行政人事管理制度-4页.doc

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1、 广州粒粒香食品有限公司GUANZHOU LILIXIANG FOOD COVER CO.,LTD文件名称行政部门文件编号LLX-HR-003页 码第 5 页 共 1页生效日期2012年3月 日起版本A1.0拟订 审核审 批1 行政人事部工作职责 1.1 负责公司人力资源规划、人事管理、行政管理和后勤事物具体工作的实施。1.2 负责制定完善公司各种规章制度在公司得到有效的实施与落实。1.3 负责公司各部门的人事档案管理及考勤工作。1.4 负责公司各部门的人员招聘工作,办理公司新进人员的入职手续。1.5 负责公司所有人员的入职培训,负责公司在职人员及新进人员的岗位技术培训及培训 档案管理。1.6

2、 根据人力资源的整体规划,落实考勤、绩效管理、新酬制度、劳动关系等方面的实施 工作。1.7 在专业职能、业务领域接受公司各部门的监督,并保持与公司总经理（副总）思想、 行动的一致性。1.8 负责与企业外部各相关部门沟通协调,与公安、消防、社保、劳动部门保持良好合作 关系。1.9 负责公司企业文化、员工福利的建设、推广、深入,提升企业的团队凝聚力。1.10 行政管理上隶属公司总经理的领导。1.11 负责公司后勤机器设备、电路、水路及排污设备的维修、保养及建设。1.12 负责公司的人员安全、消防安全,保障公司财务不受侵损。1.13 负责处理及应对公司的突发事件,维护一个管理有序的工作环境。1.14

3、 负责公司宿舍、生产车间及办公场所的整理及环境改善,保障良好的工作及生活环 境。2 主要工作内容2.1 人员招聘2.1.1 做好人员需求计划,预测公司中、长期用工需求。2.1.2 规范招聘审批程序,使用工申请、审批、招聘、录用、调配程序化和制度化。2.1.3 明确岗位素质要求,发布招聘信息广告。2.1.4 配合公司各部门选择、确定招聘渠道,根据实际需要通过人才市场、劳动力市场、 猎头公司、互联网、报刊、电台、电视台、学校、职介所、张贴广告、内部员工推荐 等途径进行招聘,并不断改进、完善招聘工作。2.1.5 负责对公司应聘人员的初步面试,并收集相关资料。2.1.6 负责对复试人员的组织安排工作。

4、2.1.7 负责录用人员的联系,入厂手续的办理工作(包括收集资料、办厂牌、住房就餐联 系等)。2.1.8 新进员工的考试记录存档。2.1.9 建立分公司人才库。2.1.10 做好储备干部、预备工的调配与管理。2.2 教育培训2.2.1 负责公司内部培训工作的落实。2.2.2 负责对公司各部门培训(包括上岗前的安全教育、操作规程及在岗人员的技术培训 等)情况的检查、考核工作。2.2.3 负责对所有新进员工的基础培训和安全教育,使参训率达到100,考核率达到98%以上。2.2.4 处理劳资纠纷问题,对相关人员做好教育。2.3 绩效考核2.3.1 根据行政人事部的总体规划,逐步组织建立公司各部门岗位

5、的考核方案。2.3.2 制定和完善公司招聘程序,按程序满足公司各部门的人员招聘需求。2.3.3 负责公司各部门每月绩效考核的跟进、监督和审核。2.3.4 负责对公司主管以下转正员工、晋升人员的考核工作。2.3.5 负责对招聘人员的考试、考核和面试的组织工作。2.4 考勤管理2.4.1 负责指纹打卡记录(迟到、早退、旷工、请假等)的归纳汇总。2.4.2 负责对各部门考勤表的统计工作。2.4.3 负责员工工时统计、工资表制作呈报财务审核。2.4.4 考勤机设施的维护与保养。2.4.5 负责将考勤审核结果报总经理（副总）跟财务部。2.4.6 负责对员工厂牌、饭卡的制作与补办。2.5 月终统计工作 1

6、）每月统计员工考勤表。 2）每月统计在厂吃饭人数并核算当月应付饭堂金额。 3）请假人员名单核对。 4）统计员工所用水电费。 5）在厂做满三个月人员名单。 6) 在厂做满半年人员名单。 7) 不在厂就餐、住宿人员名单。 8) 罚款及补款单。 9) 辞职员工名单。 10) 新进员工及调薪员工工资情况。 11) 调职、调组员工工资调整情况。2.6 档案管理2.6.1 建立员工档案(电脑档案)。2.6.2 编制,达到准确无误。2.6.3 负责对员工动态的监控,包括辞职、辞退、自离、调动等情况,并将有关信息传递 给相关部门。2.6.4 负责相关文件的打印、复印和传真等事宜。2.6.5 收集公司内部、外部

7、人力资源管理方面的文件、资料,及时准确、安全地进行归档 管理。2.7 进厂手续与人事调配2.7.1 入厂员工的履历表登记、资料复印、照相、厂牌制作及输入指纹。2.7.2 安排新进人员住宿及就餐。2.7.3 离职人员手续的办理,包括:考勤核实,厂牌、饭卡、工具、宿舍及鞋柜钥匙的回收, 开放行条等。2.8 行政管理2.8.1 人事法令、规章制度的建立、实施。2.8.2 公司总务后勤管理、安全保卫工作。2.9 监督与审核2.9.1 审核晋职、调资、调职、增员、增岗、停薪留职等申请及加班记录。2.9.2 审批请假、辞职、招工申请、异动申请、竟聘申请、奖惩等。2.9.3 调查核实员工有关劳动纪律及劳动奖惩中的重大问题并接受申诉。2.10 企业文化建立和建设 1) 确定企业文化规划方案。 2) 组织各种活动,开展安全生产等文宣工作。 3) 加强卫生管理工作,对厂容厂貌进行整理整顿,创造一个舒适的工作环境。2.11 后勤事物管理 1) 车间、办公室及员工宿舍卫生情况的检查与监督。 2) 负责车间、办公室及员工宿舍电路、水路设施的建设与维护。