单位计算机软硬件采购管理制度.docx

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1、计算机软件硬件资产采购管理办法1 .为规范和加强我部计算机软件、硬件资产的管理，维 护软件资产使用的合法性、安全性，提高软件资产的使用效 益，强化信息安全，根据国务院政府机关使用正版软件管 理办法，结合我部实际，制定本办法。2 .本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件 和杀毒软件三类通用软件。3 .软件资产属于国有资产管理范围，由部办公室统一管 理。软件资产管理应当做到合法授权、科学配置、有效使用、 规范处置，确保信息安全，实现软件资产管理与预算管理、 政府采购、财务管理、信息技术管理相结合。4 .更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，结合软 件资产配备标准、授权期限以及现有同类软件

2、资产存量，综 合考虑兼容性、升级和后续服务等因素，提出配置软件资产 的品目、数量、用途、开发或者投入使用时间，测算经费额 度，明确资金来源，编入年度资产配置计划。软件资产配置 遵循经济适用的原则，优先配备国产品牌软件，确保信息安 全。5 .软件资产配置应当符合正版化要求，不得安装使用非 正版软件。采购计算机硬件必须符合预装正版操作系统和办 公软件、杀毒软件的要求。自行开发的软件应当拥有完全自 主知识产权；开发过程中应用第三方软件产品应当取得合法 授权；配置更新办公用计算机硬件，应当安装正版操作系统 软件和办公软件。6 .办公室应当明确软件资产管理人员，加强日常管理。 所有能够证明软件合法性的证

3、书及文件，包括授权证书、载 体、填妥的登记证及其他证明文件等，应集中由专人存放和 保管。7 .软件资产作为固定资产中电子计算机及其外围设备 类项目，按照下列规定登记入账：（一）单独购买的软件资产，根据发票据实入账；（二）在原有基础上重新开发、改版或者升级的软件， 依据研制开发部门的项目决算，确定发生的支出，增记固定 资产价值；（三）自行开发的信息系统应用软件，与硬件分别入账。 对没有原始价格凭证的软件资产，应当参照市场价格评估后 入账；依照国家有关规定需要评估的信息化成果，可以参照 开发费用和市场情况进行预估，条件允许的，可以委托著作 权价值评估机构评估后入账。8 .各组室办或者个人使用软件资

4、产应当办理领用手续， 妥善保管软件资产，不得擅自转移安装、转借和处置。使用 后按照领用清单上的内容退还，各部门软件资产管理机构应 当认真核对。9 .软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合 利用。对于确实无法整合利用的，应由使用部门提出申请，资产管理部门会同财务部门出具书面意见后，严格按照规定 的权限和国有资产处置程序进行处置，并及时调整资产账 （卡）。以授权形式购置的软件资产到期后，应当停止使用，并 及时办理处置手续。10 .各单位应当定期进行软件资产清查盘点，及时调整 相关账卡，做到账实、账卡、账账相符。对清查盘点中发现 的问题，应当查明原因，说明情况，并在国有资产年度决算 报告中予以反映。11 .部机关工作人员不得从事下列行为：（一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品；（二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装 非正版软件；（三）扩大授权使用许可合同要求的安装范围；（四）未经授权将计算机软件在网上提供给他人下载；（五）从网上下载使用未经授权的计算机软件；（六）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权 而采用的技术措施；（七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息12 .违反本办法规定的，依据中华人民共和国著作权 法、计算机软件保护条例、财政违法行为处罚处分 条例以及其他国家法律、法规、规章制度进行处理。13 .本办法自印发之日起施行。