某公司财务部培训资料.pptx

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1、主讲：高荟雯财务部财务部主题系统架构介绍系统架构介绍合同引入、变更流程合同引入、变更流程退货审核退货审核报损审批报损审批扣项审核扣项审核财务结算财务结算财务核算财务核算报表查询报表查询21 1、介绍、介绍mySHOPmySHOP的基本的业务架构的基本的业务架构总部总部编码中心 业务中心业务中心配送配送中心中心门门店店mySHOPmySHOP系统职能介绍系统职能介绍业务中心 合同引入合同引入 商品引入商品引入 商品订退货商品订退货 价格与促销规划价格与促销规划 结算、核算结算、核算门店商品订退货商品订退货商品收货商品收货商品价格管理商品价格管理商品盘点商品盘点价签、条码打价签、条码打印印编码中心

2、 基础档案基础档案（1 1）品类建立）品类建立（2 2）品牌建立）品牌建立 编码统一编码统一配送中心商品订退货商品订退货商品收货商品收货商品盘点商品盘点货物配送货物配送第5页主题合同引入、变更审核合同引入、变更审核供应商引入供应商引入新合同引入新合同引入合同编辑续签合同或停止合同续签合同或停止合同合同财务审核生成供应商编码传公司及门店合同变更合同变更财务审核刷新供应商信息传公司第7页主题退货审核退货审核退货申请单配送、门店配送、门店退货申请汇总审核业务中心业务中心退货单查询退货记帐单退货审批单财务审核第9页主题报损审核报损审核报损申请单报损审批单配送配送业务中心业务中心报损流程报损单查询报损记

3、帐单记帐单上的价格才是实际的批次价格扣项 扣项审核扣项审核相关概念:扣项p扣项扣项n固定扣项固定扣项：每期结算时供应商固定需要缴付的有规律的扣款项目（可多次生效；且一般情况下金额需通过销售额/进货额等计算得出）n临时扣项：临时扣项：根据实际需要在某一期结算时临时向供应商征收的扣款项目（一次效生效；且金额是一个已知的值）供应商引入相关概念-固定扣项固定扣项固定扣项:有规律性的扣除有规律性的扣除、扣项计算方法：（）按销售收入 （）按销售成本 （）按净进货成本 （）按销售利润、扣款收取方式：（）交现金（）从货款扣（）按供应商默认方式。、扣款计算方法：按结算单、按月、按年、按季度、按半年(如选择按月年

4、按季度按半年必须 在系统中做完财务月结后产生数据)、扣款范围：按全部、按管理部门、按单品、按品牌5、扣款编码：供应商引入相关概念-固定扣项对某供应商的新品收取三个月进场费，月销售成本小于5000时保底收取100元，月销售成本大于5000时按照2%抽成，图例如下：供应商引入相关概念-固定扣项、有分段值、最小扣项金额、扣项百分比、有分段值、最小扣项金额、扣项百分比例：按合同对某供应商的月进货成本分段收取仓储例：按合同对某供应商的月进货成本分段收取仓储费，如果月进货大于费，如果月进货大于0小于等于小于等于1000元，则按照元，则按照0.5%收取仓储费，如果月进货大于收取仓储费，如果月进货大于1000

5、小于等小于等于于2000元，则按照元，则按照0.6%收取仓储费，如果月进收取仓储费，如果月进货大于货大于2000，则收取固定金额，则收取固定金额120元，图例如下：元，图例如下：供应商引入相关概念-固定扣项、有分段值、最小扣项金额、扣项百分比、比例调整金额 某联营抽成供应商合同中规定，月销售额中小于等于10000元的部份，抽成保底300元；销售额中大于10000且小于等于20000元的部份按2%计算抽成；销售额中超出20000元的部份按1%计算抽成，实际销售额10000元时，Y=300实际销售额=15000元时，Y=（15000-10000）x 2%+300=400元；实际销售额=50000元

6、时，抽成金额=(50000-20000)*1%+500=800元第17页主题结算结算第18页月结月结月结编辑结算编辑结算申请单申请单结算申请单结算申请单付款审批付款审批合同到期付合同到期付款审核款审核结算通知单结算通知单扣项缴款扣项缴款结算通知结算通知单付款单付款合同未合同未过有效过有效期期合同过合同过有效期有效期结算结算供应商发票供应商发票接收单接收单第20页主题核算核算课程主题财务核算财务核算基础资料设置财务核算基础资料设置 摘要：某供应商*年*月*日商品验收入库 借：库存商品1243（门店）应交税金2171进项税02（13%）01（17%）02 （供应商）贷：应付帐款2121（供应商）财务核算基础资料设置选择手工财务核算基础资料设置财务核算基础资料设置课程主题财务核算财务核算核算与凭证导出 业务单据核算 查询已核算业务单据 销售收入核算 销售成本核算 凭证转出 查询凭证转出报表查询报表查询报表查询系统操作系统操作:各管理子系统各管理子系统-报表查询报表查询l对数据进行排序对数据进行排序l可导出到可导出到xlsxls表格表格l可随意调整报表内容可随意调整报表内容.l打印格式自定义等等打印格式自定义等等3030