2022办公制度_办公会制度_1.docx
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1、2022办公制度_办公会制度 办公制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“办公会制度”。 办公室管理制度 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创建良好的企业文化氛围。 第一条 服务规范 1.仪表:公司职员应仪表整齐、大方。 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3.用语:在任何场合应用语规范,运用一般话,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热忱接待。 5.电话接听:接听电话应刚好,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应
2、主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 其次条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。 1 2.职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 3.职员应在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或
3、发生故障时,职员应马上向行政人事部报修,以便刚好解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内(室外),禁止在办公室吸烟。 7.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网闲聊。 第三条 办公礼仪规范 职员必需仪表端庄、整齐。详细要求如下: 1、头发:职员头发要常常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲:职员指甲不能太长,应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 2 3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应留意常常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 第
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