格式化工作表课件(周聿刚)公开课.ppt

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1、 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表END案例案例案例案例1 1 格式化成绩计算表格式化成绩计算表 学习要点学习要点 设置字体格式 设置表格边框与底纹 条件格式设置 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END操作导引操作导引第第1步：设置标题步：设置标题 打开4.1案例1的“成绩计算簿”选定 A1:H1单元格，设置字体为“方正行楷简体”，字形加粗，字号为12，颜色为蓝色。图 4-3-2 磐磐 安安 县县 职职

2、业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第第2步：设置外框线步：设置外框线 选中单元格区域A1:H25，然后用鼠标右键单击选定区域，弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，设置如下。图 4-3-3 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第第3步：设置内部线条步：设置内部线条 图 4-3-4 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育

3、分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第第4步：设置底纹步：设置底纹 选中A1:H1单元格区域，用鼠标右键单击选定区域，弹出快捷才当，选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“图案”标签，设置如下。图 4-3-5 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第第5步：设置数据对齐方式步：设置数据对齐方式 选择表头及数据项A2:H25，按快捷键Ctrl+1键，弹出“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，在“文本对齐”下选择“水平对齐”为“

4、居中”,如图4-3-6所示。图 4-3-6 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第第6步：用步：用“条件格式条件格式”将各科分数不及格的数据用黑色显示将各科分数不及格的数据用黑色显示 选择数据项C2:H31,单击“格式”菜单下的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，在条件框中设置条件为“单元格数值”“介于60与0”之间。单击“格式”按钮，设定“字体”标签下的“颜色”为“黑色”，字形加粗，单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，再单击“确定”按钮，完成条件格式设置,

5、如图4-3-7所示。图 4-3-7 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第第7步：重命名工作表，另存、关闭文件步：重命名工作表，另存、关闭文件 执行“文件/另存为”命令，文件名为“成绩计算簿”，保存的类型为“Microsoft Excel 工作簿（*.xls）”。磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END案例案例2 格式化编排人员档案格式化编排人员档案

6、效果预览效果预览 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END案例案例2 格式化编排人员档案格式化编排人员档案知识要点知识要点 自定义样式 应用多个样式格式化工作表 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END操作导引操作导引第第1步：打开素材步：打开素材 图4-3-9 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四

7、章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第第2步：打开步：打开“样式样式”对话框对话框 选中要设置样式的单元格A2，单击菜单栏中的“格式样式”命令。第第3步：设置步：设置“样式样式”图4-3-10 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第步：设置文本对齐方式第步：设置文本对齐方式 弹出“单元格格式”对话框后,切换到“对齐”选项卡,进行如图设置,如图4-3-11所示。图4-3-11 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范

8、大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第步：设置字体格式第步：设置字体格式 在“单元格格式”对话框中切换到“字体”选项卡,如图4-3-12所示。图4-3-12 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第步：设置边框第步：设置边框 在“单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡,如图4-3-13所示。图4-3-13 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章

9、 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第第7步：设置底纹步：设置底纹 在“单元格格式”对话框中切换到“图案”选项卡，然后单击“确定”按钮,如图4-3-14所示。图4-3-14 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第第8步：确定标题样式步：确定标题样式 返回到“样式”对话框中，然后单击“确定”按钮。磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式

10、化工作表 END第第9步：设置文本样式步：设置文本样式1 选中A3单元格，执行“格式/样式”命令，样式名为“文本1”，设置如下，然后返回“样式”对话框，单击“确定”按扭,如图4-3-15所示。图4-3-15 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第第10步：设置文本样式步：设置文本样式2 选中M3单元格，执行“格式/样式”命令，样式名为“文本2”，样式名为“文本”，设置如下，然后返回“样式对话框”，单击“确定”按扭,如图4-3-16所示。图4-3-16 磐磐 安安 县县

11、职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END第第11步：应用设置好的样式步：应用设置好的样式 选中要设置样式“标题”的单元格区域B2:M2，单击菜单栏中的“格式样式”命令。以同样方式，将文本1、文本2样式应用到其他单元格区域。图4-3-17第第12步：保存文件，退出程序步：保存文件，退出程序 磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心 华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章 电子表格软件Excel2010的使用 4.3 格式化工作表 END拓展练习拓展练习 完成以下工作表数据录入和格式设置。磐磐 安安 县县 职职 业业 教教 育育 中中 心心