办公室2023年度工作总结.docx

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1、办公室2023年度工作总结办公室2023年度工作总结2023年是公司应对风险挑战的攻坚之年。一年来，面对市场 竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务，综合办公室作为联 系上下、沟通内外的枢纽部门，全体人员不畏苦、不怕难，兢兢业业、 立足岗位，尽心尽职地做好了年内的各项事务，为企业在逆境中保持 稳定贡献了力气。一、反映特色，撰写好各类材料材料写作是综合办公室的主要工作之一，一年来，我们坚持“ 用文字呈现特色、用材料打响品牌，的思路，全年共完成总结报告、 股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料，以及各 类欢迎词、贺词等共26篇，编发武建简报10期，生产会议纪 要8期，上报信息18

2、条，被各级各类媒体转载录用30余篇次。同 时，下发党建和行政文件共59份，保证了各类通知和精神的有效传 达。依据领导要求，我们还帮助武进区建筑业协会做好了每期武进 建筑报的核稿工作。止匕外，我们仔细收集材料、分类汇总，编写了 企业文化建设纪实手册，全面总结回顾了公司近几年来企业文化 建设的各项阅历与成果。二、科学严谨，统筹好各类会议根据”高标准、严要求的办会思路，我们针对不同的会议性质 和需求，仔细做好各次会议的筹备工作。年终总结大会前，我们多次 来回公司与会场，布置场地、调整座位、支配用餐、安排住宿，并给 每个基层单位分发会议通知、行车路线、留意事项等，保证了会议的 顺当进行;职代会前，做好

3、材料汇编、奖牌奖状订做，并明确会议流 程，供领导敲定;每月的生产会，我们提前摆放席卡，分放材料，依 据需求提前预备好放映电脑，并坚持会前两次短信通知参会人员。今年还是党总支的换届之年，会前，我们仔细预备选 票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等，并多次与各支部联系，明 确参会时间和地点。会中，我们做好跟踪服务，遇到特别状况准时处 理。经统计，全年共办好各类会议30余次。特殊是10月份，淮安市 建筑行业协会常务理事会在公司召开，为做好接待工作，呈现公司风 貌，我们会前多次与淮安方面联系，确定参会人员，具体告知路线, 并依据会议需要，与九洲花园项目部联系观摩现场事宜，与武进区协 会联系参观淹城事宜，

4、与酒店联系用餐及住宿事宜，热忱周到的服务 得到了参会人员的全都好评。三、发挥职能，处理好各类事务综合办公室的工作千头万绪，繁杂琐碎，一年来，办公室全体 人员围绕做好办公室工作的共同目标，分工不分家，圆满做好了年内 各项工作。1、完善内部管理。我们始终牢记耿总的”快准细严，四字要求, 一是连续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、 修理、年审登记制度，科室人员手机费、汽车修理费登记制度、来客 用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登 记制度等等，严格把关各项费用开支。全年购买办公设备()元，耗材()元，办公用品()元。二是加强文件、印信和印章管理。全年签收来

5、文120余份，传阅450余人次，开出介绍信60余份，雕刻印章20 枚。同时，还乐观协作领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、印章使用承诺书的签字和盖章登记薄的发放工作，累计共收 缴印章()枚。对于收缴的印章，我们都逐一进行登记，分类保存，在 各基层单位和项目部需要用印时，都仔细向有关部门核实后盖印，保 障了用印的平安。三是做好档案管理，全年文件归档率100%,整理 文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次，累计查阅案卷583 余卷、修订完善贯标资料2种，建筑师借用20人次，发放规范图集228本，发放工程造价信息852 本。四是做好资质管理，办理了集团公司及25个基层单位的营业执 照

6、及代码证的网上年检手续，按要求做好新版营业执照的申领工作，办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及 代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续，做好了公司技术中 心相关资料收集工作，并依据住建部发布的新的资质等级标准，对主 要人员进行了摸底排查。五是做好考勤手机的办理、发放和登记管理 工作，全年共办理考勤手机()个。在使用过程中，对于无通话记录、 机卡分别等特别现象，准时通知相关人员，确保手机考勤工作顺当进 行。六是仔细做好后勤工作。有领导或合作伙伴考察时，我们提前布 置好荣誉室，预备好茶水、企业宣扬片等，有宴请时支配服务人员， 确保了接待工作圆满进行，全年共接待来客用餐()次。七是食堂人员

7、严把食品进场关，确保食品平安，并不断尝试新菜品。特殊是有款待 任务时，食堂人员能常常调整菜肴花样，做到集美观、美味与一体, 为提高领导宴请的质量作出了努力。八是驾驶班人员随叫随到，平常 仔细做好车辆的保洁和保养工作，保证了领导及其他因公出行人员的 高效、平安用车。九是平常，我们还对各办公室的饮水机、空调、灯 及公共场所的各项设备进行日常维护，王小钱同志基本每天上班都到 各楼层查看，发觉问题准时修理。今年我们还督促物业做好了办公大 楼10、12、13楼三处裂开幕墙的警示及更换工作。每天中午用餐时， 坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生学问、重要通知等内容，营 造了良好的文明环境。十是坚决听从领导支配。张红玲同志从新办公 大楼调至西园村，每天踏踏实实工作，毫无怨言。小陈和小彭两位同 志，也是起早贪黑，任劳任怨，每天都坚持在领导上班前就做好保洁 工作，为领导营造了舒适的办公环境，并仔细做好了各种会议的茶水 服务和会议室的清洁卫生工作。