工程建设监理06建设工程信息管理6595.pptx
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1、建设工程信息管理建设工程信息管理 第一节第一节 建设工程信息管理概述建设工程信息管理概述 一、建设工程信息管理基本概念一、建设工程信息管理基本概念 1数据与信息数据与信息 数据是客观实体属性的反映,是一组表示数量、数据是客观实体属性的反映,是一组表示数量、行为和目标,可以记录下来加以鉴别的符号。行为和目标,可以记录下来加以鉴别的符号。信息是以数据形式表达的客观事实,它是对数信息是以数据形式表达的客观事实,它是对数据的解释,反映着事物的客观状态和规律,为使据的解释,反映着事物的客观状态和规律,为使用者提供决策和管理所需要的依据。用者提供决策和管理所需要的依据。信息与数据是不可分割的,信息来源于数
2、据,信息与数据是不可分割的,信息来源于数据,又高于数据,数据本身只是一个符号,只有当它又高于数据,数据本身只是一个符号,只有当它经过处理、解释,对外界产生影响时才成为信息。经过处理、解释,对外界产生影响时才成为信息。信息是数据的灵魂,数据是信息的载体。信息是数据的灵魂,数据是信息的载体。2信息的时态和特征信息的时态和特征 信息有三个时态,即信息的过去时是知识,现在时是数据,将信息有三个时态,即信息的过去时是知识,现在时是数据,将来时是情报。来时是情报。一般地说,信息具有以下特征:一般地说,信息具有以下特征:(1)伸缩性,即扩充性和压缩性。任何一种物质和能量资源都伸缩性,即扩充性和压缩性。任何一
3、种物质和能量资源都是有限的,会越用越少,而信息资源绝大部分会在应用中得到不是有限的,会越用越少,而信息资源绝大部分会在应用中得到不断地补充和扩展,永远不会耗尽用光。信息还可以进行浓缩,可断地补充和扩展,永远不会耗尽用光。信息还可以进行浓缩,可以通过加工、整理、概括、归纳而使之精练。以通过加工、整理、概括、归纳而使之精练。(2)传输扩散性。信息与物质、能量不同,不管怎样保密或封传输扩散性。信息与物质、能量不同,不管怎样保密或封锁,总是可以通过各种传输形式到处扩散。锁,总是可以通过各种传输形式到处扩散。(3)可识别性。信息可以通过感官直接识别,也可以通过各种可识别性。信息可以通过感官直接识别,也可
4、以通过各种测试手段间接识别。不同的信息源有不同的识别方法。测试手段间接识别。不同的信息源有不同的识别方法。(4)可转换存储。同一条信息可以转换成多种形态或载体而存可转换存储。同一条信息可以转换成多种形态或载体而存在,如物质信息可以转换为语言文字、图像,还可以转换为计算在,如物质信息可以转换为语言文字、图像,还可以转换为计算机代码、广播、电视等信号。信息可以通过各种方法进行存储。机代码、广播、电视等信号。信息可以通过各种方法进行存储。(5)共享性。信息转让和传播出去后,原持有者仍然没有失去,共享性。信息转让和传播出去后,原持有者仍然没有失去,只是可以使第二者,或者更多的人享用同样的信息。只是可以
5、使第二者,或者更多的人享用同样的信息。3信息的要求信息的要求 信息作为工程项目管理者进行判断、决策的主要依据信息作为工程项目管理者进行判断、决策的主要依据之一,具有重要的意义,应符合下列要求:之一,具有重要的意义,应符合下列要求:(1)真实性要求。信息反映事物或现象的本质及其内真实性要求。信息反映事物或现象的本质及其内在联系,真实和准确是信息的基本特征。因此,只有正在联系,真实和准确是信息的基本特征。因此,只有正确的项目信息才能产生正确的决策。确的项目信息才能产生正确的决策。(2)完整性要求。任何方面的信息或数据都是对整个完整性要求。任何方面的信息或数据都是对整个工程项目有机整体的一部分或一定
6、程度的认识,彼此之工程项目有机整体的一部分或一定程度的认识,彼此之间构成一个有机的整体,相互矛盾是不允许的。间构成一个有机的整体,相互矛盾是不允许的。(3)时效性要求。任何信息只在一定时间内起作用,随着时效性要求。任何信息只在一定时间内起作用,随着工程项目的进展,新出现的信息将部分或全部地取代原工程项目的进展,新出现的信息将部分或全部地取代原有的信息。故作为决策依据的有用信息,必须是在其时有的信息。故作为决策依据的有用信息,必须是在其时效范围内。效范围内。(4)等级性要求。不同层次、不同级别的工程项目管理者等级性要求。不同层次、不同级别的工程项目管理者需要不同等级的信息。需要不同等级的信息。4
7、信息时代的特点信息时代的特点 在信息时代,科学技术高度发展,社会信息总量急剧增长,在信息时代,科学技术高度发展,社会信息总量急剧增长,人们工作、生活越来越依赖信息。信息时代具有以下特点:人们工作、生活越来越依赖信息。信息时代具有以下特点:(1)劳动工具的质变,大多数劳动者主要从事脑力劳动;劳动工具的质变,大多数劳动者主要从事脑力劳动;(2)信息是信息时代的主体;信息是信息时代的主体;(3)信息已和能源、原材料并列为自然界的第三大资源;信息已和能源、原材料并列为自然界的第三大资源;(4)个性化,多样化。个性化,多样化。5系统与信息系统系统与信息系统 系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规
8、律集系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体,它又是另一个更大系统合起来,具有特定功能的有机整体,它又是另一个更大系统的一部分。系统具有整体性、相关性、目的性、层次性和环的一部分。系统具有整体性、相关性、目的性、层次性和环境适应性的特征。境适应性的特征。信息系统是以系统思想为依据,以计算机为手段,由人和信息系统是以系统思想为依据,以计算机为手段,由人和计算机等组成,进行数据收集、传递、处理、存储、分发,计算机等组成,进行数据收集、传递、处理、存储、分发,加工产生信息,为决策、预测和管理提供依据的系统。加工产生信息,为决策、预测和管理提供依据的系统。二、建
9、设工程项目信息的概念二、建设工程项目信息的概念 1建设工程项目信息的构成建设工程项目信息的构成 建设工程项目信息的构成是指信息内容的载体,即信息的主要建设工程项目信息的构成是指信息内容的载体,即信息的主要形式形态。在工程建设过程中,各种情况层出不穷,这些情况包形式形态。在工程建设过程中,各种情况层出不穷,这些情况包含了各种各样的数据。这些数据可以是文字,可以是数字,可以含了各种各样的数据。这些数据可以是文字,可以是数字,可以是各种表格,也可以是图形、图像和声音,还可以是新技术信息。是各种表格,也可以是图形、图像和声音,还可以是新技术信息。(1)文字数据形式是建设工程项目信息的一种常见的表现形式
10、。文字数据形式是建设工程项目信息的一种常见的表现形式。文件是最常见的用方案数据表现的信息。管理部门会下发很多文文件是最常见的用方案数据表现的信息。管理部门会下发很多文件;工程建设各方,通常规定以书面形式进行交流,即使是口头件;工程建设各方,通常规定以书面形式进行交流,即使是口头上的指令,也要在一定时间内形成书面的文字,这也会形成大量上的指令,也要在一定时间内形成书面的文字,这也会形成大量的文件。这些文件包括国家、地区、部门行业、国际组织颁布的的文件。这些文件包括国家、地区、部门行业、国际组织颁布的有关工程建设的法律法规文件,如经济合同法、政府建设主管部有关工程建设的法律法规文件,如经济合同法、
11、政府建设主管部门下发的通知和规定、行业主管部门下发的通知和规定等。还包门下发的通知和规定、行业主管部门下发的通知和规定等。还包括国际、国家和行业等制定的标准规范。如合同标准、合计及施括国际、国家和行业等制定的标准规范。如合同标准、合计及施工规范、材料标准、图形符号标准、产品分类及编码标准等。具工规范、材料标准、图形符号标准、产品分类及编码标准等。具体到每一个工程项目,还包括合同及招投标文件、工程承包体到每一个工程项目,还包括合同及招投标文件、工程承包(分分包包)单位的情况资料、会议纪要、监理月报、洽商及变更资料、单位的情况资料、会议纪要、监理月报、洽商及变更资料、监理通知、隐蔽及预检记录资料等
12、。这些文件中都包含了大量的监理通知、隐蔽及预检记录资料等。这些文件中都包含了大量的信息。信息。(2)数字数据也是建设工程项目信息的常见的一种表现形式。在工程建设中,数字数据也是建设工程项目信息的常见的一种表现形式。在工程建设中,监理工作的科学性要求监理工作的科学性要求“用数字说话用数字说话,为了准确地说明各种工程情况,必然,为了准确地说明各种工程情况,必然有大量数字数据产生,各种计算成果和试验检测数据反映了工程项目的质量、有大量数字数据产生,各种计算成果和试验检测数据反映了工程项目的质量、投资和进度等情况。用数据表现的信息常见的有:设备与材料价格;工程概投资和进度等情况。用数据表现的信息常见的
13、有:设备与材料价格;工程概预算定额;调价指数;工期、劳动、机械台班的施工定额;地区地质数据;预算定额;调价指数;工期、劳动、机械台班的施工定额;地区地质数据;项目类型及专业和主材投资的单位指标;大宗主要材料的配合数据等。具体项目类型及专业和主材投资的单位指标;大宗主要材料的配合数据等。具体到每个工程项目,还包括:材料台账;设备台账;材料、设备检验数据;工到每个工程项目,还包括:材料台账;设备台账;材料、设备检验数据;工程进度数据;进度工程量签证及付款签证数据;专业图纸数据;质量评定数程进度数据;进度工程量签证及付款签证数据;专业图纸数据;质量评定数据;施工人力和机械数据等。据;施工人力和机械数
14、据等。(3)各种报表是建设工程项目信息的另一种表现形式。工程建设各方都用这各种报表是建设工程项目信息的另一种表现形式。工程建设各方都用这种直观的形式传播信息。种直观的形式传播信息。承包商需要提供反映工程建设状况的多种报表。这些报表有开工申请单、承包商需要提供反映工程建设状况的多种报表。这些报表有开工申请单、施工技术方案申报表、进场原材料报验单、进场设备报验单、施工放样报验施工技术方案申报表、进场原材料报验单、进场设备报验单、施工放样报验单、分包申请单、合同外工程单价申报表、计日工单价申报表、合同工程月单、分包申请单、合同外工程单价申报表、计日工单价申报表、合同工程月计量申报表、额外工程月计量申
15、报表、人工与材料价格调整申报表、付款申计量申报表、额外工程月计量申报表、人工与材料价格调整申报表、付款申请表、索赔申请书、索赔损失计算清单、延长工期申报表、复工申请、事故请表、索赔申请书、索赔损失计算清单、延长工期申报表、复工申请、事故报告单、工程验收申请单、竣工报验单等。报告单、工程验收申请单、竣工报验单等。监理组织内部常采用规范化的表格来作为有效控制的手段,这类报表有工监理组织内部常采用规范化的表格来作为有效控制的手段,这类报表有工程开工令、工程清单支付月报表、暂定金额支付月报表、应扣款月报表、工程开工令、工程清单支付月报表、暂定金额支付月报表、应扣款月报表、工程变更通知、额外增加工程通知
16、单、工程暂停指令、工程复工指令、监理指程变更通知、额外增加工程通知单、工程暂停指令、工程复工指令、监理指令、工程验收证书、工程验收记录、竣工证书等。令、工程验收证书、工程验收记录、竣工证书等。监理工程师向业主反映工程情况也往往用报表形式传递工程信息。这类报监理工程师向业主反映工程情况也往往用报表形式传递工程信息。这类报表有工程质量月报表、项目月支付总表、工程进度月报表、进度计划与实际表有工程质量月报表、项目月支付总表、工程进度月报表、进度计划与实际完成报表、施工计划与实际完成情况表、监理月报表、工程状况报告表等。完成报表、施工计划与实际完成情况表、监理月报表、工程状况报告表等。(4)建设工程项
17、目信息的形式还有图形、图像和声音等。这些信息包建设工程项目信息的形式还有图形、图像和声音等。这些信息包括工程项目立面、平面及功能布置图形、项目位置及项目所在区域环括工程项目立面、平面及功能布置图形、项目位置及项目所在区域环境实际图形或图像等,对每一个项目,还包括分专业隐检部位图形境实际图形或图像等,对每一个项目,还包括分专业隐检部位图形(数数据据)、分专业设备安装部位图形、分专业设备安装部位图形(数据数据)、分专业预留预埋部位图形、分专业预留预埋部位图形(数据数据)、分专业管线平、分专业管线平(立立)面走向及跨越伸缩缝部位图形面走向及跨越伸缩缝部位图形(数据数据)、分专业管线、分专业管线系统图
18、形系统图形(数据数据)、质量问题和工程进度形象图形、质量问题和工程进度形象图形(数据数据),在施工中还有,在施工中还有设计变更图等。图形、图像信息还包括工程录像、照片等,这些信息设计变更图等。图形、图像信息还包括工程录像、照片等,这些信息直观、形象地反映了工程情况,特别是能有效反映隐蔽工程情况。声直观、形象地反映了工程情况,特别是能有效反映隐蔽工程情况。声音信息主要包括会议录音、电话录音以及其他的讲话录音等。音信息主要包括会议录音、电话录音以及其他的讲话录音等。2建设工程项目信息的分类建设工程项目信息的分类 建设工程项目信息以稳定性、兼容性、可扩展性、逻辑性、综合实建设工程项目信息以稳定性、兼
19、容性、可扩展性、逻辑性、综合实用性为分类原则,按照线、面分类法进行分类,可以从多个角度进行用性为分类原则,按照线、面分类法进行分类,可以从多个角度进行分类:分类:(1)按照建设工程的目标划分:投资控制信息、质量控制信息、进度按照建设工程的目标划分:投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息;控制信息、合同管理信息;(2)按照建设工程项目信息的来源划分:项目内部信息、项目外部信按照建设工程项目信息的来源划分:项目内部信息、项目外部信息;息;(3)按照建设工程项目信息的稳定程度划分:固定信息、流动信息;按照建设工程项目信息的稳定程度划分:固定信息、流动信息;(4)按照建设工程项目信息的
20、层次划分:战略性信息、管理型信息、按照建设工程项目信息的层次划分:战略性信息、管理型信息、业务性信息;业务性信息;(5)按照建设工程项目信息的性质划分:组织类信息、管理类信息、按照建设工程项目信息的性质划分:组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息。经济类信息、技术类信息。3建设工程项目信息管理的概念建设工程项目信息管理的概念 建设工程项目信息管理是指对信息的收集、整理、处理、存储、传递与运建设工程项目信息管理是指对信息的收集、整理、处理、存储、传递与运用等一系列工作的总称,其实质是根据信息的特点,有计划地组织信息沟通,用等一系列工作的总称,其实质是根据信息的特点,有计划地组织信息沟通,
21、以保证能及时、准确地获得所需要的信息,达到正确决策的目的。为此,就以保证能及时、准确地获得所需要的信息,达到正确决策的目的。为此,就要把握信息管理的各个环节,包括信息的来源,信息的分类,建立信息管理要把握信息管理的各个环节,包括信息的来源,信息的分类,建立信息管理系统,正确应用信息管理手段,掌握信息流程的不同环节。对于业主、监理系统,正确应用信息管理手段,掌握信息流程的不同环节。对于业主、监理方和承包商来说,虽然信息种类、信息管理的细节等有所区别,但信息管理方和承包商来说,虽然信息种类、信息管理的细节等有所区别,但信息管理的原则、信息管理的环节等基本一致。的原则、信息管理的环节等基本一致。4建
22、设工程项目信息管理的基本任务建设工程项目信息管理的基本任务建设项目一般具有周期较长、参与单位多、单件性和专业性强等特征,一个建设项目一般具有周期较长、参与单位多、单件性和专业性强等特征,一个项目在决策和实施的过程中,项目信息往往会数量巨大、变化多而且错综复项目在决策和实施的过程中,项目信息往往会数量巨大、变化多而且错综复杂,项目信息资源的组织与管理任务十分重大。具体来讲,应主要做好以下杂,项目信息资源的组织与管理任务十分重大。具体来讲,应主要做好以下几方面的工作。几方面的工作。(1)编制建设项目信息管理规划;编制建设项目信息管理规划;(2)明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务;明确建设项目
23、管理班子中信息管理部门的任务;(3)编制和确定信息管理的工作流程;编制和确定信息管理的工作流程;(4)建立建设项目信息管理的处理平台;建立建设项目信息管理的处理平台;(5)建立建设项目信息中心。建立建设项目信息中心。5建设工程项目信息管理的工作原则建设工程项目信息管理的工作原则 标准化原则、有效性原则、定量化原则、时效性原则、高效处理原则、可标准化原则、有效性原则、定量化原则、时效性原则、高效处理原则、可预见原则。预见原则。6建设工程项目信息编码的基本原则建设工程项目信息编码的基本原则 为方便对建设工程项目信息进行存储、查找和使用,必须对信息进行编码,为方便对建设工程项目信息进行存储、查找和使
24、用,必须对信息进行编码,在编码时应遵循以下基本原则:唯一性原则、合理性原则、可扩充性原则、在编码时应遵循以下基本原则:唯一性原则、合理性原则、可扩充性原则、简单性原则、适用性原则、规范性原则。简单性原则、适用性原则、规范性原则。第二节第二节 建设工程信息管理的过程和内容建设工程信息管理的过程和内容 建设工程项目信息管理的过程主要包括信息的收集、建设工程项目信息管理的过程主要包括信息的收集、加工、整理、存储、检索和传递。在这些信息管理过程加工、整理、存储、检索和传递。在这些信息管理过程中,建设工程项目信息管理的具体内容很多。中,建设工程项目信息管理的具体内容很多。一、建设工程项目信息的收集一、建
25、设工程项目信息的收集 建设工程项目信息的收集,就是收集项目决策和实施建设工程项目信息的收集,就是收集项目决策和实施过程中的原始数据,这是很重要的基础工作,信息管理过程中的原始数据,这是很重要的基础工作,信息管理工作的质量好坏,很大程度上取决于原始资料的全面性工作的质量好坏,很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。其中,建立一套完善的信息采集制度是十分和可靠性。其中,建立一套完善的信息采集制度是十分有必要的。有必要的。1建设工程项目建设前期的信息收集建设工程项目建设前期的信息收集 建设工程项目在正式开工之前,需要进行大量的工作,建设工程项目在正式开工之前,需要进行大量的工作,这些工作将产生大量
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