02《财务会计》(五版)货币资金.ppt
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1、 第二章第二章 货币资金货币资金 财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 了解货币资金内部控制的内容了解货币资金内部控制的内容 明确库存现金和银行存款管理的主要内容明确库存现金和银行存款管理的主要内容 掌握库存现金、银行存款日记账的设置和登记方法掌握库存现金、银行存款日记账的设置和登记方法 熟悉各种银行转账结算方式熟悉各种银行转账结算方式 掌握库存现金、银行存款和其他货币资金收支、库掌握库存现金、银行存款和其他货币资金收支、库存现金清查、银行存款清查的账务处理存现金清查、银行存款清查的账务处理学习目的与要求学习目的与要求 财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育
2、出版社 人民币银行结算账户管理办法人民币银行结算账户管理办法 现金管理暂行条例现金管理暂行条例 支付结算办法支付结算办法 中华人民共和国票据法中华人民共和国票据法 内部会计控制规范(货币资金)内部会计控制规范(货币资金)学习指导学习指导-主要参考法规主要参考法规 财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 货币资金的性质、范围及内部控制货币资金的性质、范围及内部控制 库存现金管理的主要内容库存现金管理的主要内容 库存现金收付业务的核算库存现金收付业务的核算 库存现金清查的核算库存现金清查的核算 定额备用金与非定额备用金的核算定额备用金与非定额备用金的核算 银行存款开户与结算的管
3、理银行存款开户与结算的管理 各种银行结算方式的使用范围及结算程序各种银行结算方式的使用范围及结算程序 银行存款收支业务的核算银行存款收支业务的核算 银行存款清查及银行存款余额调节表的编制银行存款清查及银行存款余额调节表的编制 其他货币资金核算其他货币资金核算学习指导学习指导-学习要点学习要点 财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 货币资金内部控制的原则与规定货币资金内部控制的原则与规定 库存现金管理的内容库存现金管理的内容 库存现金收支的核算库存现金收支的核算 银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、委托收银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、委托收款结算方式的特点款结算方式的
4、特点 银行存款的核算及银行存款余额调节表的编制银行存款的核算及银行存款余额调节表的编制学习指导学习指导-重点、难点问题重点、难点问题 第一节第一节 货币资金概述货币资金概述 财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 一、货币资金的概念及范围一、货币资金的概念及范围 (一)货币资金的概念(一)货币资金的概念 指在企业生产经营过程中以货币形态存在的那指在企业生产经营过程中以货币形态存在的那那部分资产,是企业资产中流动性很强的一种资产。那部分资产,是企业资产中流动性很强的一种资产。(二)货币资金的范围(二)货币资金的范围 1.1.库存现金。库存现金。狭义的现金、广义的现金。狭义的现
5、金、广义的现金。2.2.银行存款。银行存款。指企业存放在银行或其他金融指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。机构的货币资金。3.3.其他货币资金。其他货币资金。指除库存现金、银行存款指除库存现金、银行存款以外的其他各种货币资金。以外的其他各种货币资金。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 二、货币资金的内部控制二、货币资金的内部控制 (一)货币资金内部控制原则(一)货币资金内部控制原则 1.1.严格职责分工。严格职责分工。2.2.加强现金管理,实行交易分开。加强现金管理,实行交易分开。3.3.实施内部稽核,加强监督检查。实施内部稽核,加强监督检查。4.4.实施定期轮岗
6、制度。实施定期轮岗制度。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 (二)货币资金内部控制的有关规定(二)货币资金内部控制的有关规定 建立岗位责任制建立岗位责任制 配备合格的人员配备合格的人员 建立严格的授权批准制度建立严格的授权批准制度 按规定程序办理货币资金支付业务按规定程序办理货币资金支付业务 加强相关票据的管理加强相关票据的管理 加强银行预留印鉴的管理加强银行预留印鉴的管理 建立监督检查制度建立监督检查制度 第二节第二节 库存现金库存现金 财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 一、库存现金的特点一、库存现金的特点 企业的库存现金,包括企业的库存现金
7、,包括:库存的人民币现金和外币现金。库存的人民币现金和外币现金。企业资产中流动性最强的一种货币资产企业资产中流动性最强的一种货币资产 作为商品交换的媒介,具有普遍的可接受性作为商品交换的媒介,具有普遍的可接受性 财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 二、库存现金管理的主要内容二、库存现金管理的主要内容 (一)规定库存现金的使用范围(一)规定库存现金的使用范围 支付给职工的工资、津贴;支付给职工的工资、津贴;个人劳务报酬,包括稿费及其他专门工作报酬;个人劳务报酬,包括稿费及其他专门工作报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺 术
8、、体育等各种奖金;术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的 其他支出;其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;出差人员必须随身携带的差旅费;零星支出;零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 (二)核定库存现金限额(二)核定库存现金限额 库存现金限额是指为保证各单位日常零星支库存现金限额是指为保证各单位日常零星支出按规定允许留存的现金的最高数额。出按规定允许
9、留存的现金的最高数额。库存现金的限额,由开户银行根据开户单位库存现金的限额,由开户银行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。的实际需要和距离银行远近等情况核定。(三)不准坐支现金(三)不准坐支现金 用收入的现金直接支付支出的行为叫做用收入的现金直接支付支出的行为叫做“坐支坐支”。企业的现金收入,应及时送存银行,不得直企业的现金收入,应及时送存银行,不得直接用于支付企业的支出。接用于支付企业的支出。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 (四)库存现金管理的其他规定四)库存现金管理的其他规定 不准携带现金到外地采购不准携带现金到外地采购 财务部门应严格遵守财务部门应
10、严格遵守“管账不管钱,管钱不管管账不管钱,管钱不管账,账款分开管理账,账款分开管理”的原则,配备专职出纳员,负责的原则,配备专职出纳员,负责现金的收付保管工作。现金的收付保管工作。企业应当定期和不定期地进行现金盘点,确企业应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存数额相符。保现金账面余额与实际库存数额相符。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 三、库存现金的核算三、库存现金的核算 (一)库存现金收支的凭证(一)库存现金收支的凭证 企业各项现金收入与支出,必须以合法的原始凭证企业各项现金收入与支出,必须以合法的原始凭证为依据,经主管人员审核和授权批准人员审批
11、后,才能据为依据,经主管人员审核和授权批准人员审批后,才能据以收支款项。以收支款项。现金收入与支出核算所依据的原始凭证现金收入与支出核算所依据的原始凭证 企业发生的每笔现金收付业务,都必须根据有关原企业发生的每笔现金收付业务,都必须根据有关原始凭证编制始凭证编制“现金收款凭证现金收款凭证”或或“现金付款凭证现金付款凭证”,作为登记,作为登记现金日记账和总账的依据。现金日记账和总账的依据。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 (二)库存现金收支业务的核算(二)库存现金收支业务的核算 库存现金的核算账户库存现金的核算账户(P25P25)库存现金收付业务的账务处理库存现金收付业
12、务的账务处理 企业收入现金时,应借记企业收入现金时,应借记“库存现金库存现金”账户;按照现金账户;按照现金的来源贷记有关账户。支出现金时;按照现金的用途借记的来源贷记有关账户。支出现金时;按照现金的用途借记有关账户,贷记有关账户,贷记“库存现金库存现金”账户。账户。现金收支业务账务处是现金收支业务账务处是(P25P25例例2-12-1、例例2-22-2、例例2-32-3、例例2-42-4 (三)库存现金日记账的设置和登记(三)库存现金日记账的设置和登记 (P26P26表表2-12-1)财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 四、库存现金清查四、库存现金清查 库存现金清查包括
13、出纳人员每日的清点核对和组成库存现金清查包括出纳人员每日的清点核对和组成清查小组进行的定期和不定期的盘点与核对。清查小组进行的定期和不定期的盘点与核对。库存现金清查方法是实地盘点,并将现金库存数与库存现金清查方法是实地盘点,并将现金库存数与现金日记账余额进行核对。如发现账实不符,应立即查明现金日记账余额进行核对。如发现账实不符,应立即查明原因,及时更正。原因,及时更正。对有待查明原因的现金短缺或溢余,先通过对有待查明原因的现金短缺或溢余,先通过“待处待处理财产损溢理财产损溢-待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”账户核算。账户核算。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 属
14、于库存现金短缺,按实际短缺的金额,借记属于库存现金短缺,按实际短缺的金额,借记“待待处理财产损溢处理财产损溢-待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”账户,贷记账户,贷记“库存库存现金现金”账户;账户;属于现金溢余,按实际溢余的金额,借记属于现金溢余,按实际溢余的金额,借记“库存现库存现金金”账户,贷记账户,贷记“待处理财产损益待处理财产损益-待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”账户。账户。待处理现金短缺查明原因后的处理待处理现金短缺查明原因后的处理(P26P26)待处理现金溢余查明原因后的处理待处理现金溢余查明原因后的处理(P27P27)现金溢余或短缺业务的核算举例现金溢余或短缺业务的核算举
15、例 (P27)(P27)例例2-52-5、例例2-62-6、例例2-72-7、例例2-82-8 财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 五、备用金五、备用金 指企业财会部门拨付给内部用款单位或职工个人作指企业财会部门拨付给内部用款单位或职工个人作为日常零星开支的备用款项。为日常零星开支的备用款项。备用金的使用方法是先借后用,凭据报销。备用金的使用方法是先借后用,凭据报销。备用金设置备用金设置“备用金备用金”账户进行核算,或在账户进行核算,或在“其他其他应收款应收款-备用金备用金”账户核算。账户核算。(一)定额备用金(一)定额备用金 定额备用金是指用款单位按定额持有的备用金。
16、定额备用金是指用款单位按定额持有的备用金。业务核算举例业务核算举例 (P27)P27)例例2-92-9、例例2-10 2-10 (二)非定额备用金(二)非定额备用金 非定额备用金是指企业内部单位或个人不按固定定非定额备用金是指企业内部单位或个人不按固定定额持有的备用金。额持有的备用金。业务核算举例业务核算举例 (P27)P27)例例2-11 2-11、例例2-12 2-12 第三节第三节 银行存款银行存款 财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 一、银行存款的管理一、银行存款的管理 企业在银行开立人民币存款账户,必须遵守中国人企业在银行开立人民币存款账户,必须遵守中国人民银
17、行民银行人民币银行结算账户管理办法人民币银行结算账户管理办法的各项规定。的各项规定。(一)银行存款开户的管理(一)银行存款开户的管理 企业在银行开立的存款账户按其用途不同分为:企业在银行开立的存款账户按其用途不同分为:基本存款账户基本存款账户 一般存款账户一般存款账户 临时存款账户临时存款账户 专用存款账户专用存款账户 财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 (二)银行存款结算管理(二)银行存款结算管理 企业通过银行办理支付结算时,应当严格遵守银企业通过银行办理支付结算时,应当严格遵守银行的结算制度。行的结算制度。不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套不准签发没有资金保证
18、的票据或远期支票,套取银行信用;取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用账户。不准违反规定开立和使用账户。财务会计财务会计(4(4版版)高等教育出版社高等教育出版社 二、银行转账结算方式二、银行转账结算方式 “结算结算”指企业与国家、其他单位或个人之间由指企业与国家、其他单位或个人之间由经济往来而引起的货币收付行为。经济往来而引起的货币收付行为。结算按其支付方式不同分为现金结算和转账结算。结
19、算按其支付方式不同分为现金结算和转账结算。现金结算是指收付款双方直接用现金进行货币收现金结算是指收付款双方直接用现金进行货币收付的结算业务;付的结算业务;转账结算是收付款双方通知银行,以转账划拨方转账结算是收付款双方通知银行,以转账划拨方式进行货币收付的结算业务。式进行货币收付的结算业务。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 银行转账结算方式银行转账结算方式:银行汇票、银行本票、商业汇票、支票、汇兑、银行汇票、银行本票、商业汇票、支票、汇兑、托收承付、委托收款、信用卡、信用证等托收承付、委托收款、信用卡、信用证等 不同转账结算方式的核算账户,不同转账结算方式的核算账户,(
20、1)(1)银行汇票存款、银行本票存款、外埠存款、信用银行汇票存款、银行本票存款、外埠存款、信用卡存款和信用证保证金存款卡存款和信用证保证金存款 “其他货币资金其他货币资金”账户;账户;(2)(2)商业汇票结算商业汇票结算 “应付票据应付票据”或或“应收票据应收票据”账账户;户;(3)(3)支票、汇兑、托收承付、委托收款支票、汇兑、托收承付、委托收款 “银行存款银行存款”账户。账户。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 (一)银行汇票(一)银行汇票 银行汇票是汇款人将款项交存当地出票银行,银行汇票是汇款人将款项交存当地出票银行,由出票银行签发的,由其在见票时,按照实际结算金
21、由出票银行签发的,由其在见票时,按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。额无条件支付给收款人或持票人的票据。银行汇票的特点:适用范围广泛,单位和个人银行汇票的特点:适用范围广泛,单位和个人支付各种款项都可以使用;票随人到,有利于单位和支付各种款项都可以使用;票随人到,有利于单位和个人的急需用款和及时采购,使用灵活和兑现性强等。个人的急需用款和及时采购,使用灵活和兑现性强等。银行汇票提示付款期;自出票日起银行汇票提示付款期;自出票日起1 1个月,银个月,银行汇票的收款人也可以将银行汇票背书转让给他人。行汇票的收款人也可以将银行汇票背书转让给他人。银行汇票:可以用于转账,填明银行汇票:可
22、以用于转账,填明“现金现金”字样的字样的银行汇票也可以用于支取现金。银行汇票也可以用于支取现金。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 银行汇票结算程序银行汇票结算程序 (P30P30文字说明和图文字说明和图2-12-1)银行汇票结算收付双方业务核算凭证:银行汇票结算收付双方业务核算凭证:收款单位应根据银行的收账通知和有关的原始凭收款单位应根据银行的收账通知和有关的原始凭据编制收款凭证;据编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据“银行汇票申请书(存根)银行汇票申请书(存根)”联编制付款凭证。如有多联编制付款凭证。如有
23、多余款项,应根据银行的收账通知编制收款凭证,进行账余款项,应根据银行的收账通知编制收款凭证,进行账务处理。务处理。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 (二)银行本票(二)银行本票 银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。特点:无论单位和个人凡需要在同一票据交换区特点:无论单位和个人凡需要在同一票据交换区域支付各种款项的,都可以使用银行本票;由银行签发,域支付各种款项的,都可以使用银行本票;由银行签发,保证兑付,信誉高,支付功能强。保证兑付,信誉
24、高,支付功能强。可以用于转账,注明可以用于转账,注明“现金现金”字样的银行本票可字样的银行本票可以用于支取现金。以用于支取现金。提示付款期限自出票日起最长不得超过提示付款期限自出票日起最长不得超过2 2个月。个月。收款人也可以在票据交换区域内背书转让。收款人也可以在票据交换区域内背书转让。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 银行本票结算程序银行本票结算程序 (P31P31文字说明和图文字说明和图2-22-2)银行本票结算收付双方业务核算凭证:银行本票结算收付双方业务核算凭证:收款单位按照规定受理本票后,应将银行本票连同收款单位按照规定受理本票后,应将银行本票连同进账单一
25、并送交银行办理转账,根据银行退回的进账单进账单一并送交银行办理转账,根据银行退回的进账单和有关原始凭证编制收款凭证。和有关原始凭证编制收款凭证。付款单位在填送付款单位在填送“银行本票申请书银行本票申请书”并将款项交存并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票后,根据申请书存根联银行,收到银行签发的银行本票后,根据申请书存根联编制付款凭证,进行账务处理。编制付款凭证,进行账务处理。财务会计财务会计(5(5版版)高等教育出版社高等教育出版社 (三)商业汇票(三)商业汇票 商业汇票是出票人签发,委托付款人在指定日期商业汇票是出票人签发,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
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