办公自动化应用ppt课件项目4--绘制产品推介会流程图.pptx

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1、“十二五十二五”职业教育国家教育国家规划教材划教材经全国全国职业教育教材教育教材审定委定委员会会审定定大大连理工大学出版社理工大学出版社地址：大连市软件园路80号发行：0411-84708842E-mail:新世纪高职高专教材编审委员会 组编办公自动化应用教程办公自动化应用教程办公自动化应用教程办公自动化应用教程项目四项目四1绘制制产品推介会流程品推介会流程图项目四项目四2任任务1 使用使用艺术字制作流程字制作流程图的的标题艺术字是指在Word文档中经过特殊处理的文字。具体的操作步骤如下:(1)新建一个空白文档，命名为“产品推介会流程图”。双击标尺区域空白处，打开“页面设置”对话框。单击“页边

2、距”选项卡，设置“纸张方向”为横向，在“页边距”选项区域设置上、下、左、右边距均为“2厘米”，完成后单击“确定”按钮。(2)选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的艺术字样式，如图4-2所示。(3)选中插入的艺术字，设置字体为“黑体”，字号为“65磅”。选择“绘图工具”一“格式”一“艺术字样式”组，单击“文本填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择标准红色;单击“文本轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择标准红色;单击“文本效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换”选项，在弹出的子列表中选择“两端近”选项，如图4-3所示。(4)艺术字最终效果见图4-

3、1项目四项目四3任任务1 使用使用艺术字制作流程字制作流程图的的标题项目四项目四4任任务2 手手绘图形形接下来我们开始绘制流程图的框架，并在其中输入文字。具体操作步骤如下:（1）单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，在其下拉菜单中选择“矩形”，如图所示。拖动鼠标，在文档合适位置画出矩形。项目四项目四5任任务2 手手绘图形形(2)选中矩形，右击，在弹出的快捷菜单中执行“添加文字”命令，然后在图形中输入文字“嘉宾签到(前台)”。(3)切换到“绘图工具”一“格式”选项卡，在“大小”组中设置“嘉宾签到(前台)”图形宽为“5.7厘米”，高为“3厘米”。(2)在“插入”选项卡“插图”组中单击

4、“形状”按钮，在其下拉菜单中选择“虚尾箭头”，在图形的右侧绘制一个虚尾箭头图形，并适当调整其大小和位置，如图2-5所示。项目四项目四6任任务2 手手绘图形形(5)用同样的方法，绘制其他图形，并在其中输入相应的文字，完成后的流程图如图2-6所示。项目四项目四7任任务3 美化美化流程流程图下面我们对图形做一些修饰，使其具有更漂亮的外观。具体的操作步骤如下:（1）首先将图形对齐。项目四项目四8任任务3 美化美化流程流程图项目四项目四9任任务3 美化美化流程流程图项目四项目四10任任务4 插入插入并并编辑SmartArt图形形在制作工作报告、公司宣传单等文稿时，经常需要在文档中插入公司组织结构图、采购

5、流程图、产品生产流程以及其他表明相互关系的流程图。在Word中，可以通过插入SmartArt图形来快速绘制此类流程图。使用SmartArt图形能将各层次结构之间的关系清晰明了地表达出来。具体操作步骤如下:(1)新建一个Word文档，选择“插入”l“插图”组，单击SmartArt按钮，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“层次结构”l“组织结构图”，如图2-12所示。单击“确定”按钮，即可在文档中插入组织结构图，如图2-13所示。项目四项目四11任任务4 插入插入并并编辑SmartArt图形形(2)选择第二排示图框，按Delete键删除选定的图框。(3)单击SmartArt图框，然后

6、输入所需的文字，如图2-12所示。(4)选择“总经理”图框，切换到“SmartArt工具”l“设计”选项卡，在“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，在下拉列表中选择“在下方添加形状”命令，添加一个新的图框，然后在新图框中输入“管理总监”，如图2-15所示。项目四项目四12任任务4 插入插入并并编辑SmartArt图形形(5)按照相同的方法依次添加多个新图框，如图2-16所示。项目四项目四13任任务4 插入插入并并编辑SmartArt图形形(6)为了使文档更加美观，需要对SmartArt图形进一步编辑。选中整个图形后，将图中的文字设置为“微软雅黑”16磅”。(7)选择“SmartArt工具”l“设计”I SmartArt样式”组，在“SmartArt样式”下拉列表中选择“强烈效果”;单击“更改颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“彩色范围一强调文字颜色生至5选项，如图2-17所示。大连理工大学出版社大连理工大学出版社地址：大连市软件园路地址：大连市软件园路8080号号E-mail :URL：http:/