2022编制部门岗位职责重要性(精选5篇)_岗位职责的重要性.docx
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1、2022编制部门岗位职责重要性(精选5篇)_岗位职责的重要性 编制部门岗位职责重要性(精选5篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“岗位职责的重要性”。 第1篇:公司各部门编制与岗位职责 公司各部门编制与岗位职责 一.总经理 1.处理公司内部的日常经营与行政工作的管理,人事任免,财务审批。 2.统筹支配公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作协作。 3.组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。 4.装饰工程材料选购及相关资金表格的审核,及对材料选购价格的审批。 5.审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计托付合同、图纸、方案图、
2、施工图、竣工图及设计变更。 6.落实各部门经理的工作支配。 二.市务推广部(营销部) 1.协作总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。 2.负责公司企业形象的宣扬和装饰设计作品的推广;装饰市场开发,潜在客户挖掘,新楼盘开拓,信息渠道挖掘。 3.负责业务联系及与业主沟通,洽谈,协调并签定合同、合约。 4.负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的看法和建议,并将其收集并反馈给总经理。 5.对公司客流负责,每月制定客流目标,分解客流导入安排,了解第三方渠道开发资讯。 6.人员编制:一名市场部经理,两名组长,每组四名家居顾问。 三.设计部 1.设计师应在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方
3、案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。 2.充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图; 3.按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益; 4.量房后72小时内,根据公司设计规范制作平面图、吊顶图; 5.设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率; 6.设计师必需在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门; 7.现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员具体介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师供应签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人); 8.正式
4、开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面绽开图(立面图); 9.仔细核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率;并依据自己所学学问及客户需求,供应合理化的建议及设计; 10.做好平安文明生产,完成上级交给的各项临时任务; 11.设计部经理职责:全面主持设计部日常工作,负责设计师考核与晋升,完成设计师业务实力提升培训工作;负责部门产值担当,拟定每月产值目标,分解每周产值完成安排,每日统计设计师工作进度,并主持客户解决方案研讨会(每日一次);需帮助设计师谈判,图纸审核,报价审核等帮助工作。 12.人员编制:设计部分设计一部、设计二部;一个设计部人员编制:四名设计师,两名
5、设计助理,一名设计经理。 四、客户部 1、直属总经理室管辖的业务洽谈、客户询问服务、设计部协助及监督的职能部门; 2、在总经理领导下全面主持客户部工作,主管公司各项工程业务洽谈与客户询问服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 3、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。 4、团结设计部市场部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的询问服务和协调联系工作,精确、刚好地将客户的施工要求与看法反馈给设计部、工程部以便按客户要求予以施工。 5、工程完工后须刚好通知客户现场验收,如有不符合客户施要求的地方,应刚好通知工程部支配工人整改。对客户新增施工内容应协作工程部追加工程款。 6、
6、根据施工合同规定刚好催收工程进度款,工程竣工经客户验收合格后,应刚好收取工程尾款。 7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 8、作好设计部与市场部的周工作安排与小结的统计工作,监督设计师的日常跟单进度,每日协作设计部经理完成部门小会统计客户状况与谈判解决方案,提议设计部管理方法,以提高设计部谈单胜利率协助工作。 9、完成总经理交赋的其他工作。 公司市场部管理制度 (一)、严格遵守公司的考勤制度,不准迟到早退。 (二)、着装、谈吐、仪表要得体大方。 (三)、应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。 (四)、要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。 (五)、每天要保持良
7、好的心态,去开拓市场找寻市常 (六)、不许从事其次职业,不得擅用公司之名来谋取私利。 (七)、要以诚待人,与客户要保持良好的关系。 (八)、对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益动身,不要把任何个人感情带到工作中。 (九)、应勤奋工作、主动开拓市场,为公司建立一个广泛的网络关系。 (十)、要熟识市尝人工费、材料费及材料的品种、规格、用途等。 (十一)、对客户要用一般话流利的讲出家庭装修施工过程。 (十二)、敬重客户合理化建议。 (十三)、对有意向的客户要多讲解,多了解客户的需求,直到客户满足。 (十四)、接单后要主动协作设计师做图、预算、施工。 (十五)、做好施工完毕后的保修服务工作。
8、(十六)、了解绍兴全部小区销售居住状况和小区中住户的经济实力。 (十七)、对待客户要热忱、真诚,要让客户信任、满足。 (十八)、极开展市场调研,分析目标市尝把握市场 公司设计部管理规定 (一)、严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。 (二)、保持工作桌面的整齐,不随处乱扔垃圾。 (三)、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。下班以后,需将电源切断,违者记过处分。 (四)、有事外出时,经部门经理同意后填写外出公干登记表,事后精确注明回公司时间。 (五)、设计人员上门量房时,应理睬客户的意图,标注尺寸要明确。施工图需经图纸会审以后方可出图。 (六)、在与客户交谈中,要敏捷应变,敬重客
9、户的合理化建议。 (七)、严守公司隐私,严禁私自将公司的文件、技术资料带出,违者视情节轻重赐予肃穆处理。 (八)、努力与工程部、客户服务部等部门协作,处理好工程施工中所出现的各种问题。 (九)、工作要仔细负责,努力学习专业学问,做到精益求精。 (十)、多与领导、同事沟通,做到热忱、真挚、信任、满足。 五.项目工程部 工程部经理 1.负责项目施工人员的组织,管理及平安措施打算工作,填写施工人员支配表。 2.编制项目施工进度安排表及项目工程材料选购安排的编制。 3.组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审,技术交底。 4.材料分析实际材料用量统计表的编制及申请选购。 5.全面负责工程的预决算,施工质
10、量,施工平安工作,工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批,发放,材料进场支配,现场施工各班组的工期及质量的限制。 6.对装修前装修套房的物品检查,并接收。装修押金的退还。 7.组织施工人员学习平安操作,施工工地的规章制度,教化违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可运用。 8.施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管,确定更换新班组。 9.施工完成后支配材料的清点入库。退库等工作。 10.支配竣工后的,垃圾清理,清洁工作; 11.组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告,移交手续等; 12.施工
11、人员人工费汇总,及临时水电费,装修押金的退还; 13.对施工质量事故,工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责; 14.负责审核施工验收单。 工程监理 1.负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及平安文明施工等内容; 2.进行施工过程中的隐藏工程验收、工程竣工验收工作; 3.对所分管监理的每个工地做好监理记录,刚好处理施工中发觉的各种问题; 4.严格执行公司关于施工管理的各项方法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事务执罚; 5.刚好向工程部经理汇报监理状况,帮助工程部经理对施工单位进行管理; 6.对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须刚好向工程部经理或副总报告
12、,并提出处理看法; 7.完成直属领导交办的其他工作,并主动协作其他部门的工作。 工程项目经理 1、在部门经理干脆领导下开展工作,管理好所负责的工区的各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。 3、帮助部门经理抓好施工现场的管理工作,严格根据施工工艺标准执行;尤其要着力抓好施工质量、施工平安工作,并依据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。 4、组织员工仔细学习公司的各项规章制度,并督查执行状况,对违章违规的员工赐予指责教化,并将状况通报行政部拟定处理看法。 5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必
13、需精确无误。 6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 7、作好施工的周工作安排与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。 8、完成部门经理交赋的其他工作。 材料选购员 1、遵守公司的各项规章制度,听从支配,爱岗敬业,诚信务实。 2、工作以听从于施工须要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事仔细,购送材料刚好。 4、材料选购尽量做到货比三家,遵循价廉物美的原则,必需精打细算,厉行节约。 5、须随时了解驾驭材料市场的价格行情,刚好通报工程部,以便核算工程成本编制工程预算。 6、精确无误的完成各工地材料下单工作,刚好清点库存清单,负责仓库盘点与核对工作
14、。 7、努力完成部门经理交赋的其他工作。 六.财务 1.参加制定本公司财务制度及相应的实施细则。 2.参加本公司的工程项目可信性探讨和项目评估中的财务分析工作。 3.负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。 4.负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 5.负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务状况说明分析,向公司领导报告公司经营状况。 6.负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表。 7.负责每月转账凭证的编制,汇总全部的记账凭证。计报表的编制,并刚好清理应收、应付款项。 七.行政 1.负责办公室日常办公制度维护、管理。 2.
15、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3.负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4.在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,兼任公司前台。 5.处理公司对外接待工作。 6.帮助总经理处理行政外部事务。 7.根据公司行政管理制度处理其他相关事务。 公司施工工地规章制度 1、文明施工,规范作业,严格根据公司管理规范及各小区的规范要求进行施工,遵守各小区的规章制度及作息时间。 2、每一工种质量层层验收。每一工种完工后工长先行验收并刚好整改后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件签字后交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。 3、施工工期严格遵守,每一工种工长
16、必需支配好当天的任务,责任到人。工地上不行无故无人,即使工种完工等下个工种进场,也必需提前通知公司早做支配。 4、平安用电用水,用电肯定要带触电爱护。离开施工现场时,务必关掉水阀、总电源及窗户,留意平安,不得野蛮操作,电动工具必需由专人专项操作。 5、服务看法热忱,对客户的提问要好言回答,不得恶语中伤,不理不睬;不得随意向客户索要任何财物。 6、工地刚好清理,当天垃圾当天清理并送至小区指定地点,保证工地干净整齐,材料堆放有序。 7、工地上留意维护公司形象及个人形象,不得讲和做不利于公司形象和利益的事,否则罚款。 8、必需佩带上岗证,严禁赤膊及穿拖鞋施工。 9、工地上禁止吸游烟,严禁携带小孩及闲
17、杂人等驻留工地上。不得在施工现场酗酒及打架斗殴。 10、公司广告牌、进度表及考核表必需张贴上墙。 11、对于工地上的成品或半成品,每一工种工进步场后必需点清查实。若收工后发觉成品或半成品有所损害,赔偿、更换均由工种工长担当。完工时工地必需移交给下一工种并签写工程移交单,并请主户签署工程质量验收单。 注: 1、以上制度各施工工种要严格执行,公司将视情节赐予肯定的奖罚措施 施工操作管理制度 1、施工单位负责人(项目经理)在开工前须通读工程技术文件(工程预算、施工方案、施工合同),并就技术文件中相关执行条款与相关人员沟通,做好通读笔记,对重点、难点问题予以重视,以利施工。 2、须按工程合同文件要求制
18、定施工安排(人员支配及施工进度),并报监理员审核备案。 3、正式施工前,联系业主与主要工作人员(监理员、现场管理员、施工工人)一 道召开工程预备会议,向业主介绍主要工作人员及协作人员,介绍施工程序,便利业主协作。 4、统一按企业制定的施工工艺规范施工。 5、严格按设计方案施工。在施工过程中,如发觉设计方案有误的,须刚好通知设计师修改方案。 6、隐藏工程施工前须由设计师、业主、项目经理进行施工定位,客户签字认可后,方能施工。 7、隐藏工程完工,须刚好通知业主验收,验收合格业主签字认可后方能进行下道工序施工。 8、施工过程中,如因客户需增加施工工程,施工单位负责人须刚好通知合同签署人或设计师,刚好
19、签署工程变更确认单及设计方案。 9、须严格按合同约定组织施工,不得无故延误工期,对客户因增加施工工程或其他缘由导致施工工期延期的,须刚好通知合同签署人,办理延期手续。 10、工程完工,须由项目经理先行验收合格后交工程监理员验收,然后交客户验收。 11、工程结算完毕,施工单位负责人须将施工现场各种管理表格交相关部门,并由公司、工程管理部出具结算看法,结算中心进行结算安排;未按规定上交相关管理表格的,不予结算。 (五)、施工现场管理制度 1、进驻施工现场当日,须将施工单位标记牌、平安警示牌、消防器材、施工现场管理表格、施工许可证、医药箱等置放或悬挂在醒目处。 2、工程进度支配表、施工人员名单等文字
20、内容须填写完善、清楚。 3、须依据施工工人进场施工时间办理相应的居留手续。 4、施工工人须统一穿着工服、佩带上岗证。 5、施工工人须着装整齐,不得穿破损严峻工服及穿拖鞋施工。 6、施工现场不得生火或运用电炉做饭、烧水、取暖。 7、施工用料须分门别类堆放整齐,置于干爽地段。 8、每日施工完毕,须清理施工现场,做到无垃圾积累。 9、妥当保管业主供应装修用料及室内原有须保留设施,对易损件须加以爱护处理。 10、遵守物业管理单位的相关规定,不得违章作业。 11、施工过程中,须关闭施工现场大门,不得干扰邻居日常生活。 12、对参观样板房客户或其他来访者,须热忱接待并对相关问题赐予解答。 13、施工现场不
21、得留非施工人员居住或长时间逗留。 14、施工工人不得在施工现场抽烟或打架斗殴;不准酒后进入施工现常不准在施工现场嬉笑打闹。不准在墙壁上乱涂乱画。不准在施工现场蓄意破坏。 15、工余时间,留宿工人不得进行其他影响邻居休息的活动。 16、工程竣工,须做到人走场清、窗明几净。 (六)、工程验收管理制度 1、工程验收分隐藏工程验收、竣工工程验收两种。 2、隐藏工程施工完毕,项目经理须刚好通知工程监理员进行自验。 4、经工程监理员验收合格后,项目经理通知业主进行验收。 5、业主验收合格或业主无时间验收同意监理员验收的,经业主签字认可后方能进行下道工序施工。 6、隐藏工程验收资料由项目经理负责落实后,交施
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