合同模板-办公用品采购协议样板范本.docx

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1、办公用品供货协议书购货单位（简称合约协议甲方机构）：相关地址：供货单位（简称合约协议乙方机构）：相关地址：合约协议缔结双方根据中华人民共和国合约协议法及相关的法律法规之规定，本着 友好协商、平等互利的原则，就合约协议乙方机构向合约协议甲方机构提供办公用品、耗材 以及配送相关服务事宜达成如下协议，以供双方共同遵照履行。一、履行期间本协议履行时间是一年，从年 月 日起,至 年 月 日止,履行期限届满后，协议自行终结。如需继续合作，另行签署协议，方可执行。二、订单方式方法与服务条款1 .合约协议乙方机构要积极、主动配合合约协议甲方机构工作，及时、高效的供给合约 协议甲方机构所需物资。2 .合约协议甲

2、方机构在每月内以不定次数以公司传真或电子邮件方式方法向合约协议乙 方机构提供订单信息（合约协议乙方机构公司传真号： E mail:） 03 .一般相关产品下单后隔两日下午6： 00前送达，遇到节假日顺延到节假日后第一个工 作日。如需购买特需商品，具体到达时间，合约协议缔结双方可协商解决。4 .特殊情况下，合约协议乙方机构可为合约协议甲方机构提供特快配送服务。5 .合约协议乙方机构对合约协议甲方机构的订单信息如有采购困难，应及时联系合约协 议甲方机构并为其提供节省办公用品采购成本的相关解决方案。6 .在合约协议乙方机构采购的办公设备、办公器材中的大型器材（例如：塑封机）等均 享受一年维保期，特殊

3、机型的维保期将参照厂家规定执行。7 .合约协议甲方机构享受价格折扣，合约协议乙方机构在为合约协议甲方机构采购商品 过程中，如遇到促销期，以在促销期内取低值。8 .合约协议乙方机构保证品牌正宗，提供绝对真货，如有假货无条件退货或更换。9 .合约协议乙方机构应随时解答合约协议甲方机构相关疑问，以及协助合约协议甲方机 构完成其他相关办公用品的采购任务。10 .同期限内，双方均按约定单价执行（详见统购相关产品明细表，协议约定价格均为广 州市内到货价）。如市场价格涨跌超过10%双方可提前15日内商议调整价格。三、包装及运送1 .合约协议乙方机构应为商品提供适宜运送的包装方式方法，商品采用密封性形式，包

4、装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运，对于因包装不良所发生的损失及由于采用不充分 或不妥善的防护措施而造成的任何毁损，合约协议乙方机构应承担由此而产生的一切费用和 损失。2 .合约协议乙方机构负责任无偿将商品运送至合约协议甲方机构所指定地点。运送过程 中，商品毁损、灭失的风险由合约协议乙方机构承担。3 .商品运送至合约协议甲方机构指定地点后，由甲对商品数量、质量、颜色、品牌、包 装是否完好进行检验并由合约协议乙方机构提供的供货清单上签字盖章确认视为货物移交 给合约协议甲方机构。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由合约协议甲方机构承担。4 .运送费用由合约协议乙方机构承担。四、交货地点、交货方式方

5、法1 .交货地点：2 .合约协议甲方机构应在每次订单信息中指定专人收货的姓名及联系电话。货在途中， 如合约协议甲方机构临时需变更收货人，应及时通知合约协议乙方机构。因合约协议甲方机 构原因致合约协议乙方机构不能及时联系收货人，由合约协议甲方机构承担不利的后果。 五、结算方式方法1 .采用月度结算，合约协议乙方机构在每月29号以公司传真或电子邮件方式方法向合约 协议甲方机构提供本月订购货物明细以及总价款，合约协议甲方机构收到公司传真或电子邮 件之日起3日内进行核对，无误后于次月5号之前向合约协议乙方机构结清相关货款。如有 疑问，结算时间顺延。2 .合约协议甲方机构以银行转帐方式方法，将每月相关货

6、款按规定时间汇入合约协议乙 方机构指定的下述银行帐户：开户银行名称：户名：帐号：合约协议乙方机构收到相关货款后之日起5个工作日内提供发票，并交给合约协议甲方机 构。六、退货条款1 .合约协议甲方机构收到商品30天内，没有破坏原包装，并且不影响再次销售时，如对 所购商品不满意，合约协议乙方机构保证可以退货或者更换其它商品。（特殊情况酌情处理）O2 .下列商品不退货换货2.1 原包装已开封或破损的如办公纸张；2. 2因合约协议甲方机构的责任，造成商品外观使用性能破坏如办公设备、办公耗材；2. 3办公耗材非质量问题不以退换货，如遇质量问题按厂家规定处理；2.4按合约协议甲方机构要求订制的特殊规格相关

7、产品。七、违约责任1 .合约协议缔结双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。2 .如合约协议甲方机构未按协议规定的时间支付，每延期一日，合约协议甲方机构应向 合约协议乙方机构支付该款千分之二的违约金。3 .如合约协议乙方机构未按合约协议规定时间将相关产品运到合约协议甲方机构指定地 点或未按约定时间送到全部相关产品（经合约协议甲方机构允许可以延期送的相关产品除 外），每延期一日，合约协议乙方机构应向合约协议甲方机构支付该批货物总价款千分之三 作的违约金，4 .如合约协议乙方机构提供的货物经合约协议甲方机构验收合格质量不合格的商品，合约 协议甲方机构有权拒收或退货。合约协议乙方机

8、构更换后再次提供质量不合格的商品，合约 协议甲方机构有权自行终结协议而不承担违约责任。七、附则1 .合约协议缔结双方保证将本合约协议有关内容作为商业机密对待，并保证不透露给任 何第三方。2 .本协议附有办公用品及耗材类物资供货价单一份。3 .本协议合约协议缔结双方签字盖章签字盖章盖章后正式生效，本协议一式两份，合约 协议缔结双方各持一份，均具同等的法律效力。4 .本协议未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公章并经 双方授权代表签字盖章后正式生效。5 .与本协议有关的或因执行本协议所产生的争议，由双方协商解决，协商不成时，任何 一方均可向广州市仲裁委员会提出仲裁。6 .本协议有效期为一年，协议履行过程中，如合约协议甲方机构要求解除协议，必须提前 一个月时间并以书面方式方法通知合约协议乙方机构，协议方可解除，双方的权利义务自行 终结。合约协议甲方机构（签字盖章盖章）:章盖章）：合约协议乙方机构（签字盖授权代表签字盖章:联系联系电话：联系相关地址：年 月 日授权代表签字盖章:联系联系电话联系相关地址：年 月 日