企业会计信息化上部第2章.pptx

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1、企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理企业企业会计会计信息化信息化 基于金蝶基于金蝶ERPERP平台平台三月 23企业会计信息化企业会计信息化第第第第1 1 1 1章章章章 金蝶金蝶金蝶金蝶K/3K/3K/3K/3概述概述概述概述第第第第2 2 2 2章章章章 系统管理系统管理系统管理系统管理第第第第3 3 3 3章章章章 系统设置系统设置系统设置系统设置第第第第4 4 4 4章章章章 系统初始化系统初始化系统初始化系统初始化第第第第5 5 5 5章章章章 日常账务处理的一般程序日常账务处理的一般程序日常账务处理的一般程序日常账务处理的一般程序第第第第6 6 6 6章章章

2、章 日常业务处理的具体方法日常业务处理的具体方法日常业务处理的具体方法日常业务处理的具体方法第第第第7 7 7 7章章章章 期末业务处理期末业务处理期末业务处理期末业务处理第第第第8 8 8 8章章章章 会计报表编制与财务分析会计报表编制与财务分析会计报表编制与财务分析会计报表编制与财务分析目录企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理 本章本章主要告诉读者怎样登录到金蝶主要告诉读者怎样登录到金蝶K/3K/3系统的信息环境系统的信息环境中为企业创建一个账套，对企业发生的经济业务数据进行中为企业创建一个账套，对企业发生

3、的经济业务数据进行管理，还为读者更好的进行企业财务分工及信息化的内控管理，还为读者更好的进行企业财务分工及信息化的内控支招。支招。企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理n 2.1 2.1 系统登录系统登录n 2.2 2.2 账套管理账套管理n 2.3 2.3 用户管理用户管理企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.1 2.1 系统登录系统登录 在安装金蝶K/3软件后，要运行金蝶K/3软件有两次系统登录过程。第一次是在中间层服务器进行账套管理登录，其界面如图所示，以创建账套及对账套进行管理。如果是首次进行本界面的登录，用户名是默认的“Admin”，密

4、码是空。企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.1 2.1 系统登录系统登录 第二次，是创建账套之后，由客户端登录到中间层服务器上的账套中，即为“系统登录”，以对企业发生的各项业务进行管理，其界面如下图所示。企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.2 2.2 账账套管套管理理 用户安装好金蝶K/3软件后，要在计算机上进行企业业务处理与管理，第一步需要做的工作是以软件为依托，建立一个专为企业核算用的管理系统即账套，并设置系统的操作员及权限，以便在以后的工作中由操作员在其相应的职权范围内对财务软件进行管理或运用。组织机构 金蝶K/3软件提供了一个组织

5、机构的功能，可以按组织机构对各种账套进行分类管理。企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.2 2.2 账账套管套管理理组织机构 企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.2 2.2 账账套管套管理理 账套 账套是指利用软件在计算机上所建立的一套完整的账簿核算体系，是专门为企业服务的财务系统。在账套的基础上，通过输入日常会计核算处理的基本规则参数和会计数据，财务软件就可以利用有关的参数设置、数据和功能进行自动核算。一般的商业性财务软件允许使用多个账套，在金蝶K/3系统中，每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示，账套号和账套名称不能重复，账套号和账套

6、名称是对应的。账套号可以由用户自己选择，也可由系统按顺序自动排序生成。企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.2 2.2 账账套管套管理理 账套 新建账套：新建账套包括设置账套号、账套名、账套类型、数据服务器名、数据库文件路径等信息。其中账套号是指账套在系统中的编号，用来标识账套，是唯一的；账套名即账套的名称一般用公司名称来表示，也可以不同于公司名称，以用来区分单位内部不同的账套；账套类型是由系统给出的，一般有“标准供应链解决方案”、“标准财务解决方案”、“人力资源解决方案”等多种账套类型，可根据公司的实际需要进行选择；数据实体是由系统给定的，是账套在数据库服务器中的唯

7、一标识；数据库文件路径与数据库日志路径是由用户自建的或选择的以用来存放数据库文件或数据库日志文件的路径，是数据库服务器上的某个路径。企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.2 2.2 账账套管套管理理 账套 新建账套：企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.2 2.2 账账套管套管理理 账套 账套属性：是账套的相关信息，包括系统信息、总账信息及会计期间信息。系统信息是指账套所属机构名称、账套所属单位的地址、账套所属公司的电话；总账信息是指账套在总账中核算的一些相关信息包括记账本位币代码、记账本位币名称、小数点位数、凭证过账前是否必需审核；会计期间

8、信息包括账套启用会计年度、启用会计期间及会计期间的设置。企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.2 2.2 账账套管套管理理 账套 账套属性：企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.2 2.2 账套管理账套管理 账套 备份账套：为了保证账套数据的安全性，需要定期对账套进行备份。对于账套的备份操作，系统提供了三种方式供选择，与SQLSERVER提供的数据库备份方式是一致的。（1）完全备份：执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有数据建立一个副本。（2）增量备份：记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动的

9、数据建立一个副本。（3）日志备份：事务日志是自上次备份事务日志后对数据库执行的所有事务的一系列记录。企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.2 2.2 账套管理账套管理 账套 企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.2 2.2 账套管理账套管理 账套 删除账套：是指删除不再需要的账套。在系统中，删除账套有两种方法，一是一次删除一个账套；二是批量删除，即一次删除多个账套。企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.2 2.2 账套管理账套管理 账套 恢复账套：可以将备份的账套文件恢复成一个新的金蝶K/3账套。账套恢复操作与账套备

10、份同样也有三种方式。企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.3 2.3 用户管理用户管理 一个系统的使用离不开人的作用，在进入系统后，就应该为该系统设置用户（操作员），并对用户进行授权和管理，以避免与业务无关的人员对系统进行操作，保证系统数据的安全与保密。用户管理功能主要是对账套管理工具中的各种功能的使用进行相应的权限控制，将账套管理中的各功能授权给不同的用户，从而增强账套管理的安全性。用户组 金蝶K/3用户组的作用主要是方便对多个用户进行集中授权。企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.3 2.3 用户管理用户管理 用户 用户是对某个具体的账套

11、而言，有一定的操作权限的人。通过对用户进行管理可以使在企业的一个账套中增加用户、删除用户、用户禁用及对各用户进行一定的操作权限授权。企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.3 2.3 用户管理用户管理 用户 用户授权包括三种权限：功能权限、数据权限、字段权限。功能权限是指用户对各子系统中功能模块的功能操作权限，当用户拥有了子系统的功能模块的功能权限时，就能进行对应模块的功能操作；数据权限是指用户对系统中具体数据的操作权限，包括数据查询权、数据修改权、数据删除权；字段权限是指对用户对各子系统中某一数据类别的字段操作权限，系统默认不进行字段权限检查。企业会计信息化企业会计信

12、息化第第2 2章章 系统管理系统管理2.3 2.3 用户管理用户管理 用户 用户授权企业会计信息化企业会计信息化第第2 2章章 系统管理系统管理小结 本章主要介绍了两个大的内容，一是账套管理；二是用户及其权限管理。对于账套管理要注意几个问题：（1）在创建账套时要选择与本企业实际情况相吻合的解决方案；（2）进行属性设置时要考虑内控的需要；（3）要定期定时备份。在进行用户及其权限管理时要注意：（1）用户组权限对该用户组中的每个用户都适用；（2）对用户组授权与用户授权时要注意勾选“禁止使用工资数据授权检查”的复选框，以避免不必要的麻烦；（3）对于初学者而言，不必要对数据权限与字段权限进行控制，只需要进行功能权限限制即可，并在进行功能权限授权时要考虑内控的需要。