内控制度与流程(备货组长职务说明书).pdf

《内控制度与流程(备货组长职务说明书).pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《内控制度与流程(备货组长职务说明书).pdf（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、备货组长职务说明书岗位名称备货组组长岗位编号所在部门物资管理部岗位定员直接上级库房经理工资等级直接下级备货库工薪酬类型本职：备货装车工作的安排与监控，备货及装车人员的管理。职责与工作任务：职责一职责表述：负责备货工作前的准备及备货工作任务的分配工作任务1.查询当天的销售，根据工作量，调整人员对配送店面提前备货工作2.安排备货人员撤四联，核对分派车汇总数量并安排派车员进行派车3.编制每组备货人员，指派相应的备货任务单，强调商品出库注意事项，对本日工作量做相应的记录4.关注备货准确率并对备货差异做相应的记录，每周提报库房经理职责二职责表述：安排装车组人员的工作。工作任务1.装车人员、唱票人员、调度

2、逐一在备货确认单上签认备货商品数量无问题后，按照委托代销发货单要求逐一装车，关注票据中的注意事项。2.关注装车准确率并对装车差异做相应的记录，每周提报库房经理职责三职责表述：帐卡物核对及与正常班的工作交接工作任务1.根据派车汇总表，安排人员按照各单品逐一减卡，如果出现缺货划票现象，出具划票明细，传真公司一份。2.安排另一名人员进行帐卡复核。3.将当天的委托代销发货单第四联转交物资管理部内勤，在系统中审核，消减库存。4.对每趟路线备出的商品存放位置，标制简单草图转交调度中心主任（旺季）5.接收每晚的延庆到货工作及特殊商品出库，次日与库管交接清楚职责四职责表述：夜间库房安全管理工作工作任务1.负责

3、编制备货组人员的每天值班工作2.关注库区每晚的安全工作，做好防火防盗等安全工作，发现隐患及时处理和提报。职责五职责表述：根据收取的备货确认单，出具每周备货差异周报表职责职责表述：负责备货组人员的管理工作工 作 1.员工的考勤与加班纪录六任务2.组织下属人员周例会的召开工作3.定期培训新进的员工4.负责对下属员工的考核工作职责七职责表述：完成上级领导交付的其他任务权力：下属员工的管理权下属员工的考核权备货及装车差异的提报权工作协作关系：内部协调关系调度中心，内勤，库房外部协调关系任职资格：教育水平高中以上学历专业培训经历经验1 年以上工作经验知识熟悉使用库房管理知识技能技巧个人素质具有一定的人际沟通能力、计划与执行能力、管理能力其它：使用工具/设备工作环境库房工作时间特征正常工作时间，根据工作需要加班所需记录文档考核指标：业绩考核：备货准确率、装车准确率、工作任务完成情况、下属员工的培养态度考核：工作积极主动性、遵守公司的规章制度