束条件定义约束条件 ;形成文档,并讨形成文档,并讨 明确战略目标明确战略目标 ;论、批准、生效。论、批准、生效。第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念17河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology制定战略规划制定战略规划的具体步骤的具体步骤规划的基本问题确定收集初始信息现状评价、识别计划约束设置目标准备规划矩阵识别活动列出工程项目活动列出重复活动选择最优活动的组合确定优先权、估计项目成本、人员要求准备项目实施进度计划写出 I
20、S 战略规划总经理批准开 始结 束第一节第一节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念18河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology 制定制定MISMIS战略规划的方法有多种,在此只介战略规划的方法有多种,在此只介绍企业系统规划法和关键成功因素法的基本原理。绍企业系统规划法和关键成功因素法的基本原理。本节内容:本节内容:一、企业系统规划法(简称一、企业系统规划法(简称BSPBSP)(一)(一)BSPBSP法的作用法的作用(二)(二)BSPBSP法的工作步骤法的工作步骤(三)(三)U/CU/C矩阵的应用矩阵的应用二、关
21、键成功因素法(简称二、关键成功因素法(简称CSFCSF)第二节第二节 制定制定MISMIS战略规划战略规划 的常用方法的常用方法19河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology一、企业系统规划法一、企业系统规划法一、企业系统规划法一、企业系统规划法-1-1-1-1(一)企业系统规划法及其作用(一)企业系统规划法及其作用 企业系统规划法(企业系统规划法(Business System Planning,Business System Planning,简称简称BSPBSP法)是一种能根据企业目标制定出法)是一种能根据企业目
22、标制定出MISMIS战略规战略规划的结构化方法。划的结构化方法。作用作用:1.:1.确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;统组成和开发子系统的先后顺序;2.2.对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。BSPBSP法的优点法的优点:能保证信息系统独立于企业的组织机构,即能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统
23、的结构体系不会受到太大的冲击。统的结构体系不会受到太大的冲击。第二节第二节 制定制定MISMIS战略规划战略规划 的常用方法的常用方法20河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology 一、企业系统规划法一、企业系统规划法一、企业系统规划法一、企业系统规划法-2-2-2-2(二)二)BSPBSP法的步骤法的步骤 准备工作;准备工作;调研;调研;定义业务过程;定义业务过程;业务过程重组;业务过程重组;定义数据类;定义数据类;定义定义MISMIS的总体结构;的总体结构;确定子系统开发的先后顺序;确定子系统开发的先后顺序;形成文
24、档、建议书以及开发计划。形成文档、建议书以及开发计划。第二节第二节 制定制定MISMIS战略规划战略规划 的常用方法的常用方法21河河 南南 科科 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology企业系统规划法(企业系统规划法(Business System Planning,BSPBusiness System Planning,BSP)企业目标企业目标企业目标企业目标企业过程企业过程企业过程企业过程数据分析数据分析信息结构信息结构数数 据据识别设计第二节第二节 制定制定MISMIS战略规划战略规划 的常用方法的常用方法22河河 南南 科科
25、 技技 大大 学学Henan University of Science and Technology一、企业系统规划法一、企业系统规划法一、企业系统规划法一、企业系统规划法-3-3-3-3(三)(三)U/CU/C矩阵法矩阵法 实现子系统划分的方法很多,实现子系统划分的方法很多,“U/CU/C矩阵法矩阵法”是其中是其中较为常用和有效的方法。较为常用和有效的方法。U/C U/C矩阵法的六个步骤矩阵法的六个步骤 填入填入“数据类数据类”;填入填入“功能功能”;标以标以“U U”或或“C C”;按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能;按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能;重排数据类,使所有重排数据类,使所
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