第04章-Word文档的编辑与设置ppt课件(全).ppt

《第04章-Word文档的编辑与设置ppt课件(全).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第04章-Word文档的编辑与设置ppt课件(全).ppt（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、电脑操作电脑操作电脑操作电脑操作(Windows 7+Office 2010)(Windows 7+Office 2010)入门与进阶入门与进阶入门与进阶入门与进阶第第第第 四四四四 章章章章WordWord文档的编辑与设置文档的编辑与设置文档的编辑与设置文档的编辑与设置学学学学 习习习习 目目目目 标标标标 Word 2010Word 2010Word 2010是是是是是是MicrosoftMicrosoftMicrosoft公司最新推出的文字处理软件。它公司最新推出的文字处理软件。它公司最新推出的文字处理软件。它公司最新推出的文字处理软件。它公司最新推出的文字处理软件。它公司最新推出的文字

2、处理软件。它继承了继承了继承了继承了继承了继承了WindowsWindowsWindows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。本章将主要介绍图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。本章将主要介绍图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。本章将主要介绍图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。本章将主要介绍图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。本章将主要介绍

3、图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。本章将主要介绍使用使用使用使用使用使用WordWordWord编辑与设置文档的基础操作编辑与设置文档的基础操作编辑与设置文档的基础操作编辑与设置文档的基础操作编辑与设置文档的基础操作编辑与设置文档的基础操作 4.1 Word 20104.1 Word 20104.1 Word 20104.1 Word 2010基础操作基础操作基础操作基础操作 Word 2010Word 2010Word 2010软件功能强大，它既能够制作各种简单的办公商务和个人文软件功能强大，它既能够制作各种简单的办公商务和个人文软件功能强大，它既能够制作各种简单的办公商务和个人文软件

4、功能强大，它既能够制作各种简单的办公商务和个人文软件功能强大，它既能够制作各种简单的办公商务和个人文软件功能强大，它既能够制作各种简单的办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。熟练掌握档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。熟练掌握档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。熟练掌握档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。熟练掌握档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。熟练掌握档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。熟练掌握Word Word Word 201020102010文档、文本的基础操作，可以大大提高企业办公自动

5、化的效率。文档、文本的基础操作，可以大大提高企业办公自动化的效率。文档、文本的基础操作，可以大大提高企业办公自动化的效率。文档、文本的基础操作，可以大大提高企业办公自动化的效率。文档、文本的基础操作，可以大大提高企业办公自动化的效率。文档、文本的基础操作，可以大大提高企业办公自动化的效率。uuu 操作操作文档文档uuu 操作操作操作操作操作操作文本文本文本文本文本文本uuu 插入插入插入插入插入插入符号和日期符号和日期符号和日期符号和日期符号和日期符号和日期uuu 使用使用使用使用使用使用项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号4.1.1 4.1.1

6、 4.1.1 4.1.1 操作文档操作文档操作文档操作文档 要使用要使用要使用要使用要使用要使用Word 2010Word 2010Word 2010编辑文档，必须先创建文档。本节主要来介绍文档的编辑文档，必须先创建文档。本节主要来介绍文档的编辑文档，必须先创建文档。本节主要来介绍文档的编辑文档，必须先创建文档。本节主要来介绍文档的编辑文档，必须先创建文档。本节主要来介绍文档的编辑文档，必须先创建文档。本节主要来介绍文档的基本操作，包括创建和保存文档、打开和关闭文档等操作。基本操作，包括创建和保存文档、打开和关闭文档等操作。基本操作，包括创建和保存文档、打开和关闭文档等操作。基本操作，包括创建

7、和保存文档、打开和关闭文档等操作。基本操作，包括创建和保存文档、打开和关闭文档等操作。基本操作，包括创建和保存文档、打开和关闭文档等操作。uuu 新建新建文档文档uuu 保存保存保存保存保存保存文档文档文档文档文档文档uuu 打开打开打开打开打开打开文档文档文档文档文档文档uuu 打印打印打印打印打印打印文档文档文档文档文档文档uu 关闭关闭文档文档4.1.2 4.1.2 4.1.2 4.1.2 操作文本操作文本操作文本操作文本 在编辑与排版在编辑与排版在编辑与排版在编辑与排版在编辑与排版在编辑与排版WordWordWord文档的过程中，经常需要选择文本的内容，对选中的文档的过程中，经常需要选

8、择文本的内容，对选中的文档的过程中，经常需要选择文本的内容，对选中的文档的过程中，经常需要选择文本的内容，对选中的文档的过程中，经常需要选择文本的内容，对选中的文档的过程中，经常需要选择文本的内容，对选中的文本内容进行复制或删除操作。本节将详细介绍选择不同类型文本的操作，文本内容进行复制或删除操作。本节将详细介绍选择不同类型文本的操作，文本内容进行复制或删除操作。本节将详细介绍选择不同类型文本的操作，文本内容进行复制或删除操作。本节将详细介绍选择不同类型文本的操作，文本内容进行复制或删除操作。本节将详细介绍选择不同类型文本的操作，文本内容进行复制或删除操作。本节将详细介绍选择不同类型文本的操作

9、，以及文本的复制、移动、粘贴和删除等操作方法。以及文本的复制、移动、粘贴和删除等操作方法。以及文本的复制、移动、粘贴和删除等操作方法。以及文本的复制、移动、粘贴和删除等操作方法。以及文本的复制、移动、粘贴和删除等操作方法。以及文本的复制、移动、粘贴和删除等操作方法。uuu 操作操作文本文本uuu 移动移动移动移动移动移动文本文本文本文本文本文本uuu 复制复制复制复制复制复制与粘贴与粘贴与粘贴与粘贴与粘贴与粘贴uuu 删除文本删除文本删除文本删除文本删除文本删除文本4.1.3 4.1.3 4.1.3 4.1.3 插入符号和日期插入符号和日期插入符号和日期插入符号和日期 在在在在在在WordWo

10、rdWord中可以很方便地插入需要的符号，还可以为常用的符号设置快捷中可以很方便地插入需要的符号，还可以为常用的符号设置快捷中可以很方便地插入需要的符号，还可以为常用的符号设置快捷中可以很方便地插入需要的符号，还可以为常用的符号设置快捷中可以很方便地插入需要的符号，还可以为常用的符号设置快捷中可以很方便地插入需要的符号，还可以为常用的符号设置快捷键，在使用的时候只需要按下自定义的快捷键即可快速插入需要的符号。在键，在使用的时候只需要按下自定义的快捷键即可快速插入需要的符号。在键，在使用的时候只需要按下自定义的快捷键即可快速插入需要的符号。在键，在使用的时候只需要按下自定义的快捷键即可快速插入需

11、要的符号。在键，在使用的时候只需要按下自定义的快捷键即可快速插入需要的符号。在键，在使用的时候只需要按下自定义的快捷键即可快速插入需要的符号。在制作通知、信函等文档内容时，用还可以插入不同格式的日期和时间。制作通知、信函等文档内容时，用还可以插入不同格式的日期和时间。制作通知、信函等文档内容时，用还可以插入不同格式的日期和时间。制作通知、信函等文档内容时，用还可以插入不同格式的日期和时间。制作通知、信函等文档内容时，用还可以插入不同格式的日期和时间。制作通知、信函等文档内容时，用还可以插入不同格式的日期和时间。uuu 插入插入符号符号uuu 插入插入插入插入插入插入日期和日期和日期和日期和日期

12、和日期和时间时间时间时间时间时间4.1.4 4.1.4 4.1.4 4.1.4 使用项目符号和编号使用项目符号和编号使用项目符号和编号使用项目符号和编号 在制作文档的过程中，对于一些条理性较强的内容，可以为其插入项目在制作文档的过程中，对于一些条理性较强的内容，可以为其插入项目在制作文档的过程中，对于一些条理性较强的内容，可以为其插入项目在制作文档的过程中，对于一些条理性较强的内容，可以为其插入项目在制作文档的过程中，对于一些条理性较强的内容，可以为其插入项目在制作文档的过程中，对于一些条理性较强的内容，可以为其插入项目符号和编号，使文档的结构更加清晰。符号和编号，使文档的结构更加清晰。符号和

13、编号，使文档的结构更加清晰。符号和编号，使文档的结构更加清晰。符号和编号，使文档的结构更加清晰。符号和编号，使文档的结构更加清晰。uuu 添加添加项目符号和编号项目符号和编号uuu 自定义自定义自定义自定义自定义自定义项目符号和项目符号和项目符号和项目符号和项目符号和项目符号和编号编号编号编号编号编号4.2 4.2 4.2 4.2 设置文档格式设置文档格式设置文档格式设置文档格式 在使用在使用在使用在使用在使用在使用Word 2010Word 2010Word 2010编辑文档的过程中，为了实现美观的效果，通常需要编辑文档的过程中，为了实现美观的效果，通常需要编辑文档的过程中，为了实现美观的效

14、果，通常需要编辑文档的过程中，为了实现美观的效果，通常需要编辑文档的过程中，为了实现美观的效果，通常需要编辑文档的过程中，为了实现美观的效果，通常需要设置文字和段落的格式。设置文字和段落的格式。设置文字和段落的格式。设置文字和段落的格式。设置文字和段落的格式。设置文字和段落的格式。uuu 设置设置字符格式字符格式uuu 设置设置设置设置设置设置段落格式段落格式段落格式段落格式段落格式段落格式4.3 4.3 4.3 4.3 使用样式格式化文档使用样式格式化文档使用样式格式化文档使用样式格式化文档 样式包括字体、字号、字体颜色、行距、缩进等，运用样式可以快速改样式包括字体、字号、字体颜色、行距、缩

15、进等，运用样式可以快速改样式包括字体、字号、字体颜色、行距、缩进等，运用样式可以快速改样式包括字体、字号、字体颜色、行距、缩进等，运用样式可以快速改样式包括字体、字号、字体颜色、行距、缩进等，运用样式可以快速改样式包括字体、字号、字体颜色、行距、缩进等，运用样式可以快速改变文档中选定文本的格式设置，从而方便用户进行排版工作，大大提高工作变文档中选定文本的格式设置，从而方便用户进行排版工作，大大提高工作变文档中选定文本的格式设置，从而方便用户进行排版工作，大大提高工作变文档中选定文本的格式设置，从而方便用户进行排版工作，大大提高工作变文档中选定文本的格式设置，从而方便用户进行排版工作，大大提高工

16、作变文档中选定文本的格式设置，从而方便用户进行排版工作，大大提高工作效率。本节将介绍套用内建样式格式化文档以及修改和自定义样式的方法。效率。本节将介绍套用内建样式格式化文档以及修改和自定义样式的方法。效率。本节将介绍套用内建样式格式化文档以及修改和自定义样式的方法。效率。本节将介绍套用内建样式格式化文档以及修改和自定义样式的方法。效率。本节将介绍套用内建样式格式化文档以及修改和自定义样式的方法。效率。本节将介绍套用内建样式格式化文档以及修改和自定义样式的方法。uuu 用用内置样式格式化文档内置样式格式化文档uuu 修改修改修改修改修改修改和自定义样式和自定义样式和自定义样式和自定义样式和自定义

17、样式和自定义样式4.4 4.4 4.4 4.4 设置文档主题设置文档主题设置文档主题设置文档主题 通过应用文档主题效果，用户可以快速而轻松地设置整个文档的格式，通过应用文档主题效果，用户可以快速而轻松地设置整个文档的格式，通过应用文档主题效果，用户可以快速而轻松地设置整个文档的格式，通过应用文档主题效果，用户可以快速而轻松地设置整个文档的格式，通过应用文档主题效果，用户可以快速而轻松地设置整个文档的格式，通过应用文档主题效果，用户可以快速而轻松地设置整个文档的格式，赋予它专业和美观的外观。文档主题是一组格式选项，包括一组主题颜色、赋予它专业和美观的外观。文档主题是一组格式选项，包括一组主题颜色

18、、赋予它专业和美观的外观。文档主题是一组格式选项，包括一组主题颜色、赋予它专业和美观的外观。文档主题是一组格式选项，包括一组主题颜色、赋予它专业和美观的外观。文档主题是一组格式选项，包括一组主题颜色、赋予它专业和美观的外观。文档主题是一组格式选项，包括一组主题颜色、一组主题字体。一组主题字体。一组主题字体。一组主题字体。一组主题字体。一组主题字体。4.5 4.5 4.5 4.5 设置文档背景设置文档背景设置文档背景设置文档背景 为了使文档更加美观，用户可以为文档背景，文档的背景包括页面颜色为了使文档更加美观，用户可以为文档背景，文档的背景包括页面颜色为了使文档更加美观，用户可以为文档背景，文档

19、的背景包括页面颜色为了使文档更加美观，用户可以为文档背景，文档的背景包括页面颜色为了使文档更加美观，用户可以为文档背景，文档的背景包括页面颜色为了使文档更加美观，用户可以为文档背景，文档的背景包括页面颜色和水印效果。为文档设置页面颜色时，可以使用纯色背景以及渐变、纹理、和水印效果。为文档设置页面颜色时，可以使用纯色背景以及渐变、纹理、和水印效果。为文档设置页面颜色时，可以使用纯色背景以及渐变、纹理、和水印效果。为文档设置页面颜色时，可以使用纯色背景以及渐变、纹理、和水印效果。为文档设置页面颜色时，可以使用纯色背景以及渐变、纹理、和水印效果。为文档设置页面颜色时，可以使用纯色背景以及渐变、纹理、

20、图案、图片等填充效果；为文档添加水印效果时可以使用文字或图片。图案、图片等填充效果；为文档添加水印效果时可以使用文字或图片。图案、图片等填充效果；为文档添加水印效果时可以使用文字或图片。图案、图片等填充效果；为文档添加水印效果时可以使用文字或图片。图案、图片等填充效果；为文档添加水印效果时可以使用文字或图片。图案、图片等填充效果；为文档添加水印效果时可以使用文字或图片。uuu 设置设置页面颜色页面颜色uuu 设置设置设置设置设置设置水印效果水印效果水印效果水印效果水印效果水印效果4.6 4.6 4.6 4.6 设置页眉和页脚设置页眉和页脚设置页眉和页脚设置页眉和页脚 在制作文档时，经常需要为文

21、档添加页眉和页脚内容，页眉和页脚显示在制作文档时，经常需要为文档添加页眉和页脚内容，页眉和页脚显示在制作文档时，经常需要为文档添加页眉和页脚内容，页眉和页脚显示在制作文档时，经常需要为文档添加页眉和页脚内容，页眉和页脚显示在制作文档时，经常需要为文档添加页眉和页脚内容，页眉和页脚显示在制作文档时，经常需要为文档添加页眉和页脚内容，页眉和页脚显示在文档中每个页面的顶部和底部区域。在文档中每个页面的顶部和底部区域。在文档中每个页面的顶部和底部区域。在文档中每个页面的顶部和底部区域。在文档中每个页面的顶部和底部区域。在文档中每个页面的顶部和底部区域。uuu 设置设置静态页眉和页脚静态页眉和页脚uuu

22、 设置设置设置设置设置设置动态页码动态页码动态页码动态页码动态页码动态页码4.7 4.7 4.7 4.7 添加脚注和尾注添加脚注和尾注添加脚注和尾注添加脚注和尾注 脚注和尾注用于对文档中的文本进行解释、批注或提供相关的参考资料。脚注和尾注用于对文档中的文本进行解释、批注或提供相关的参考资料。脚注和尾注用于对文档中的文本进行解释、批注或提供相关的参考资料。脚注和尾注用于对文档中的文本进行解释、批注或提供相关的参考资料。脚注和尾注用于对文档中的文本进行解释、批注或提供相关的参考资料。脚注和尾注用于对文档中的文本进行解释、批注或提供相关的参考资料。脚注常用于对文档内容进行注释说明，尾注则常用于说明引

23、用的文献。其不脚注常用于对文档内容进行注释说明，尾注则常用于说明引用的文献。其不脚注常用于对文档内容进行注释说明，尾注则常用于说明引用的文献。其不脚注常用于对文档内容进行注释说明，尾注则常用于说明引用的文献。其不脚注常用于对文档内容进行注释说明，尾注则常用于说明引用的文献。其不脚注常用于对文档内容进行注释说明，尾注则常用于说明引用的文献。其不同之处在于所处的位置不同，脚注位于页面的结尾处，而尾注位于文档的结同之处在于所处的位置不同，脚注位于页面的结尾处，而尾注位于文档的结同之处在于所处的位置不同，脚注位于页面的结尾处，而尾注位于文档的结同之处在于所处的位置不同，脚注位于页面的结尾处，而尾注位于

24、文档的结同之处在于所处的位置不同，脚注位于页面的结尾处，而尾注位于文档的结同之处在于所处的位置不同，脚注位于页面的结尾处，而尾注位于文档的结尾处或章节的结尾处。尾处或章节的结尾处。尾处或章节的结尾处。尾处或章节的结尾处。尾处或章节的结尾处。尾处或章节的结尾处。uu 添加添加脚注脚注uuu 添加添加添加添加添加添加尾注尾注尾注尾注尾注尾注4.8 4.8 4.8 4.8 设置文档页眉大小设置文档页眉大小设置文档页眉大小设置文档页眉大小 WordWordWord文档页眉的大小取决于文档在多大幅面的纸张上显示或打印，因此，文档页眉的大小取决于文档在多大幅面的纸张上显示或打印，因此，文档页眉的大小取决于

25、文档在多大幅面的纸张上显示或打印，因此，文档页眉的大小取决于文档在多大幅面的纸张上显示或打印，因此，文档页眉的大小取决于文档在多大幅面的纸张上显示或打印，因此，文档页眉的大小取决于文档在多大幅面的纸张上显示或打印，因此，页眉大小的设置实质就是打印纸张大小的设置。一般办公中常见的纸张大小页眉大小的设置实质就是打印纸张大小的设置。一般办公中常见的纸张大小页眉大小的设置实质就是打印纸张大小的设置。一般办公中常见的纸张大小页眉大小的设置实质就是打印纸张大小的设置。一般办公中常见的纸张大小页眉大小的设置实质就是打印纸张大小的设置。一般办公中常见的纸张大小页眉大小的设置实质就是打印纸张大小的设置。一般办公

26、中常见的纸张大小为为为为为为A4A4A4，这也是，这也是，这也是，这也是，这也是，这也是Word 2010Word 2010Word 2010默认的纸张大小。默认的纸张大小。默认的纸张大小。默认的纸张大小。默认的纸张大小。默认的纸张大小。4.9 4.9 4.9 4.9 设置文档页边距设置文档页边距设置文档页边距设置文档页边距 在使用在使用在使用在使用在使用在使用WordWordWord制作文档时，装订的文档不仅对打印纸张的尺寸有所选择，制作文档时，装订的文档不仅对打印纸张的尺寸有所选择，制作文档时，装订的文档不仅对打印纸张的尺寸有所选择，制作文档时，装订的文档不仅对打印纸张的尺寸有所选择，制作

27、文档时，装订的文档不仅对打印纸张的尺寸有所选择，制作文档时，装订的文档不仅对打印纸张的尺寸有所选择，还需要对页面编剧进行设置，以方便打印后的文档装订并使页面效果更佳美还需要对页面编剧进行设置，以方便打印后的文档装订并使页面效果更佳美还需要对页面编剧进行设置，以方便打印后的文档装订并使页面效果更佳美还需要对页面编剧进行设置，以方便打印后的文档装订并使页面效果更佳美还需要对页面编剧进行设置，以方便打印后的文档装订并使页面效果更佳美还需要对页面编剧进行设置，以方便打印后的文档装订并使页面效果更佳美观。观。观。观。观。观。1.1.1 Metro UI1.1.1 Metro UI1.1.1 Metro

28、UI1.1.1 Metro UI界面界面界面界面 Metro UIMetro UIMetro UI是一种卡片式交互界面，它在主屏幕上提供邮件、天气、消息、是一种卡片式交互界面，它在主屏幕上提供邮件、天气、消息、是一种卡片式交互界面，它在主屏幕上提供邮件、天气、消息、是一种卡片式交互界面，它在主屏幕上提供邮件、天气、消息、是一种卡片式交互界面，它在主屏幕上提供邮件、天气、消息、是一种卡片式交互界面，它在主屏幕上提供邮件、天气、消息、应用程序和浏览器等功能。应用程序和浏览器等功能。应用程序和浏览器等功能。应用程序和浏览器等功能。应用程序和浏览器等功能。应用程序和浏览器等功能。Metro UIMetro UIMetro UI界面效果炫丽、时尚，并且当程序较多界面效果炫丽、时尚，并且当程序较多界面效果炫丽、时尚，并且当程序较多界面效果炫丽、时尚，并且当程序较多界面效果炫丽、时尚，并且当程序较多界面效果炫丽、时尚，并且当程序较多时滑动方便、快捷，其和系统桌面之间的切换只需一键即可完成时滑动方便、快捷，其和系统桌面之间的切换只需一键即可完成时滑动方便、快捷，其和系统桌面之间的切换只需一键即可完成时滑动方便、快捷，其和系统桌面之间的切换只需一键即可完成时滑动方便、快捷，其和系统桌面之间的切换只需一键即可完成时滑动方便、快捷，其和系统桌面之间的切换只需一键即可完成 。