公司行政工作职责-5页.doc

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1、职责一：公司行政工作职责一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督。(1)组织制定企业各项规章制度，作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。(2)在公司各部推行公司制度，根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。(3)监督执行制度运行情况，并对推行中的相关人员提交奖惩建议。(4)确定各部门的岗位职责和分工，明确各部门在运行链中的所应具备的职能。(5)制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。二、人力资源管理(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。(2)新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。(3)协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。(4)制定在职人员的

2、人力资源管理办法。(5)制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。(6)了解公司内部员工的思想动态，及时掌握和调整员工心态。三、企业档案资料管理(1)人力资源数据管理资料的汇集管理(2)企业固定资产登记管理(3)企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。(4)企业各种登记证书、工商资料的管理。(5)企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管理。四、薪酬管理(1)薪酬标准基本方针的拟定。(2)薪酬诸规定的解释运用。(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。(4)薪酬管理办法的分析研究改进。(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：五、考勤管理(1)人员差假、勤情事件登记办理。(2)人

3、员差假、勤情资料汇编事项。(3)人员动态管理工作。(4)人员辞职签呈手续的转办：六、劳务管理(1)企业员工劳动合同的签定：(2)建立工会(3)劳工保险：(4)劳务安全管理：(5)劳务政策的基本方针。(6)员工的招募及生活安排。七、员工培训(1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。(2)就职前训练的拟定。(3)就职一般技术工作的筹办。(4)在职人员专长技术训练工作筹办。(5)在职人员兴趣训练筹办。(6)在职人员一般行政工作筹办。(7)在职人员专长行政训练工作筹办。(8)训练绩效总结分析汇报。八、其它业务1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作；2、名片、表单、宣传品等印刷事

4、务；3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；4、管理公司内部相关的文件；5、安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；6、参与公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；7、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；8、负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作；9、进行宣传与安全检查，管理公司用水用电情况；10、安排活动用车，并统计人员用车的费用；11、对公司人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；12、会务的安排。职责二：公司行政工作职责a、行政工作部分1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成

5、各项本职工作；2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；6、负责监督、管理公司印章的使用；7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编

6、写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；9、负责公司日常法务工作；10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；b、人力资源工作部分1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；4、结合公司战略规划和实际业务需要

7、作好员工培训工作；5、建立并维护员工绩效考评体系；6、建立并维护员工薪酬、福利体系；7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。（二）管理责任：1、负责召集本部门的有关工作会议；2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；4、对其分管的工作全面负责。职责三：公司行政工作职责1. 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；2. 在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全

8、保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；3. 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4. 全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；5. 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6. 负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；7. 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8. 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；9. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；10. 配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；11. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；12. 完成上级交办行政主管的各项工作。;东昤aH?蛼.(u)厳#e?!Q