物业基础服务管理品质提升方案和措施-.pdf
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1、物业基础服务管理晶质提升方案措施为使公司服务品质在原有的基础上得到进一步提升,树立公司良好的品牌形象,实现物业服务品质的持续改进,提高客户满意度。根据公司李总的总体构想及安排,本年度第四季度将在全公司大力开展“物业基础服务管理品质提升”专项工作,目的在于提高全员服务意识、强化各项目内部管理、提升岗位服务技能,为客户提供周到便捷的服务,具体实施方案如下:一、专项工作时间阶段、工作要点及要求(一专项工作时间阶段划分1、动员宣讲阶段:09月25日一10月15日2、自查自纠阶段:10月16日一10月30日3、整改预防阶段:11月01日一11月25日4、检查验收阶段:11月26日一11月28日5、专项总
2、结阶段:12月29日一12月31日(工各阶段工作重点及要求食动员培训阶段1、公司项目管理中心于9月30日前编制物业基础服务管理品质提升方案报李总审批。2、公司及各项目在10月10日前召开动员会,正式启动专项工作,也项目管理中心牵头实施。3、各项目在10月15日前集中组织各专业、各部门员工进行岗位职责、岗位操作规程、岗位工作标准、岗位服务要求等相关制度文件的学习。结合公司本次“质量管理体系”贯标工作,贯彻执行公司最新的制度、标准及各类规范。4、本次专项工作要求全员参与,所有的会议、培训等工作,都必须留存书面资料,每名员工必须有笔记。食自查自纠阶段l、各项目于10月17日前召开“岗位服务批评与自我
3、批评”会,发扬民主,充分调动员工积极性,共同查找日常服务、管理工作中的不足。2、各项目于10月18日,根据本项目各部门服务现状,历次检查发现问题,遗留问题等实际情况,编制项目物业服务品质挺多实施计划方案报送项目管理中心审核备案。3、各项目报备的资料所涉及的相关工作,必须要有责任人、完成时间等必各项目,不得走过场敷衍了惑。4、项目管理中心各专业口,根据各项目实际需求,于10月28日前组织相关专业理论知识培训一次,积极提供专业技术支撑。5、项目管理中心各专业口,根据不同专业类别,采用灵活多样的方式进行考试,验证培训ii效果,强行提高基层员工的专业知识、技能,并于10月31日向公司提交相关专业专业考
4、试报告。食整改预坊阶段1、项目管理中心各专业口于11月5日前组织“专业服务研讨”会议,主要针对各专业版块在服务过程中出现或遇到的重点难点问题,集思广益,深入剖析,形成i-1戈IJ方案逐一解决。2、11月20日前,项目管理中心各专业口利用专业优势,协调资源,深入项目,督促各项目查找及解决问题。3、11月25日前,项目管理中心根据各项目存在及解决问题类型,结合物业服务需求,对公司现有制度、规程、标准等进行完善及补充,完成“事前干预性制度”的编制,并上报公司审批,非i绝同类别问题再次出现。食检查验收阶段1、专项工作验收由公司领导组织及项目管理中心具体实施。2、验收方式采取明查、暗访、岗位询问、客户回
5、访、笔试等方式综合进行。3、本次验收实行100分制,综合考评分值为79分(含)以下的为不及格、80(含)-90分的为良好、91(含)-100分为优秀。(评分标准见附件4、考评综合得分在79分(含以下项目的项目经理将给予经济处罚500元,分管各专业的项目副经理处罚400元,部门主任副主任处罚300元,班长领班罚款100Jc;。5、考评综合得分在80(含)-90分的项目,相关管理人员不奖不罚。6、考评综合得分在91(含)-100分的项目,项目经理将给予经济奖励1000元,项目分管副经理奖励800元,部门主任副主任奖励600元。7、项目综合得分达到96分(含以上的项目,公司追加团队奖励3000元。食
6、专项总结阶段1、项目管理中心于12月31日前组织召开“物业基础服务管理品质提升”工作总结会。2、总结本次专项工作查找及解决的问题,尤其是解决问题的办法、方式等,为今后的工作提供经验。成都麦高物业经营管理有限公司项目管理中心二零一一年九月三十日客户服务督导评分细则类另1J项目标准及险查内容规定分值评分细则(分)有完善的内部管理制度,井上地公示:l符合5分:气公众制度归挡及时管理规范:制度建设5 2.每缺一项拥0.5-2公众制度及时更新元作废后再运行情况:分t,备炎制度统一纳入项目部门挡案资料管理客户、项目(部门档案归当完整及时、装i.T规r,11:气建立了销案消册目录,便于查阅:1.符合5分;档
7、案标识美观醒目:客户档案管理5 2.每缺一项拍0.5-1t,客户电子资料完整、定期更新,确保客户资料的内分能确:部ti I.客户电子资料.设专人加密笆邃,不得将信息随理k量外泄。客户需求信息应及时作好登记:客户需求信息受气信息登记后应及时i民工处理:10 1.符合10分:现,信息处理后应及时作好回访工作:2.每缺一项拥1-2分t,作好季度信息统ti分析。按时召开会议培训I):l符合5分:.记录签到)完整规范:会议(培训)5 2.每缺一项拥0.5-2),会议缩甘ii)后有效果评估:分。t,统一纳入部门项目)峭案资料管理计划编审!J完援规范:1.符合5分;计划完成情况有可追溯性:ti划管理5 2.
8、每缺一项拍0.5-2),纳入项目(部门档案集中管理:分统一纳入项目部门)恼;t管理。苟人才培养ti划或方案:l符合5分:有困队建设的设想(方案:团队建设5 2.每缺一项拍0.5-2有团队活动过程中的记录(民片或汇总报告:分。统一纳入项目(部门)恼案资料管理着装统一望自齐:服装整洁、佩带齐全;1.符合5分;岗位形象接齐协调,精神而貌好:5 2.每缺一项拍0.5-2严禁佩带违反规定的饰品上岗:分女员工头发.束装,另员工不留长发。看见客户主动打招呼并问好:1.符合5分:服务意识客户来办事应主动招呼并安坐:5 2.每缺一项拍0.5-2说话语气语调适中,使用普通话。分。有客户投诉记录:l符合5分:气苟客
9、户投诉受理记录:客户投诉管理5 2.每缺一项拍0.5-2,苟客户投诉回访记录:分。,.建立季度客户投诉汇总分忻报告。实施客户满意度调查记录l符合5分:客户满意度管理建立动态的客户意见征集W.,5 2.每缺一项细0.5-1),苟总结分析报告(纺论。分。苟明显的标识,管理制度完善:1.符合5分:飞实施统一存放管理,记录完善:钥匙管理5 2.每缺一项拍0.5-2建立钥匙消单舍,1,挂):场 现管理分。实施专入管理,不得随意借出有社区活动的计划lj(方案、i闺知:l符合5分:社区活动气有社区活动的剧片或资料5 2.每缺一项拍0.5-2 有社区活动的总结性报告成记录。分。建立空盖房消册:l符合5分:实施
10、专入管理:空置房管理5 2.每缺一项细0.5-2),建立定期巡查制度并有相关记录:分。建立空盖房动态管理模式。.ti:小区开展多种经营及特约服务项曰:l符合5分:明确宜货项目及标准:经营管理活动5 2.每缺一项拍0.5-2 建立合作客户的定期质量跟踪(回访机制:分司二期编审!J经营情况的汇总报告征服务中心建立J)i曰“公开”公尔在:l符合5分:信息、公习之气内容符合公司及项目要求5 2.每缺一项拥0.5-2),公不内容应突出“统一类观、盖章体协调”分。苟费用催收记录l符合5分:收费服务管理服.建立电子收费台帐:5 2.每缺一项拍0.5-2务,严禁现金在项目(部门过夜:分。严禁挪用、截留、占有公
11、司资金。客户关系修复与建立重点客户名单:1.符合5分:重点客户关系维.拟定关系修复维护)计划方案:5 2.每缺一项拍0.5-2护作好客户关系修复与重点客户关系维护记录。分。他其建立完善的外联单位名录l符合5分:飞ill、存外联单位文件、i国知或资料:外联管理5 2.每缺一项拥0.5-2业务),作好外来文件j通知的衔接事项与要求受理工作:分t,作好与外联单位的沟通协调工作。突发应急事件处建立相关的突发事件处理应急布j,t:l符合5分:.有完整详细的记录:5 2.每缺一项拍0.5-2理,苟过程分析及处理结论报告。分。合ti100 备注:本专业版块评分占总分25%权重。设施设备维护督导评分细则类标准
12、内容检查内容规定分值i牢分细则l另lj分供电防备运行正常,限电、停1.管理制度齐全:1.符合4分2.应急预案、规程等上地制度公尔:电有通知、报告、文件,按规4 2.每缺J)i f日3.运行、值班及维护保养记录完善:然力之定通知客户).2-1分。4.设备运行良好。统设备及高低压配电机房环境1.配电房整洁,安全消防警刁标识齐备,机房内有1.符合4分防小动物设施:4 2.每缺一唠lf口窑求发生,机房环境符合设备2.孩H守主表、通讯电话畅通:).2-1分。3.非值班人员迸出有记录。1.发电机上地制度公尔:2.巡检、运行记录完善:1.符合4分备用B.急发电机状态良好,司3.设备完好,无跑回滴漏现象:4
13、2.每缺一唠lf口随时启动运行4.机房消防设施完善:).2-1分。5.发电机蓄电池电压、汹立正常,通讯畅通:6.按规定周期试运行。自己备所需专业技术人员,严格l,操作人员持证上岗:1.符合2分:2 2.每缺一项拍执行跺作规程2.配置的设施、工具齐全、完好。).5-1分。1.管理制度齐全:1.符合2分:阳电系统状态良好、运行正常2.电话、电视、网络设备运行、维修记录等完整;2 2.每缺一项拍3.设备完验、完好,故障维护及时。).5-1分。l工作正常,监视摄像范固正常:l监控系统设施设备运行正常,2.运行、值班及维修记录等完整:1.符合4分3.设备的进入经过授权密码有有效保护:4 2.每缺J)i
14、f日育记录,并按规定期限保存4.设备、线缆完好、可靠:5.录象资料记录保存期).2-1分。Z系 统电jj 限至少7夭。1.机房干燥、黎浴,安全消防警刁标识齐备饥房环境黎沽,无杂物、灰尘,2.机房内防小动物设施完善,设施设备运行正常:1.符合2分:无鼠、虫害发生,机房环境符3.外来人员登记、巡4金等记录完善2 2.每缺一项拍合设备要求4.通讯火警电话畅通,温度、湿度满足设备运行安).2-1分。隙。停车场智能收费系统运行正1.故隙记录、维修记录完整:1.符合2分除,逍闹系统运行可靠,道闷2.逍闸系统运行正常:2 2.每缺J)i f日F兰杆完好3.逅闸栏杆无破损。).2-1分。消 防 系1.符合2分
15、专业技能达标、故障维修及时消防报警系统运行记录、维护记录等齐全2 2.每缺一项中日统).5-1分。电梯准用证、年检合格证、维1.具备电梯运行的合法性并现场公尔1.符合2分2.资料齐全并妥善保管:2 2.每缺J)i f日fli保养合同完备3.火警按钮、电i击对讲按钮齐全。).5-1分。电梯按规定时间运行,安全设1.操作人员熟悉电梯运行管理制度1.符合2分随胞齐完全好,迎风、照明及附属设2 2.每缺一项中日2.安全设施齐全,通风、P.H明及附属设施完好。).5-1分。革1.轿厢、井边、机房、持i宵沽,防鼠设施完好1.符合2分厢、井边、机房保持消洁2 2.每缺一项中日2.井底无积水、垃圾等。).5-
16、1分。统1.符合2分电梯由专业队伍维修保养,维1.有电梯维、外包监管制度,签订维保合同2 2.每缺一项中日l摩、保养人员将i正上岗2.维保单位定时保养记录齐全。).5-1分。1.设备故埠维修及时,监管jlj位:1.符合3分:2.故障维修记录、巡检记录完善:放璋维修及时3 2.每缺一项如3.运行平稳、正常,无异响、异味:.5-1分。4.按要求实施日常巡查。1.规程制度完善、上精公n;1.符合3分:运行出现险销后,民有排除险2.有急操作预案:3 2.每缺一项!:J日陆的应急处理措施(预案3.通讯设施、忽车孚轮等救援工具齐备并娃子墙上.5-1分。易取用处。1.机房内消防设施完好,标识、标l悔齐备,有
17、限亟1.符合2分:标识:电梯机房环境符合要求2 2.每缺一项如2.机房内防小动物进入设施完善:.2-1分。3.通讯畅通:4.非值班人员迸出有记录1.规程制度完善,上地1公示:1.符合2分立用水、供7)管理制度,给、2.运行记录、巡险记录规范、及时2 2.每缺 一项中日排水设施设备运行正常3.设施设备运行正常:).2-1分。4.机房内灭火器自己备齐全、;标i只标牌完好1.泵房标牌齐全、醒目:设备房内设备、阀门、管道工2.记录规池、完整:1.符合4分l非正常,无胞、图、i商、漏现3.泵房i背沽,设备、阀门润滑良好:4 2.每缺 一项中日象4.设备、管道、阀门油漆完好、无锈蚀、无i商漏,).5-1分
18、。泵房内管道介质流向清楚。二次供水设施设备清洁、运行1.供水管道、水泵j宵i古卫生:1.符合2分:2 2.每缺一项如正常2.设施完好、运行正常。0.5-1分。给排给水管网限7)、停7)有i国知、1 f亭水、限水应及时通知客户:1.符合2分2 2.每缺J)i:J日系水告,并按时通知位客户2.f亭水、限水有通知、报告。).2-0.5分。1.排水系统通畅,雨水口、雨水斗完好无精;统2.天沟、排水沟及井边管底都无杂物、表而无漂浮排水系统通畅,汛期逍跻无积物:1.符合5分:3.各类井益、井棉完好,标识消晰,;JI二与剂,盖标识h水,地下室、车库、设备房无5 2.每缺一项如栩符,井益与井初配套,井益益放规
19、范:积水、浸泡发生.5-1分。4.道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、浸泡发生:5.雨、污水泵设备运行正常,有应用俭修i:I;也l、记录。遇有事故,维修人员在规定时1.遇有紧急事故,维修人员在规定时间内进行抢修:1.符合3分3 2.每缺 一项中日间内进行抢修2.事故报告表及维修记录齐全).5-1分。1.符合2分;2.制定事故应急处理方案制定事故应急处理到13晨,共二和,J;:t责任人。2 缺一项1JI0.5-1 分。共用配套服务设施完好,无随钢栏杆无脱、落、锈蚀,安装牢固:钢构件无锈蚀、1.符合3分:3 2.每缺一项拍隐改变用途脱落。).2-0.5分。共用管线统一下地或入公共1.符合2分:
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