档案管理常用目录表格式样-.pdf

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1、格表录目用样常式理筒自案档SANY GROUP syste1n office roo1n SANYUAJ6H-档案管理常用目录表格式样(2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交j言册（封面）。.(2)档案移交洁册（内页）.(3)基建技改项目艾件交付验收审核单.（4)墓建技改项目艾件交接目录。.(5)基建技改工程档羁金收表.（6)二、档案整理着录方面文书档案归档艾件目录.(7)（艾书档案档案盒内）备考袤。.(8)（科技档案）卷内目录。.(9)（科技档案）卷内备考表.(1 0)科技档案案卷封面.(11)科技档案目录。.（12)会计档案目录。.。（12)企业职工档案目录（卷内目录）

2、.(1 2)职工档案目录（案卷级）。.(1 3)台同档案目录。.(13)书刊档案目录。.(13)底图目录.自(14)底图袋标签.(14)照片档案目录。（14)音像档案目录.（15)荣营档案目录（15)印章档案目录。.(15)电子档案目录（总目录）。.(15)日档电子女件登记表（首页）.(16)归档电子文件登记表（续页）.(17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁j言册（封面）。.(18)档案销毁j言册（内页）.(19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单。（20)四、档案利用方面档案利用登记衷，.(21)档案利用效果登记表川（22)五、档案库房管理、统计方面档案库房；.lffi；里度登记表

3、.(23)文书档案分布表（台帐）.(24)会计档案分布表（台帐）。.。.(24)职工档案分布表（台帐）.(25)科技档案分布表（台帐）。.。(2日本钢档案室基本情况年报表a.(26)档案移交清册（封面）移出说明档案类别数量（卷、件、张、盘）合计接收意见移出单位。（印章）接收单位。（印章）负责人。负责人。经办入经办入交接日期6年月日档案移交清册（内页序号责任者题名裆（文图）数量年代备j主号基建技改项目文件交付验收审核单项目名称施工单位单项工程名称工程编号文施工文件件竣工图纸数变更材料:r主-其他施工单位自审移交意见：技术负责人：经办人：年月日（公章）监理单位审核意见：监理人：年月日（公章项目经理

4、部审查验收意见：工程组组长：经办人：年月日（公章）注。施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此审核单，一式两份，交接双方各存一份。基建技改项目文件交接目录F字号阁（文案卷题名份数页数备注号注。施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此目录，一式两份，交接双方各存一份。基建技改工程档案验收表工程名称主要单位工程名称立项日期开工日期试生产日期投资规模设计单位监理单位主要施工单位档案资料数量总计卷册。其中竣工图纸卷计张，底图张，电子文件光盘张，照片（正本）张，音像光盘张在建单位（单位盖章）自检意见年月日验收组织（单位盖章）单位意见年月日注。在建单位申请工程档案验收使用此表，一式三份。文书档案归

5、档文件目录挡号责任者文号题名日期页数密级脱机载备体编号注注：推荐采用横版式样备考表本室内共有归档文件材料件起止档号为：说明：注：文书档案档案盒内“备考衰卷内目录整理人：年月日检查人年月日文件立项设备责任日期页数挡号序文件材料题名c:,定址码者c:,编号飞75 折合备Al 注注。科技档案“卷内目录卷内备考表档号互见号本案卷内共高艾件材料文字材料页，图纸照片张。说明：年月日注：科技档案“卷内备考衰”科技档案案卷封面档号案卷题名立卷单位页，冥中：页整理人：检查人：年月日档号起止日期保管期限密级图（文）号案卷题名科技档案目录责任份页形成者数数时间注。科技档案案卷级目录（推荐横版式样）会计档案目录立项脱

6、机密级载体号编号脱机形成形成保管档号案卷标题起止号码张数载体年度月份期限编号注。会计档案案卷级目录企业职工档案目录（卷内目录）序号材料名称材料形成时间页数年月日说明：每卷卷首共放10页，一类一页职工档案目录备注备j主备注挡号姓名性别注。职工档案案卷级目录合同档案目录挡号责任者合同号注。合同档案项目级目录出生时间题名书刊档案目录挡号责任者书刊号题名注：书刊档案案卷级目录底图目录单位日期日期档号图（文）题名责任者形成时间号底图袋标签职务备注卷件密级备j主数页数密级备j主张数备注挡号题名张数照片号挡号裆号挡号照片档案目录题名音像档案目录题名荣誉档案目录责任者印章档案目录印章名称图（文）号备注形成时张

7、摄影者备注间数形成时间时间盘数备注（分）题名时间备注启用时间废止时间备注电子档案目录（总目录）档号责任者题名文件编号形成时间密级套数备注归档电子文件登记表（首页）档号题名形成部门（单位）文件形成时间载体类型特征文件编号（载体编号）硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）操作系统设备环境数据库系统特征软件环境相关软件（文字处（型号、版本等）理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等）口定长记录总数记录结构记录口可变文件（物理、逻辑）类型长总字节数记录口其他特征记录字符及图形、音频、视频文件格式型号。口一件一盘口多件一盘文件载体数量。备份数。口一件多盘口多件多盘归挡归档部门。接收部门。归挡人。（签名

8、）接收入。（签名）交接年月日归档电子文件登记表（续页）文件题名形成文件稿文件类载体保管备编号时间本代码别代码编号期限注档案销毁清册（封面）拟销毁档案内容鉴定人员年月日（签字）鉴定部门年月日负责人意见主管领导审批年月日意见档案馆（财务部）年月日审查意见序号监销人销毁情况说明责任者档案销毁清册（内页）档（文图）号题名年月日数量销毁备注原因科技档案图纸变更补充、作废）通知单编号：年月日图号图纸题名张数变更原因变更内窑申请单位申请人申请单位技术负责人批准单位批准入批准单位技术负责人 注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。档案利用登记表时间单位姓名利用审批人目的变更时间档案号归还检查备注日期归位人档案利

9、用效果登记表利用利用利用者日期部门裆号主要内容用途利用效果档案库房温湿度登记表库别年月日期肘间温度相对记录湿度人2 3 4 s 6 7 8 9 JO 日期时间温度相对记录湿度人17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 I I 27 12 28 13 29 14 30 15 31 16 文书档案分布表（台帐）年度室藏数量（卷、件）合计是否进行过首备注次鉴定永久长期短期会计档案分布表台帐室藏数量（卷）是否进行过备年度财务会计报合计首次鉴定j主凭证帐簿其他告职工档案分布表台帐室藏数量（卷）年度死亡职备注干部工人离退休职工离职人员工（附表23)科技档案分布表（台帐室藏数量（卷）年度产

10、品科研基建设备地质测绘底图备注（张）本钢档案室基本情况年报表填报单位（盖章）年度：统计顶目行次单位鼓量备注一、专职档案人员1 人真年50岁以上2 人中龄35-50岁3 人35岁以下4 人艾大学本科5 人化大专6 人1呈中专高中7 人专高级职称8 人业中级职称9 人ijR 助级职称10 人务员级职称11 人二、兼职网络人员12 人二、室存全部档案-以卷为保窗单位档案13 卷艾书档案14 卷产晶档案15 卷科研档案16 卷基建档案17 卷真设备仪器档案18 卷中会i十档案19 卷职工档案20 卷地质档案21 卷宾台同档案中22 卷书刊档案23 卷支书档案24 件底圄25 张音像档案26 盘照片档案

11、27 张亲曾（实相）档案28 件电子档案-真磁带29 盘中磁荐E30 张光盘31 张32 卷四、室存永久长期档案33 件五、室存资料34 册六、本年接收档案数量-以卷为保窗单位档案35 卷支书档案36 件底圄37 张音像档案38 盘真照片档案39 张申亲曾（实相）档案40 件电子档案-磁带41 盘真磁带42 张中光盘43 张七、本军鉴定销毁档案数量-g 鉴定档案数量44 卷!b 销毁档案数量45 卷八、档案编自情况-案卷目录46 本全引目录47 本真重要文件目录48 本申专题目录49 本机i卖目录so 条九、本年利用档案情况-真利用档案人次51 人次利用档案件次52 件次中利用底图张数53 张十、本王军编研档案资料54 种SS 万字十一、档案库房使用面积S6 平米十二、档案室设备-微机S7 真复印晒图机S8 b J、空调机（分散式）S9 Cl、中去；里机60 Cl i肖毒设备61 b J、单位负责人：制表人：报出日期：年月日