办公自动化全能一本通-PPT第7章.pptx

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1、创建并编辑演示文稿第7章办公自动化全能一本通目录 CONTENT7.1创建“食品宣传画册”演示文稿7.2编辑“营销计划书”演示文稿7.4高手竞技场7.3新手加油站3 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.1 演示文稿的基本操作1.创建与保存空白演示文稿新建演示文稿STEP 1执行保存设置STEP 2启动PowerPoint 2016 后可快速创建空白演示文稿并进行保存，与Word 和Excel 的操作相同。下面新建“食品宣传画册.pptx”演示文稿。4 第 7 章 创建并编辑演示文稿保存设置STEP 3创建的效果STEP 47.1.1 演示文稿的基本操作1.创建与保存空白演示文稿5 第 7 章

2、 创建并编辑演示文稿7.1.1 演示文稿的基本操作添加图片STEP 1设置版式创建相册STEP 2保存设置STEP 32.插入图片相册创建演示文稿当演示文稿中包含的内容多为图片时，可以使用插入图片相册的方式来创建演示文稿，然后通过后期设置和编辑完成演示文稿的制作。6 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.1 演示文稿的基本操作3.新建幻灯片当演示文稿中的幻灯片张数无法满足实际需求时，需要新建幻灯片。新建幻灯片的方式有多种，可新建具有任意版式的幻灯片，或快速插入与上一张幻灯片相同版式的幻灯片。在演示文稿中选择某张幻灯片，按【Enter】键可在该张幻灯片下方新建与其版式相同的幻灯片。通过相应版式的

3、幻灯片7 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.1 演示文稿的基本操作4.移动和复制幻灯片复制幻灯片移动幻灯片在制作演示文稿的过程中，当幻灯片顺序不正确或不符合逻辑时，可通过移动操作将其移动到正确位置上。若需要制作的幻灯片与某张幻灯片版式非常相似，可通过复制功能对其进行复制。8 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.2 设计演示文稿整体效果1.应用内置主题幻灯片主题与Word 中提供的样式类似，当颜色、字体、格式、整体效果保持某一主题标准时，可将所需的主题应用于整个演示文稿。9 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.2 设计演示文稿整体效果2.自定义主题为当前演示文稿应用主题后，如果觉得该主题

4、不能更好地突出幻灯片中的内容，可对主题的颜色、字体、背景等进行更改，使其更符合当前演示文稿。自定义占位符字体自定义主题背景10 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.2 设计演示文稿整体效果3.设计和应用幻灯片母版幻灯片母版通常用来制作具有统一标志、背景、占位符格式、各级标题文本格式等的内容。幻灯片母版设计实际上就是在母版视图下设置占位符格式、项目符号、背景、页眉/页脚，并将其应用到幻灯片中，相对于通过主题设置演示文稿效果，应用母版更加灵活和全面。幻灯片母版视图中各页母版对应普通视图中相应版式的幻灯片，为了更加方便地统一设置和应用，需要先更改版式。11 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.3

5、 添加文本与图片1.在占位符中输入文本在PowerPoint 中通过各类版式新建幻灯片后，可直接在幻灯片的占位符中定位光标然后直接输入文本。12 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.3 添加文本与图片2.调整文字方向在占位符中输入的文本默认为横排显示，而根据版式需要，在幻灯片中常将文字内容竖排显示。调整占位符位置调整占位符大小调整占位符位置13 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.3 添加文本与图片3.插入图片在PowerPoint 中插入图片主要通过【插入】/【插图】组实现，通过图片可以丰富演示文稿的内容。14 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.3 添加文本与图片4.调整图片位置和大

6、小插入图片后，根据幻灯片版面可通过控制鼠标调整图片的大小和位置。移动图片位置调整图片大小15 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.3 添加文本与图片4.调整图片位置和大小调整多张图片的大小，首先需要通过按【Shift】键或【Ctrl】键选中多张图片，然后通过控制鼠标进行调整。调整多张图片的大小裁剪图片16 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.3 添加文本与图片5.调整颜色与更改图片因为插入幻灯片中的图片的来源多样化，所以插入的图片风格、色调等特质并不统一，必须对图片的颜色效果进行调整，如调整亮度、曝光度及删除图片白色背景等，使其显示协调，对于不如意的图片则可进行替换。设置透明色的注意事项:

7、当图片背景色只有一种颜色或非常近似的颜色，并且与图像颜色存在明显差异时，才能得到较好的透明色效果。17 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.3 添加文本与图片5.调整颜色与更改图片调整图片饱和度替换图片18 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.3 添加文本与图片6.设置图片样式为了方便用户快速对图片进行美化，PowerPoint 预设了多种效果精美的图片样式，如映像圆角矩形、柔滑边缘矩形和矩形投影等。在【格式】/【图片样式】组中执行相应操作即可快速设置图片样式。19 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.4 使用文本框1.插入文本框文本框实质上是文本内容的容器，通过它可随意排列文字，插入方

8、法与在Word 中插入文本框相同。选择幻灯片，在【插入】/【文本】组中单击“文本框”按钮，在打开的下拉列表中选择相应选项，在所需位置拖动鼠标即可绘制出文本框，然后输入和设置文本。20 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.4 使用文本框2.设置文本框艺术字样式插入文本框后，可为里面的文字内容设置艺术字样式，使其外观更加靓丽。设置文本填充颜色设置发光文本效果设置映像文本效果21 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.1.4 使用文本框3.设置文本框形状样式PowerPoint 不仅可为文本框的内容设置艺术字样式，还可设置文本框的形状样式，如更改文本框形状与调整文本框形状的大小和位置等。将形状与上方图

9、片对齐设置形状的具体值大小目录 CONTENT7.1创建“食品宣传画册”演示文稿7.2编辑“营销计划书”演示文稿7.4高手竞技场7.3新手加油站23 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.1 插入与编辑SmartArt 图形1.插入SmartArt 图形PowerPoint 2016 中提供了种类丰富的SmartArt 图形，并对SmartArt 图形进行了详细的分类，用户可根据需要在“选择SmartArt 图形”对话框中选择相应的图形插入。24 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.1 插入与编辑SmartArt 图形2.添加或删除形状与调整布局SmartArt 图形实际上可看作由一组形状组

10、成的图形，用于说明事物的关系。默认插入的SmartArt 图形的形状数量是固定的，可能无法满足用户的需要，此时可根据需要为martArt图形添加或删除形状。在删除或添加形状后，还应调整形状布局。删除形状25 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.1 插入与编辑SmartArt 图形2.添加或删除形状与调整布局选择形状按【Delete】键可删除该形状，添加形状可通过功能区和右键快捷菜单实现。通过功能区添加形状通过右键快捷菜单添加形状26 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.1 插入与编辑SmartArt 图形2.添加或删除形状与调整布局更改形状布局主要通过“SmartArt 工具”的【设计】/

11、【创建图形】组设置实现。27 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.1 插入与编辑SmartArt 图形3.输入文本结构图创建完成后就可在其中输入文本，用于说明结构图中每个形状所代表的含义。默认插入的形状中有“文本”字样，可将光标插入形状中直接输入文本，而其他添加的形状则需执行命令后输入，然后可设置文本的字体格式。直接输入文本通过命令输入文本28 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.1 插入与编辑SmartArt 图形4.调整形状大小和位置在形状中输入文本后，形状默认的尺寸无法满足文本的排列，因此在确认图形的结构后，需要调整形状的大小和位置，让结构图布局更清晰。调整组织结构图大小移动组织结构

12、图位置29 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.1 插入与编辑SmartArt 图形调整形状大小使文本横排显示设置形状文本方向4.调整形状大小和位置30 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.1 插入与编辑SmartArt 图形4.调整形状大小和位置为什么设置形状大小的具体数值:设置形状的具体数值，可以保证相同形状的大小统一，使结构图更加规范。在设置“高度”和“宽度”数值时，可通过单击数值框右侧的数值“增大”和“减小”按钮调整高度和宽度值，同时在幻灯片中观察形状的变化，直到形状大小适合文本的显示。设置形状的高度和宽度移动形状位置31 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.2 美化SmartA

13、rt 图形1.设置SmartArt 图形样式默认插入的SmartArt图形没有应用任何样式，通过应用PowerPoint 2016预设的快速样式和颜色样式，可以快速美化SmartArt图形。设置颜色样式设置图形样式32 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.2 美化SmartArt 图形2.设置形状格式应用内置的样式后，SmartArt 图形将按照形状格式进行更改，此时可进一步对SmartArt图形中的形状进行格式设置，通过局部美化，使SmartArt 图形更加符合演示文稿的风格。更改形状样式设置形状填充色33 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.2 美化SmartArt 图形3.图片的Sm

14、artArt 混排在PowerPoint 2016 提供的部分SmartArt 图形中，可以插入图片进行配合使用，设计出自定义的图形效果，以便更好地表达内容，同时使SmartArt 图形更加丰富和美观。下面在“营销计划书.pptx”演示文稿中插入SmartArt图形并进行设置。插入六边形群集图形STEP1添加形状STEP234 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.2 美化SmartArt 图形移动文本形状位置STEP 2移动图片形状位置STEP 33.图片的SmartArt 混排35 第 7 章 创建并编辑演示文稿复制图形形状STEP 4设置标签样式STEP 57.2.2 美化SmartAr

15、t 图形3.图片的SmartArt 混排36 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.2 美化SmartArt 图形3.图片的SmartArt 混排设置SmartArt 图形样式STEP 6在形状中插入图片STEP 737 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.2.2 美化SmartArt 图形3.图片的SmartArt 混排最后在添加的图片形状中插入素材图片。目录 CONTENT7.1创建“食品宣传画册”演示文稿7.2编辑“营销计划书”演示文稿7.4高手竞技场7.3新手加油站39 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.3 新手加油站1.对演示文稿进行加密完成演示文稿的制作后，为了防止他人对演示文稿进行

16、查看和更改，还可以对演示文稿进行加密，具体操作如下。123选择【文件】/【另存为】选项，双击“这台电脑”选项，打开“另存为”对话框，在其中单击“工具”按钮，在打开的下拉列表中选择“常规选项”选项。打开“常规选项”对话框，在“打开权限密码”文本框中设置打开演示文稿的密码，在“修改权限密码”文本框中设置修改文档的密码，然后单击“确定”按钮。在打开的“确认密码”对话框中依次输入打开权限密码和修改权限密码，返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮保存操作。4再次打开该演示文稿时，在打开的提示框中输入正确密码，单击“确定”按钮即可打开和编辑演示文稿。40 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.3 新手加油站2

17、.将演示文稿保存为模板在制作演示文稿的过程中，使用模板不仅可提高制作演示文稿的速度，还能为演示文稿设置统一的背景、外观，使整个演示文稿风格统一。模板既可以是网上下载的，也可以是PowerPoint 自带的，还可将制作的演示文稿保存为模板，以供日后使用。方法是：打开制作好的演示文稿，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入保存的名称，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint 模板(*.potx)”选项，将自动保存在C:UsersAdministratorDocuments 自定义 Office 模板”文件夹中，然后单击“保存”按钮即可完成保存操作。目录 CONTENT7.1创建

18、“食品宣传画册”演示文稿7.2编辑“营销计划书”演示文稿7.4高手竞技场创建并编辑演示文稿练习7.3新手加油站创建并编辑演示文稿技巧42 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.4 高手竞技场1.制作“年度部门开支比例图表”打开素材文件，编辑演示文稿，要求如下。1234打开“旅游宣传画册.pptx”素材文件，新建8张幻灯片。在幻灯片中插入风景图片，并对图片进行编辑裁剪。输入图表标题并设置格式。在幻灯片中插入文本框，输入风景图片的描述内容，并设置其字体格式。43 第 7 章 创建并编辑演示文稿7.4 高手竞技场2.使用数据透视表分析部门费用收支打开素材文件“管理培训.pptx”，插入SmartArt

19、图形并设计母版，要求如下。01OPTION02OPTION03OPTION在第1张幻灯片中输入标题文本并设置格式。新建8张幻灯片，输入标题，分别在幻灯片中插入SmartArt图形，输入文本并设置格式，颜色应与背景相似。进入幻灯片母版，在第1张幻灯片中将中间的矩形形状填充“金色，强调文字颜色4，淡色80%”。学 习 进 步！办公自动化全能一本通海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务