xx信息科技学院试卷保密工作规定.docx
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1、XX信息科技学院试卷保密工作规定为了加强试卷保密工作,确保学生考试试卷(含参考答案、评分标准) 的安全,结合学校实际,特制定我校试卷保密工作规定,具体内容如下:一、命题和审核人员的保密1 .学生试卷、参考答案及评分标准在考前均属绝密文件,命题教师及 考前接触过试卷的所有人员均有责任保守秘密,严禁以任何方式泄露试卷 内容2 .试题经教研室主任和学院院长审核通过后,命题教师亲自将试卷电 子版交学院教务科,不得委托他人代为打印和传送试卷。3 .教务科接收时要核对试卷版式是否合乎标准,同时认真填写试卷 交付印刷登记表,注明试卷份数等信息,以便核查。4 .负责收发试卷的工作人员必须有高度的责任心,严密保
2、管好试卷, 严防试卷外泄。二、试卷的交接及运送1 .要严格履行试卷交接登记手续,所有环节须有严密的交接手续和记 录。2 .各学院教务科需携带A、B两套试卷打印稿及试卷电子版各一份(试 卷用专用U盘拷贝)到教务处办理试卷印刷手续,并填写试卷印刷登记 表。3 .教务处专人负责接收试卷,电子版试卷用专用U盘存储保存,纸板 试卷存档保存。所有形式的试卷统一存放在专用柜子由专人进行保管。4 .教务处取得每一份试卷后会及时与印刷厂取得联系,由印刷厂派唯 一指定人员过来拷走试卷(一律用加密专用U盘)。5 .印刷厂在印刷过程中需按保密法和学校有关规定落实保密措施, 严防试题泄露。6 . 试卷印刷完成后,由印刷
3、厂指定专人负责运送试卷至教务处,教 务处立即通知学院专人领取,不得由学生代领或帮助领取。试卷科目和数 量必须现场点清,并填写试卷领取登记表。试卷不在教务处留存。7 . 学院将试卷领回后,统一存放在学院办公室保密柜,由专人进行 保管,无关人员不得随意接触、翻阅。8 .在考试当天由任课教师将试卷按考场分装、密封,不得由学生等无 关人员帮忙。主监考老师应在规定的时间、地点领取试卷,不得托人领取 或捎带。三、附则1 .凡本人有亲属参加考试的工作人员和教师,须主动提出回避,及时 向本部门领导和教学主管部门说明情况,主动回避命题、试卷印刷、交接 保管及其他与试卷有直接接触的工作。教学主管部门有权责令其回避。2 .如发生试卷遗失、泄密、被盗、损毁、涂改等重大事故,应当立即 采取有效措施妥善处理,并逐级上报,对有关责任人员按XX信息科技学 院教学事故认定与处理办法严肃处理。3 .本规定的解释权在教务处。
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