项目采购管理.ppt
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1、第第8章章项目采购管理项目采购管理第8章 工程采购管理8.1概述概述8.2工程采工程采购购方案方案8.3工程采工程采购购方案的方案的实实施施8.4工程采工程采购购合同管理合同管理8.5工程采工程采购购合同收尾合同收尾3/10/20231第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购管理概述工程采购管理概述一、工程采购的定义和种类一、工程采购的定义和种类工程采购工程采购(ProjectProcurement)是指通过努力从工程组是指通过努力从工程组织外部获得物料、工程和效劳的整个采办过程。织外部获得物料、工程和效劳的整个采办过程。工程采购按采购对象分类:工程采购按采购对象分类:项目采购项目采购有形
2、采购有形采购无形采购无形采购物料采购物料采购工程采购工程采购咨询服务采购咨询服务采购3/10/20232第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购管理概述工程采购管理概述一、工程采购的定义和种类一、工程采购的定义和种类工程采购按采购对象分类:工程采购按采购对象分类:物料采购是指购置工程建设所需的投入物如机械、设备、材物料采购是指购置工程建设所需的投入物如机械、设备、材料等及与之相关的效劳。料等及与之相关的效劳。工程采购是通过招标或其他商定的方式选择工程承包单位及其工程采购是通过招标或其他商定的方式选择工程承包单位及其相关的效劳。相关的效劳。咨询效劳采购是指聘请咨询公司或咨询专家来完成工程所需
3、的咨询效劳采购是指聘请咨询公司或咨询专家来完成工程所需的各种效劳各种效劳3/10/20233第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购管理概述工程采购管理概述一、工程采购的定义和种类一、工程采购的定义和种类工程采购按采购方式分类:工程采购按采购方式分类:项目采购项目采购招标采购招标采购非招标采购非招标采购公开招标采购公开招标采购邀请招标采购邀请招标采购询价采购询价采购直接采购直接采购自营采购自营采购3/10/20234第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购管理概述工程采购管理概述一、工程采购的定义和种类一、工程采购的定义和种类工程采购按采购方式分类:工程采购按采购方式分类:招标采购是由
4、招标人发出招标公告,邀请潜在投标者进行投标,招标采购是由招标人发出招标公告,邀请潜在投标者进行投标,然后由招标人对投标者所提出的招标文件进行综合评价,从而然后由招标人对投标者所提出的招标文件进行综合评价,从而确定中标人,并与之签订采购合同的一种采购方式。又可分为确定中标人,并与之签订采购合同的一种采购方式。又可分为公开招标采购和邀请招标采购。公开招标采购和邀请招标采购。公开招标采购是向所有的潜在合格投标者提供一个公平竞争的公开招标采购是向所有的潜在合格投标者提供一个公平竞争的时机来竞标。时机来竞标。邀请招标采购是为减轻招标采购的工作量和本钱,只邀请比较邀请招标采购是为减轻招标采购的工作量和本钱
5、,只邀请比较熟悉的投标者来竞标。熟悉的投标者来竞标。3/10/20235第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购管理概述工程采购管理概述一、工程采购的定义和种类一、工程采购的定义和种类工程采购按采购方式分类:工程采购按采购方式分类:非招标采购非招标采购询价采购是指收集假设干家供给商的产品报价,综合评价各供询价采购是指收集假设干家供给商的产品报价,综合评价各供给商的条件和价格,并最终选定一个供给商的采购方式。给商的条件和价格,并最终选定一个供给商的采购方式。直接采购是指直接与供给签订采购合同的采购方式。直接采购是指直接与供给签订采购合同的采购方式。自营采购是指由于工程本身的特殊要求以及本钱收
6、益的限制,自营采购是指由于工程本身的特殊要求以及本钱收益的限制,利用工程自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品利用工程自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品或效劳的一种方式。或效劳的一种方式。3/10/20236第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购管理概述工程采购管理概述二、工程采购管理的定义二、工程采购管理的定义工程采购管理工程采购管理(ProjectProcurementManagement)是指为是指为到达工程的目标而从工程组织的外部获取物料、工程和效劳所到达工程的目标而从工程组织的外部获取物料、工程和效劳所进行的管理过程。目标是以最低的本钱及时地为工程提供满足进
7、行的管理过程。目标是以最低的本钱及时地为工程提供满足其需要的物料、工程和效劳。其需要的物料、工程和效劳。项项目目采采购购管管理理编制项目采购计划编制项目采购计划项目采购计划的实施项目采购计划的实施项目采购合同管理项目采购合同管理项目采购合同收尾项目采购合同收尾工程采购管理的过程工程采购管理的过程3/10/20237第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案一、工程采购方案概述一、工程采购方案概述工程采购方案工程采购方案(ProjectProcurementPlanning)确定如何确定如何从工程组织的外部获取资源来最好地满足工程需求的过程。它从工程组织的外部获取资源来最好地满
8、足工程需求的过程。它包括工程的采购方式、采购的预测本钱、时间安排、各种采购包括工程的采购方式、采购的预测本钱、时间安排、各种采购的相互衔接、采购如何与工程的其他方面相协调等。的相互衔接、采购如何与工程的其他方面相协调等。采购什么采购多少采购什么采购多少何时采购从何处采购何时采购从何处采购如何采购以何种价格采购如何采购以何种价格采购3/10/20238第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案一、工程采购方案概述一、工程采购方案概述工程采购方案应注意的问题:工程采购方案应注意的问题:采购物料、工程和效劳的质量与使用性能要符合工程的要求采购物料、工程和效劳的质量与使用性能要符合工
9、程的要求采购方案要明确规定采购步骤、时间、先后顺序及衔接问题采购方案要明确规定采购步骤、时间、先后顺序及衔接问题采购方案要对整个采购过程进行协调管理采购方案要对整个采购过程进行协调管理3/10/20239第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案二、工程采购方案的依据二、工程采购方案的依据工程范围说明书工程范围说明书成果说明成果说明采购所需的资源采购所需的资源市场状况市场状况其他相关的方案其他相关的方案工程制约因素假设工程制约因素假设物料清单物料清单3/10/202310第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案三、工程采购方案的工具和方法三、工程采购方案的
10、工具和方法一自制或外购分析利用平衡点分析法进行一自制或外购分析利用平衡点分析法进行例例1:某工程实施需用甲产品,假设自制,单位产品变:某工程实施需用甲产品,假设自制,单位产品变动本钱为动本钱为12元,并需另外增加一台专用设备价值元,并需另外增加一台专用设备价值4000元;假设元;假设外购,购置量大于外购,购置量大于3000件,购价为件,购价为13元元/件;假设购置量小于件;假设购置量小于3000件时,购置价为件时,购置价为14元元/件。试问:该工程组织如何根据用件。试问:该工程组织如何根据用量做出甲产品取得方式的决策。量做出甲产品取得方式的决策。3/10/202311第第8章章项目采购管理项目
11、采购管理 工程采购方案工程采购方案三、工程采购方案的工具和方法三、工程采购方案的工具和方法二短期租赁或长期租赁分析利用平衡点分析法进行二短期租赁或长期租赁分析利用平衡点分析法进行例例2:某工程经理部,因施工需要某台特殊设备,假设:某工程经理部,因施工需要某台特殊设备,假设短期租赁该设备,租金按天计算,每天短期租赁该设备,租金按天计算,每天150元;也可以长期租元;也可以长期租用,租金每天用,租金每天90元,但必须交纳固定费用元,但必须交纳固定费用6000元。应如何选择。元。应如何选择。3/10/202312第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案三、工程采购方案的工具和方法
12、三、工程采购方案的工具和方法三经济订货量分析三经济订货量分析是通过建立经济订货量模型,对要采购的产品进行分析,确是通过建立经济订货量模型,对要采购的产品进行分析,确定采购的批量和采购的时间,使订购本钱和库存本钱之和最小。定采购的批量和采购的时间,使订购本钱和库存本钱之和最小。订货本钱订货本钱库存本钱库存本钱总本钱总本钱订货量订货量本钱Q3/10/202313第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案三、工程采购方案的工具和方法三、工程采购方案的工具和方法三经济订货量分析三经济订货量分析经济订货量的根本模型的假设条件:经济订货量的根本模型的假设条件:工程组织能及时补充物料工程组
13、织能及时补充物料能集中到货,而不是陆续入库能集中到货,而不是陆续入库不允许缺货不允许缺货物料单位不变,不考虑现金折扣物料单位不变,不考虑现金折扣工程组织现金充足,不会因现金短缺而影响采购工程组织现金充足,不会因现金短缺而影响采购采购数量稳定,并且能预测采购数量稳定,并且能预测市场供给充足市场供给充足3/10/202314第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案三、工程采购方案的工具和方法三、工程采购方案的工具和方法三经济订货量分析三经济订货量分析货物采购总本钱货物采购总本钱(TC)=取得本钱取得本钱(TCa)+储存本钱储存本钱(TCc)+缺货本缺货本钱钱(TCs)TCa=F
14、1+DK/Q+DUTCc=F2+AQ/2F1-采购固定本钱采购固定本钱,与订货次数无关与订货次数无关D-产品年需用量产品年需用量Q-每次进货批量每次进货批量K-每次采购变动本钱每次采购变动本钱U-产品进货单价产品进货单价F2-储存固定本钱储存固定本钱A-为单位产品存储本钱为单位产品存储本钱3/10/202315第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案三、工程采购方案的工具和方法三、工程采购方案的工具和方法三经济订货量分析三经济订货量分析TC=F1+DK/Q+DU+F2+AQ/2F1,K,D,U,F2,A为常数为常数,TC的大小取决决于的大小取决决于QTC-MinQ=2KD/
15、A经济采购量经济采购量N=DA/2K最正确采购次数最正确采购次数T=1/N最正确订货周期最正确订货周期TC(Q)=KD/Q+QA/2=2KDA3/10/202316第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案三、工程采购方案的工具和方法三、工程采购方案的工具和方法三经济订货量分析三经济订货量分析*设每批采购数为设每批采购数为Q,每是送货量为每是送货量为P,那么送货期为那么送货期为Q/P设产品每日耗用量为设产品每日耗用量为d,那么送货期的全部耗用量为那么送货期的全部耗用量为Qd/P每批送完后每批送完后,最高库存量为最高库存量为:Q-Qd/P,那么平均库存是为那么平均库存是为(Q-
16、Qd/P)/2TC(Q)=DK/Q+(Q-Qd/P)A/2Q*=(2KD/A)(P/(P-d)TC(Q*)=2KDA(1+d/P)3/10/202317第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案三、工程采购方案的工具和方法三、工程采购方案的工具和方法三经济订货量分析三经济订货量分析例例:某工程每年耗用某种产品某工程每年耗用某种产品3600千克千克,该产品单位本钱该产品单位本钱10元元,单位产品存储本钱为单位产品存储本钱为2元元,一次采购本钱为一次采购本钱为25元元.例例:某产品需用量为某产品需用量为3600件件,每日送货量为每日送货量为30件件,每日耗用量为每日耗用量为10件
17、件,单价为单价为10元元,一次订货本钱为一次订货本钱为25元元,单位储存变动本钱为单位储存变动本钱为2元元.例例:假定某产品的年需要量为假定某产品的年需要量为3600件件,单位储存变动本钱为单位储存变动本钱为2元元,单位缺货本钱为单位缺货本钱为4元元,交货时间为交货时间为10天天;已经计算出经济采购量已经计算出经济采购量为为300件件,每年采购次数为每年采购次数为12次次.交货期的存货需要量及其概率交货期的存货需要量及其概率分布为下分布为下:试确定采购点试确定采购点需要量(10*d)708090100110120130概率(P)0.010.040.20.50.20.040.013/10/202
18、318第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案三、工程采购方案的工具和方法三、工程采购方案的工具和方法四合同类型的选择分析四合同类型的选择分析固定价格合同固定价格合同(FormFixedPriceContract).经工程组织和供给经工程组织和供给商协商商协商,在合同中订立双方同意的固定价格作为今后结算的依在合同中订立双方同意的固定价格作为今后结算的依据据,而不考虑采购对象实际发生的本钱是多少而不考虑采购对象实际发生的本钱是多少.这种合同界定比这种合同界定比较明确,超支的风险较低,因此适用于技术不太复杂、工期不较明确,超支的风险较低,因此适用于技术不太复杂、工期不太长、风险
19、不太大的工程。太长、风险不太大的工程。3/10/202319第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案三、工程采购方案的工具和方法三、工程采购方案的工具和方法四合同类型的选择分析四合同类型的选择分析本钱补偿合同:是以供给商提供资源的实际本钱加上一定的本钱补偿合同:是以供给商提供资源的实际本钱加上一定的利润或费用作为结算价格的合同。适用于那些不确定性因素较利润或费用作为结算价格的合同。适用于那些不确定性因素较多,所需资源的本钱难以预测又急于上马的工程。包括:本钱多,所需资源的本钱难以预测又急于上马的工程。包括:本钱加成合同、本钱加固定费用合同和本钱奖励合同。加成合同、本钱加固定
20、费用合同和本钱奖励合同。单价合同单价合同(UnitPriceContract):结算价格是供给商每单位产:结算价格是供给商每单位产品付出的劳动与劳动单位价格的乘积。适用于那些比较正规,品付出的劳动与劳动单位价格的乘积。适用于那些比较正规,且工作量难以预计的工程。且工作量难以预计的工程。3/10/202320第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案三、工程采购方案的工具和方法三、工程采购方案的工具和方法本钱补偿合同:本钱补偿合同:本钱加成合同本钱加成合同(CostPlusEarningContract):此合同规定在双:此合同规定在双方同意的合理范围内,以实际本钱为根底,加上
21、按合同规定的方同意的合理范围内,以实际本钱为根底,加上按合同规定的本钱利润率计算的利润,作为今后的结算体格。本钱利润率计算的利润,作为今后的结算体格。本钱加固定费用合同本钱加固定费用合同(CostPlusFixedFeeContract):此合同:此合同规定结算体格由实际本钱和固定费用两局部构成,本钱是实报规定结算体格由实际本钱和固定费用两局部构成,本钱是实报实销,而固定费用那么在合同中明确规定,与实际本钱上下无实销,而固定费用那么在合同中明确规定,与实际本钱上下无关。关。本钱加奖励合同本钱加奖励合同(CostPlusIncentiveFeeContract):合同中订合同中订明预算本钱和固定
22、费用的金额,并约定当实际本钱超过预算本明预算本钱和固定费用的金额,并约定当实际本钱超过预算本钱时,可以实报实销;实际本钱如有节约,那么按合同规定的钱时,可以实报实销;实际本钱如有节约,那么按合同规定的比例由工程组织和供给商双方共同分享。比例由工程组织和供给商双方共同分享。3/10/202321第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案工程采购方案四、工程采购方案的结果四、工程采购方案的结果工程采购方案工程采购方案工程采购方案就说明如何管理工程采购过程工程采购方案就说明如何管理工程采购过程,具体包括具体包括:工程需采购资源的类型工程需采购资源的类型采购时采用的合同类型采购时采用的合同类型每
23、种资源预计的采购价格每种资源预计的采购价格如何管理资源的供给商如何管理资源的供给商采购管理如何与工程管理的其他方面协调采购管理如何与工程管理的其他方面协调工作说明工作说明3/10/202322第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案的实施工程采购方案的实施一、招标投标要概述一、招标投标要概述一招标投标的概念、特征及根本原那么一招标投标的概念、特征及根本原那么招标投标是由招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定、招标投标是由招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定、最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的一种交易方式,最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的一种交易方式,是是“法人之间达成有
24、偿、具有约束力的法律行为。法人之间达成有偿、具有约束力的法律行为。特征:特征:组织性组织性公开性公开性公平性公平性公正性公正性一次性一次性标准性标准性时限性时限性静态性静态性根本原那么:根本原那么:公开原那么公开原那么公平原那么公平原那么公正原那么公正原那么老实信用原那老实信用原那么么3/10/202323第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案的实施工程采购方案的实施一、招标投标要概述一、招标投标要概述二招标范围二招标范围?招标投标法招标投标法?第三条第三条在中华人民共和国境内进行以下工程建在中华人民共和国境内进行以下工程建设工程包括工程的勘察、设计、设工程包括工程的勘察、设计、施工
25、、监理以及与工程建设施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:1大型根底设施、公用事业等关系社会公共利益、公众大型根底设施、公用事业等关系社会公共利益、公众平安的工程;平安的工程;2全部或者局部使用国有资金投资或者国家融资的工程;全部或者局部使用国有资金投资或者国家融资的工程;3使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的工程。使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的工程。3/10/202324第第8章章项目采购管理项目采购管理 工程采购方案的实施工程采购方案的实施一、招标投标要概述一、招标投标要概述二招标范围二招标范围国家计委
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