第7章 统计Excel表格数据.ppt

《第7章 统计Excel表格数据.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第7章 统计Excel表格数据.ppt（23页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、学习目标学习目标v学习要点学习要点 数据排序数据排序 数据筛选数据筛选 数据分类汇总数据分类汇总v学习目标学习目标 掌握数据的简单排序、关键字排序掌握数据的简单排序、关键字排序 了解按行排列数据的方法了解按行排列数据的方法 掌握简单筛选、自定义条件筛选数据的操作掌握简单筛选、自定义条件筛选数据的操作 了解高级筛选的方法了解高级筛选的方法 熟悉分类汇总数据方法熟悉分类汇总数据方法主要内容主要内容排列数据1筛选数据2分类汇总数据3课堂练习4排列数据排列数据按行排序按行排序关键字排序关键字排序简单排序简单排序课堂案例课堂案例1整理产品报价表数据整理产品报价表数据 简单排序简单排序选择作为排序依据的项

2、目或其下任意包含数据的单元格，在选择作为排序依据的项目或其下任意包含数据的单元格，在【数据数据】【排序和筛选排序和筛选】组中单击组中单击“升序升序”按钮或按钮或“降序降序”按钮，如下图所按钮，如下图所示。示。关键字排序关键字排序选择任意包含数据的单元格或单元格区域，在选择任意包含数据的单元格或单元格区域，在【数据数据】【排序和筛排序和筛选选】组中单击组中单击“排序排序”按钮。按钮。打开打开“排序排序”对话框，在对话框，在“主要关键字主要关键字”下拉列表框中选择排序参照下拉列表框中选择排序参照的项目，如的项目，如“理论理论”选项，在选项，在“排序依据排序依据”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“数

3、值数值”选项，表示按数值大小排序，在选项，表示按数值大小排序，在“次序次序”下拉列表框中选择排序方下拉列表框中选择排序方法，如法，如“降序降序”选项。选项。单击单击“添加条件添加条件”按钮，继续设置次要关键字的项目、排序依据、排按钮，继续设置次要关键字的项目、排序依据、排序方法，如下图所示。序方法，如下图所示。按行排序按行排序课堂案例课堂案例1整理产品报价表数据整理产品报价表数据将产品报价表数据按批发价降序排列，其中批发价相同的数据记录按型号升序排列。排序前后的表格对比效果如下图所示。筛选数据筛选数据高级筛选高级筛选自定义条件筛选自定义条件筛选简单筛选简单筛选课堂案例课堂案例2筛选员工档案表数

4、据筛选员工档案表数据 简单筛选简单筛选选择任意含有数据的单元格，在选择任意含有数据的单元格，在【数据数据】【排序和筛选排序和筛选】组中单组中单击击“筛选筛选”按钮，此时表格所有项目的右侧将出现筛选下拉按钮，单击按钮，此时表格所有项目的右侧将出现筛选下拉按钮，单击该按钮，可在打开的下拉列表中单击选择或撤销选择数据对应的复选框，该按钮，可在打开的下拉列表中单击选择或撤销选择数据对应的复选框，实现数据的筛选和隐藏操作，如下图所示。实现数据的筛选和隐藏操作，如下图所示。自定义条件筛选自定义条件筛选单击单击“筛选筛选”按钮进入筛选状态，单击项目（此项目下的记录为数按钮进入筛选状态，单击项目（此项目下的记

5、录为数据）右侧的筛选下拉按钮，在打开的下拉列表中选择据）右侧的筛选下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“数字筛选数字筛选”选项，选项，在打开的子列表中选择相应的筛选条件对应的选项，打开在打开的子列表中选择相应的筛选条件对应的选项，打开“自定义自动自定义自动筛选方式筛选方式”对话框，在其中进行设置，如下图所示。对话框，在其中进行设置，如下图所示。高级筛选高级筛选在表格的空白区域输入筛选条件，其中项目必须相同，条件中的符号在表格的空白区域输入筛选条件，其中项目必须相同，条件中的符号均为英文状态下输入的符号，多个条件所在的单元格应相邻。均为英文状态下输入的符号，多个条件所在的单元格应相邻。选择任意含有数

6、据的单元格，在选择任意含有数据的单元格，在【数据数据】【排序和筛选排序和筛选】组中单击组中单击高级按钮，打开高级按钮，打开“高级筛选高级筛选”对话框，在其中进行参数设置。对话框，在其中进行参数设置。单击确定按钮，此时便将筛选满足条件的数据记录，如下图所示。单击确定按钮，此时便将筛选满足条件的数据记录，如下图所示。课堂案例课堂案例2筛选员工档案表数据筛选员工档案表数据在员工档案表中筛选出所有学历为“大学本科”的数据记录，然后清除筛选，并重新筛选出业绩评分小于60或大于85的数据记录，完成后的效果如下图所示。分类汇总数据分类汇总数据课堂案例课堂案例3分类汇总客服管理表分类汇总客服管理表查看分类汇总

7、数据查看分类汇总数据创建分类汇总创建分类汇总创建分类汇总创建分类汇总以某一项目的数据为依据进行排序，然后在以某一项目的数据为依据进行排序，然后在【数据数据】【数据工具数据工具】组中单击组中单击“分类汇总分类汇总”按钮，在打开的对话框中设置分类字段（即排按钮，在打开的对话框中设置分类字段（即排序依据的项目）、汇总方式、汇总项，如下图所示。序依据的项目）、汇总方式、汇总项，如下图所示。查看分类汇总数据查看分类汇总数据对数据进行分类汇总后，可利用左侧显示的按钮控制汇总数据的显对数据进行分类汇总后，可利用左侧显示的按钮控制汇总数据的显示状态，如下图所示。示状态，如下图所示。课堂案例课堂案例3分类汇总客

8、服管理表分类汇总客服管理表将客服管理表以客户性质为依据进行分类汇总，要求汇总出实际购买量和转化率的平均值，然后显示新客户的明细汇总数据，以及VIP客户和老客户的汇总数据。表格分类汇总前后的对比效果如下图所示。课堂练习课堂练习统计绩效考核表统计绩效考核表排列并汇总岗位对照表数据排列并汇总岗位对照表数据排列并汇总岗位对照表数据排列并汇总岗位对照表数据v练习目标练习目标本练习的目标是通过排序和分类汇总来管理本练习的目标是通过排序和分类汇总来管理“岗位对照表岗位对照表”，以便查看，以便查看不同岗位等级、职位的员工对应的工龄和加班数据。本练习完成后的不同岗位等级、职位的员工对应的工龄和加班数据。本练习完

9、成后的参考效果如下图所示。参考效果如下图所示。排列并汇总岗位对照表数据排列并汇总岗位对照表数据v操作思路操作思路统计绩效考核表统计绩效考核表v练习目标练习目标本练习的目标是通过排序和筛选操作，查看并统计与各业务员相关的销本练习的目标是通过排序和筛选操作，查看并统计与各业务员相关的销售与绩效成绩。本练习完成后的参考效果如下图所示。售与绩效成绩。本练习完成后的参考效果如下图所示。统计绩效考核表统计绩效考核表v操作思路操作思路课后习题课后习题 （1）打开）打开“工资汇总表工资汇总表.xlsx”工作簿，筛选出工资总和大于工作簿，筛选出工资总和大于40000且小于且小于45000，同时月最高工资大于，同时月最高工资大于4600的所有数据记录。然后重新的所有数据记录。然后重新显示所有数据，以排名为依据进行升序排列，完成后的参考效果如下显示所有数据，以排名为依据进行升序排列，完成后的参考效果如下图所示。图所示。课后习题课后习题 （2）打开）打开“出差统计表出差统计表.xlsx”工作簿，统计出各部门和全公司各项工作簿，统计出各部门和全公司各项费用的最高金额，完成后的参考效果如下图所示。费用的最高金额，完成后的参考效果如下图所示。