第13章货币资金审计crku.pptx
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1、审计学审计学(第五版)中国人民大学商学院中国人民大学商学院 宋宋 常常第第1313章章 货币资金审计货币资金审计n13.113.1概述概述n13.213.2现金现金审计审计n13.313.3银行存款银行存款审计审计n13.413.4其他货币资金其他货币资金审计审计货币资金包括现金、银行存款及其他货币资金包括现金、银行存款及其他货币资金,是企业资产的重要组成部分,货币资金,是企业资产的重要组成部分,其流动性强,易遭袭击。因此,企业必须其流动性强,易遭袭击。因此,企业必须高度重视并确保货币资金的安全。高度重视并确保货币资金的安全。在实务中,货币资金的审计风险大,在实务中,货币资金的审计风险大,因而
2、需结合其他交易循环对其进行审计。因而需结合其他交易循环对其进行审计。概述概述第第1 1节节 货币资金审计概述货币资金审计概述货币资金与交易循环:货币资金与交易循环:n货币资金与各交易循环均直接相关货币资金与各交易循环均直接相关.1、凭证和会计记录、凭证和会计记录n(1)现金盘点表;()现金盘点表;(2)银行对账单;()银行对账单;(3)银行存款余额调节表(银行存款余额调节表(4)有关科目的记账凭)有关科目的记账凭证;(证;(5)有关会计账簿。)有关会计账簿。n2、货币资金内部控制概述、货币资金内部控制概述n一般而言,一个一般而言,一个良好的货币资金内部控制良好的货币资金内部控制应该达到以下几点
3、:应该达到以下几点:(1)货币资金收支与记账的货币资金收支与记账的岗位分离。岗位分离。n(2)货币资金收支要有货币资金收支要有合理、合法的凭据合理、合法的凭据。n(3)全部收支全部收支及时准确及时准确入账,并且支出要有入账,并且支出要有核准手续核准手续。n(4)控制现金坐支控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行。,当日收入现金应及时送存银行。n(5)按月盘点现金,编制银行存款余额调节表按月盘点现金,编制银行存款余额调节表,以做到账实相符。,以做到账实相符。n(6)加强对货币资金收支业务的加强对货币资金收支业务的内部审计内部审计。n根据财政部于根据财政部于2001年年7月月12日发布的日发布的
4、内部会计控制规范内部会计控制规范货币资金货币资金(试行试行),货币资金的内部控制包括以下内容:,货币资金的内部控制包括以下内容:n(1)岗位分工及授权批准;)岗位分工及授权批准;(2)现金和银行存款的管理;)现金和银行存款的管理;n(3)票据及有关印章的管理;()票据及有关印章的管理;(4)监督检查。)监督检查。n2005:n针对针对N公司下列与现金相关的内部控制公司下列与现金相关的内部控制,A注册会计师应提注册会计师应提出改进建议的是(出改进建议的是()。)。nA.每日及时记录现金收入并定期向顾客寄送对账单每日及时记录现金收入并定期向顾客寄送对账单nB.担任登记现金日记账及总账职责的人员与担
5、任现金出担任登记现金日记账及总账职责的人员与担任现金出纳职责的人员分开纳职责的人员分开nC.现金折扣需经过适当审批现金折扣需经过适当审批nD.每日盘点现金并与账面余额核对每日盘点现金并与账面余额核对n参考答案:参考答案:B货币资金内部控制的测试货币资金内部控制的测试n1了解了解内部控制。内部控制。n2抽取并检查收款凭证抽取并检查收款凭证。n3抽取并检查抽取并检查付款付款凭证。凭证。n4抽取一定期间的库存现金、银行存款抽取一定期间的库存现金、银行存款日记账与总账核日记账与总账核对对。n5抽取一定期问的银行存款余额抽取一定期问的银行存款余额调节表调节表,查验其是否按,查验其是否按月正确编制并经复核
6、。月正确编制并经复核。n6检查检查外币资金的折算方法外币资金的折算方法是否符合有关规定,是否与是否符合有关规定,是否与上年度一致。上年度一致。n7评价评价货币资金的内部控制。货币资金的内部控制。1765432了解、了解、测试、测试、评价评价现金审计通常包括以下工作内容:现金审计通常包括以下工作内容:n(1)核对核对现金日记账与总账余额是否现金日记账与总账余额是否相符相符n(2)盘点盘点库存现金:库存现金:n盘点现金余额盘点现金余额+已付款未入账金额已付款未入账金额-已已售未入账金额售未入账金额=账面结存数账面结存数n盘点日盘点日 资产负债表日资产负债表日n(3)抽查大额抽查大额现金收支款项现金
7、收支款项n(4)检查现金收支的正确)检查现金收支的正确截止截止n(5)检查外币现金的)检查外币现金的折算折算是否正确是否正确n(6)检查现金在资产负债表中的)检查现金在资产负债表中的披露披露是否恰当是否恰当现金现金审计审计n(2)监盘库存现金监盘库存现金。n n 企业盘点库存现金,通常包括对已收到但未企业盘点库存现金,通常包括对已收到但未存入银行的现金、零用金、找换金等的盘点。存入银行的现金、零用金、找换金等的盘点。n n 盘点库存现金的时间和人员应视被审计单位盘点库存现金的时间和人员应视被审计单位的具体情况而定,但必须有现金出纳员和被审计单的具体情况而定,但必须有现金出纳员和被审计单位会计主
8、管人员参加,并由注册会计师进行监盘。位会计主管人员参加,并由注册会计师进行监盘。n 盘点和监盘库存现金的步骤和方法盘点和监盘库存现金的步骤和方法:以课后习以课后习题为例。题为例。盘点和监盘库存现金的步骤和方法主要有:盘点和监盘库存现金的步骤和方法主要有:n(1)制定监盘计划,确定监盘时间。对库存现金的监盘最好实施制定监盘计划,确定监盘时间。对库存现金的监盘最好实施突击性的检查突击性的检查,时间时间最好选择在上午上班前或下午下班时进行,最好选择在上午上班前或下午下班时进行,盘点的盘点的范围范围一般包括被审计单位各部门经管的现金。在进行现一般包括被审计单位各部门经管的现金。在进行现金盘点前,应由出
9、纳员将现金集中起来存入保险柜。必要时可金盘点前,应由出纳员将现金集中起来存入保险柜。必要时可加以封存,然后由出纳员把已办妥现金收付手续的收付款凭证加以封存,然后由出纳员把已办妥现金收付手续的收付款凭证登入库存现金日记账。如被审计单位库存现金存放部门有两处登入库存现金日记账。如被审计单位库存现金存放部门有两处或两处以上的,应同时进行盘点。或两处以上的,应同时进行盘点。n(2)审阅库存现金审阅库存现金日记账并同时与现金收付凭证相核对日记账并同时与现金收付凭证相核对;一方面;一方面检查库存现金日记账的记录与凭证的内容和金额是否相符;另检查库存现金日记账的记录与凭证的内容和金额是否相符;另一方面了解凭
10、证日期与库存现金日记帐日期是否相符或接近。一方面了解凭证日期与库存现金日记帐日期是否相符或接近。n(3)由出纳员根据库存现金日记账加计累计数额,由出纳员根据库存现金日记账加计累计数额,结出现金结余结出现金结余额额。n(4)盘点保险柜的现金实存数盘点保险柜的现金实存数,同时由注册会计师编制,同时由注册会计师编制“库存现库存现金盘点表金盘点表”,分币种、面值列示盘点金额。,分币种、面值列示盘点金额。n(5)资产负债表日后进行盘点时,应资产负债表日后进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额调整至资产负债表日的金额。n(6)将盘点金额与库存现金日记账余额进行核对,将盘点金额与库存现金日记账余额进行核对,
11、如有差异如有差异,应,应查明原因,并做出记录或适当调整。查明原因,并做出记录或适当调整。n(7)若有冲抵库存现金的若有冲抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销借条、未提现支票、未作报销的原始凭的原始凭证、应在证、应在“库存现金盘点表库存现金盘点表”中注明或做出必要的调整。中注明或做出必要的调整。现金现金n 在对在对G公司公司2005年度会计报表进行审计时,年度会计报表进行审计时,M注册会计注册会计师负责审计货币资金项目。师负责审计货币资金项目。G公司在总部和营业部均设有出公司在总部和营业部均设有出纳部门。为顺利监盘库存现金,纳部门。为顺利监盘库存现金,M注册会计师在监盘注册会计师在监盘前一天前
12、一天通知通知G公司会计主管人员做好监盘准备。公司会计主管人员做好监盘准备。考虑到出纳日常考虑到出纳日常工作安排,对总部和营业部库存现金的监盘时间工作安排,对总部和营业部库存现金的监盘时间分别分别定在定在上上午十点和下午三点午十点和下午三点。监盘时,。监盘时,出纳出纳把现金放入保险柜,并将把现金放入保险柜,并将已办妥现金收付手续的交易登入现金日记账,结出现金日记已办妥现金收付手续的交易登入现金日记账,结出现金日记账余额;然后,账余额;然后,M注册会计师当场盘点现金注册会计师当场盘点现金,在与现金日记,在与现金日记账核对后填写账核对后填写“库存现金盘点表库存现金盘点表”,并在,并在签字签字后形成审
13、计工后形成审计工作底稿。作底稿。n要求:请指出上述库存现金监盘工作中有哪些不当之处,并要求:请指出上述库存现金监盘工作中有哪些不当之处,并提出改进建议。提出改进建议。2006考题考题答案:答案:1)现金盘点应当实施突击性检查,不能预先告知;)现金盘点应当实施突击性检查,不能预先告知;2)企业的各部门保管的所有现金均应同时盘点,若不能)企业的各部门保管的所有现金均应同时盘点,若不能同时盘点,则应先封存再监盘;同时盘点,则应先封存再监盘;3)盘点时间一般选择在上午上班前或下午下班时;)盘点时间一般选择在上午上班前或下午下班时;4)参加盘点人员应有出纳员、被审计单位会计主管人员、)参加盘点人员应有出
14、纳员、被审计单位会计主管人员、注册会计师参加;注册会计师参加;5)现金盘点应由出纳人员进行,由注册会计师监盘;)现金盘点应由出纳人员进行,由注册会计师监盘;6)还应当由出纳人员签字。)还应当由出纳人员签字。银行存款实质性程序主要包括以下内容:银行存款实质性程序主要包括以下内容:n(1)检查银行存款日记账余额与总账余额)检查银行存款日记账余额与总账余额是否相符是否相符n(2)实施)实施分析程序分析程序n(3)获取并检查银行存款余额)获取并检查银行存款余额调节表:书后习题调节表:书后习题n(4)发)发函询证函询证银行存款余额银行存款余额n(5)检查)检查一年期以上的定期存款或限定用途一年期以上的定
15、期存款或限定用途存款存款n(6)检查银行存款收支的)检查银行存款收支的截止截止是否正确是否正确n(7)检查外币银行存款的)检查外币银行存款的折算折算是否正确是否正确n(8)检查大额检查大额的银行存款收支的银行存款收支n(9)检查银行存款在资产负债表中的)检查银行存款在资产负债表中的披露披露是否恰当是否恰当银行存款银行存款审计审计例:例:XYZXYZ公司公司20002000年度会计报表由年度会计报表由A A会计师事务所会计师事务所初次审计初次审计,A A注注师师选择选择1212月份测试公司银行存款月份测试公司银行存款,公司帐面余额为,公司帐面余额为4200042000元,银元,银行传来的对帐单余
16、额为行传来的对帐单余额为4700047000元,经核对发现如下情况:元,经核对发现如下情况:(1 1)银行传来的对帐单上有如下收支,而)银行传来的对帐单上有如下收支,而公司账面无有公司账面无有记录:记录:1212月月2 2日兑付现金支票日兑付现金支票20002000元;元;1212月月1010日收存外地汇款日收存外地汇款60006000元;元;1212月月1111日日兑付兑付现金支票现金支票51005100元;元;12月月1212日日兑付兑付现金支票现金支票900900元;元;12月月2828日转入存款利息日转入存款利息800800元;元;12月月2929日日兑付兑付现金支票现金支票80080
17、0元;元;12月月3030日存入外地托收款日存入外地托收款10001000元;元;12月月3131日存入现金日存入现金20002000元。元。(2 2)企业)企业1212月月3131日帐面开出转帐支票日帐面开出转帐支票40004000元,元,对帐单无此对帐单无此记录。记录。要求:编制银行存款余额调节表,并分析可能存在的问题。要求:编制银行存款余额调节表,并分析可能存在的问题。项目项目金额金额项目项目金额金额企业帐企业帐面余额面余额-+-+-+42000420002000200060006000510051009009008008008008001000100020002000银行对帐单余银行对
18、帐单余额额(2 2)-企业已企业已付,银行未付付,银行未付470004700040004000调节后余额调节后余额4300043000调节后余额调节后余额4300043000n其他货币资金的其他货币资金的审计目标审计目标n其他货币资金的其他货币资金的实质性程序实质性程序其他货币资金其他货币资金审计审计n1获取或编制其他货币资金明细表:获取或编制其他货币资金明细表:(1)复核银行汇票存款、银行复核银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等加计是否正确,并与总账数和日记账明细账合计数核对是存款等加计是否正
19、确,并与总账数和日记账明细账合计数核对是否相符;否相符;(2)检查非记账本位币其他货币资金的折算汇率及折算是检查非记账本位币其他货币资金的折算汇率及折算是否正确。否正确。n2取得并检查其他货币资金余额调节表取得并检查其他货币资金余额调节表:n(1)取得被审计单位银行对账单,检查被审计单位提供的银行对账取得被审计单位银行对账单,检查被审计单位提供的银行对账单是否存在涂改或修改的情况,确定银行对账单金额的正确性,单是否存在涂改或修改的情况,确定银行对账单金额的正确性,并与银行回函结果核对是否一致,抽样核对账面记录的已付款金并与银行回函结果核对是否一致,抽样核对账面记录的已付款金额及存款金额是否与对
20、账单记录一致;额及存款金额是否与对账单记录一致;n1)应将保证金户对账单与相应的交易进行核对。检查保证金与相关应将保证金户对账单与相应的交易进行核对。检查保证金与相关债务的比例和合同约定是否一致。特别关注是否存在有保证金发债务的比例和合同约定是否一致。特别关注是否存在有保证金发生,而被审计单位账面无对应的保证事项的情形;生,而被审计单位账面无对应的保证事项的情形;2)若信用卡持有若信用卡持有人是被审计单位职员,应取得该职员提供的确认书,并应考虑进人是被审计单位职员,应取得该职员提供的确认书,并应考虑进行调整;行调整;n(2)获取资产负债表日的其他货币资金存款余额调节表,检查调节获取资产负债表日
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