学习情境七-常用工具软件的使用.ppt

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1、学习情境七常用工具软件的使用学习情境七学习情境七 常用工具软件的使用常用工具软件的使用学习内学习内容：容：项目二十九 文件压缩工具“WinRAR”的使用项目三十 电子文档阅读工具“Adobe Reader 9.0”的使用项目三十一 下载工具“迅雷”的使用项目三十二 使用“格式工厂”进行文件格式的转换项目三十三 使用“Ghost”进行系统的备份与还原学习情境七常用工具软件的使用学习情境七学习情境七 常用工具软件的使用常用工具软件的使用学习目标：学习目标：掌握文件压缩工具“WinRAR”的使用掌握电子文档阅读工具“Adobe Reader 9.0”的使用掌握下载工具“迅雷”的使用掌握使用“格式工厂

2、”进行文件格式的转换的方法掌握使用“Ghost”进行系统的备份与还原的方法学习情境七常用工具软件的使用学习情境七学习情境七 常用工具软件的使用常用工具软件的使用重点内容：重点内容：掌握使用“格式工厂”进行文件格式转换的方法掌握使用“Ghost”进行系统的备份与还原的方法难点内容难点内容：掌握使用“格式工厂”进行文件格式转换的方法掌握使用“Ghost”进行系统的备份与还原的方法学习情境七常用工具软件的使用项目二十九项目二十九 文件压缩工具文件压缩工具WinRARWinRAR的使用的使用任务任务1 1：使用：使用“WinRARWinRAR”压缩文件压缩文件E盘中存放有一个“常用文档”文件夹，该文件

3、夹中有多个Word文档，现打算将这个文件夹中的文件压缩成一个压缩文件便于以后使用。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：1、打开E盘,选中文件夹“常用文档”。2、在选中的文件上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。3、打开“压缩文件名和参数”对话框。在“常规”选项卡里，填写好压缩文件名、选择好压缩文件格式(RAR或ZIP格式)、压缩方式(最好、较好、标准、存储等)和存放的位置。4、单击【确定】按钮，便可获得一个“常用文档.rar”压缩文件。学习情境七常用工具软件的使用项目二十九项目二十九 文件压缩工具文件压缩工具WinRARWinRAR的使用的使用任务任务2 2：使

4、用：使用“WinRARWinRAR”解压文件解压文件桌面上有一个文件夹“常用软件”，该文件夹中有一个压缩文件“PS.zip”，现在对该压缩文件进行解压。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：1、打开文件夹“常用软件”，在需要解压的文件“PS.zip”上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“解压文件”。2、打开WinRAR工作窗口。3、选择解压缩到的“目标路径”，以及其他附加选项，单击【确定】按钮，便可将压缩文件解压到指定的文件夹内，转变为原始的多个文件或文件夹。学习情境七常用工具软件的使用项目三十项目三十 电子文档阅读工具电子文档阅读工具“Adobe Reader Adobe Reade

5、r 9.09.0”的使用的使用任务任务1 1：打开：打开PDFPDF文档文档在该任务中，将学习如何使用Adobe Reader 9.0打开PDF文档。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：用Adobe Reader打开PDF文档的方法有以下两种：1、单击“文件”“打开”菜单命令，在“打开”对话框中选择PDF文件，然后单击【打开】按钮。2、在相关文件夹中直接双击PDF文档，便可用Adobe Reader打开PDF文档。学习情境七常用工具软件的使用项目三十项目三十 电子文档阅读工具电子文档阅读工具“Adobe Reader Adobe Reader 9.09.0”的使用的使用任务任务2

6、2：打印：打印PDFPDF文档文档在该任务中，将学习如何用Adobe Reader打印PDF文档。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：用Adobe Reader打印PDF文档的方法有以下两种：1、单击文件工具栏上的【打印】按钮直接用默认打印机进行打印。2、选择“文件”“打印”菜单命令，在弹出的对话框中对打印范围、打印份数等选项进行设置后，单击【确定】按钮开始打印文件。学习情境七常用工具软件的使用项目三十项目三十 电子文档阅读工具电子文档阅读工具“Adobe Reader Adobe Reader 9.09.0”的使用的使用任务任务3 3：复制：复制PDFPDF文档中的文本文档中的文

7、本在该任务中，将学习如何将PDF文档中的文本复制到其他文字编辑软件。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：一般情况下，PDF文档中的文本不能直接复制到“写字板”或Word等文字编辑软件中进行再编辑，但是解密后的PDF文档是可以直接进行文本复制。1、用鼠标在要复制的文本上拖曳选择。2、再通过“复制”和“粘贴”命令就可以将选中的文本复制到“写字板“、“Word”或“Wps”等文字编辑软件中。学习情境七常用工具软件的使用项目三十项目三十 电子文档阅读工具电子文档阅读工具“Adobe Reader Adobe Reader 9.09.0”的使用的使用任务任务4 4：在网上阅览：在网上阅览PD

8、FPDF文档文档在该任务中，将学习在网上如何阅读PDF文档。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：现在网上很多资源是以PDF文件格式存储的，使用Acrobat Reader作为浏览器的插件，就可以很方便地浏览网上的PDF文件或者内嵌了PDF页面的HTML网页。步骤如下：单击“文件”“首选项”“一般”命令，在弹出的设置窗口中确保不要选择“网络浏览器集成”项。学习情境七常用工具软件的使用项目三十一项目三十一 下载工具下载工具“迅雷迅雷”的使用的使用任务任务1 1：下载、安装：下载、安装“迅雷迅雷”在该任务中，将介绍如何从网络上下载“迅雷”，并安装到你的计算机中，为以后使用“迅雷”下载其他

9、网络资源做准备。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：1、打开迅雷官方网站http：/，在网页右上角找到【下载迅雷】按钮。2、单击【本地下载】按钮。3、单击【保存】按钮，出现对话框。4、单击【保存】按钮，把“迅雷”下载到“常用软件”文件夹中。5、打开“常用软件”，找到刚下载的“迅雷”安装程序，双击便可按照提示进行安装。学习情境七常用工具软件的使用项目三十一项目三十一 下载工具下载工具“迅雷迅雷”的使用的使用任务任务2 2：使用安装好的迅雷下载：使用安装好的迅雷下载“Adobe Photoshop Adobe Photoshop 7.07.0”使用上面安装好的迅雷，学习下载“Adobe

10、 Photoshop 7.0”简体中文迷你版软件，熟悉“迅雷”的具体设置与使用方法。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：1、在百度页面搜索栏上输入关键词“Adobe Photoshop 7.0 简体中文迷你版”，在网络中搜索到“Adobe Photoshop 7.0”简体中文迷你版软件下载页面。2、右键单击相应地址，在弹出的快捷菜单中选择“使用迅雷下载”命令。打开迅雷的“新建任务”对话框。3、在该对话框选择存储文件夹，然后单击【立即下载】按钮。4、迅雷打开下载窗口，开始下载“AdobePhotoshop 7.0”软件，在下载的过程中可以在下载窗口随时观察下载的“进度”、“速度”、“

11、用时”、“剩余价值时间”等状态。学习情境七常用工具软件的使用项目三十二项目三十二 使用使用“格式工厂格式工厂”进行文件格式的进行文件格式的转换转换任务任务1 1：视频格式文件的转换：视频格式文件的转换从土豆网下载一视频文件“青藏高原.f4v”，用格式工厂转换为AVI的格式。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：1、运行“格式工厂”。2、点击界面左边的【所有转到AVI】按钮，弹出如图7-14窗口，点击【添加文件】按钮，弹出打开视频文件窗口，选择要转换的视频文件，点击【打开】按钮添加完毕。3、回到“所有转到AVI”窗口，这时视频文件已经添加，根据需要点击【浏览】选择输出文件夹，点击【输出

12、配置】配置输出文件的参数。4、点击【确定】按钮回到格式工厂主界面，点击【点击开始】大按钮开始转换文件格式。学习情境七常用工具软件的使用项目三十二项目三十二 使用使用“格式工厂格式工厂”进行文件格式的进行文件格式的转换转换任务任务2 2：音频格式文件的转换：音频格式文件的转换从某音乐网下载一音频文件“包围.wma”，用格式工厂转换为MP3的格式。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：1、运行“格式工厂”。2、点击界面左边的【所有转到MP3】按钮，弹出一窗口，点击【添加文件】按钮，打开音频文件窗口，选择要转换的视频文件，点击【打开】按钮添加完毕。3、回到“所有转到MP3”窗口，这时音频文

13、件已经添加，根据需要点击【浏览】选择输出文件夹，点击【输出配置】配置输出文件的参数。4、点击【确定】按钮回到格式工厂主界面，点击【点击开始】大按钮开始转换文件格式。学习情境七常用工具软件的使用项目三十二项目三十二 使用使用“格式工厂格式工厂”进行文件格式的进行文件格式的转换转换任务任务3 3：图片格式文件的转换：图片格式文件的转换从网下载一TIF格式的图片文件“格式工厂启动界面.tif”，用格式工厂转换为JPG的格式。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：1、运行“格式工厂”。2、点击界面左边的【所有转到JPG】按钮，弹出窗口，点击【添加文件】按钮，弹出打开图片文件窗口，选择要转换的

14、图片文件，点击【打开】按钮添加完毕。3、回到“所有转到JPG”窗口，这时图片文件已经添加，根据需要点击【浏览】选择输出文件夹，点击【输出配置】配置输出文件的参数。4、点击【确定】按钮回到格式工厂主界面，如图7-29所示，点击【点击开始】大按钮开始转换文件格式。学习情境七常用工具软件的使用项目三十三项目三十三 使用使用“GhostGhost”进行系统的备份和进行系统的备份和恢复恢复任务任务1 1：备份系统的分区，建立映像文件：备份系统的分区，建立映像文件使用Ghost进行系统备份，有磁盘（Disk）和分区（Partition）两种方式。在菜单中点击Local（本地）项，在右面弹出的菜单中有3个子

15、项，其中Disk表示备份整个硬盘（即克隆）、Partition表示备份硬盘的单个分区、Check表示检查硬盘或备份的文件，查看是否可能因分区、硬盘被破坏等造成备份或还原失败。分区备份作为个人用户来保存系统数据，特别是在恢复和复制系统分区时具有实用价值。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：1、运行Ghost后，选择“Local”“Partition”“To Image”。2、在弹出的“Select local source drive by clicking on the drive number”对话框中，选择要备份的硬盘盘符，如果只有一个硬盘直接单击【OK】按钮。3、在弹出的“S

16、elect source partition(s)from Basic drive：1”(从驱动器1中选择源分区)对话框中，选择第一个主分区作为要备份的分区，单击【OK】按钮。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：4、进入镜像文件存储目录，默认存储目录是Ghost文件所在的目录，在File name处输入镜像文件的文件名，也可带路径输入文件名（此时要保证输入的路径是存在的，否则会提示非法路径），如输入D:downloadxp，表示将镜像文件xp.gho保存到D:download目录下，输好文件名后，回车确认。5、接着出现“是否要压缩镜像文件”窗口，有“No（不压缩）、Fast（快速压

17、缩）、High（高压缩比压缩）”，压缩比越低，保存速度越快。一般选Fast即可，用向右光标方向键移动到Fast上，回车确定。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：6、接着又出现一个确认窗口，用光标方向键移动到【Yes】上，回车确定。7、接下来，Ghost开始制作镜像文件。8、建立镜像文件成功后，会出现提示创建成功窗口，回车即可回到Ghost界面。学习情境七常用工具软件的使用项目三十三项目三十三 使用使用“GhostGhost”进行系统的备份和进行系统的备份和恢复恢复任务任务2 2：恢复映像文件到分区，对系统进行还原：恢复映像文件到分区，对系统进行还原恢复操作与备份操作是相逆的，把原来

18、的顺序反过来就行了。恢复分区的程序如下：选择镜像文件选择镜像文件中的分区选择硬盘选择分区确认恢复。学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：1、运行Ghost后，选择“Local”“Partition”“From Image”。2、出现“Image file name to restore from”窗口，在File name处输入镜像文件的完整路径及文件名，如d:downloadxp.gho，回车确认。3、出现“从镜像文件中选择分区”窗口，（如果有多个分区的话，可以选择需要恢复的分区，如果没有，直接回车。）回车确认。4、出现选择目标硬盘窗口，用光标选择需要恢复分区的硬盘，然后回车确认。

19、学习情境七常用工具软件的使用操作步骤：操作步骤：5、出现选择目标分区窗口，用光标键选择目标分区（即要还原到哪个分区），回车确认。6、出现提示窗口，选【Yes】按钮回车确定，Ghost开始还原分区信息。7、很快就还原完毕，出现还原完毕窗口，选【Reset Computer】按钮回车重启电脑。学习情境七常用工具软件的使用总结思考总结思考 本章介绍的几个应用软件只是众多应用软件中的一部分，都是目前常用的，且都是网上免费提供下载的。掌握这些软件的下载、安装和使用方法，可以使你在运用计算机解决工作和生活中的一些问题。虽然众多应用软件的功能各不相同，使用方法却都有相通之处，应该能够触类旁通，只有通过不断的学习，才能掌握更多地具有专门功能的应用软件，从而进一步增强自己应用计算机的能力。